Quelles mesures les gestionnaires d’entrepôt peuvent-ils prendre pour préparer la période des fêtes ?

Republié par Platon

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Les équipes de gestion d'entrepôt savent que les vacances sont une période de joie et de défis. Vos employés feront face à un pic de commandes et à un délai serré, alors que pouvez-vous faire pour préparer la période des fêtes ? Essayez ces conseils pour garder les choses en ordre et sous contrôle, même si les problèmes de la chaîne d'approvisionnement mondiale restent un défi.

1. Ajouter un stockage d'inventaire supplémentaire

La demande des consommateurs pour les biens a augmenté après 2020, entraînant des pénuries d'approvisionnement qui retardent encore les livraisons. D'autres facteurs actuellement affecter la chaîne d'approvisionnement mondiale, aussi, comme les grèves ouvrières et les ports de fret congestionnés. Les responsables d'entrepôt peuvent acheter plus de produits plus tôt et les stocker pour éviter les retards qui se traduisent par des clients mécontents. Essayez de commander des marchandises ou des fournitures huit à 12 semaines avant le début des vacances et évaluez la quantité que vous devrez expédier en fonction des records de ventes des vacances de l'année dernière.

2. Envisagez d'embaucher des travailleurs saisonniers

Les employés de toutes les industries se sentent épuisés lorsqu'ils font des heures supplémentaires pendant une saison de stress élevé. Les travailleurs saisonniers peuvent compléter votre personnel à temps plein pour les aider à rester productifs en soutenant leur santé mentale. Ils peuvent travailler des quarts de travail plus courts et avoir moins de jours au compteur, mais chaque coup de main supplémentaire permet aux travailleurs à temps plein d'apprécier leur environnement professionnel. Certains employés temporaires peuvent passer à des postes à temps plein après la fin des vacances, doublant l'investissement de payer pour les former. Cela vaut la peine de considérer si votre équipe est déjà confrontée à des pénuries post-pandémiques.

3. Obtenez l'équipement d'entrepôt supplémentaire nécessaire

L'espace de stockage étendu et le personnel supplémentaire fonctionneront plus efficacement avec un équipement supplémentaire. Envisagez d'acheter ou de louer plus de machinerie, comme des chariots élévateurs d'occasion, pour économiser de l'argent tout en répondant aux besoins de votre entrepôt. Tout ce que votre équipe doit faire est vérifier les lectures du compteur kilométrique, chaînes de levage et moteurs pour l'usure avant que les machines puissent aider votre entrepôt à passer en toute sécurité à une production maximale.

4. Réorganiser les opérations d'entrepôt

Demandez-vous si l'agencement de votre entrepôt est optimal pour les opérations urgentes. Y aura-t-il suffisamment de place pour qu'un groupe élargi d'employés puisse travailler de manière sûre et productive ? La réorganisation des stations opérationnelles peut aider à garder les choses en temps opportun. Les travailleurs pourraient avoir moins d'espace pour marcher lors de la cueillette des produits et de leur transport vers les stations d'expédition ou d'emballage. Si vous décidez de prendre cette mesure utile, n'oubliez pas d'ajouter une signalisation afin que chacun sache où aller pour son travail. Les panneaux créeront également des zones de circulation pour empêcher les gens de se heurter.

5. Planifier la maintenance préventive

Les machines d'entrepôt fonctionnent presque tous les jours, voire à toutes les heures de la journée. Il est préférable de planifier l'entretien préventif avant et pendant les vacances. Les machines fonctionneront au maximum de leur productivité si des problèmes mineurs ne s'échappent pas. La vérification d'éléments tels que les tapis roulants et les moteurs de chariots élévateurs empêchera les pannes potentielles qui perturbent ou arrêtent la production pendant les vacances.

6. Incorporer un logiciel de gestion basé sur le cloud

La dernière chose à laquelle on veut faire face pendant la période des fêtes, ce sont des problèmes techniques qui ralentissent les opérations. Suivez la production et les expéditions plus efficacement avec un logiciel de gestion basé sur le cloud. Même si les ordinateurs de l'entrepôt tombent en panne, votre équipe peut garder le cap grâce aux sauvegardes dans le cloud. Tout ce que vous avez à faire est comparer les logiciels disponibles et formez votre équipe avant de mettre en place un programme qui assure un meilleur temps des Fêtes.

7. Attribuez un emplacement aux commandes problématiques

Même si tout le monde fait de son mieux, des commandes problématiques se produisent toujours. Quelqu'un pourrait égarer une partie d'une commande et ne pas s'en rendre compte avant qu'elle n'atteigne l'équipe d'expédition. Lorsqu'une personne repère une commande présentant un problème, elle doit savoir où la placer pour les inspections et les corrections. Attribuez un emplacement pour ces commandes et placez une signalisation indiquant le but du spot. Les révisions et les corrections peuvent être effectuées plus rapidement, évitant ainsi un arriéré excessif dans l'entrepôt qui oblige les employés à faire des heures supplémentaires.

8. N'oubliez pas le processus de retour

Les retours suivent toujours les périodes de vacances, il est donc préférable de s'y préparer dès maintenant. Toute personne qui s'occupe des retours doit être prête à gérer l'augmentation du traitement et des expéditions. Formez des membres supplémentaires de l'équipe afin qu'ils soient prêts à partir et préparez une zone d'entrepôt séparée pour leur travail. Les membres de l'équipe et les clients sont beaucoup plus heureux lorsque les retours sont autant pris en compte que les opérations quotidiennes.

Préparez votre entrepôt tôt

Il n'est jamais trop tôt pour que les gestionnaires d'entrepôt se préparent pour la période des fêtes. Cette année, pensez à prendre ces mesures pour rendre votre équipe aussi efficace que possible. L'entretien préventif, le réaménagement et la formation optimiseront votre entrepôt pour mieux soutenir toutes les personnes impliquées dans votre entreprise.

À propos de l'auteur:

Rose Morrison, Rénové

Rose Morrison est une rédactrice en construction passionnée par la construction durable et les technologies de construction innovantes. Elle est la rédactrice en chef de Rénové et contribue régulièrement à un certain nombre de sites réputés, tels que NCCER, The Safety Mag et Geospatial World. Pour en savoir plus sur Rose, vous pouvez la suivre sur Twitter.