Comment constituer une équipe à distance pour votre entreprise de cannabis | Cannabiz Media

Depuis que la pandémie de COVID-19 a fermé la majeure partie du pays pendant une période prolongée, la façon dont de nombreuses personnes travaillent a changé. Le travail à distance est devenu la norme et de nombreux employés ne veulent plus travailler à l'extérieur de la maison. Dans le même temps, de nombreux employeurs ont réalisé qu'il était plus rentable et productif d'avoir une équipe à distance qu'ils ne le pensaient avant la pandémie. 

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises de cannabis donnent aux travailleurs ce qu'ils veulent en créant des équipes à distance lorsque cela est possible. Il existe des entreprises de cannabis prospères qui sont composées d'équipes entièrement distantes, tandis que d'autres n'ont que quelques employés travaillant à domicile en fonction de leurs rôles et responsabilités. 

Une longue liste d'entreprises de technologie du cannabis, de fournisseurs de marketing, de consultants et bien d'autres sont déjà passées à des équipes entièrement distantes. Dans le même temps, de nombreux cultivateurs, fabricants, dispensaires et autres entreprises touchant aux plantes permettent désormais à des employés spécifiques de travailler à domicile qui n'ont pas besoin d'être sur place pour faire leur travail.

Saviez-vous que toute l'équipe de Cannabiz Media a toujours travaillé à distance ? Du nord-ouest du Pacifique à la Floride ensoleillée, notre équipe est située à travers le pays !

L'une des choses les plus importantes à garder à l'esprit lorsque vous passez à une équipe entièrement ou partiellement distante est que l'embauche et la gestion des travailleurs à distance sont un peu différentes de celles des équipes internes. Avec la distance vient l'autonomie et la confiance est primordiale - à la fois confiance que les membres de votre équipe feront leur travail et confiance que vous leur fournirez les outils, les communications et les avantages dont ils ont besoin pour réussir et être heureux.

Cela dit, voici quelques-uns des éléments clés à garder à l'esprit lorsque vous créez une équipe à distance pour votre entreprise de cannabis.

1. Définir ce qui peut être fait à distance

La première étape pour constituer une équipe à distance consiste à déterminer quels travaux peuvent être effectués à distance. Dans l'industrie du cannabis, cela dépendra du type d'entreprise que vous avez et des rôles que les travailleurs doivent remplir. 

Par exemple, de nombreuses entreprises de cannabis auxiliaires peuvent fonctionner de manière transparente avec une équipe entièrement distante. Il est peu probable qu'une entreprise de logiciels de point de vente (POS) ou un cabinet comptable ait besoin d'un espace de bureau physique. D'un autre côté, les producteurs et les tailleurs doivent être sur place pour jouer leur rôle dans une entreprise de culture, mais les équipes de vente, de marketing et d'autres services d'assistance n'ont probablement pas besoin d'être sur place - au moins pas 40 heures par semaine.

Prenez le temps de définir chaque rôle tout en cherchant des opportunités pour permettre le travail à distance. Combien de tâches et de projets doivent vraiment être effectués dans un environnement de travail traditionnel ? Si vous êtes flexible dans votre réflexion, vous constaterez peut-être qu'une grande partie de l'espace de travail pour lequel vous avez payé n'est pas du tout nécessaire !

2. Donner la priorité à l'éthique du travail lors du recrutement

Lorsque vous embauchez des membres d'une équipe à distance, vous devez vous concentrer sur l'embauche de personnes en fonction de leur éthique de travail, et pas seulement de leurs compétences, connaissances et expérience. Les travailleurs à distance doivent travailler de manière autonome, ce qui signifie qu'ils doivent être des penseurs indépendants, proactifs et capables de résoudre les problèmes.

Certaines personnes ont du mal à se motiver et à rester concentrées lorsqu'elles travaillent à domicile sans collègues ou superviseurs autour d'elles. Par conséquent, il peut être judicieux d'embaucher des personnes qui ont déjà travaillé à distance. 

Cependant, n'excluez pas les personnes qui n'ont pas encore essayé le travail à distance (bien que ce nombre ait certainement baissé depuis la période de quarantaine pandémique). Ils pourraient bien prospérer dans un environnement virtuel !

3. Fournir les bons outils et l'intégration dès le premier jour

Vous ne voudriez pas qu'un nouvel employé se présente à votre bureau le premier jour et découvre qu'il n'a pas de bureau, d'ordinateur, de téléphone ou de logiciel pour faire son travail, et vous ne voulez pas que cela arrive à votre équipe à distance non plus. Par conséquent, assurez-vous que les nouvelles recrues disposent de l'équipement, des outils, des identifiants et des logiciels dont elles auront besoin pour se lancer immédiatement.

L'intégration devrait également inclure une introduction à tous les autres membres de l'équipe. Fournissez aux nouveaux travailleurs à distance une liste de tous les autres membres de l'équipe avec leurs rôles et responsabilités, et expliquez qui ils doivent contacter pour différents types de questions, problèmes ou assistance. 

Pour ces collègues, la nouvelle recrue devra se connecter tôt et souvent, envoyer un e-mail de présentation en tête-à-tête ou un message via votre outil de collaboration (comme Slack – voir n° 3 ci-dessous) pour briser la glace. Vous pouvez même planifier à l'avance des appels de présentation avec chaque nouvelle recrue et les membres clés de l'équipe pour faire avancer les choses dès leur arrivée.

4. Encouragez les communications ouvertes et fréquentes

Lorsque vous créez et gérez une équipe à distance, une communication ouverte et fréquente est la clé du succès de chacun. Utilisez un outil de collaboration tel que Slack pour permettre aux personnes de se connecter selon les besoins pour des discussions en tête-à-tête ou des conversations de groupe rapides. 

Vous pouvez également utiliser Slack pour encourager les conversations qui ne sont pas liées au travail. Ceci est particulièrement important pour établir des relations et favoriser une culture d'entreprise. Vous pouvez également créer des chaînes Slack pour des projets, des services et des activités amusantes. Par exemple, envisagez de créer des chaînes Slack pour parler de sujets amusants ou divertissants, de projets de vacances, de famille, etc.

Utilisez Zoom ou un outil similaire pour permettre à vos employés d'organiser rapidement et facilement des réunions audio et vidéo - programmées ou à la volée. Plus vous facilitez la communication entre les travailleurs à distance, plus votre équipe sera forte.

Gardez à l'esprit que pour que les communications entre les travailleurs à distance soient efficaces, les dirigeants de votre entreprise doivent donner le ton et les comportements à modéliser en étant les premiers à démarrer et à rejoindre les conversations.

5. Définir le ton et les attentes de haut en bas

Au cours du processus d'intégration, il est essentiel que vous appreniez aux travailleurs à distance quels outils de communication utiliser pour quels types de conversations. De cette façon, toute l'équipe peut rester sur la même longueur d'onde et saura à quoi s'attendre.

Par exemple, vous pouvez former vos télétravailleurs à utiliser Slack pour toutes les conversations internes, les e-mails pour les conversations externes et votre outil de gestion de projet (par exemple, Asanas or Trello) pour les conversations liées à un projet spécifique suivi avec des jalons, des objectifs et des mesures de performance. 

Quelles que soient les orientations des communications, l'équipe de direction doit servir de modèles et utiliser activement ces outils de la même manière qu'elle attend des employés qu'ils les utilisent. 

6. Ne pas microgérer

Personne n'aime être microgéré et les télétravailleurs expérimentés n'aiment certainement pas être microgéré. Pour que les équipes distantes réussissent, vous devez leur permettre de travailler de manière indépendante. 

Bien sûr, cela ne signifie pas que vous ne saurez pas ce qu'ils font. Vous aurez toutes les mises à jour dont vous avez besoin si vous encouragez des communications ouvertes et fréquentes (voir #3 ci-dessus) et définissez des objectifs spécifiques avec des jalons et des délais pour chaque projet.

N'oubliez pas que pour constituer une équipe à distance solide pour votre entreprise de cannabis, vous devez embaucher pour une éthique de travail, pas seulement pour des connaissances et des compétences (voir #1). Si vous embauchez bien, votre problème ne sera pas de savoir si vos employés travaillent 40 heures par semaine. Au lieu de cela, vous devrez les empêcher de s'épuiser en les décourageant de travailler trop d'heures. 

À cette fin, ne célébrez pas les longues heures de travail et n'encouragez jamais les travailleurs à distance à travailler pendant leurs jours de congé. Les travailleurs à distance doivent savoir que vous vous attendez à ce qu'ils se déconnectent en dehors des heures de travail.

Points clés à retenir pour constituer une équipe à distance pour votre entreprise de cannabis

Pour constituer une équipe à distance pour votre entreprise de cannabis, vous devez embaucher de manière réfléchie et stratégique. L'éthique de travail est importante, alors assurez-vous de poser des questions qui révèlent l'éthique de travail d'un candidat pendant le processus d'entretien.

En outre, une intégration appropriée, des communications ouvertes, des modèles de leadership et la confiance des employés sont essentiels pour constituer un groupe de travailleurs à distance qui peuvent devenir un équipe performante. 

Source : https://www.cannabiz.media/blog/how-to-build-a-remote-team-for-your-cannabis-business