Les comptes en T sont l'une des principales formes de comptabilité en partie double. Ils sont ainsi nommés parce qu'ils ont la forme d'un T.
Au-dessus du T se trouve le nom du compte, et le compte T est ensuite séparé en côtés gauche (débit) et droit (crédit).
Les comptes T sont un moyen simple et pratique d'organiser vos journaux pour les comptabilité fonctions.
Le système à double entrée permet d'éviter les erreurs, tandis que les comptes T peuvent être ordonnés logiquement pour faciliter la recherche rapide de transactions spécifiques. Les comptes en T sont un bon complément au grand livre général.
Le grand livre et les comptes T servent d'intermédiaires entre les documents primaires, tels que les factures ou les reçus, et les états financiers utilisés par la gestion financière, y compris les bilan, état des flux de trésorerieet compte de résultat.
Cela fait des comptes en T un bon point de départ pour penser à la tenue de livres et à la comptabilité, mais aussi à la gestion financière.
Que sont les comptes T ?
Lorsque j'étais en école de commerce, les comptes T étaient la première étape dans l'apprentissage de la comptabilité. Bien qu'ils puissent prendre du temps, ils sont simples, et simple est bon.
Les comptes T sont un moyen facile de représenter un seul compte. Ils travaillent avec le système de comptabilité en partie double pour réduire les risques d'erreurs. Ils sont un moyen visuel d'enregistrer toutes les transactions effectuées par une entreprise.
Si vous débutez dans la comptabilité, je vous recommande de créer des comptes en T pour tous vos comptes, de vos différents actifs et passifs trouvés au bilan aux revenus et dépenses trouvés au Compte de résultat (également appelé compte de résultat).
Comment créer un compte T ?
Le compte T de base comprend les éléments suivants :
- Tout d'abord, deux lignes sont dessinées qui ressemblent à un T.
- Le titre du compte est alors écrit en haut de la ligne horizontale.
- Le côté débit est à gauche.
- Le crédit est à droite.
Exemple de compte T
Voici un exemple de compte T :
Comme vous pouvez le voir, le compte T tire son nom des deux lignes qui séparent les sections. Cela ressemble à un T et c'est un compte, donc un compte T. Assez simple, non ? !
En haut, vous avez le nom du compte, par exemple « espèces », « capitaux propres » ou « comptes créditeurs ». Ensuite, à l'intérieur du T, le côté gauche est pour le débit et le côté droit pour les opérations de crédit.
Certains comptes ont un solde débiteur, tandis que d'autres ont un solde créditeur.
Comment sont représentés les comptes principaux dans les comptes T ?
Jetez un œil au tableau suivant pour voir où les différents comptes conservent leurs soldes :
Comme vous pouvez le voir, les actifs et les dépenses ont des soldes normaux à gauche, tandis que les passifs, les revenus et les capitaux propres ont des soldes normaux à droite.
Je dis des soldes normaux parce qu'ils n'ont pas toujours des soldes de ces côtés, mais ils devraient le faire. Par exemple, si votre compte courant est à découvert, vous avez des liquidités négatives, ce qui afficherait plutôt un solde sur le côté droit. Cela signifie essentiellement que vous avez un passif en espèces au lieu d'un actif, ce qui n'est pas bon.
Pourquoi les comptables utilisent-ils les comptes T ?
Vous vous souvenez quand j'ai dit que les comptes T étaient les premières choses que j'ai apprises dans les cours de comptabilité à l'école de commerce ? Eh bien, c'est la principale raison pour laquelle les comptables utilisent spécifiquement les comptes T. Au moment où vous avez un certificat comptable, vous avez au moins une décennie d'expérience dans l'utilisation des comptes T.
Ils sont simples, faciles à lire et généralement infaillibles. Lorsqu'un comptable recherche des erreurs, revérifie le travail des comptables lors d'un audit, ou veut généralement être sûr qu'il n'y a pas d'erreurs, les comptes T sont l'outil de sécurité ultime.
Ils sont souvent effectués sur papier avec un crayon tout en parcourant le grand livre général dans Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel ou FlightPath de Baremetrics.
En créant la trace papier entre les documents numériques d'un côté et les reçus, factures, etc. de l'autre, le comptable peut être encore plus sûr que les livres sont en ordre.
C'est pourquoi les comptables utilisent spécifiquement les comptes T, mais pourquoi font-ils tout cela ? Tout se résume à la sécurité offerte par la comptabilité en partie double.
La comptabilité en partie double est une méthode d'enregistrement de chaque transaction deux fois pour s'assurer que rien n'est oublié. Chaque transaction comporte deux parties égales, une de débit et une de crédit.
En enregistrant les moitiés de débit et de crédit de la transaction, puis en exécutant une balance de vérification, le comptable peut être sûr que rien n'a été oublié. Si les livres ne s'équilibrent pas, alors quelque chose ne va pas, et ils doivent aller le trouver.
En fait, l'erreur elle-même indique généralement au comptable ce qui ne va pas et facilite la recherche de l'erreur.
Utilisez FlightPath pour suivre vos comptes T
Maintenir des livres faciles à lire, détaillés, précis et conformes est un défi. Au mieux, c'est une distraction de votre emploi du temps chargé. Au pire, cela peut entraîner une vérification et des problèmes fiscaux coûteux à l'avenir.
Des comptes en T bien organisés sont la première étape du processus de tenue de livres et de comptabilité. S'ils sont inexacts ou difficiles à suivre, alors tout, de la rédaction des états financiers à la prévision de la croissance future des revenus, est compromis.
C'est là que Trajectoire de vol par Baremetrics entre en jeu. Connectez simplement votre compte à QuickBooks ou téléchargez un fichier .csv et tout ce qui se trouve dans vos comptes T est là pour vous.
Pour commencer à modéliser vos finances et exploiter efficacement votre entreprise, importez votre tenue de livres et votre comptabilité dans Trajectoire de vol par Baremetrics. Obtenez des mesures comptables et commerciales en même temps.
Exemple de comptes T en action
Je vais passer par un exemple très simple pour montrer la comptabilité en partie double utilisant des comptes T en action. Disons que vous venez de vendre un abonnement premium d'un an pour 20,000 XNUMX $ et que votre client a payé en espèces.
Ensuite, les deux comptes concernés sont votre compte de trésorerie et votre compte de revenus. Vous pouvez voir dans le tableau ci-dessus que la trésorerie a normalement un solde débiteur tandis que les revenus ont un solde créditeur.
Dans ce cas, vous débitez 20,000 20,000 $ sur le compte de trésorerie T et créditez XNUMX XNUMX $ sur le compte de revenu T. Deux entrées (donc double entrée), une à gauche et une à droite, donc tout est bon.
C'est aussi simple que ça.
Je mens. C'est aussi simple pour comptabilité de caisse, mais ce n'est pas pour comptabilité d'exercice, que vous utilisez probablement. Dans la comptabilité d'exercice, vous devez reconnaître vos revenus selon ASC606, ce qui signifie que vous devez également impliquer un compte de revenus différés.
Dans ce cas, il y aurait en fait des transactions en espèces et des revenus différés au début, puis des revenus différés et des transactions de revenus au fil du temps lorsque vous comptabilisez les revenus.
Si vous voulez plus d'informations à ce sujet, consultez tous les articles liés!
Avantages des comptes T
Les comptes en T ont deux avantages très simples : ils sont faciles et ils sont clairs.
Bien que cela puisse sembler peu, c'est tout dans la comptabilité, surtout lorsque vous le faites seul.
Vous voulez un système de comptabilité gérable, surtout lorsque vous le faites en interne. En utilisant des comptes T et un grand livre général, vous disposez de systèmes de tenue de registres simples et généralement infaillibles.
Vous voulez aussi quelque chose qui puisse être capté par n'importe qui et compris. Vous ne voulez pas qu'un agent des impôts, un VC, une banque ou qui que ce soit d'autre soit confus par votre travail. La dernière chose que vous voulez, c'est de manquer un prêt ou un investissement nécessaire parce que quelqu'un ne peut pas comprendre vos livres.
Quels sont les problèmes avec les comptes T ?
Le problème majeur avec les comptes T est qu'ils prennent du temps. Vous devez configurer chaque compte séparément, puis les parcourir constamment pour enregistrer chaque transaction au fur et à mesure qu'elle arrive.
Vous voudrez également enregistrer à nouveau chaque transaction dans votre grand livre général pour avoir toutes les transactions au même endroit.
Faire deux séries de comptabilité en partie double est un excellent moyen de s'assurer que vos livres sont complets et exacts, mais cela prend également du temps.
C'est pourquoi nous vous recommandons de connecter votre compte QuickBooks à FlightPath by Baremetrics.
Prévoir les données financières avec Flightpath
Que vous utilisiez des comptes T, un grand livre général ou les deux pour enregistrer chaque transaction, ce n'est que le début du suivi et de la prévision de vos finances. Ce sont des éléments essentiels du succès continu de toute entreprise.
C'est pourquoi vous devriez utiliser FlightPath de Baremetrics.
Trajectoire de vol by Baremetrics vous aide à créer des états financiers pour assurer la conformité comptable. Ensuite, il faut ces informations et toute orientation spécifique que vous choisissez de saisir pour fournir des prévisions financières flexibles.
Rendez-vous sur Trajectoire de vol par Baremetrics maintenant et commencez votre essai gratuit.
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