Utilisateurs Apple : découvrez ces solutions Microsoft 365 pour améliorer la collaboration, la productivité et plus encore

Formules d'abonnement Microsoft 365 offrent une variété de solutions aux utilisateurs d'Apple. Que vous utilisiez iPad, iOS or macOS, une combinaison de programmes Microsoft installés localement et basés sur le cloud étend la portée de nombreuses applications Microsoft puissantes, y compris pour les professionnels utilisant des iPads, iPhones et Mac.

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La plupart des utilisateurs d'Apple connaissent Word, Excel et PowerPoint, l'équivalent Microsoft des programmes Pages, Numbers et Keynote d'Apple. Outlook, bien sûr, est la réponse de Microsoft à Apple Mail. Ces outils de productivité sont simples et disponibles pour les utilisateurs d'Apple avec le bon Microsoft 365 abonnement, que vous utilisiez un appareil mobile Apple ou un ordinateur de bureau ou portable Mac. Cependant, de nombreux autres outils sont également disponibles pour les utilisateurs Apple possédant l'abonnement Microsoft 365 approprié. Voici comment fonctionnent les autres solutions Microsoft 365 populaires, qui offrent une gamme impressionnante et puissante de fonctionnalités.

Réservations

Disponible en tant qu'application mobile pour iPad et iPhone et en tant que solution Web pour les utilisateurs de Mac avec les abonnements Premium Microsoft 365, Réservations aide à planifier des réunions et des rendez-vous. L'application Microsoft 365 permet de créer une page Web personnalisable que les organisations peuvent fournir aux clients permettant aux clients de réserver leurs propres rendez-vous de service. Les réservations fournissent également un calendrier dédié et des rappels automatisés pour les clients et le personnel afin d'aider à gagner en efficacité en décourageant les rendez-vous manqués.

MesAnalytiques

Imaginez un plug-in qui surveille vos habitudes de travail, y compris dans Microsoft Outlook, pour vous aider à améliorer la productivité tout en augmentant la concentration et le bien-être et en vous protégeant contre le stress et l'épuisement inutiles. C'est juste ce que MyAnalytics de Microsoft fait si vous travaillez à partir d'un iPad, iPhone ou Mac, si l'occasion se présente. L'outil aide les utilisateurs en mettant de côté des opportunités régulières, ou des blocs de temps, pour se concentrer et effectuer un travail important. MyAnalytics peut également réduire au silence Teams et les interruptions de Skype Entreprise, raccourcir des réunions spécifiques et retarder l'envoi d'e-mails spécifiques pour mieux correspondre aux habitudes de travail des utilisateurs. Le programme, disponible avec une variété de plans Microsoft, comprend différentes fonctionnalités en fonction de la plan en place.

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onedrive

Disponible avec les plans d'abonnement Microsoft 365, onedrive (comme représenté sur la Figure A) est le service de stockage en nuage de Microsoft. Les fichiers créés dans d'autres outils Microsoft 365, notamment Excel, OneNote, PowerPoint et Word, et même d'autres programmes peuvent facilement être stockés dans onedrive. Que vous utilisiez un iPad, un iPhone ou un Mac, tous pour lesquels des applications OneDrive intégrées sont disponibles, le service cloud fournit un stockage de fichiers en ligne important allant jusqu'à 6 To pour un forfait Microsoft 365 Famille et 1 To par utilisateur pour les forfaits professionnels.

OneDrive fournit des capacités de stockage cloud sécurisées et des applications dédiées, que vous utilisiez un iPhone, un iPad ou un Mac.

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Planificateur

Disponible pour les membres des plans Premium, Business et Education, Planificateur simplifie la coordination des tâches entre les membres de l'équipe et la mise à jour de l'état des diverses responsabilités attribuées. En fournissant à la fois une interface Web et une application mobile dédiée aux utilisateurs d'iPhone et d'iPad, Microsoft 365 offre aux utilisateurs d'Apple la même puissance et les mêmes fonctionnalités que la version Windows de Planner. La fonctionnalité de tableau Kanban de Planner permet de créer des cartes de tâches riches en fonctionnalités auxquelles les utilisateurs peuvent joindre des fichiers, des propriétaires nommés, des notes, des listes de contrôle, des commentaires, des dates d'échéance et plus encore. 

Applications puissantes

Applications puissantes, en supportant la connexion de nombreuses sources de données au sein du Microsoft Dataverse, permet aux développeurs de créer des applications peu codées possédant des fonctionnalités avancées, notamment en utilisant des intelligence artificielle Composants. Une étude commandée menée par Forrester Consulting a révélé que les organisations utilisant Power Apps a réduit de façon mesurable les coûts et amélioré l'efficacité. Par exemple, les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur l'interface Web de Power Apps, tandis que les utilisateurs d'iPad et d'iPhone peuvent utiliser les applications mobiles dédiées iOS et iPadOS, pour créer des processus automatisés qui accèdent, capturent et présentent des informations commerciales spécifiques de manière unique, le tout avec un minimum de codage. expertise, tout comme Ikea Suède a amélioré les expériences d'achat de cuisine des clients en exploitant mieux les données de vente. Power Apps est disponible pour les abonnés au forfait Microsoft 365 Business pour 10 USD par utilisateur et par mois (avec une limite d'une application par utilisateur) ou 40 USD par utilisateur et par mois (pour un nombre illimité d'applications par utilisateur).

Power Automate

Microsoft 365 Power Automate aide les organisations à effectuer automatiquement des tâches répétitives et des workflows électroniques. Prenons l'exemple de Coca-Cola, qui a mis en place Power Automate pour rationaliser les lourdes procédures de commande et de facturation. Comme Power Apps, Power Automate permet d'utiliser des outils low-code et de nombreux connecteurs prédéfinis pour gagner du temps en éliminant le besoin de processus manuels et en améliorant les flux de travail en tirant parti des capacités de l'IA. Que vous utilisiez l'application Web avec un Mac ou l'équivalent iOS ou iPadOS dédié, Power Automate offre aux utilisateurs d'Apple la possibilité de créer et de gérer des flux de données et des analyses. Power Automate est disponible pour les abonnés au plan d'affaires Microsoft 365 pour 15 $ par utilisateur et par mois (permettant à l'utilisateur d'exécuter des flux de travail illimités) ou à partir de 500 $ par mois (pour cinq flux et sans avoir besoin de licence pour chaque utilisateur final).

Power BI

Power BI est la solution d'analyse commerciale de données de niveau entreprise en libre-service de Microsoft 365. Le logiciel et les connecteurs de Power BI permettent de collecter des entrées de données non liées pour générer des résultats interactifs et présenter des informations et des rapports visuellement complexes de manière réfléchie qui génère des informations significatives. Comme avec Power Apps et Power Automate, les utilisateurs d'Apple peuvent accéder à une interface Web ou utiliser l'application iPad et iPhone dédiée de Microsoft, comme l'a fait la chaîne d'épicerie Meijer en utilisant l'analyse en libre-service de la solution pour améliorer les rapports d'inventaire et de vente en temps réel. Power BI est facturé un peu différemment de certaines autres fonctionnalités de Microsoft 365, car la tarification est établie par utilisateur ou par capacité en fonction des besoins du plan et de l'organisation. Plus d'informations sur les prix sont disponibles sur Site de Microsoft.

SharePoint

Imaginez une application iPhone et iPad et une interface Web Mac qui permettent de créer, de gérer et de publier des ressources intranet que les équipes peuvent utiliser pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité, fournir des mises à jour, coordonner les activités de l'équipe et suivre les informations, c'est ce que SharePoint (comme représenté sur la Figure B) Est-ce que. Takeda Pharmaceuticals est juste un exemple des milliers d'organisations qui ont construit des sites SharePoint pour connecter les employés, aligner les objectifs et améliorer la communication entre les départements. Les services SharePoint eux-mêmes représentent un coût supplémentaire pour un abonnement Microsoft 365, les dépenses réelles variant en fonction du plan et de la durée de l'engagement. Plus d'informations sur les tarifs de SharePoint sont disponibles sur Site de Microsoft.

Qu'ils utilisent un Mac, un iPhone ou un iPad, les professionnels de la technologie Apple peuvent tirer parti d'une multitude de fonctionnalités et de capacités. SharePoint fournit pour alimenter la communication et la collaboration de l'équipe.

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Teams

Avec des applications dédiées pour les utilisateurs de Mac, iPad et iPhone, les professionnels utilisant du matériel Apple peuvent planifier et mener des appels de vidéoconférence (y compris avec des membres extérieurs à leur organisation), créer des environnements d'équipe dédiés pour différents services, stocker des fichiers en toute sécurité et maintenir des sessions de chat entre les membres à l'aide Teams. Commercialisé comme un «espace de travail en équipe», Teams est devenu un élément essentiel pour de nombreuses organisations pendant la pandémie de COVID-19 en fournissant une ressource centralisée aux utilisateurs pour encourager la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe travaillant à partir de différents emplacements, tout en étendant la capacité de organiser des conférences audio et vidéo. Certaines fonctionnalités de Teams, telles que se réunir pendant une heure seulement et avoir jusqu'à 10 Go de capacité de stockage de fichiers, sont disponibles gratuitement, tandis que des limites de durée de participation et de réunion plus importantes sont prolongées avec des plans d'abonnement mis à niveau, dont les détails sont disponibles sur Site de Microsoft.

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Microsoft 365 offre une grande valeur aux professionnels Apple

N'oubliez pas que bien que ces solutions Microsoft 365 figurent parmi les offres de plans d'abonnement les plus populaires et offrent des avantages significatifs, ce ne sont que quelques-unes des solutions de Microsoft, et d'autres incluent Azure, Projet, Balancement ainsi que  Geindre. Avec des applications locales dédiées, y compris pour le matériel de bureau/portable et les plates-formes mobiles, et la compatibilité Web pour les autres, selon le programme, les utilisateurs Apple peuvent profiter des outils, fonctionnalités et capacités impressionnants fournis par Microsoft 365. Prendre quelques minutes pour vous familiariser avec les plans Microsoft 365 existants et les applications et services disponibles peut rapporter des dividendes importants dans le futur et, dans de nombreux cas, sans frais supplémentaires, selon les plans déjà en place.

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