कैनबिस अनुपालन उन चीजों में से एक है जिस पर प्रत्येक कैनबिस औषधालय को ध्यान देना चाहिए। अनुपालन न केवल यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास अपने भांग-संबंधी कार्यों को करने का कानूनी अधिकार है, लेकिन यह आपके व्यवसाय को अनावश्यक जुर्माने से बचाने में भी मदद करता है और प्रतिबंध.
खाद्य एवं औषधि प्रशासन (एफडीए) विभिन्न निर्धारित किया है कैनबिस-व्युत्पन्न उत्पादों के लिए नियम संघीय स्तर पर. इसके अलावा, नियम भी हैं, और इनमें से किसी भी नियम का उल्लंघन करने से आपका व्यवसाय संकट में पड़ सकता है, जिसके कारण संभावित रूप से आपका लाइसेंस रद्द किया जा सकता है।
साथ ही, लोगों को आम तौर पर विनियमन-अनुपालक व्यवसायों पर अधिक भरोसा होता है, इसलिए अनुपालन आपकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा के लिए स्वस्थ है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने व्यवसाय संचालन को इस प्रकार व्यवस्थित करें अपने क्षेत्र में संचालित कैनबिस डिस्पेंसरी दिशानिर्देशों और विनियमों के साथ संरेखित करें.
हम छह को कवर करेंगे (6) आपके कैनबिस डिस्पेंसरी को किसी भी जुर्माने या मुकदमे से बचाने में आपकी मदद करने के लिए युक्तियाँ और उपकरण, आइए जानें!
1. लाइसेंस एवं नवीनीकरण डिजिटलीकरण
कैनबिस वितरण जैसे महत्वपूर्ण उद्योग में, अनधिकृत संचालन एक गंभीर अपराध है और इसके लिए गंभीर दंड का सामना करना पड़ सकता है। कारण स्पष्ट होना चाहिए - कैनबिस और इसके उत्पाद गलत लोगों द्वारा संभाले जाने पर कई जोखिम पैदा कर सकते हैं।
यही कारण है कि कैनबिस संचालन के लिए पूरी तरह से अधिकृत होने के लिए आपके औषधालय को उपयुक्त सरकारी निकाय द्वारा उचित रूप से लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए। यदि आप बिना लाइसेंस के काम करते हैं तो आपके कैनबिस व्यवसाय पर भारी जुर्माना, निलंबन या यहां तक कि पूरी तरह से बंद होने का खतरा है।
डिस्पेंसरी लाइसेंस प्राप्त करने के लिए अलग-अलग राज्यों की अलग-अलग आवश्यकताएं हो सकती हैं। वहाँ भी हो सकता है राज्य के भीतर स्थानीय कानून और विनियम. आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप अपने इलाके पर लागू सभी सरकारी-अनुपालक आवश्यकताओं की खोज करें और उनका अनुपालन करें।
उदाहरण के लिए, कोलोराडो राज्य की आवश्यकता है कैनबिस उद्योग में कर्मचारियों के पास होना चाहिए मारिजुआना प्रवर्तन प्रभाग (मेड) लाइसेंस। इसका मतलब यह है कि अगर आपकी डिस्पेंसरी है कोलोराडो आपको न केवल एक व्यवसाय के रूप में लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता है, बल्कि आपके प्रत्येक कर्मचारी को भी लाइसेंस प्राप्त करना होगा।
आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आपका व्यवसाय लाइसेंस और आपके कर्मचारियों का (जहां लागू) अद्यतन हैं। कैनबिस नियमों में बदलाव के साथ लाइसेंसिंग की आवश्यकताएं विकसित होती हैं और आपको अपने कैनबिस अनुपालन को बनाए रखने के लिए अपने क्षेत्र में लाइसेंस आवश्यकताओं के बारे में जानकारी रखने की आवश्यकता होगी। अपने लाइसेंस और उनके नवीनीकरण को ट्रैक करना काफी कठिन काम हो सकता है.
लेकिन आप डिजिटल मानव संसाधन का उपयोग करके खुद को परेशानी और तनाव से बचा सकते हैं (HR) आपके लाइसेंस को संग्रहीत और प्रबंधित करने की प्रणाली। मानव पूंजी प्रबंधन के साथ (HCM) सॉफ़्टवेयर, आप अपने कर्मचारी प्रोफ़ाइल प्रबंधित कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी के पास आपकी कंपनी में काम करने के लिए आवश्यक लाइसेंस हैं।
इस तरह, आप बिना लाइसेंस के संचालन करने और कैनबिस अनुपालन नियमों का उल्लंघन करने के जोखिम को कम करते हैं। सॉफ़्टवेयर आपको अपने लाइसेंस को संग्रहीत और ट्रैक करने और नवीनीकरण के लिए आने वाले लाइसेंस के बारे में आपको सचेत करने के लिए अनुस्मारक सेट करने की सुविधा भी देता है। यह सुविधा आपके लिए अद्यतन लाइसेंस और नवीनीकरण बनाए रखना आसान बनाती है.
2. "बीज-टू-सेल" ट्रैसेबिलिटी इंटीग्रेशन का उपयोग करें
भांग के बढ़ते वैधीकरण के मद्देनजर प्रमुख चिंताओं में से एक बीज से लेकर बिक्री तक उत्पाद की निगरानी करने की क्षमता है। उत्पादन और आपूर्ति श्रृंखला के शीर्ष से नीचे तक, भांग के अनुपालन के लिए पता लगाने की क्षमता महत्वपूर्ण है.
इस आपूर्ति श्रृंखला के हर एक चरण की निगरानी और ट्रैकिंग से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि कैनबिस और इसके उत्पाद गलत हाथों में न पड़ें - और यह यह सुनिश्चित करने में काफी मदद करता है कि उत्पाद का किसी भी तरह से दुरुपयोग नहीं किया जाता है।
कैनबिस और इसके उत्पाद कीटों या अस्वास्थ्यकर प्रक्रियाओं के माध्यम से जहरीले रसायनों और अन्य हानिकारक पदार्थों के संपर्क में आ सकते हैं। यदि इस तरह के संदूषण को रोका नहीं गया या ठीक से प्रबंधित नहीं किया गया तो यह गंभीर स्वास्थ्य जोखिम पैदा कर सकता है। अच्छी तरह से विस्तृत पता लगाने की क्षमता के साथ, आप यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक चरण को ट्रैक करने में सक्षम होंगे कि सभी आवश्यक सुरक्षा उपाय लागू हैं।
आपका लाइसेंस यह घोषणा करता है कि कैनबिस जैसे संवेदनशील उत्पाद को संभालने में आप पर भरोसा किया जा सकता है। इसे प्रदर्शित करने का एक तरीका सटीक जवाबदेही है - और यह स्वाभाविक रूप से अच्छी ट्रेसबिलिटी के साथ आता है। आपको ऑडिट या जांच के मामले में अपने औषधालय द्वारा पेश किए गए प्रत्येक भांग उत्पाद का उचित विवरण देने में सक्षम होना चाहिए।
पर्याप्त ट्रैसेबिलिटी लागू करना उतना मुश्किल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं. आज्ञाकारी प्वाइंट-ऑफ-सेल (स्थिति) जिस सॉफ़्टवेयर में यह सुविधा है वह आपको सापेक्ष आसानी से ट्रैसेबिलिटी को स्वचालित करने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार का सॉफ़्टवेयर आवश्यक ट्रैसेबिलिटी सिस्टम जैसे कि के साथ एकीकृत है एमईटीआरसी, बायोट्रैकTHC, तथा लीफ डेटा सिस्टम. इनके साथ, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपकी डेटा रिपोर्टिंग अमेरिकी सरकार की आवश्यकताओं का अनुपालन करती है।
3. चेहरे की पहचान तकनीक
कैनबिस उद्योग में आज्ञाकारी बने रहने के लिए आवश्यक है कि आप अपने कार्यों को योग्य कर्मचारियों को सौंपें। यह देखते हुए कि भांग एक अत्यधिक संवेदनशील वस्तु है और इसका आसानी से दुरुपयोग किया जा सकता है, आपको यह विनियमित करने का एक साधन स्थापित करना होगा कि आपकी प्रक्रियाओं में कौन शामिल होता है।
एक टाइम क्लॉक सॉफ़्टवेयर उत्पाद आपको अपने कर्मचारियों, उनके क्लॉक-इन, ब्रेक, भोजन के समय और अन्य महत्वपूर्ण सूचकांकों पर नज़र रखने में मदद करेगा। आप यह प्रतिबंधित और विनियमित कर सकते हैं कि किसे क्या, कहां और किस समय तक पहुंच मिलती है।
उदाहरण के लिए, एक कम उम्र का व्यक्ति किसी मित्र की मदद लेने और आपके कैनबिस व्यवसाय संचालन में शामिल होने का प्रयास कर सकता है। इसके अलावा, संभावना यह है कि आपकी कंपनी में कोई व्यक्ति उस समय शिफ्ट में जाने का प्रयास कर सकता है जब उसका समय नहीं हो। ये दोस्त पंचिंग प्रथाएं कभी-कभी आपको गंभीर अनुपालन उल्लंघन की समस्या में डाल सकती हैं।
उन्नत चेहरा पहचान तकनीक वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आपको केवल सही व्यक्ति को सही स्थान पर पहुंच प्रदान करके अनधिकृत कर्मचारी क्लॉक-इन को नियंत्रित करने में मदद मिलेगी - ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आप अनुपालन में रह रहे हैं क्योंकि आपके कर्मचारियों के पास श्रम कोड का उल्लंघन करने की न्यूनतम संभावना है।
टाइम क्लॉक सॉफ़्टवेयर आपको न केवल कैनबिस अनुपालन जोखिमों से बचाता है बल्कि अन्य कानूनों के उल्लंघन से भी बचाता है जिसके गंभीर परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, का उल्लंघन करना कैलिफोर्निया श्रम संहिता - कैलिफोर्निया में कानूनों का हिस्सा - इससे मुक़दमा चल सकता है, जिसकी अंततः आपको बड़ी कीमत चुकानी पड़ सकती है.
कैलिफोर्निया श्रम संहिता में प्रावधान है कि कर्मचारी प्रति पांच घंटे के काम पर 30 मिनट के भोजन अवकाश के हकदार हैं। इसका मतलब है कि कोई कर्मचारी संभावित रूप से आप पर मुकदमा कर सकता है निजी अटॉर्नी जनरल अधिनियम (भुगतान करना) मुकदमा यह दावा करते हुए कि उन्हें भोजन अवकाश से वंचित किया गया है - श्रम संहिता का उल्लंघन है। यह सुनने में भले ही मामूली लगे, मुकदमा अंततः आपके व्यवसाय पर गंभीर जुर्माना लगा सकता है।
इस परिदृश्य में, आप इस बात का सबूत देकर ऐसे मुकदमों को टाल सकते हैं कि कर्मचारी अपने भोजन अवकाश के लिए अंदर और बाहर जाता था, इसलिए ऐसे सबूत इकट्ठा करना कोई समस्या नहीं होगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अनुपालन में बने रहें, आप आवश्यक कर्मचारी भुगतानों को निपटाने के लिए अपनी भुगतान प्रणाली को स्वचालित भी कर सकते हैं।
4) खरीद सीमा अलर्ट और अंतर्निहित आईडी
कैनबिस नियमों के भाग के रूप में, विभिन्न राज्यों में संयुक्त राज्य अमेरिका अलग-अलग खरीद सीमाएँ हैं। इसका मतलब है कि आप हैं कानूनी तौर पर निर्धारित मात्रा से अधिक भांग बेचने की अनुमति नहीं है और इससे संबंधित उत्पाद एक ग्राहक को एक निर्धारित समय के भीतर उपलब्ध कराए जाएंगे।
उदाहरण के लिए, राज्य में चिकित्सा और मनोरंजक दोनों उपभोक्ता प्रति लेनदेन केवल एक औंस भांग खरीद सकते हैं अलास्का. कैलिफ़ोर्निया में सीमाएँ भिन्न हैं जहाँ मेडिकल कार्डधारकों को आठ तक की अनुमति है (8) प्रति दिन औंस, जबकि मनोरंजक खरीदार केवल एक औंस तक ही सीमित हैं (1) एक बार दैनिक।
यदि आपकी डिस्पेंसरी इन खरीद सीमा नियमों पर ध्यान नहीं देती है, तो एक उच्च जोखिम है कि आप कानून का उल्लंघन करते हुए पाए जाएंगे और गंभीर परिणाम भुगतने होंगे। चूंकि लेन-देन की सीमा को मैन्युअल रूप से ट्रैक करना मुश्किल नहीं हो सकता है, आप प्वाइंट-ऑफ-सेल का लाभ उठा सकते हैं (स्थिति) खरीद सीमा अलर्ट सेट करने के लिए सॉफ्टवेयर।
पीओएस अनुपालन तकनीक का उपयोग आपको यह अत्यंत महत्वपूर्ण सुविधा प्रदान करता है। जब भी कोई लेन-देन किसी ग्राहक के लिए निर्धारित खरीद सीमा से अधिक हो जाता है, तो आप अपनी डिस्पेंसरी को सचेत करने के लिए अपनी सिस्टम सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं, इसलिए, आप संयुक्त राज्य अमेरिका में कहीं भी हों, अपने कैनबिस अनुपालन को बनाए रखने के लिए अपना सिस्टम स्थापित करना आसान हो जाता है।
अंतर्निहित पहचान (आईडी) सुविधाओं वाले सिस्टम का उपयोग करने से आपको लूपिंग से निपटने में भी मदद मिल सकती है। लूपिंग तब होती है जब भांग खरीदार अपनी सीमा तक खरीदारी करते हैं, इसे कहीं रख देते हैं और दूसरी खरीदारी के लिए वापस लौटते हैं। यह आमतौर पर लेनदेन की सीमा को बायपास करने के तरीके के रूप में किया जाता है. अंतर्निहित आईडी सुविधा के साथ, आप ग्राहक प्रोफ़ाइल को उस ग्राहक द्वारा किए गए लेनदेन से लिंक कर सकते हैं।
इस तरह, आप किसी विशेष पंजीकृत ग्राहक द्वारा खरीदे गए उत्पादों की संख्या का आसानी से पता लगा सकते हैं और उनकी प्रोफ़ाइल पर खरीद सीमा अलर्ट सेट कर सकते हैं। इसलिए, चाहे वे कितनी भी बार आएं, यदि वे पहले ही अपनी सीमा तक पहुंच चुके हैं तो आप उन्हें अधिक नहीं बेच पाएंगे।
5) अनुकूलन योग्य क्लॉक-इन सर्वेक्षण
क्लॉक-इन सर्वेक्षण आपको कुछ महत्वपूर्ण विवरणों का पता लगाने में मदद कर सकते हैं जो आपको एक अनुपालन कार्य वातावरण बनाए रखने में सक्षम बनाते हैं। आप अपने क्लॉक-इन सर्वेक्षणों को अनुकूलित कर सकते हैं विभिन्न विश्लेषणों और उद्देश्यों के लिए विभिन्न कर्मचारियों से अलग-अलग जानकारी प्राप्त करना।
उदाहरण के लिए, आप यह पुष्टि करने के लिए क्लॉक-इन सर्वेक्षण को अनुकूलित कर सकते हैं कि एक नया कर्मचारी आपकी कंपनी में लागू अनुपालन नियमों को समझता है और याद रखता है। आप किसी कर्मचारी को नियमों के आदी होने में मदद करने के लिए काम पर उसके पहले सप्ताह के लिए सर्वेक्षण को स्वचालित कर सकते हैं।
आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक और क्लॉक-इन सर्वेक्षण को अनुकूलित कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी कैनबिस अनुपालन नियमों में नवीनतम विधायी परिवर्तनों के साथ अद्यतित हैं। इस प्रकार के सर्वेक्षण को अंतराल पर चलाने के लिए स्वचालित किया जा सकता है, हर तीन (3) महीने में एक बार कहें.
इस तरह के क्लॉक-इन सर्वेक्षण आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि आप कुछ भी अनुमान या संयोग पर न छोड़ें। यह आपके औषधालय में भांग के अनुपालन की चेतना को जीवित रखने में काफी मदद करता है।
6) अनुपालन प्रबंधक को नियुक्त करना
यह देखते हुए कि कैनबिस उद्योग में अनुपालन कितना महत्वपूर्ण है, आपके लिए यह सुनिश्चित करना प्राथमिकता है कि आपका औषधालय यथासंभव अनुपालनशील हो। ऐसा करने का सबसे प्रभावी तरीका एक अनुपालन प्रबंधक को नियुक्त करना है.
इसके बावजूद, अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए अपने संचालन को स्वचालित करना बहुत अच्छा है, आपके अनुपालन-संबंधी मुद्दों की निगरानी के लिए एक अनुपालन प्रबंधक को नियुक्त करना भी कोई बुरा विचार नहीं है।
एक अनुपालन प्रबंधक जो करता है उसका एक हिस्सा आपकी आंतरिक परिचालन नीतियों को विकसित करने, लागू करने और समीक्षा करने में आपकी सहायता करना है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे वर्तमान अनुपालन मांगों से मेल खाते हैं। यदि आपके क्षेत्र में अनुपालन नियमों में कोई बदलाव किया जाता है, आपका अनुपालन प्रबंधक आपके औषधालय को नए नियमों का उल्लंघन करने से रोकने के लिए उन परिवर्तनों को लागू करने के लिए समर्पित होगा।
नीतियां और नियम निर्धारित करना पर्याप्त नहीं हो सकता है। आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता हो सकती है जो आपके कर्मचारियों के बीच इन नीतियों को लागू करने के लिए प्रतिबद्ध हो। यह वह जगह है जहां एक अनुपालन प्रबंधक को नियुक्त करने से लाभ मिल सकता है।
एक अनुपालन प्रबंधक के साथ, आप अपने व्यवसाय, उसकी वृद्धि और विकास पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जबकि आप निश्चिंत हो सकते हैं कि कैनबिस अनुपालन नियमों का उल्लंघन करने के परिणामस्वरूप आपको डिस्पेंसरी जुर्माना का खतरा नहीं है।
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