Quels sont les avantages de l'utilisation d'applications de lieu de travail basées sur le cloud ?

La technologie cloud a joué un rôle moteur dans de nombreux secteurs. On s'attend à ce que les entreprises du monde entier dépenser plus de 947 milliards de dollars dans la technologie cloud d'ici 2026.

Le cloud modifie notre vie quotidienne et les modèles commerciaux de secteurs entiers de nombreuses manières. L'un des changements les plus importants concerne la communication avec les employés. Une nouvelle génération d'applications de communication sur le lieu de travail basées sur le cloud entraîne des changements radicaux dans de nombreux secteurs.

Les applications de travail basées sur le cloud changent la culture d'entreprise à bien des égards.

Les entreprises commencent à apprécier les avantages que la technologie cloud apporte à leurs lieux de travail. La plupart des managers pensent que la communication avec les employés via des canaux conventionnels tels que le courrier électronique est suffisante dans le lieu de travail actuel. Cependant, les employés sont de plus en plus frustrés de ne pas accéder aux informations liées au travail à partir de leurs appareils, en particulier à l'ère actuelle de travail à distance. La technologie cloud est nécessaire pour apporter ces changements.

Sam O'Brien, auteur de Onehub parlé de ces changements dans un article l'année dernière. Il a déclaré que le nombre d'entreprises qui ont toute leur infrastructure informatique sur le cloud va presque doubler, passant de 9 % à 16 %.

O'Brien a longuement parlé de certains des outils de collaboration cloud disponibles. Il y avait quelques grandes plates-formes répertoriées dans son article de blog. Cependant, ils étaient principalement destinés aux grandes entreprises. Les petites entreprises peuvent bénéficier de l'utilisation d'applications gratuites basées sur le cloud comme WhatsApp.

C'est là que la conception d'une solution basée sur le cloud application mobile en milieu de travail devient indispensable. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des raisons pour lesquelles les applications mobiles en milieu de travail sont nécessaires pour chaque entreprise.

Qu'est-ce qu'une application Workplace et pourquoi ses données doivent-elles être conservées dans le cloud ?

Comme toute autre application, les applications de travail facilitent la communication et les interactions au sein d'une organisation. Il permet aux employés et aux membres de l'équipe du service de communiquer et de collaborer efficacement. Les applications Workplace permettent également aux managers de mieux se connecter avec leurs employés, même dans une main-d'œuvre distribuée.

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles ces applications doivent être exploitées sur le cloud :

• Il est plus facile de conserver les données sur le cloud. Les entreprises n'ont pas à craindre qu'elles ne se perdent en cas de panne d'un modèle de communication local.
• Ces applications sont beaucoup moins chères, car elles peuvent tirer parti de l'évolutivité de fournisseurs de cloud tiers plus importants.
• Les bons réseaux cloud peuvent être beaucoup plus sécurisés.

Un nombre croissant d'entreprises se tourneront vers l'utilisation d'applications de communication basées sur le cloud pour profiter de ces avantages.

 Avantages des applications Workplace qui fonctionnent sur le cloud

Certains des avantages de l'introduction d'applications de travail basées sur le cloud sont les suivants :

1. Ils créent une culture de travail positive

La culture en milieu de travail définit les interactions, les relations et la coexistence des employés et des gestionnaires. Une culture de travail positive stimule la loyauté et la productivité, tandis qu'une culture négative présente plusieurs difficultés. La création d'une culture d'entreprise positive encourage les employés à se préoccuper les uns des autres, améliore la rétention des employés et attire les talents.

La communication ouverte favorisée par les applications mobiles sur le lieu de travail contribue grandement à aider les entreprises à créer et à maintenir une culture positive. Les applications Workplace éliminent la hiérarchie sur le lieu de travail et créent des opportunités naturelles pour les employés et les responsables d'interagir librement tout en fournissant une rétroaction immédiate. Ils favorisent également une rétroaction multidirectionnelle cohérente, qui soutient une culture de travail positive.

L'une des raisons pour lesquelles les applications cloud contribuent à améliorer la culture d'entreprise est la transparence. Tout le monde peut voir les communications et répondre à toute information dure, discriminatoire ou inexacte présentée dans les communications.

2. Mieux que la communication par e-mail

Bien que les e-mails soient importants et influents pour la communication interne, ils créent de l'encombrement dans les boîtes de réception de vos employés. Ils ne sont pas non plus engageants et manquent d'immédiateté.

Pour répondre à l'évolution des besoins de communication sur le lieu de travail, vous devez passer aux applications de travail car elles améliorent l'expérience générale des employés. Par exemple, les employés peuvent facilement accéder aux ressources de formation avec plusieurs fonctionnalités, telles que le partage de fichiers et les capacités de téléchargement de vidéos. Ils s'appuient sur des données stockées sur de grands réseaux cloud fiables, qui offrent des garanties de disponibilité élevées et une excellente bande passante. Cela raccourcit le temps nécessaire pour intégrer les nouveaux membres de l'équipe. Une fonction de fil d'actualité dédiée permet également aux chefs de service de partager instantanément des informations avec les bonnes personnes.

3. Ils répondent aux exigences uniques de la main-d'œuvre moderne.

La nouvelle génération est très férue de technologie, elle apprécie donc davantage les applications cloud et les plates-formes cloud. Les entreprises devront mettre en place des outils cloud pour répondre à leurs attentes.

La génération Z et la génération Y représentent le pourcentage le plus élevé de la main-d'œuvre moderne. Contrairement aux générations précédentes, la main-d'œuvre moderne préfère la communication mobile pour faciliter les commentaires, la transparence et l'expérience dans des environnements nouveaux, flexibles et plus productifs. Les applications Workplace installées sur les smartphones des employés peuvent répondre à ces besoins uniques.

Étonnamment, seulement la moitié des employés pensent actuellement que leurs employeurs obtiennent de meilleurs résultats pour assurer une communication et une collaboration efficaces entre les services. Ce pourcentage est faible, probablement parce que ces nouvelles générations préfèrent les conversations transparentes avec un retour immédiat. Heureusement, les applications de communication basées sur le cloud peuvent aider à résoudre ces problèmes.

4. Ils rationalisent la communication sur le lieu de travail

En raison de la adoption accrue du travail à distance, les organisations communiquent actuellement à l'aide de plusieurs canaux. Les employés reçoivent des messages de divers outils collaboratifs, y compris Slack, e-mail, LinkedIn, iMessage, Facebook et WhatsApp. Le suivi de tous les messages peut distraire les employés, leur coûtant beaucoup de temps et de concentration.

Bien qu'une application mobile sur le lieu de travail soit un autre canal, c'est le seul canal que les employés utilisent pour obtenir des informations liées au travail. Grâce à cela, les employés n'attendront plus de communication provenant de multiples canaux ou sources d'information. Au lieu de cela, tout recevra des informations d'une seule source.

La technologie cloud aide à créer un hub de communication central et améliore l'efficacité des communications internes. Cela répondra à bon nombre des préoccupations susmentionnées.

Les applications de communication cloud sont l'avenir du lieu de travail

Les progrès technologiques ont rendu nécessaire pour les organisations d'intégrer des applications de travail dans les opérations commerciales. L'application mobile adaptée au lieu de travail améliore l'efficacité et la productivité des employés.

Il est indéniable que la technologie cloud est l'avenir du lieu de travail. De plus en plus d'entreprises vont l'utiliser pour améliorer la dynamique de communication dans leur entreprise.

Source : https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/