बैठकों का भविष्य कैसा दिखता है?

पिछले कुछ वर्षों में ऑनलाइन मीटिंग में 91% की वृद्धि हुई है।

ऑनलाइन या दूरस्थ बैठकों ने पिछले कुछ वर्षों में कार्यालयों में लगातार उपस्थिति दर्ज की है। महामारी ने विभिन्न मीडिया को अपनाने में तेजी लाई है जिसका उपयोग ऑनलाइन बैठकों की सुविधा के लिए किया जा सकता है।

हालाँकि, लंबे समय तक रहने के लिए यहाँ दूरस्थ बैठकें होने के कारण, संगठन नई और नवीन तकनीकों को अपना रहे हैं। 

फेसबुक के मेटावर्स आभासी बैठकों के कारण को आगे बढ़ाने में अग्रणी रहा है लेकिन रोमांचक वीआर आधारित समाधान पेश करता है। जबकि इनमें से कुछ को अपनाया गया है, अधिकांश वर्तमान में विकास में हैं।

यह लेख बैठकों के भविष्य और निकट भविष्य में और उसके बाद की घटनाओं के बारे में एक दृष्टिकोण प्रदान करता है।

ओमनीचैनल बैठकें:

जबकि वर्तमान में अधिकांश बैठकें दूरस्थ हैं, भविष्य में एक हाइब्रिड सेट-अप होगा जो इन-पर्सन मीटिंग और रिमोट दोनों को जोड़ता है।

उदाहरण के लिए:

ओमनीचैनल बैठकें जहां कुछ सदस्य व्यक्तिगत रूप से मिल रहे हैं, जबकि अन्य विभिन्न भौगोलिक स्थानों से शामिल हो रहे हैं, यह आदर्श बन जाएगा।

दूरसंचार को सक्षम करने के लिए उन्नत तकनीकों का उपयोग करना समय की आवश्यकता होगी।

ओमनी चैनल मीटिंग्स को सक्षम करने का एक तरीका वर्चुअल अनुभव बनाना है, जहां दूरस्थ उपस्थित लोग वीआर हेडसेट का उपयोग कर सकते हैं जो कि व्यक्ति मीटिंग में वस्तुतः सक्षम होता है।

सभी उपस्थित लोगों को यह महसूस होगा कि वे एक ही कमरे या स्थान पर हैं।

प्रौद्योगिकी का उपयोग किया जाता है omnichannel बैठकें यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसमें शामिल सभी लोगों को उनका अधिकतम लाभ मिले।

होलोग्राफिक बैठकें:

क्या आपके कर्मचारी स्क्रीन के पीछे से देखने के बजाय अपने सहयोगियों से व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए उत्सुक हैं?

यदि हाँ, तो होलोग्राफिक मीटिंग के लिए खुद को तैयार करें! आपके कर्मचारी अपने डेस्क को छोड़े बिना अपने सहयोगियों के 3डी प्रस्तुत अवतारों के साथ बातचीत करने में सक्षम होंगे!

इसके अलावा, वे स्लाइड भी साझा कर सकते हैं, अपने विचारों पर चर्चा करने के लिए व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, विचार-मंथन कर सकते हैं और शाब्दिक रूप से कुछ भी कर सकते हैं जो वे एक व्यक्तिगत बैठक में करेंगे।

इसके अलावा, अपने सहयोगियों की प्रतिक्रिया और हाथ के इशारों के आधार पर, वे उन्हें एक सामान्य बैठक की तरह ही हिलते और हावभाव करते हुए भी देख पाएंगे।

यदि आप होलोग्राम के माध्यम से केवल टोनी स्टार्क (आयरन मैन) के लिए थे, तो फिर से सोचें, निकट भविष्य में आप का एक होलोग्राफिक संस्करण एक संभावना बन सकता है।

होशियार बातचीत के लिए स्मार्ट चश्मा:

यह एक सच्चाई है कि हम में से कई लोग भारी वीआर हेलमेट और हेडसेट को नापसंद कर सकते हैं और हो सकता है कि मीटिंग के माध्यम से उन्हें पहनना न चाहें।

सौभाग्य से, कई संगठनों में कर्मचारियों के मामले में ऐसा प्रतीत होता है, जिससे कुछ अधिक हल्का और उपयोग में आसान होने की आवश्यकता होती है। 

स्मार्ट चश्मा बैठक कक्ष का एक आभासी प्रतिनिधित्व बना सकता है, जहां लोग एक दूसरे को देख सकते हैं। हालांकि, होलोग्राफिक बैठकों के विपरीत, किसी के कहने के आधार पर इशारों को उत्पन्न किया जाएगा।

हालांकि, कार्यक्षमता में इसकी कमी क्या है, स्मार्ट चश्मा उपयोग में आसानी और सुविधा के मामले में बनाते हैं।

एआर आधारित नेटवर्किंग और इंटरेक्शन:

पुराने जमाने में बड़ी सभाओं और सभाओं में लोग अदला-बदली करते थे व्यापार कार्ड एक दूसरे के साथ।

तकनीक को अपनाने से बातचीत बेहतर हुई है। लोग विवरण को बचाने के लिए ऑनलाइन/वर्चुअल बिजनेस कार्ड पर क्यूआर कोड को आसानी से स्कैन कर सकते हैं।

लोगों को अब भारी कार्ड धारकों को ले जाने की आवश्यकता नहीं है और वे केवल एक बटन के क्लिक पर सभी आवश्यक विवरणों को सहेज और एक्सेस कर सकते हैं।

वे इसका उपयोग ईमेल भेजने और अन्य कार्यों को निष्पादित करने के लिए भी कर सकते हैं।

Will . में स्केलिंग मीटिंग

अतीत में, एक बैठक की मेजबानी करना एक रसद गहन कार्य था जिसमें लोगों को अलग-अलग रिक्त स्थान बुक करने या उपस्थित लोगों की संख्या के आधार पर आधारभूत संरचना बनाने की आवश्यकता होती थी।

शुक्र है, बेहतर तकनीक की बदौलत मीटिंग्स को कभी भी छोटा और बड़ा किया जा सकता है।

हमारे पास पहले से ही छोटी बैठकों और बैठकों के भीतर बैठकें बनाने के लिए कमरे तोड़ने की अवधारणा है।

यह एक पायदान बेहतर हो जाएगा क्योंकि संगठन एक ही समय में हजारों उपस्थित लोगों के लिए बैठक की मेजबानी करने में सक्षम होंगे।

यह संगठनों को कुछ चुनिंदा लोगों के बजाय अपने सभी कर्मचारियों को भाग लेने की अनुमति देगा और ज्ञान साझा करने में काफी सुधार करेगा।

भविष्य कैसा लग रहा है?

भविष्य उज्ज्वल दिखता है! और यहाँ क्यों है!

1. बैठक में शामिल होने के लिए लोगों को न तो ज्यादा यात्रा करनी पड़ेगी और न ही महंगे आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर का इस्तेमाल करना पड़ेगा। स्मार्ट फोन, स्मार्ट ग्लास और अन्य उपकरणों के बेहद किफायती होने के साथ, ऑनलाइन मीटिंग की मेजबानी करना मेजबान और उपस्थित लोगों के लिए बहुत आसान हो जाएगा।
2. लोग बेहतर तरीके से बातचीत कर पाएंगे। वर्तमान में बैठक शायद ही इंटरैक्टिव हैं। बैठक में अन्तरक्रियाशीलता में सुधार करके, इशारों को प्रोत्साहित करना आदि, लोग बेहतर बातचीत करने में सक्षम हो सकते हैं।
3. लोगों की संख्या, भूगोल आदि के आधार पर मिलने पर लगाई गई सीमाएँ। इससे बैठक सुलभ हो सकेगी।

क्या आप कर्मचारियों पर अपने हितधारकों के लिए एक रोमांचक बैठक प्रणाली बनाना चाहते हैं?

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सन्दर्भ:

1. https://miro.com/guides/remote-work/statisticshttps://miro.com/guides/remote-work/statistics