क्लाउड-आधारित कार्यस्थल ऐप्स का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

कई उद्योगों में क्लाउड तकनीक एक महत्वपूर्ण प्रेरक शक्ति रही है। दुनिया भर की कंपनियों से उम्मीद की जाती है: 947 तक क्लाउड प्रौद्योगिकी पर $2026 बिलियन से अधिक खर्च करें.

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे क्लाउड हमारे दैनिक जीवन और संपूर्ण उद्योगों के व्यवसाय मॉडल को बदल रहा है। सबसे बड़े परिवर्तनों में से एक कर्मचारी संचार के साथ करना है। क्लाउड-आधारित कार्यस्थल संचार ऐप्स की एक नई पीढ़ी कई उद्योगों में कुछ बड़े बदलाव ला रही है।

क्लाउड-आधारित वर्कप्लेस ऐप्स कंपनी की संस्कृति को कई तरह से बदल रहे हैं।

व्यवसाय उन लाभों की सराहना करने लगे हैं जो क्लाउड प्रौद्योगिकी उनके कार्यस्थलों पर ला रही है। अधिकांश प्रबंधकों का मानना ​​​​है कि मौजूदा कार्यस्थल में पारंपरिक चैनलों जैसे ईमेल के माध्यम से कर्मचारियों के साथ संवाद करना पर्याप्त है। हालांकि, कर्मचारियों को अपने उपकरणों से काम से संबंधित जानकारी तक नहीं पहुंचने के लिए निराशा होती है, खासकर वर्तमान युग में दूरदराज के काम. इन बदलावों को लाने के लिए क्लाउड टेक्नोलॉजी जरूरी है।

वनहब लेखक सैम ओ'ब्रायन पिछले साल एक लेख में इन परिवर्तनों के बारे में बात की थी. उन्होंने कहा कि क्लाउड पर अपना संपूर्ण आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर रखने वाली कंपनियों की संख्या 9% से 16% तक लगभग दोगुनी हो जाएगी।

ओ'ब्रायन ने उपलब्ध कुछ क्लाउड सहयोग उपकरणों के बारे में विस्तार से बात की। उनके ब्लॉग पोस्ट में कुछ बेहतरीन प्लेटफॉर्म सूचीबद्ध थे। हालांकि, वे मुख्य रूप से बड़े उद्यमों के लिए तैयार थे। व्हाट्सएप जैसे मुफ्त क्लाउड-आधारित ऐप का उपयोग करने से छोटी कंपनियां लाभान्वित हो सकती हैं।

यह वह जगह है जहां क्लाउड-आधारित डिजाइन करना कार्यस्थल मोबाइल ऐप आवश्यक हो जाता है। नीचे कुछ कारण दिए गए हैं कि क्यों हर व्यवसाय के लिए कार्यस्थल मोबाइल ऐप आवश्यक हैं।

Workplace ऐप क्या है और इसका डेटा क्लाउड पर क्यों रखा जाना चाहिए?

किसी भी अन्य एप्लिकेशन की तरह, कार्यस्थल ऐप्स किसी संगठन के भीतर संचार और इंटरैक्शन की सुविधा प्रदान करते हैं। यह कर्मचारियों और विभागीय टीम के सदस्यों को प्रभावी ढंग से संवाद करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। Workplace ऐप्स प्रबंधकों को वितरित कार्यबल में भी अपने कर्मचारियों के साथ बेहतर तरीके से जुड़ने की अनुमति देते हैं।

इन ऐप्स को क्लाउड पर संचालित करने के कई कारण हैं:

• क्लाउड पर डेटा को संरक्षित करना आसान है। स्थानीय संचार मॉडल में खराबी होने पर कंपनियों को इसके खो जाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
• ये ऐप्स बहुत सस्ते हैं, क्योंकि ये बड़े, तृतीय-पक्ष क्लाउड प्रदाताओं की मापनीयता का लाभ उठा सकते हैं।
• सही क्लाउड नेटवर्क बहुत अधिक सुरक्षित हो सकते हैं।

इन लाभों को प्राप्त करने के लिए बड़ी संख्या में कंपनियां क्लाउड-आधारित संचार ऐप्स का उपयोग करने की ओर रुख करेंगी।

 क्लाउड पर काम करने वाले Workplace ऐप्स के फ़ायदे

क्लाउड-आधारित कार्यस्थल ऐप पेश करने के कुछ लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. वे एक सकारात्मक कार्य संस्कृति बनाते हैं

कार्यस्थल संस्कृति कर्मचारियों और प्रबंधकों की बातचीत, संबंधों और सह-अस्तित्व को परिभाषित करती है। सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति वफादारी और उत्पादकता को बढ़ाती है, जबकि नकारात्मक संस्कृति में कई कठिनाइयां होती हैं। सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति का निर्माण कर्मचारियों को एक दूसरे के लिए चिंतित होने, कर्मचारी प्रतिधारण में सुधार और प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

कार्यस्थल मोबाइल ऐप द्वारा बढ़ावा दिया गया खुला संचार कंपनियों को एक सकारात्मक संस्कृति बनाने और बनाए रखने में मदद करता है। कार्यस्थल ऐप्स कार्यस्थल पर पदानुक्रम को समाप्त करते हैं और तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान करते हुए कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए स्वतंत्र रूप से बातचीत करने के प्राकृतिक अवसर पैदा करते हैं। वे लगातार बहुआयामी प्रतिक्रिया को भी बढ़ावा देते हैं, जो एक सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति का समर्थन करता है।

क्लाउड ऐप्स कंपनी संस्कृति को बेहतर बनाने में मदद करने के कारणों में से एक पारदर्शिता है। हर कोई संचार देख सकता है और संचार में प्रस्तुत किसी भी कठोर, भेदभावपूर्ण या गलत जानकारी को संबोधित कर सकता है।

2. ईमेल संचार से बेहतर

जबकि ईमेल आंतरिक संचार के लिए महत्वपूर्ण और प्रभावशाली हैं, वे आपके कर्मचारियों के इनबॉक्स में अव्यवस्था पैदा करते हैं। वे आकर्षक भी नहीं हैं और उनमें तात्कालिकता की कमी है।

कार्यस्थल में बदलती संचार आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए, आपको कार्यस्थल के ऐप्स पर स्विच करना चाहिए क्योंकि वे सामान्य कर्मचारी अनुभव को बढ़ाते हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारी आसानी से कई सुविधाओं के साथ प्रशिक्षण संसाधनों तक पहुंच सकते हैं, जैसे फ़ाइल साझाकरण और वीडियो अपलोड करने की क्षमता। वे बड़े, भरोसेमंद क्लाउड नेटवर्क पर संग्रहीत डेटा पर भरोसा करते हैं, जिसमें उच्च अपटाइम गारंटी और उत्कृष्ट बैंडविड्थ है। यह टीम के नए सदस्यों को शामिल करने में लगने वाले समय को कम करता है। एक समर्पित न्यूज़फ़ीड सुविधा विभागीय प्रमुखों को सही लोगों के साथ तुरंत जानकारी साझा करने में सक्षम बनाती है।

3. वे आधुनिक कार्यबल की अनूठी मांगों को पूरा करते हैं।

नई पीढ़ी बहुत तकनीक-प्रेमी है, इसलिए वे क्लाउड ऐप्स और क्लाउड प्लेटफॉर्म की अधिक सराहना करते हैं। कंपनियों को अपनी अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए क्लाउड टूल पेश करने होंगे।

Gen Z और मिलेनियल्स आधुनिक कार्यबल का उच्चतम प्रतिशत बनाते हैं। पिछली पीढ़ियों के विपरीत, आधुनिक कार्यबल नए, लचीले और अधिक उत्पादक वातावरण में आसान प्रतिक्रिया, पारदर्शिता और अनुभव के लिए मोबाइल संचार को प्राथमिकता देता है। कर्मचारियों के स्मार्टफ़ोन पर इंस्टॉल किए गए Workplace ऐप्स इन अनूठी ज़रूरतों को पूरा कर सकते हैं.

हैरानी की बात यह है कि वर्तमान में केवल आधे कर्मचारी सोचते हैं कि उनके नियोक्ता विभागों में कुशल संचार और सहयोग सुनिश्चित करने के लिए बेहतर स्कोर करते हैं। यह प्रतिशत कम है, शायद इसलिए कि ये नई पीढ़ी तत्काल प्रतिक्रिया के साथ पारदर्शी बातचीत पसंद करती है। सौभाग्य से, क्लाउड-आधारित संचार ऐप्स इन मुद्दों को हल करने में मदद कर सकते हैं।

4. वे कार्यस्थल संचार को सुव्यवस्थित करते हैं

के कारण दूरस्थ कार्य को अपनाने में वृद्धि, संगठन वर्तमान में अनेक चैनलों का उपयोग करके संचार करते हैं। कर्मचारी विभिन्न . से संदेश प्राप्त करते हैं सहयोगी उपकरण, जिसमें स्लैक, ईमेल, लिंक्डइन, आईमैसेज, फेसबुक और व्हाट्सएप शामिल हैं। सभी संदेशों का अनुसरण करने से कर्मचारियों का ध्यान भंग हो सकता है, जिससे उनका बहुत समय और ध्यान केंद्रित हो सकता है।

जबकि एक कार्यस्थल मोबाइल ऐप एक अन्य चैनल है, यह एकमात्र चैनल है जिसका उपयोग कर्मचारी काम से संबंधित जानकारी के लिए करते हैं। इसके साथ, कर्मचारी अब कई चैनलों या सूचना स्रोतों से संचार की अपेक्षा नहीं करेंगे। इसके बजाय, सब कुछ केवल एक स्रोत से जानकारी प्राप्त कर रहा होगा।

क्लाउड प्रौद्योगिकी एक केंद्रीय संचार केंद्र बनाने में मदद करती है और आंतरिक संचार की दक्षता में सुधार करती है। यह उपरोक्त कई शंकुओं को संबोधित करेगा।

क्लाउड कम्युनिकेशन ऐप्स कार्यस्थल का भविष्य हैं

उन्नत तकनीक ने संगठनों के लिए कार्यस्थल ऐप्स को व्यावसायिक कार्यों में एकीकृत करना आवश्यक बना दिया है। उपयुक्त कार्यस्थल मोबाइल ऐप कर्मचारियों की दक्षता और उत्पादकता में सुधार करता है।

इस वास्तविकता पर कोई विवाद नहीं है कि क्लाउड प्रौद्योगिकी कार्यस्थल का भविष्य है। अधिक कंपनियाँ अपनी कंपनियों में संचार गतिशीलता को बेहतर बनाने के लिए इसका उपयोग करने जा रही हैं।

स्रोत: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/