Mitä etuja pilvipohjaisten työpaikkasovellusten käytöstä on?

Pilviteknologia on ollut keskeinen liikkeellepaneva voima monilla toimialoilla. Yrityksiltä ympäri maailmaa odotetaan käyttää yli 947 miljardia dollaria pilviteknologiaan vuoteen 2026 mennessä.

Pilvi muuttaa jokapäiväistä elämäämme ja kokonaisten toimialojen liiketoimintamalleja monin tavoin. Yksi suurimmista muutoksista liittyy työntekijöiden viestintään. Uuden sukupolven pilvipohjaiset työpaikkaviestintäsovellukset johtavat dramaattisiin muutoksiin monilla toimialoilla.

Pilvipohjaiset työpaikkasovellukset muuttavat yrityksen kulttuuria monin tavoin.

Yritykset alkavat arvostaa pilviteknologian tuomia etuja työpaikoilleen. Useimmat johtajat uskovat, että kommunikointi työntekijöiden kanssa perinteisten kanavien, kuten sähköpostin, kautta riittää nykyisellä työpaikalla. Työntekijät ovat kuitenkin yhä turhautuneempia siitä, etteivät he pääse käsiksi työhön liittyviin tietoihin laitteistaan, erityisesti nykyisenä etätyö. Pilviteknologia on välttämätöntä näiden muutosten toteuttamiseksi.

Onehub-kirjailija Sam O'Brien puhui näistä muutoksista viime vuoden artikkelissa. Hän totesi, että niiden yritysten määrä, joiden koko IT-infrastruktuuri on pilvessä, lähes kaksinkertaistuu 9 prosentista 16 prosenttiin.

O'Brien puhui pitkään joistakin käytettävissä olevista pilviyhteistyötyökaluista. Hänen blogikirjoituksessaan oli lueteltu hienoja alustoja. Ne oli kuitenkin ensisijaisesti suunnattu suurille yrityksille. Pienemmät yritykset voivat hyötyä ilmaisista pilvipohjaisista sovelluksista, kuten WhatsApp.

Täällä suunnitellaan pilvipohjaista työpaikan mobiilisovellus tulee välttämättömäksi. Alla on muutamia syitä, miksi työpaikan mobiilisovellukset ovat välttämättömiä jokaiselle yritykselle.

Mikä on Workplace-sovellus ja miksi sen tiedot tulisi säilyttää pilvessä?

Kuten kaikki muutkin sovellukset, työpaikkasovellukset helpottavat viestintää ja vuorovaikutusta organisaation sisällä. Sen avulla työntekijät ja osastotiimin jäsenet voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tehokkaasti. Työpaikkasovellusten avulla johtajat voivat myös olla paremmin yhteydessä työntekijöihin, jopa hajautetussa työvoimassa.

On useita syitä, miksi näitä sovelluksia tulisi käyttää pilvessä:

• Tietojen säilyttäminen pilvessä on helpompaa. Yritysten ei tarvitse huolehtia siitä, että se katoaa, jos paikallisessa viestintämallissa on katkos.
• Nämä sovellukset ovat paljon halvempia, koska ne voivat hyödyntää suurempien, kolmannen osapuolen pilvipalveluntarjoajien skaalautuvuutta.
• Oikeat pilviverkot voivat olla paljon turvallisempia.

Yhä useammat yritykset siirtyvät käyttämään pilvipohjaisia ​​viestintäsovelluksia saavuttaakseen nämä edut.

 Pilven yli toimivien työpaikkasovellusten edut

Joitakin pilvipohjaisten työpaikkasovellusten käyttöönoton etuja ovat seuraavat:

1. Ne luovat positiivisen työkulttuurin

Työpaikkakulttuuri määrittelee työntekijöiden ja esimiesten vuorovaikutuksen, suhteet ja rinnakkaiselon. Positiivinen työpaikkakulttuuri lisää uskollisuutta ja tuottavuutta, kun taas negatiivisella kulttuurilla on useita ahdinkoa. Positiivisen työpaikkakulttuurin rakentaminen rohkaisee työntekijöitä välittämään toisistaan, parantamaan työntekijöiden pysyvyyttä ja houkuttelemaan kykyjä.

Työpaikan mobiilisovellusten edistämä avoin viestintä auttaa yrityksiä rakentamaan ja ylläpitämään positiivista kulttuuria pitkälle. Työpaikkasovellukset poistavat hierarkian työpaikalta ja luovat luonnollisia mahdollisuuksia työntekijöille ja esimiehille vapaaseen vuorovaikutukseen antaen välitöntä palautetta. Ne edistävät myös johdonmukaista monisuuntaista palautetta, joka tukee positiivista työpaikkakulttuuria.

Yksi syy siihen, miksi pilvisovellukset auttavat parantamaan yrityskulttuuria, on läpinäkyvyys. Kaikki näkevät viestinnän ja voivat käsitellä mitä tahansa viestissä esitettyä ankaraa, syrjivää tai virheellistä tietoa.

2. Parempi kuin sähköpostiviestintä

Vaikka sähköpostit ovat tärkeitä ja vaikuttavat sisäiseen viestintään, ne aiheuttavat sotkua työntekijöidesi postilaatikoihin. He eivät myöskään ole kiinnostavia ja heiltä puuttuu välittömyys.

Vastataksesi työpaikan muuttuviin viestintätarpeisiin sinun tulee vaihtaa työpaikkasovelluksiin, koska ne parantavat yleistä työntekijäkokemusta. Esimerkiksi työntekijät pääsevät helposti käsiksi koulutusresursseihin useiden ominaisuuksien, kuten tiedostojen jakamisen ja videoiden lataamisen, avulla. He luottavat suuriin, luotettaviin pilviverkkoihin tallennettuihin tietoihin, joilla on korkeat käyttöaikatakuut ja erinomainen kaistanleveys. Tämä lyhentää aikaa, joka kuluu uusien tiimiläisten ottamiseksi mukaan. Oma uutissyöteominaisuus mahdollistaa myös osastopäälliköiden jakamisen välittömästi oikeiden ihmisten kanssa.

3. Ne täyttävät nykyaikaisen työvoiman ainutlaatuiset vaatimukset.

Uusi sukupolvi on erittäin tekninen, joten he arvostavat pilvisovelluksia ja pilvialustoja enemmän. Yritysten on otettava käyttöön pilvityökaluja vastatakseen odotuksiinsa.

Z-sukupolven ja milleniaalien osuus nykyaikaisesta työvoimasta on suurin. Toisin kuin aikaisemmat sukupolvet, nykyaikainen työvoima suosii mobiiliviestintää helpon palautteen, läpinäkyvyyden ja kokemuksen saamiseksi uusissa, joustavissa ja tuottavammissa ympäristöissä. Työntekijöiden älypuhelimiin asennetut työpaikkasovellukset voivat vastata näihin ainutlaatuisiin tarpeisiin.

Yllättäen vain puolet työntekijöistä ajattelee tällä hetkellä työnantajiensa paremman tuloksen varmistaakseen tehokkaan viestinnän ja yhteistyön eri osastojen välillä. Tämä prosenttiosuus on alhainen, luultavasti siksi, että nämä uudemmat sukupolvet pitävät läpinäkyvistä keskusteluista välittömällä palautteella. Onneksi pilvipohjaiset viestintäsovellukset voivat auttaa ratkaisemaan nämä ongelmat.

4. He virtaviivaistavat työpaikan viestintää

Vuoksi etätyön yleistyminen, organisaatiot kommunikoivat tällä hetkellä useiden kanavien kautta. Työntekijät saavat viestejä eri tahoilta yhteistyötyökalut, mukaan lukien Slack, sähköposti, LinkedIn, iMessage, Facebook ja WhatsApp. Kaikkien viestien seuraaminen voi häiritä työntekijöitä ja maksaa heille paljon aikaa ja keskittymistä.

Työpaikan mobiilisovellus on toinen kanava, mutta se on ainoa kanava, jota työntekijät käyttävät työhön liittyvään tietoon. Tämän myötä työntekijät eivät enää odota viestintää useista kanavista tai tietolähteistä. Sen sijaan kaikki saa tietoa vain yhdestä lähteestä.

Pilviteknologia auttaa luomaan keskeisen viestintäkeskuksen ja parantaa sisäisen viestinnän tehokkuutta. Tämä käsittelee monia edellä mainituista seikoista.

Pilviviestintäsovellukset ovat työpaikan tulevaisuus

Teknologian kehittyminen on tehnyt organisaatioille tarpeelliseksi integroida työpaikkasovelluksia liiketoimintaan. Sopiva työpaikan mobiilisovellus parantaa työntekijöiden tehokkuutta ja tuottavuutta.

Ei ole kiistämätöntä, että pilviteknologia on työpaikan tulevaisuus. Yhä useammat yritykset aikovat käyttää sitä parantaakseen viestintädynamiikkaa yrityksessään.

Lähde: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/