Les appareils Fujitsu IoT placent l'UMC Utrecht sur la voie d'un suivi précis des actifs

Dans les hôpitaux de toutes tailles, les dispositifs médicaux sont fréquemment déplacés d'une pièce à l'autre ou d'un service à l'autre. Pour les infirmières et les autres employés, en particulier ceux qui travaillent dans de plus grands établissements, la localisation et le suivi de ces appareils demandent souvent du temps et de l'énergie. Le centre médical universitaire d'Utrecht (UMC) à Utrecht, aux Pays-Bas, dont plus de 1,100 11,000 lits et plus de XNUMX XNUMX employés le classent parmi les plus grands établissements de santé du pays, résout ces problèmes avec succès à l'aide d'une solution de suivi des actifs qui exploite les ancres, les balises et l'USB dongles de Fujitsu, avec une connectivité réseau maillé offerte par Wirepas, partenaire de Fujitsu.

Cette solution économique et facile à installer permet au personnel hospitalier de déterminer rapidement la localisation des dispositifs médicaux à tout moment et, par conséquent, de mieux se concentrer sur sa tâche principale consistant à fournir des soins de qualité aux patients. Il est facilement extensible d'un étage à un bâtiment complet et d'un bâtiment unique à un campus entier, sans limite du nombre d'appareils suivis. L'infrastructure de réseau maillé très léger utilisée pour le suivi des actifs peut potentiellement être utilisée à d'autres fins dans tout l'hôpital, comme l'orientation à l'intérieur ; surveillance par capteur de la température ambiante, de l'humidité, du CO2 et/ou des niveaux sonores et contrôle de l'éclairage.

Grands défis, grands objectifs

Permettre au personnel de localiser les dispositifs médicaux n'importe où dans l'hôpital était depuis longtemps un objectif de l'UMC d'Utrecht. Cependant, plusieurs obstacles et objectifs apparus au cours des dernières années ont rendu encore plus important pour l'hôpital de trouver une solution de gestion des actifs.

La pression pour augmenter à la fois l'efficacité et l'agilité globales de l'organisation et de l'utilisation des appareils tout en préservant les coûts - une préoccupation omniprésente dans le secteur médical dans son ensemble - figurait en tête de liste des défis. Il en va de même pour le temps précieux consacré par le personnel de santé à localiser l'équipement médical nécessaire pour chaque cas. Plus les employés consacreraient de temps à trouver cet équipement, moins ils pourraient consacrer d'efforts à se concentrer sur la qualité des soins aux patients et à leur fournir des soins de qualité.

Pendant ce temps, s'assurer que les dispositifs médicaux seraient toujours déployables en toute sécurité était une priorité absolue. Non seulement le personnel hospitalier avait besoin d'un moyen de trouver ces appareils ; ils avaient également besoin d'un moyen d'examiner « l'historique » de chaque appareil pour confirmer si et quand il avait été nettoyé, fait l'objet d'un entretien préventif, etc.

À la recherche de précision, d'évolutivité et plus encore

L'UMC Utrecht a adopté une approche multidisciplinaire pour identifier une solution qui l'aiderait le mieux à relever ses défis et à atteindre ses objectifs. Des groupes de travail de diverses disciplines, y compris l'informatique, la technologie médicale, les soins et les installations, ont collaboré à cette fin.

En général, l'UMC Utrecht souhaitait créer une solution de suivi des actifs fiable pouvant être déployée sans investir de temps et d'argent dans le câblage. En plus d'une dorsale IoT, la solution devait permettre une vision et une propriété centralisées des actifs hospitaliers et des tâches de maintenance des actifs, supervisées par un « service de dispositifs médicaux » interne. Il fallait aussi :

• Être très approprié pour une utilisation dans une application hospitalière
• Offrent un degré élevé de précision de localisation
• Avoir un coût raisonnable pour l'installation du système et par article suivi
• Être évolutif pour s'adapter aux augmentations de la couverture de surface et du nombre d'actifs suivis
• Être à l'épreuve du futur, avec un degré suffisant d'ouverture, d'extensibilité et de flexibilité pour gérer
  évolution des exigences et des besoins d'utilisation
• Prend en charge le suivi de nombreux types d'appareils, des gros équipements utilisés chez les patients
  chevet à des objets plus petits, tels que des thermomètres

La solution associe le matériel Fujitsu à la connectivité Wirepas Mesh

Après mûre réflexion, l'équipe a opté pour une solution composée de dongles USB Fujitsu, d'ancres Z08 avec connectivité réseau maillé Wirepas et de balises FWM8BLZ08T. Les ancres et les balises sont de petits émetteurs radio qui fonctionnent de manière similaire au Bluetooth Low Energy (BLE).

Des étiquettes sont attachées à chaque actif suivi, tandis qu'un réseau d'ancres est installé à des positions fixes dans tout le bâtiment de l'hôpital. Les ancres fonctionnent comme des points de référence de position et émettent des signaux vers les balises, le niveau de signal reçu par une balise donnée étant utilisé pour calculer sa position (et donc, l'emplacement de l'actif). Les informations de localisation sont envoyées des ancres à un point central (passerelle) qui transfère les données à un serveur.

La solution comprend également un tableau de bord qui donne un aperçu des données recueillies par les capteurs. Construit sur le logiciel Columna Flow de Systematic, le tableau de bord donne au personnel hospitalier un moyen de rechercher un dispositif médical spécifique ou, avec plus d'options de recherche, une catégorie de dispositifs. Les utilisateurs obtiennent un aperçu rapide des dispositifs médicaux pertinents, clairement marqués en fonction de la disponibilité et de l'état (tel que l'état sanitaire).

L'UMC Utrecht a sélectionné la solution et ses composants en fonction de leur correspondance étroite avec les critères d'évaluation et des avantages qu'ils ont apportés, notamment la possibilité d'ajouter plus de matériel ultérieurement et de résister aux interférences. Plus précisément, les ancres Fujitsu Z08 ont gagné la faveur car elles fonctionnent sur quatre piles AA d'une durée de vie de 10 ans, ce qui limite les besoins de maintenance. Le matériel a également été choisi car sa conception pouvait être optimisée pour une installation en milieu hospitalier.

Pendant ce temps, les dongles Fujitsu USB Wirepas, qui sont utilisés comme routeurs/nœuds pour étendre le réseau maillé, ont obtenu le feu vert en grande partie parce qu'ils peuvent être montés sur des points d'accès Wi-Fi. Au lieu de fonctionner sur batteries, les dongles sont alimentés par les points d'accès, éliminant ainsi le besoin de câbles d'alimentation et de batteries supplémentaires et permettant d'augmenter sans obstacle la couverture du réseau.

Les avantages supplémentaires et globaux offerts par la solution incluent :

• Économies de coûts et de temps. Les ancres et les balises sont peu coûteuses et consomment peu d'énergie ou fonctionnent sur batterie, sans câblage ni antenne coûteux. Les appareils sont livrés préconfigurés, ce qui simplifie l'installation et permet de contrôler davantage les dépenses de mise en œuvre. Contrairement aux systèmes de suivi des actifs qui utilisent la technologie BLE ou Wi-Fi, la solution permet de couvrir l'ensemble d'un étage de l'hôpital avec un GW d'alimentation, sans avoir à se soucier du câblage pour s'approvisionner en électricité ou se connecter à Internet. L'ajout de nœuds de routeur fonctionnant sur batterie facilite l'expansion du réseau à un coût nettement inférieur à celui des autres types de systèmes ; plus l'installation est grande, plus les économies sont importantes.
• Aptitude à l'usage hospitalier. La fréquence radio et la puissance de la solution n'interfèrent pas avec le Wi-Fi de l'UMC ni avec le fonctionnement de tout équipement médical. De plus, la conception des ancres est optimisée pour un déploiement dans une application hospitalière : elles sont résistantes à l'eau (indice IP65), faciles à nettoyer et ont été adaptées pour présenter des boîtiers de couleur appropriée (blanc) et une forme non angulaire. Le fonctionnement de l'ancre via quatre piles AA ou une alimentation USB produit une énergie durable et minimise les besoins de maintenance.
• Évolutivité. Le réseau maillé Wirepas peut être étendu sans limites ; l'augmentation de la zone de couverture ne nécessite que l'ajout d'ancres supplémentaires. Des ancres préconfigurées (fournies par Fujitsu) peuvent être automatiquement intégrées au réseau lors de leur mise en marche à l'hôpital. Des balises supplémentaires peuvent également être ajoutées pour augmenter sans effort le nombre d'appareils suivis par le système.
• À l'épreuve du temps. Outre le suivi des actifs, le réseau maillé peut être exploité pour la surveillance des capteurs (température, niveaux de CO2, etc.) ainsi que dans les systèmes d'orientation à l'intérieur de l'hôpital. Des capteurs et des balises d'autres fabricants de l'écosystème Wirepas peuvent être ajoutés si nécessaire. Environnemental
• Fiabilité et précision : Le réseau maillé Wirepas s'auto-répare ; si un nœud de communication est supprimé, un autre nœud est automatiquement sélectionné. Aucune intervention extérieure n'est nécessaire pour réparer le réseau. La solution offre une précision de position d'étiquette d'environ 16 pieds, suffisante pour répondre aux besoins de l'hôpital.

Résultats : Bon équipement, bon moment, bons soins aux patients

Suite à une mise en œuvre pilote, la solution de suivi des actifs est en cours de déploiement. Tous les déploiements se déroulent avec une interruption minimale de la prestation des services de santé.

Selon les responsables de l'hôpital, la solution libère le personnel hospitalier pour qu'il se concentre sur ses tâches principales ; les professionnels de la santé ne perdent plus un temps précieux à localiser le bon équipement et à s'assurer qu'il est prêt à l'emploi. Cela améliore le calibre des soins offerts à tous les patients. Les responsables des installations peuvent facilement voir où se trouvent les « groupes » d'équipements et les déplacer ailleurs dans l'hôpital pour répondre à des besoins spécifiques.

De plus, l'UMC Utrecht peut désormais définir des niveaux de stock d'équipement minimum et maximum, limitant les dépenses d'équipement inutiles tout en garantissant que des quantités suffisantes des bons appareils sont disponibles où et quand ils sont nécessaires. Le résultat final n'est pas seulement des économies financières, mais encore une fois, des soins aux patients de meilleure qualité.

Les plans futurs de l'UMC Utrecht pour la solution impliqueront probablement de l'exploiter dans des applications autres que le suivi des dispositifs médicaux, une option jugée souhaitable par l'équipe multidisciplinaire au début du projet. L'architecture de la solution est extensible à la surveillance des conditions environnementales au sein de l'établissement hospitalier, telles que la température, l'humidité, la pression atmosphérique, la luminance et les niveaux sonores, ainsi que des flux de traitement.

Avec le matériel Fujitsu comme épine dorsale, UMC Utrecht a clairement le pouvoir de mieux suivre ses actifs et de se prévaloir de capacités de suivi et de surveillance améliorées au-delà du domaine des appareils, maintenant et à l'avenir.

Informations sur la société Fujitsu

Fujitsu est une société japonaise leader dans le domaine des technologies de l'information et de la communication (TIC) qui propose une gamme complète de produits, de solutions et de services technologiques. Fujitsu Components Europe BV est responsable de la gestion des ventes, du marketing et de la distribution de ses relais, écrans tactiles, imprimantes et solutions IoT en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Fujitsu Components Europe a son siège social à Hoofddorp, aux Pays-Bas.

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• La source: https://www.iot-now.com/2023/01/30/127265-fujitsu-iot-devices-set-umc-utrecht-on-path-to-precise-asset-tracking/