टी खाते डबल-एंट्री अकाउंटिंग करने के प्राथमिक रूपों में से एक हैं। उनका नाम इसलिए रखा गया है क्योंकि वे एक टी के आकार के हैं।
टी के ऊपर खाते का नाम है, और टी खाते को बाएं (डेबिट) और दाएं (क्रेडिट) पक्षों में अलग किया जाता है।
बुनियादी तौर पर अपनी पत्रिकाओं को व्यवस्थित करने के लिए टी खाते एक सरल और सुविधाजनक तरीका है बहीखाता कार्य करता है.
डबल-एंट्री सिस्टम त्रुटियों को रोकने में मदद करता है, जबकि टी खातों को तार्किक रूप से विशिष्ट लेनदेन को जल्दी से खोजने में आसान बनाने के लिए आदेश दिया जा सकता है। टी खाते सामान्य खाता बही के लिए एक अच्छा पूरक हैं।
सामान्य खाता बही और टी खाते प्राथमिक दस्तावेजों, जैसे चालान या रसीदें, और वित्तीय प्रबंधन द्वारा उपयोग किए जाने वाले वित्तीय विवरणों के बीच मध्यस्थ के रूप में काम करते हैं, जिसमें तुलन पत्र, नकद आमद विवरण, तथा आय विवरण.
बहीखाता और लेखा के बारे में सोचते समय टी खातों को शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह बनाता है, लेकिन वित्तीय प्रबंधन भी।
टी खाते क्या हैं?
जब मैं बिजनेस स्कूल में था, अकाउंटिंग के बारे में सीखने के लिए टी अकाउंट पहला कदम था। जबकि वे समय लेने वाले हो सकते हैं, वे सरल हैं, और सरल अच्छा है।
टी खाते एकल खाते का प्रतिनिधित्व करने का एक आसान तरीका है। वे त्रुटियों की संभावना को कम करने के लिए दोहरी प्रविष्टि लेखा प्रणाली के साथ काम करते हैं। वे एक कंपनी द्वारा किए गए सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करने का एक दृश्य तरीका हैं।
यदि आप बहीखाता पद्धति के लिए नए हैं, तो मैं आपके सभी खातों के लिए T खाते बनाने की सलाह देता हूं, आपकी विभिन्न संपत्तियों और बैलेंस शीट पर पाई गई देनदारियों से लेकर आय और खर्चों तक। लाभ और हानि विवरण (आय विवरण भी कहा जाता है)।
आप एक टी खाता कैसे बनाते हैं?
मूल टी खाते में निम्नलिखित घटक होते हैं:
- सबसे पहले, दो रेखाएँ खींची जाती हैं जो एक T की तरह दिखती हैं।
- खाता शीर्षक तब क्षैतिज रेखा के शीर्ष पर लिखा जाता है।
- डेबिट पक्ष बाईं ओर है।
- क्रेडिट पक्ष दाईं ओर है।
टी खाता उदाहरण
यहाँ T खाते का एक उदाहरण दिया गया है:
जैसा कि आप देख सकते हैं, टी खाते का नाम उन दो पंक्तियों से मिलता है जो अनुभागों को अलग करती हैं। यह एक T जैसा दिखता है और यह एक खाता है, इसलिए T खाता है। बहुत आसान, है ना ?!
शीर्ष पर आपके पास खाते का नाम है, उदाहरण के लिए "नकद", "मालिक की इक्विटी", या "देय खाते"। फिर, T के अंदर, बाईं ओर डेबिट के लिए और दाईं ओर क्रेडिट लेनदेन के लिए है।
कुछ खातों में डेबिट-साइड बैलेंस होता है, जबकि अन्य में क्रेडिट-साइड बैलेंस होता है।
टी खातों में मुख्य खातों का प्रतिनिधित्व कैसे किया जाता है?
यह देखने के लिए कि विभिन्न खाते अपनी शेष राशि कहाँ रखते हैं, निम्नलिखित चार्ट पर एक नज़र डालें:
जैसा कि आप देख सकते हैं, संपत्ति और व्यय में बाईं ओर सामान्य शेष राशि होती है, जबकि देनदारियों, राजस्व और मालिक की इक्विटी में दाईं ओर सामान्य शेष राशि होती है।
मैं सामान्य संतुलन कहता हूं क्योंकि उनके पास हमेशा उन पक्षों पर संतुलन नहीं होता है - लेकिन उन्हें होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपका चेकिंग खाता ओवरड्राफ्ट में है तो आपके पास ऋणात्मक नकदी है, जो इसके बजाय दाईं ओर एक शेष राशि दिखाएगी। इसका मूल रूप से मतलब है कि आपके पास संपत्ति के बजाय नकद देनदारी है, जो अच्छा नहीं है।
एकाउंटेंट टी खातों का उपयोग क्यों करते हैं?
याद रखें जब मैंने कहा था कि बिजनेस स्कूल में लेखा कक्षाओं में मैंने पहली बार टी खाते सीखे थे? खैर, यही प्राथमिक कारण है कि एकाउंटेंट विशेष रूप से टी खातों का उपयोग करते हैं। जब तक आपके पास लेखा प्रमाणपत्र है, तब तक आपके पास टी खातों का उपयोग करने का कम से कम एक दशक का अनुभव है।
वे सरल, पढ़ने में आसान और आम तौर पर मूर्ख हैं। जब एक एकाउंटेंट त्रुटियों की तलाश कर रहा है, लेखापरीक्षा के दौरान लेखाकारों के काम की दोहरी जांच कर रहा है, या आम तौर पर अतिरिक्त सुनिश्चित होना चाहता है कि कोई गलती नहीं है, टी खाते अंतिम असफल उपकरण हैं।
Google पत्रक, QuickBooks, Microsoft Excel, या Baremetrics द्वारा फ़्लाइटपाथ में सामान्य खाता बही के माध्यम से चलते समय वे अक्सर एक पेंसिल के साथ कागज पर किए जाते हैं।
एक तरफ डिजिटल दस्तावेजों और दूसरी तरफ रसीदों, चालान आदि के बीच पेपर ट्रेल बनाकर, लेखाकार और भी अधिक सुनिश्चित हो सकता है कि पुस्तकें क्रम में हैं।
इसलिए एकाउंटेंट विशेष रूप से टी खातों का उपयोग करते हैं, लेकिन वे इनमें से कुछ भी क्यों करते हैं? यह सब डबल-एंट्री अकाउंटिंग द्वारा वहन की जाने वाली सुरक्षा के लिए नीचे आता है।
डबल-एंट्री एकाउंटिंग प्रत्येक लेन-देन को दो बार रिकॉर्ड करने की एक विधि है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कुछ भी छूटा नहीं है। प्रत्येक लेन-देन के दो समान भाग होते हैं, एक डेबिट एक और एक क्रेडिट एक।
लेन-देन के डेबिट और क्रेडिट हिस्सों को रिकॉर्ड करके और फिर ट्रायल बैलेंस चलाकर, लेखाकार यह सुनिश्चित कर सकता है कि कुछ भी छूटा नहीं है। यदि पुस्तकें संतुलित नहीं होती हैं, तो कुछ गड़बड़ है, और उन्हें इसे खोजने की आवश्यकता है।
वास्तव में, त्रुटि आमतौर पर एकाउंटेंट को बताती है कि क्या गलत है और गलती को ढूंढना आसान बनाता है।
अपने T खातों को ट्रैक करने के लिए FlightPath का उपयोग करें
पढ़ने में आसान, विस्तृत, सटीक और आज्ञाकारी पुस्तकों को बनाए रखना एक चुनौती है। सबसे अच्छा, यह आपके व्यस्त कार्यक्रम से ध्यान भटकाने वाला है। इससे भी बदतर, यह भविष्य में एक लेखापरीक्षा और महंगी कर समस्या का कारण बन सकता है।
सुव्यवस्थित टी खाते बहीखाता पद्धति और लेखा प्रक्रिया में पहला कदम हैं। यदि वे गलत हैं या उनका पालन करना कठिन है, तो वित्तीय विवरणों का मसौदा तैयार करने से लेकर भविष्य की राजस्व वृद्धि का पूर्वानुमान लगाने तक सब कुछ ख़तरे में है।
वह है वहां उड़ान मार्ग बेयरमेट्रिक्स द्वारा आता है। बस अपने खाते को QuickBooks से कनेक्ट करें या एक .csv फ़ाइल अपलोड करें और आपके टी खातों से सब कुछ आपके लिए है।
अपने वित्त की मॉडलिंग शुरू करने और अपने व्यवसाय को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, अपनी बहीखाता पद्धति और लेखा को आयात करें उड़ान मार्ग बेयरमेट्रिक्स द्वारा। लेखांकन और व्यवसाय मेट्रिक्स सभी एक बार में प्राप्त करें।
कार्रवाई में टी खातों का उदाहरण
मैं कार्रवाई में टी खातों का उपयोग करके डबल-एंट्री एकाउंटिंग दिखाने के लिए वास्तव में आसान उदाहरण के माध्यम से जा रहा हूं। मान लें कि आपने अभी-अभी $20,000 में एक साल की प्रीमियम सदस्यता बेची है और आपके ग्राहक ने नकद भुगतान किया है।
फिर, शामिल दो खाते आपके नकद खाते और आपके राजस्व खाते हैं। आप ऊपर दिए गए चार्ट से देख सकते हैं कि नकद में आम तौर पर डेबिट-साइड बैलेंस होता है जबकि राजस्व में क्रेडिट-साइड बैलेंस होता है।
इस मामले में, आप नकद T खाते में $20,000 डेबिट करते हैं और राजस्व T खाते में $20,000 क्रेडिट करते हैं। दो प्रविष्टियाँ (इसलिए, दोहरी प्रविष्टि), एक बाईं ओर और एक दाईं ओर, इसलिए सब कुछ अच्छा है।
वास्तव में यह उतना आसान है।
मैं झूठ बोल रहा हूँ। इसके लिए यह आसान है नकद लेखांकन, लेकिन इसके लिए नहीं है प्रोद्भवन लेखांकन, जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। प्रोद्भवन लेखांकन में, आपको चाहिए अपने राजस्व को पहचानो के अनुसार एएससी 606, जिसका अर्थ है कि आपको भी शामिल करने की आवश्यकता है आस्थगित राजस्व खाता.
इस मामले में, वास्तव में पहले नकद और आस्थगित राजस्व लेनदेन होगा, और फिर समय के साथ राजस्व और राजस्व लेनदेन को स्थगित कर दिया जाएगा क्योंकि आप राजस्व को पहचानते हैं।
यदि आप इस पर अधिक जानकारी चाहते हैं, तो लिंक किए गए सभी लेख देखें!
टी खातों के लाभ
टी खातों के दो बहुत ही सरल लाभ हैं: वे आसान हैं और वे स्पष्ट हैं।
हालांकि यह बहुत अधिक नहीं लग सकता है, बहीखाता पद्धति में यह सब कुछ है, खासकर जब आप इसे अकेले करते हैं।
आप बहीखाता पद्धति की एक प्रणाली चाहते हैं जो प्रबंधनीय हो, खासकर जब आप इसे घर में करते हैं। टी खातों और एक सामान्य खाता बही का उपयोग करके, आपके पास सरल, आम तौर पर फुलप्रूफ रिकॉर्ड रखने की व्यवस्था है।
आप भी कुछ ऐसा चाहते हैं जिसे कोई भी उठा सके और समझ सके। आप एक कर अधिकारी, वीसी, बैंक, या कोई और आपके काम से भ्रमित नहीं होना चाहते हैं। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह एक आवश्यक ऋण या निवेश से चूकना है क्योंकि कोई आपकी पुस्तकों को समझ नहीं पाया।
टी खातों के साथ क्या समस्याएं हैं?
टी खातों के साथ बड़ी समस्या यह है कि वे समय लेने वाले होते हैं। आपको प्रत्येक खाते को अलग से सेट करने की आवश्यकता है और फिर प्रत्येक लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए लगातार उनके माध्यम से जाने की आवश्यकता है।
फिर आप सभी लेन-देन को एक ही स्थान पर रखने के लिए अपने सामान्य बहीखाता में फिर से प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करना चाहेंगे।
डबल-एंट्री अकाउंटिंग के दो सेट करना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपकी किताबें पूर्ण और सटीक हैं, लेकिन इसमें समय भी लगता है।
इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने QuickBooks खाते को Baremetrics द्वारा FlightPath से कनेक्ट करें।
Flightpath के साथ वित्तीय डेटा का पूर्वानुमान लगाएं
चाहे आप हर लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए टी खातों, एक सामान्य खाता बही या दोनों का उपयोग करें, यह केवल आपके वित्तीयों की निगरानी और पूर्वानुमान की शुरुआत है। ये किसी भी व्यवसाय की निरंतर सफलता के आवश्यक तत्व हैं।
इसलिए आपको Baremetrics द्वारा FlightPath का उपयोग करना चाहिए।
उड़ान मार्ग बेयरमेट्रिक्स आपको लेखांकन अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय विवरण बनाने में मदद करता है। फिर, यह उस जानकारी और आपके द्वारा इनपुट के लिए चुने गए किसी भी विशिष्ट मार्गदर्शन को लचीला वित्तीय पूर्वानुमान प्रदान करने के लिए लेता है।
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