Mihin toimiin varastopäälliköt voivat valmistautua lomakauteen?

Julkaissut Platon

seuraajia: 0

Varaston johtotiimit tietävät, että lomat ovat ilon ja haasteiden aikaa. Työntekijäsi käsittelevät tilausten piikkiä ja tiukkaa määräaikaa, joten mitä voit tehdä valmistautuaksesi lomakauteen? Kokeile näitä vinkkejä pitääksesi asiat järjestyksessä ja hallinnassa, vaikka globaalit toimitusketjun ongelmat ovat edelleen haaste.

1. Lisää varaston lisävarastoa

Tavaroiden kuluttajakysyntä kasvoi vuoden 2020 jälkeen, mikä johti tarjontapulaan, joka edelleen viivästyttää toimituksia. Muut tekijät tällä hetkellä vaikuttaa maailmanlaajuiseen toimitusketjuunsamoin kuin työntekijöiden lakot ja ruuhkaiset lastisatamat. Varastopäälliköt voivat ostaa lisää tuotteita aikaisemmin ja varastoida ne välttääkseen viivästyksiä, jotka johtavat tyytymättömiin asiakkaisiin. Yritä tilata tavaroita tai tarvikkeita 12–XNUMX viikkoa ennen lomien alkua ja arvioida, kuinka paljon sinun on lähetettävä viime vuoden lomamyyntitietojen perusteella.

2. Harkitse kausityöntekijöiden palkkaamista

Työntekijät kaikilla toimialoilla tuntevat itsensä loppuun palaneiksi tehdessään ylitöitä stressaavan kauden aikana. Kausityöntekijät voivat täydentää kokopäiväistä henkilökuntaasi auttaakseen heitä pysymään tuottavina tukemalla heidän mielenterveystään. He saattavat työskennellä lyhyemmissä vuoroissa ja heillä on vähemmän työpäiviä, mutta jokainen ylimääräinen auttava käsi saa kokopäiväiset työntekijät arvostamaan ammatillista ympäristöään. Jotkut tilapäiset työntekijät voivat siirtyä kokoaikaisiin tehtäviin lomien päätyttyä, mikä kaksinkertaistaa heidän kouluttamiseensa maksamisen. On syytä harkita, onko tiimisi jo tekemisissä pandemian jälkeisen pulatilanteen kanssa.

3. Hanki tarvittavat lisävarastolaitteet

Laajennettu varastotila ja lisähenkilöstö toimivat tehokkaammin lisälaitteiden avulla. Harkitse lisää koneiden, kuten käytettyjen trukkien, ostamista tai vuokraamista säästääksesi rahaa ja vastataksesi varastosi tarpeisiin. Kaikki mitä tiimisi tarvitsee tehdä on tarkista matkamittarin lukemat, nostoketjut ja moottorit kulumisen varalta, ennen kuin koneet voivat auttaa varastoasi siirtymään turvallisesti maksimaaliseen tuotantoon.

4. Järjestä varastotoiminnot uudelleen

Harkitse, onko varastosi asettelu optimaalinen kiireisiin toimintoihin. Jääkö laajennetulle henkilöstöjoukolle riittävästi tilaa työskennellä turvallisesti ja tuottavasti? Toimipisteiden uudelleenjärjestely voi auttaa pitämään asiat ajan tasalla. Työntekijöillä voisi olla vähemmän tilaa kävellä, kun he poimivat tuotteita ja vievät ne lähetys- tai pakkausasemille. Jos päätät ottaa tämän hyödyllisen askeleen, älä unohda lisätä kylttejä, jotta kaikki tietävät, minne mennä työssään. Kyltit luovat myös liikennevyöhykkeitä, jotka estävät ihmisiä törmäämästä toisiinsa.

5. Suunnittele ennaltaehkäisevä huolto

Varastokoneet toimivat lähes joka päivä, ellei joka tunti vuorokaudesta. Ennaltaehkäisevä huolto on parasta ajoittaa ennen lomia ja sen aikana. Koneet toimivat huipputeholla, jos pienet ongelmat eivät luista. Kuljetinhihnojen ja trukkien moottoreiden kaltaisten asioiden tarkistaminen estää mahdolliset viat, jotka häiritsevät tai pysäyttävät lomatuotannon.

6. Sisällytä pilvipohjainen hallintaohjelmisto

Viimeinen asia, johon kukaan haluaa puuttua lomakauden aikana, ovat toimintaa hidastavat tekniset ongelmat. Pysy ajan tasalla tuotannosta ja toimituksista tehokkaammin pilvipohjaisten hallintaohjelmistojen avulla. Vaikka varastotietokoneet rikkoutuisivat, tiimisi voi pitää asiat järjestyksessä pilvivarmuuskopioiden avulla. Sinun tarvitsee vain vertailla saatavilla olevia ohjelmistoja ja kouluta tiimiäsi ennen kuin toteutat ohjelman, joka takaa paremman lomakauden.

7. Määritä paikka ongelmatilauksille

Vaikka kaikki yrittäisivät parhaansa, ongelmia tulee silti. Joku voi siirtää osan tilauksesta väärin eikä huomaa sitä ennen kuin se saapuu toimitustiimille. Kun joku havaitsee tilauksen, jossa on ongelma, hänen tulee tietää, minne se voi lähettää tarkastuksia ja korjauksia varten. Määritä näille tilauksille yksi paikka ja aseta kyltit, jotka osoittavat paikan tarkoituksen. Tarkastukset ja korjaukset voivat tapahtua nopeammin, jolloin vältetään liiallinen varastoruuhka, joka saa ihmiset tekemään ylitöitä.

8. Muista palautusprosessi

Palautukset seuraavat aina lomakausia, joten niihin on parasta valmistautua nyt. Kaikkien palautuksia käsittelevien tulee olla valmiita hallitsemaan lisääntynyt käsittely ja lähetykset. Kouluta lisää tiimin jäseniä, jotta he ovat valmiita valmistelemaan osioidun varastoalueen työtään varten. Tiimin jäsenet ja asiakkaat ovat paljon onnellisempia, kun palautuksia mietitään yhtä paljon kuin päivittäistä toimintaa.

Valmistele varastosi ajoissa

Varastojohtajien ei ole koskaan liian aikaista valmistautua lomakauteen. Harkitse tänä vuonna näiden toimien tekemistä tehdäksesi tiimistäsi mahdollisimman tehokkaan. Ennaltaehkäisevä huolto, uudelleenjärjestely ja koulutus optimoivat varastosi tukemaan parhaalla mahdollisella tavalla kaikkia yritykseesi osallistuvia.

Tietoja kirjoittajasta:

Rose Morrison, kunnostettu

Rose Morrison on rakennusalan kirjailija, joka on intohimoinen kestävään rakentamiseen ja innovatiivisiin rakennustekniikoihin. Hän on päätoimittaja kunnostettu ja osallistuu säännöllisesti useille hyvämaineisille sivustoille, kuten NCCER, The Safety Mag ja Geospatial World. Jos haluat lisätietoja Rosesta, voit seurata häntä Twitter.