Trois façons d'améliorer la stratégie de données de DISA

Republié par Platon

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Tout au long de 2022, nous avons vu le gouvernement fédéral continuer à mettre l'accent sur l'importance des données et sur leur rôle dans le processus décisionnel pour les opérations essentielles à la mission. En plus de divers plans d'agence qui décrivent une approche stratégique de la gestion des données au fil des ans - y compris le Stratégie de données du ministère de la Défense en octobre 2020 et le Stratégie de données d'entreprise du ministère du Travail en avril de cette année - la Defense Information Systems Agency a récemment partagé son Plan de mise en œuvre de la stratégie de données, ou IPlan, qui définit une approche moderne de l'architecture de l'information avec un accent particulier sur la gestion des données.

Le plan vise à démanteler les silos de données organiques et à encourager les capacités de réseau intégré, améliorant ainsi la fonctionnalité des systèmes de gestion de l'agence, tout en adoptant les structures et les stratégies du DoD.

Il guidera également la manière dont l'organisation gérera et exploitera les données en tant qu'atout essentiel, soulignant la valeur évidente de la mise en œuvre de cyberarchitectures modernisées dans le secteur public, qui garantissent que les décideurs peuvent collaborer à l'aide de réseaux de données interopérables et sécurisés.

Il y a quelques domaines qui pourraient avoir un impact sur le résultat s'ils étaient appelés plus explicitement, y compris l'alignement de la suite C, la définition d'objectifs intermédiaires et le développement de la main-d'œuvre - qui sont tous essentiels pour implanter une approche centrée sur les données pour toute agence.

Alignement et coordination de la suite C

L'alignement de la suite C dans tout processus basé sur les technologies de l'information est essentiel au succès de la mission, en particulier lors de l'examen d'une stratégie de données à l'échelle de l'entreprise. Une stratégie ou un plan bénéficierait grandement de clarifications supplémentaires sur la manière de gérer les responsabilités entre le directeur de l'information, le directeur de la sécurité de l'information et le directeur des données afin de créer une culture réussie axée sur les données.

La clarté des rôles est essentielle ici. Bien que le plan mentionne les trois titres, il implique mais n'encourage pas la collaboration entre eux. Et bien que chaque agence ait ses propres relations, ces trois positions doivent être synchronisées pour atteindre efficacement les objectifs de la mission.

Définir des objectifs intermédiaires

L'IPlan est ambitieux et énumère des objectifs et des initiatives avec des échéances de 2023 ; cependant, cela aiderait à mieux définir ceux qui sont essentiels pour le déploiement d'un plan stratégique, ou à offrir des conseils sur ce qui est nécessaire pour une mise en œuvre efficace à long terme.

Le plan décrit les buts et objectifs finaux, en examinant où les agences devraient s'efforcer d'être à la fin de ce voyage de données.

Les objectifs intermédiaires maintiennent l'équipe d'une organisation alignée tout au long du processus et, surtout, sur la bonne voie vers le succès. Quelle que soit l'agence, tous les aspects des objectifs de la stratégie de données d'une organisation doivent être clairement liés aux résultats axés sur les données qui soutiennent directement les missions.

Si les résultats et les progrès ne sont pas mesurables, ils n'existent pas ; il est nécessaire de disposer de repères et de méthodes clairs pour suivre le processus de mise en œuvre afin d'obtenir une rétroaction et une compréhension immédiates. Bien qu'il soit essentiel de fixer des objectifs clairs, mesurables et basés sur des données, sans la main-d'œuvre et la culture organisationnelle appropriées, il peut être difficile de les atteindre.

Développement de la main-d'œuvre pour soutenir une approche centrée sur les données

Les objectifs de l'IPlan ont un calendrier assez agressif pour 2023, mais dans l'état actuel des choses, DISA doit s'assurer qu'elle dispose du personnel et de l'expertise nécessaires pour accomplir sa mission. Alors que le DoD est passé à une approche plus centrée sur les données en ce qui concerne les plans et la stratégie, nous avons appris qu'il n'y a pas assez de professionnels formés au cyber et aux données pour effectuer les fonctions nécessaires.

Il y a à peine cinq ans, ces plans et ces rôles spécifiques aux données n'existaient pas. Maintenant, il y a une loi dans les livres soutenant la position d'un CDO. Bien qu'il soit encourageant de voir DISA donner la priorité aux données grâce à la mise en œuvre de stratégies et de plans de données, une voie vers la création d'une main-d'œuvre plus avertie en matière de données est nécessaire. Maintenant que les organisations essaient d'être centrées sur les données et de faire des données le cœur de décisions plus éclairées, le besoin d'une main-d'œuvre formée à ces technologies est d'une importance vitale.

Dans l'ensemble, l'IPlan de DISA est un pas en avant solide pour guider les pratiques internes en matière de données, en fournissant des informations et des objectifs pour les guider dans la réduction des silos de données tout en gérant et en exploitant les données en tant qu'actif critique. Avec une compréhension claire des données et une main-d'œuvre formée et développée, DISA sera en mesure de fournir aux cadres supérieurs des informations éclairées qu'ils n'avaient pas auparavant. L'établissement d'objectifs et de repères intermédiaires clairs et mesurables permettra à une organisation de rester sur la bonne voie avec ses initiatives en matière de données.

L'objectif à long terme pour toute organisation désireuse de faire des progrès avec les données est d'établir une culture organisationnelle axée sur les données qui commence par le leadership. L'alignement au niveau C est crucial pour assurer le succès de l'avancement de l'utilisation des données au sein du gouvernement.

De plus, la transformation numérique doit devenir plus efficace ; il s'agit de voir combien peu de ressources peuvent être utilisées pour obtenir un résultat favorable. C'est pourquoi les données sont la clé d'une transformation réussie.

Comprendre comment les données peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur la base de preuves factuelles et d'une visibilité accrue propulsera la mission d'une organisation et conduira à une réduction des dépenses en ressources.

Rob Carey est président de Cloudera Government Solutions. Il a précédemment occupé le poste de sous-directeur principal de l'information pour le département américain de la Défense.