Bases de données de dons jumelés : le guide de questions-réponses 2021 pour les organisations à but non lucratif
Profiter du mécénat d'entreprise est l'un des meilleurs moyens d'augmenter les revenus de la collecte de fonds pour votre organisation à but non lucratif. Des milliers d'employeurs proposent des programmes de dons de contrepartie dans lesquels les entreprises correspondent financièrement aux dons des employés à des organisations à but non lucratif éligibles.
Comme vous le savez peut-être, les programmes de dons jumelés organisent un variété d'avantages pour votre organisation à but non lucratif, y compris une augmentation des revenus et une portée personnalisée.
Mais il offre également des avantages aux donneur, qui sait que leur don ira deux fois plus loin, et au employeur, en renforçant leur efforts de responsabilité sociale des entreprises.
Cependant, environ 4 à 7 milliards de dollars en fonds de dons de contrepartie ne sont pas réclamés chaque année, la principale raison étant un manque de sensibilisation à ces programmes de dons d'entreprise et à l'admissibilité des donateurs.
L'un des meilleurs outils pour lutter contre ce manque de sensibilisation est une base de données de dons correspondants.
Qu'est-ce qu'une base de données de cadeaux correspondants ?
Une base de données de dons jumelés est une collection d'informations sur les programmes de dons jumelés dans des milliers d'entreprises et leurs programmes de dons d'employés et de philanthropie d'entreprise.
Une base de données centralisée de ces informations est inestimable pour les organisations à but non lucratif qui cherchent à puiser efficacement dans ces sources de financement. Sans une base de données de dons correspondants, pousser ces correspondances jusqu'à leur terme (et recevoir les fonds !) devient beaucoup plus difficile.
Êtes-vous prêt à en savoir plus? Nous avons répondu à certaines des principales questions que vous pourriez vous poser, notamment :
- Comment utiliser une base de données de cadeaux correspondants ?
- Quelles sont les fonctionnalités importantes de la base de données de cadeaux correspondants ?
- Quels sont les meilleurs outils logiciels de cadeaux assortis ?
Maintenant, sautons dedans !
1. Comment utilisez-vous une base de données de cadeaux jumelés ?
Pour vraiment exploiter la valeur d'une base de données de dons jumelés, vous devez d'abord vous assurer que vos partisans peuvent et accèdent à ses informations pour déterminer leur admissibilité. Cet outil, bien que très pratique, fera l'affaire rien pour vous si vos donateurs ne le voient jamais ou ne peuvent pas y accéder.
C'est un processus rapide et facile pour un donateur d'utiliser la base de données. Ces étapes simples incluent les éléments suivants :
- Accéder à la base de données : Le donateur est présenté avec la base de données de dons correspondants via un outil de recherche intégré quelque part sur votre site Web.
- Recherche d'employeur : Les donateurs recherchent simplement leur admissibilité au jumelage en saisissant le nom de leur employeur.
- Voir les résultats : Un message apparaît informant le donateur de son statut d'éligibilité, des dons minimum et maximum, des ratios de correspondance et des organisations éligibles.
- Décidez des prochaines étapes : Les donateurs reçoivent les prochaines étapes du processus de soumission, y compris des liens vers des formulaires de demande de soumission en ligne ou les coordonnées des animateurs du programme.
N'oubliez pas que vous devez promouvoir activement les programmes de dons jumelés et, en particulier, votre outil de base de données pour que les donateurs se sentent obligés d'en profiter. Choisissez les endroits de votre site où l'outil de recherche aura le plus d'impact !
Les endroits populaires pour intégrer le widget incluent des façons de donner des pages, sur le formulaire de don réel, des écrans de confirmation, des messages de suivi, etc. - essentiellement n'importe où avant, pendant ou après le processus de don.
En tant qu'organisation, vous pouvez choisir d'intégrer la base de données dans une variété de ces emplacements, en fonction de ce que vous pensez être le mieux pour vous. Une fois que vous avez configuré la partie en coulisses, vos donateurs pourront utiliser la base de données pour vérifier leur propre éligibilité.
Les programmes de dons jumelés sont une excellente source de revenus supplémentaires et une source à laquelle votre organisation à but non lucratif devrait participer. Les recherches montrent que l'admissibilité aux programmes de dons jumelés peut entraîner une augmentation du nombre et de la taille des dons— 84 % des supporters déclarent être plus enclins à donner, et 1 donateur sur 3 est enclin à donner un plus gros cadeau s'il sait qu'une contrepartie est offerte.
Vous ne voulez certainement pas manquer ces cadeaux ! Le seul moyen efficace et vendable de les exploiter est de donner à vos donateurs un accès facile pour vérifier leur éligibilité.
Fait amusant: Soros Fund Management offre l'un des les programmes de dons jumelés les plus généreux, avec un ratio de correspondance de 3:1 jusqu'à 300,00 $ !
2. Quelles sont les caractéristiques importantes de la base de données de dons correspondants ?
Lorsque vous recherchez une base de données de cadeaux assortis, vous devez rechercher quelques caractéristiques clés.
Pour maximiser pleinement le pouvoir de la philanthropie d'entreprise dans votre organisation à but non lucratif, tenez compte des caractéristiques clés suivantes lors de votre prise de décision :
Configuration simple
Vous voudrez une base de données facile à configurer sur vos pages Web. L'efficacité est l'un des principaux avantages d'une base de données de recherche d'employeurs. Évitez donc les programmes compliqués qui semblent trop difficiles à naviguer.
Une base de données facile à utiliser peut être ajoutée à une page Web en quelques minutes seulement, même sans connaissances avancées en développement Web.
Interface personnalisable
Bien que le plug-in soit fonctionnel en quelques clics sur un bouton, vous souhaiterez toujours personnaliser ces pages en fonction du style personnel de votre organisation à but non lucratif. Cela peut inclure une palette de couleurs mise à jour, l'intégration de votre propre logo et tout autre design unique que vous pouvez choisir.
Lorsque le plugin devient une fonctionnalité naturelle et transparente de votre site Web, les donateurs seront plus susceptibles de terminer leur recherche et de demander un cadeau correspondant.
intégration CRM
Lorsque les donateurs fournissent les détails de leur employeur et leurs coordonnées à votre outil de recherche, vous devriez être en mesure de réimporter facilement ces informations dans votre CRM ou votre système de gestion des relations avec les constituants.
Cette intégration facile vous permettra d'analyser ces données pour améliorer encore votre stratégie de collecte de fonds. Recherchez une option de base de données qui fonctionnera efficacement avec votre logiciel actuel.
Des données régulièrement mises à jour
Étant donné que des milliers d'organisations à but non lucratif et de donateurs dépendent de ces bases de données, il est essentiel que les données soient constamment mises à jour. Amener les donateurs vers des pages Web obsolètes, des liens brisés et des informations de contact inexactes ne conduira pas à de nombreuses correspondances.
Assurez-vous de trouver une base de données dédiée à la mise à jour régulière de ses données et garantissant les informations les plus précises concernant chaque donateur et son employeur.
Formulaires de dons assortis électroniques
Trouver une base de données qui énonce explicitement les prochaines étapes du donateur se traduira par une augmentation du nombre des demandes effectivement soumises. La meilleure façon de le faire consiste à utiliser des liens directs vers les formulaires de demande électroniques de leurs employeurs, plutôt qu'une vague instruction de contacter leur employeur.
Les bases de données qui utilisent des appels à l'action peu clairs entraîneront des niveaux plus élevés d'abandon des demandes de correspondance et, finalement, moins de correspondances. Évitez ce problème en sélectionnant une base de données qui se concentre sur la clarification du processus.
Support logiciel
Étant donné que les logiciels peuvent parfois être capricieux, assurez-vous de rechercher une base de données fournie avec un support technique fiable pour résoudre les problèmes qui surviennent. Si un donateur est dirigé vers une page Web défectueuse, il est peu probable qu'il revienne en arrière et effectue une nouvelle recherche plus tard, lorsqu'elle sera réparée.
Ainsi, vous souhaitez minimiser les pertes en vous assurant d'avoir une équipe de support qualifiée qui vous soutient - pour détecter les problèmes rapidement ou même avant qu'ils ne deviennent problématiques.
Base de données des subventions aux bénévoles
Une autre façon de profiter des dons des entreprises consiste à subventions aux bénévoles. Ceux-ci sont similaires aux programmes de dons jumelés, mais l'employeur fait un don financier pour correspondre au nombre d'heures de bénévolat de l'employé plutôt que pour correspondre à un don.
Les taux de contrepartie des employeurs varient, mais 80 % des employeurs qui participent à des programmes de subventions pour bénévoles offrent entre 8 $ et 15 $ par heure de bénévolat. Cela signifie plus d'argent gratuit!
Une bonne base de données de cadeaux assortis inclura également des informations sur cet aspect du don, en incluant des détails pertinents pour l'entreprise.
Décidez lequel de ces éléments prioriser afin de prendre la meilleure décision pour votre organisation à but non lucratif et choisissez une base de données avec un bon ensemble de fonctionnalités pour promouvoir votre succès.
Recherchez une base de données de dons correspondants qui soit facilement accessible pour vous et vos donateurs, et qui fournira suffisamment d'informations et de conseils pour réussir.
Check out this comparaison de quelques bases de données leaders actuellement sur le marché pour voir quelles fonctionnalités sont proposées et comment elles se superposent !
3. Quels sont les meilleurs logiciels de dons assortis ?
Doublez le don
Pour les organisations à but non lucratif en croissance
Doublez le don offre un logiciel de dons de contrepartie de premier plan pour les petites et moyennes organisations à but non lucratif qui cherchent à augmenter leurs revenus de dons de contrepartie.
Si cela vous ressemble, lisez tout sur ce que Double the Donation peut faire pour votre organisation.
Certaines des meilleures qualités offertes par cette plate-forme logicielle incluent :
- Couverture étendue : Double the Donation est la base de données de dons de contrepartie la plus complète du marché, comprenant des informations sur plus de 20,000 8,500 employeurs de premier plan. À ce titre, l'outil est actuellement utilisé par plus de XNUMX XNUMX organisations.
- Accessibilité: Les donateurs accèdent à la base de données via un plugin qui peut être facilement intégré où vous le souhaitez. Tout ce qu'il faut, c'est copier et coller une section de code dans vos propres pages Web !
- Mises à jour constantes : Les informations sur les employeurs dans la base de données sont mises à jour très régulièrement, avec de petites mises à jour presque quotidiennes et des mises à jour plus importantes trimestrielles et annuelles. Vous n'aurez pas à vous soucier des informations de politique obsolètes avec cette plate-forme.
Ce ne sont là que quelques éléments clés qui poussent Double the Donation au-dessus. Pour en savoir plus sur ce que Double the Donation peut offrir à votre organisation à but non lucratif, consultez leur site Web ici.
360MatchPro
Pour les grandes organisations à but non lucratif et l'enseignement supérieur. Établissements
360MatchPro est la prochaine étape et est parfait pour les organisations à but non lucratif qui rapportent déjà plus de 25,000 10 $ en dons de contrepartie annuels et plus de XNUMX millions de dollars de revenus annuels.
Diriger une grande organisation à but non lucratif représente beaucoup de travail, c'est pourquoi 360MatchPro a créé un programme qui élimine presque tout le travail manuel de la collecte de dons de contrepartie - via automatisation des cadeaux assortis.
Qu'est-ce que l'automatisation des cadeaux jumelés ?
L'automatisation des dons jumelés consiste à créer automatiquement de nouvelles correspondances en identifiant les donateurs éligibles, en envoyant des messages préconfigurés et en suivant les correspondances jusqu'à leur achèvement. Cela élimine toutes les incertitudes liées à la recherche de cadeaux assortis et garantit que vous ne perdez aucune opportunité potentielle de correspondance.
Le processus se déroule comme suit:
- 360MatchPro collecte des informations de contact pendant le processus de don.
- Le programme analyse l'éligibilité en fonction de l'adresse e-mail du donateur.
- Des suivis par e-mail personnalisés peuvent être envoyés automatiquement à la fois comme remerciement et comme rappel pour demander un don de contrepartie.
- Le logiciel mène ensuite ces correspondances potentielles à leur terme.
360MatchPro est alimenté par Double the Donation, ce qui signifie que vous obtenez également un accès complet à leur vaste base de données et à leur widget de page Web !
Pour en savoir plus sur la façon dont 360MatchPro peut faire passer votre organisation à but non lucratif au niveau supérieur, consultez le site Web ici.
Avec toutes ces nouvelles informations concernant les bases de données de dons jumelés, votre équipe est mieux équipée pour prendre une décision importante pour votre organisation. La clé d'une campagne de dons jumelés réussie est de trouver l'outil qui vous convient le mieux !
Et lorsqu'il s'agit de philanthropie d'entreprise, les dons jumelés ne sont qu'un aspect d'une catégorie plus large. Envisagez de mettre en œuvre certaines de ces autres programmes de dons d'entreprise auxquels participent également de nombreux employeurs !
Si vous recherchez plus d'informations sur les bases de données de dons correspondants et sur la façon dont elles peuvent faire passer votre organisation au niveau supérieur, consultez ces ressources supplémentaires ci-dessous :
- Programmes de dons jumelés d'entreprise : Comprendre les bases. Prêt à devenir un expert en cadeaux assortis ? Ce guide vous dira ce que vous devez savoir.
- Statistiques sur les dons d'entreprise et les dons jumelés. Découvrez ces faits et chiffres qui vous convaincront d'intégrer les dons jumelés dans votre stratégie de collecte de fonds !
- 131 idées de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif et les particuliers. Ces idées de collecte de fonds brillantes et uniques stimuleront l'engagement de vos donateurs et susciteront l'enthousiasme de vos partisans pour votre mission.
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