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ऑनलाइन सेवाओं और उत्पादों की मांग अभूतपूर्व दर से बढ़ रही है। ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म को अपनाने के इस बदलाव के साथ, व्यवसायों के लिए ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से अपने ग्राहकों की पहचान की पुष्टि करना महत्वपूर्ण हो गया है।
व्यवसायों के लिए सुरक्षा सुनिश्चित करने, सेवाओं के दुरुपयोग को खत्म करने और बेहतर ग्राहक अनुभव प्रदान करने के लिए ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन अनिवार्य है।
उदाहरण के लिए, राइड-शेयरिंग ऐप को यह सुनिश्चित करने के लिए ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन की आवश्यकता होती है कि राइडर और ड्राइवर दोनों की वास्तविक व्यक्तियों के रूप में पहचान हो। ऑनलाइन पहचान की चोरी से लड़ने और ऑनलाइन अनुभवों को सुरक्षित बनाने के लिए ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन महत्वपूर्ण है।
आइए दस्तावेज़ सत्यापन के लिए मार्गदर्शिका में गोता लगाएँ और उदाहरणों के साथ इसके बारे में और जानें।
दस्तावेज़ सत्यापन क्या है?
पारंपरिक सेटिंग में, मूल आईडी कार्ड या पासपोर्ट किसी व्यक्ति की वास्तविक पहचान को सत्यापित करने का तरीका था। लेकिन एक ऑनलाइन सेटिंग में, लक्षित दर्शकों के बीच विश्वास बनाने के लिए ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन महत्वपूर्ण है।
दस्तावेज़ सत्यापन किसी दस्तावेज़ की प्रामाणिकता को सत्यापित करने की प्रक्रिया है।
दस्तावेज़ सत्यापन का उपयोग सबमिट किए गए दस्तावेज़ों की मौलिकता की जांच करने, OCR सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके जानकारी निकालने के लिए किया जाता है नैनोनेट्स, और पहचान से मेल खाने के लिए वास्तविक माइक्रोप्रिंट टेक्स्ट का मिलान करें।
कई आधिकारिक दस्तावेज हैं जिन्हें एक का उपयोग करके सत्यापित किया जा सकता है दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ्टवेयर पसंद नैनोनेट्स:
- पहचान पत्र
- पासपोर्ट
- ड्राइवर का लाइसेंस
- बैंक कथन
- उपयोगिता बिल
- कर संबंधी बिल
- बीमा समझौता
- रोजगार दस्तावेज
- शैक्षिक दस्तावेज
- कर्मचारी पत्र और बहुत कुछ
सत्यापन प्रक्रिया दस्तावेज़ सुविधाओं की जाँच करती है, जैसे कि टिकटें, वॉटरमार्क, होलोग्राम, फोंट, या अन्य सुरक्षा सुविधाएँ, और दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से अनुमोदित करती हैं। यह स्वचालन संगठन के लिए समय और प्रयास बचाता है और बेहतर सेवाएं प्रदान करने के लिए कर्मचारियों के समय को मुक्त करता है।
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हमें दस्तावेज़ सत्यापन की आवश्यकता क्यों है?
ऑनलाइन पहचान की चोरी सभी ऑनलाइन व्यवसायों के लिए एक बड़ी समस्या है।
उदाहरण के लिए: 47% तक अमेरिकी नागरिकों ने वित्तीय पहचान की चोरी का अनुभव किया है।
पहचान की चोरी के मामलों से होने वाले नुकसान की लागत 502.5 $ अरब 2019 में और 42 में 712.4% बढ़कर 2020 बिलियन डॉलर हो गया। नुकसान 2021 में फिर से बढ़ने का अनुमान है $721.3 अरब.
दस्तावेज़ सत्यापन ग्राहक की पहचान सत्यापित करने का एक अभिन्न उपकरण है। ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन की आवश्यकता है, चाहे उसका अनुपालन करने के लिए केवाईसी नियम या खाता खोलने के लिए।
दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ़्टवेयर प्रभावी ऑनलाइन के साथ ग्राहक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान संगठनों को नए ग्राहकों को जल्दी और सुरक्षित रूप से सत्यापित करने में मदद कर सकता है आईडी सत्यापन.
ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ़्टवेयर, जैसे नैनोनेट्स, संगठनों के लिए अपने ग्राहकों के ऑनबोर्डिंग समय को मिनटों में कम करना आसान बनाता है। एआई-संवर्धित ओसीआर सॉफ्टवेयर की मदद से, टीम आईडी दस्तावेजों से चुनिंदा डेटा निकाल सकती हैं और समृद्ध ग्राहक प्रोफाइल बनाने के लिए इसे अपने मौजूदा सीआरएम सॉफ्टवेयर के साथ जोड़ सकती हैं।
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दस्तावेज़ सत्यापन के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
विभिन्न व्यवसायों को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ सत्यापन की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, बैंकों को पासपोर्ट की आवश्यकता होगी, जबकि राइड-शेयरिंग ऐप को ड्राइविंग लाइसेंस की भी आवश्यकता हो सकती है। बैंकों को कई दस्तावेज़ों की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक ऐप को केवल एक दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। आवश्यकताओं के आधार पर, विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ सत्यापन होते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
शिक्षा प्रमाणपत्र सत्यापन
इस वर्ग में, किसी व्यक्ति द्वारा दावा की गई शैक्षिक योग्यता के बारे में प्रमाणिकता और जानकारी सत्यापित की जाती है। शिक्षा क्रेडेंशियल सत्यापन में शामिल हैं:
- डिग्री पासिंग सर्टिफिकेट कॉपी वेरिफिकेशन
- डिग्री मार्कशीट कॉपी सत्यापन
- स्नातक स्तर की पढ़ाई का साल
- पंजीकरण संख्या / रोल नंबर
व्यावसायिक लाइसेंस/प्रमाणपत्र सत्यापन
वह तिथि जिस पर पेशेवर लाइसेंस/प्रमाणपत्र प्रदान किया गया था, सत्यापित किया गया है, और लाइसेंस की स्थिति की जाँच की गई है।
पता का सत्यापन
उम्मीदवार के निवास स्थान की जाँच की जाती है। निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान दिया जाता है:
- निवास का पता
- रहने की अवधि
- आवासीय स्थिति
- आवास का प्रकार
डेटाबेस सत्यापन
डेटाबेस की जानकारी का उपयोग आवेदक की प्रासंगिक जानकारी की जांच के लिए किया जाता है। आवेदक के बारे में निम्नलिखित बिंदुओं की जाँच की जाती है:
- आपराधिक रिकॉर्ड डेटाबेस की जाँच
- नागरिक मुकदमेबाजी डेटाबेस की जाँच
- क्रेडिट और प्रतिष्ठा डेटाबेस की जाँच
- विनियामक प्राधिकरण डेटाबेस की जाँच करें
- गंभीर और संगठित अपराध डेटाबेस की जाँच
- अनुपालन प्राधिकरण डेटाबेस की जाँच करें
- वेब और मीडिया खोज
ड्राइविंग लाइसेंस सत्यापन
व्यक्तियों को किसी व्यक्ति की पहचान करने के लिए ड्राइवर का लाइसेंस प्रदान करने की आवश्यकता होती है। ड्राइविंग लाइसेंस सरकार द्वारा जारी किया जाता है, जिसका अर्थ है कि व्यक्तियों की साख की पूरी तरह से जाँच की जाती है।
ऐसे ड्राइवर का लाइसेंस डेटा नैनोनेट्स पर निकाला जाता है।
जन्म प्रमाण पत्र सत्यापन
आवेदक की जन्म तिथि केंद्रीय अभिलेखों से सत्यापित की जाती है।
पासपोर्ट सत्यापन
सरकारी पासपोर्ट जारी करने वाले अधिकारी पासपोर्ट के विवरण को सत्यापित करते हैं। ऐसे पासपोर्ट OCR नैनोनेट्स पर दिखता है। फिर आप उपयोगकर्ता की पहचान सत्यापित करने के लिए नो-कोड कार्यप्रवाह का उपयोग कर सकते हैं।
राशन कार्ड सत्यापन
राज्य सरकार की एजेंसियां राशन कार्ड के विवरण को मान्य करती हैं।
मतदाता पहचान सत्यापन
आवेदक की जानकारी की जांच के लिए केंद्र सरकार वोटर कार्ड जारी करने वाली एजेंसियों के रिकॉर्ड का उपयोग किया जाता है।
पैन कार्ड सत्यापन
केंद्र सरकार पैन कार्ड जारी करने वाली एजेंसी रिकॉर्ड आवेदक के विवरण की जांच करती है।
रोजगार सत्यापन
इसका उपयोग उम्मीदवार के वर्तमान या पिछले रोजगार विवरण को सत्यापित करने के लिए किया जाता है। इसमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- ग्रहित पद
- बेरोज़गारी का दौर
- वेतन का विवरण
- छोड़ने के कारण
- व्यवहार विवरण
मैनुअल दस्तावेज़ सत्यापन
पेशेवर व्यवसाय में कोई भी आपके दस्तावेज़ों को सत्यापित कर सकता है। वे एक हो सकते हैं:
- चिकित्सक
- वकील
- अध्यापक
- पुलिस अधिकारी
- शपथ आयोग
- कंपनी प्रबंधक या निदेशक
- एक चार्टर्ड एकाउंटेंट
आप उस व्यक्ति को मूल प्रति दिखा सकते हैं जो आपकी प्रतियों का सत्यापन कर रहा है। आपके दस्तावेज़ों को सत्यापित करने वाला व्यक्ति इस पर अपने नाम के साथ हस्ताक्षर करेगा और उसमें अपना कार्य शीर्षक और सत्यापन दिनांक शामिल होगा।
नैनोनेट्स के साथ दस्तावेज़ सत्यापन समय को दिनों से घटाकर मिनटों में घटाएँ। ग्राहक अनुभव बढ़ाएँ और लागत और समय कम करें। यह जानने में रुचि है कि यह कैसे काम करता है?
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पहचान दस्तावेजों को सत्यापित करने के विभिन्न तरीके क्या हैं?
जांचें कि सुरक्षा विशेषताएं सही जगह पर हैं
प्रत्येक आईडी दस्तावेज़ में अद्वितीय सुरक्षा विशेषताएं होती हैं, जैसे वॉटरमार्क, लोगो, होलोग्राम और माइक्रोप्रिंट। यह जाँचना कि ये सुरक्षा सुविधाएँ वहाँ हैं जहाँ उन्हें होना चाहिए, दस्तावेज़ को सत्यापित करने का एक ठोस पहला कदम है। इसकी सुरक्षा सुविधाओं को सत्यापित करने में सक्षम होने के लिए दस्तावेज़ की एक स्पष्ट छवि की आवश्यकता है।
परिणाम एक स्पष्ट, क्षैतिज रूप से संरेखित दस्तावेज़ छवि होना चाहिए।
संगति के लिए आईडी डेटा की तुलना करें।
प्रत्येक आईडी में दस्तावेज़ धारक का डेटा किसी न किसी तरह से एन्कोडेड होता है - चाहे वह बारकोड में हो या मशीन रीडेबल ज़ोन (MRZ) में। इस डेटा और बाकी दस्तावेज़ (इसके तथाकथित विज़ुअल इंस्पेक्शन ज़ोन, या VIZ) पर छपे डेटा के बीच कोई बेमेल छेड़छाड़ का संकेत देता है।
दस्तावेज़ पर चित्र के साथ उपयोगकर्ता के चेहरे का मिलान करें
दस्तावेज़ को सत्यापित करने का दूसरा तरीका आईडी फोटो और ग्राहक की अपलोड की गई सेल्फी की तुलना करना है। यदि इन दो छवियों की विशेषताएँ मेल खाती हैं, तो उपयोगकर्ता सबमिट किए गए दस्तावेज़ का वास्तविक स्वामी है।
धोखाधड़ी कम करें, ग्राहक टर्नअराउंड समय में सुधार करें और स्मार्ट दस्तावेज़ सत्यापन कार्यप्रवाहों का अनुपालन सुनिश्चित करें।
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दस्तावेज़ सत्यापन प्रक्रिया क्या है?
अब, अगला प्रश्न यह है कि आप दस्तावेज़ों का सत्यापन कैसे करते हैं? आइए दस्तावेज़ सत्यापन के 4 चरणों में गहराई से देखें और देखें कि हम इसे कैसे स्वचालित कर सकते हैं।
चरण 1: दस्तावेज़ डेटा कैप्चर
यह वह चरण है जहां आप सत्यापित करने के लिए दस्तावेज़ एकत्र करते हैं। आप अंतिम उपयोगकर्ताओं (ग्राहकों, कर्मचारियों, विक्रेताओं, या अधिक) से पूछ सकते हैं। यहां आप अगले चरण के लिए दस्तावेज भी तैयार करते हैं। पूर्व-प्रसंस्करण दस्तावेज़ में अगले चरण में बेहतर डेटा निष्कर्षण सुनिश्चित करने के लिए कागज़ की सीमाओं की जाँच करना, छवियों को तिरछा करना और छवि के रंग और चमक में सुधार करना शामिल है।
आप कई दस्तावेज़ आयात विकल्पों का उपयोग करके स्वचालित रूप से दस्तावेज़ एकत्र करने के लिए नैनोनेट्स का उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावा, नैनोनेट्स डेस्क्यू कर सकते हैं, कंट्रास्ट बढ़ा सकते हैं, और स्वचालित रूप से धुंधली छवियों, टेक्स्ट और बहुत कुछ की जांच कर सकते हैं।
चरण 2: डेटा निष्कर्षण
अगले चरण में इसे सत्यापित करने के लिए हमें दस्तावेज़ों से डेटा निकालना होगा। प्रासंगिक जानकारी को हटाने और बाकी को त्यागने के लिए आप नैनोनेट्स जैसे ओसीआर सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
एक साधारण ओसीआर सॉफ्टवेयर के बजाय नैनोनेट्स का उपयोग करना बेहतर है क्योंकि यह आपके पूरे दस्तावेज़ को एक संरचित दस्तावेज़ में परिवर्तित करता है।
इस कदम पर, आप दस्तावेज़ को उसकी दस्तावेज़ संरचना के आधार पर वर्गीकृत भी कर सकते हैं। नैनोनेट्स पर दस्तावेज़ वर्गीकरण मॉडल देखें।
चरण 3: दस्तावेज़ सत्यापन
अब, आपको डेटा को मान्य करने की आवश्यकता है। आप इस क्रिया को करने के लिए डेटाबेस मिलान का उपयोग कर सकते हैं। आप किसी विश्वसनीय डेटाबेस के डेटा के साथ दस्तावेज़ों के डेटा का मिलान करते हैं।
उदाहरण के लिए, ऋण प्रसंस्करण विभाग यह जांचना चाहेगा कि क्या ऋण के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति का उसी बैंक में कोई वर्तमान ऋण है।
पहचान की चोरी और धोखाधड़ी को कम करने के लिए दस्तावेज़ सत्यापन अनिवार्य है।
चरण 4: मैन्युअल जांच के साथ दस्तावेज़ सत्यापित करें
अंतिम चरण के रूप में, किसी भी फ़्लैग किए गए दस्तावेज़ को अनुमोदन कार्यप्रवाह के माध्यम से मैन्युअल समीक्षा के लिए भेजा जा सकता है। यह एक ह्यूमन-इन-द-लूप दस्तावेज़ सत्यापन प्रक्रिया है। यह सुनिश्चित करता है कि कोई त्रुटि न हो।
सब कुछ जांचने के बाद, दस्तावेजों का सत्यापन किया जाता है।
आप इस पूरी प्रक्रिया को नैनोनेट्स पर उपयोग करके स्वचालित कर सकते हैं अनुमोदन कार्यप्रवाह।
स्वचालित दस्तावेज़ सत्यापन कार्यप्रवाह के साथ ग्राहकों, कर्मचारियों या रोगियों को मिनटों में ऑनबोर्ड करें। बस दस्तावेज़ अपलोड करें और बाकी नैनोनेट्स को करने दें।
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नैनोनेट्स – सबसे अच्छा दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ्टवेयर
नैनोनेट्स एक एआई-संवर्धित है बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रसंस्करण मंच जो सभी आकार के संगठनों को उनके दस्तावेज़ों से आवश्यक जानकारी को डिजिटाइज़ करने, वर्गीकृत करने और चुनिंदा रूप से निकालने में मदद करता है। संगठन नैनोनेट्स को एंड-टू-एंड के रूप में उपयोग करते हैं प्रलेख प्रबन्धन तंत्र.
पासपोर्ट सत्यापन करने के लिए एक सुरक्षित ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर दस्तावेजों को सत्यापित करने के लिए उद्यम ग्राहकों द्वारा नैनोनेट्स का बड़े पैमाने पर उपयोग किया जाता है। आईडी सत्यापन, ड्राइवर का लाइसेंस सत्यापन, चालान सत्यापन, विक्रेता सत्यापन, खाता देय स्वचालन, और बहुत कुछ।
इसके अलावा, नैनोनेट्स एक आसान-से-उपयोग, नो-कोड वर्कफ़्लो-आधारित प्लेटफ़ॉर्म होने के लिए जाना जाता है जो बहुत तेज़ आरओआई प्रदान करता है।
नैनोनेट्स कर सकते हैं
- ईमेल, डेस्कटॉप, शेयरपॉइंट और अन्य से स्वचालित रूप से स्रोत दस्तावेज़
- दस्तावेज़ सामग्री के आधार पर दस्तावेज़ प्रकार को वर्गीकृत और अनुक्रमित करें
- दस्तावेज़ को बिना पर्यवेक्षण के सही OCR मॉडल पर रूट करें
- 99% सटीकता के साथ दस्तावेज़ से डेटा निकालें
- दस्तावेज़ डेटा का मिलान करें आपके किसी भी डेटा सेट के साथ
- किसी भी विसंगति के मामले में दस्तावेजों को चिह्नित करें
- निकाले गए डेटा को अपने आवश्यक डेटाबेस (5000+ एकीकरण) में निर्यात करें
नैनोनेट्स से अपेक्षित प्रदर्शन का एक स्नैपशॉट यहां दिया गया है।
जैसा कि नीचे दिखाया गया है, नैनोनेट्स को पीयर-टू-पीयर ग्राहक समीक्षा वेबसाइटों पर उच्च दर्जा दिया गया है।
देखें कि आप 15 मिनट में नैनोनेट्स के साथ अपनी दस्तावेज़ सत्यापन प्रक्रिया को कैसे स्वचालित कर सकते हैं।
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कौन से उद्योग ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन का उपयोग करते हैं?
संगठन दस्तावेजों से अभिभूत हैं। और अधिकांश में कागज़-भारी प्रक्रियाएँ होती हैं। दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर बॉक्स से ठीक बाहर उद्योगों और व्यावसायिक कार्यों में डेटा को निकाल और व्यवस्थित कर सकता है।
दस्तावेज़ अधिभार के अलावा, कई संगठनों को भारी विनियमित किया जाता है और वित्तीय सेवाओं, बैंकों और बीमा संस्थानों में केवाईसी और एएमएल अनुपालन के लिए सख्त नियमों का पालन करने की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ़्टवेयर का उपयोग ग्राहक टर्नअराउंड समय को कम करने और ग्राहकों की संतुष्टि को बढ़ाने के दबाव को कम कर सकता है।
यहाँ कुछ उद्योग हैं जिन्हें दस्तावेज़ सत्यापन की आवश्यकता है:
- वित्तीय सेवाएं - एलoan और दावा प्रसंस्करण, बैंक खाता खोलना, बंधक प्रसंस्करण, हामीदारी, धोखाधड़ी की जाँच और ऑडिट ट्रैल्स.
- हेल्थकेयर - चिकित्सा प्रपत्र, बिलिंग सत्यापित करें, रोगी ऑनबोर्डिंग और रोगी रिकॉर्ड।
- विमानन - टिकट सत्यापन के साथ यात्रियों के कॉन्टैक्टलेस चेक-इन और बोर्डिंग में सुधार
- दूरसंचार - बिलों, भुगतानों और ग्राहकों के अनुरोधों का सत्यापन करना
- यात्रा - चालान, पहचान की जाँच
- गेम- पहचान की जाँच
- आईटी फर्म - कर्मचारी रिकॉर्ड और सेवा रिकॉर्ड।
- रसद - वितरण पर्ची, चालान, क्रय आदेश
- खुदरा - ग्राहक पहचान सत्यापन, चालान
- सरकार - सार्वजनिक रिकॉर्ड, चालान, अनुमोदन प्रणाली
- बैंकिंग - आवेदन, ग्राहक ऑनबोर्डिंग
- सॉफ्टवेयर ऐप्स - आईडी सत्यापन
ऑटोपायलट पर पहचान दस्तावेजों को प्रमाणित करें। कार्यक्षमता बढ़ाते हुए समय, प्रयास और धन की बचत करें!
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विभिन्न दस्तावेज़ सत्यापन उपयोग मामले क्या हैं?
विभिन्न उद्योग विभिन्न उपयोग मामलों के लिए दस्तावेज़ सत्यापन का उपयोग करते हैं। उपयोग के मामलों का मूल विचार देने के लिए हम नीचे कुछ प्रमुख दस्तावेज़ सत्यापन उपयोग मामलों पर चर्चा करेंगे।
खाता खोलना या ग्राहक ऑनबोर्डिंग
खाता खोलने के दौरान, व्यवसायों को ग्राहक की पहचान सत्यापित करनी होती है। जमा किए गए दस्तावेजों की प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए बैंकों, शैक्षणिक संस्थानों, स्वास्थ्य सेवा और अन्य जैसे कई संस्थानों को एक व्यापक सत्यापन प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है।
बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रसंस्करण सॉफ्टवेयर की तरह नैनोनेट्स दस्तावेज़ सत्यापन प्रक्रिया को स्वचालित करके संगठनों को अपने ग्राहक के ऑनबोर्डिंग समय को कम करने में मदद करता है। पर और अधिक पढ़ें आईडी सत्यापन।
आयु सत्यापन
गेमिंग या स्वास्थ्य सेवा जैसे कुछ उद्योगों के लिए आयु सत्यापन महत्वपूर्ण है। सरकार द्वारा जारी आईडी जैसे ड्राइविंग लाइसेंस, जन्म प्रमाण पत्र, पैन कार्ड, केवाईसी दस्तावेज, या अन्य से जन्म तिथि निकालकर आयु सत्यापन किया जा सकता है।
पर और अधिक पढ़ें पासपोर्ट ओसीआर और ड्राइविंग लाइसेंस सत्यापन.
बीजक संसाधित करना
प्रत्येक व्यवसाय में चालान होते हैं। कर्मचारी कभी-कभी कंपनी के खर्चों को ट्रैक करने के लिए मैन्युअल रूप से विवरण भरते हैं जो त्रुटि के लिए जगह छोड़ते समय आपके कर्मचारी का बहुत समय लेता है।
नैनोनेट्स का उपयोग करके चालान प्रसंस्करण को स्वचालित करना सुनिश्चित करेगा कि आपके सभी चालान एक त्रुटि-मुक्त मानकीकृत प्रक्रिया के साथ संसाधित किए जाते हैं। आप स्वचालित रूप से ईमेल, ड्राइव, या ड्रॉपबॉक्स जैसे स्रोतों से चालान एकत्र कर सकते हैं, चालान से चयनित डेटा एकत्र कर सकते हैं, और फिर उन्हें अपनी पसंद के डेटाबेस जैसे CRM, झांकी या एक्सेल में भेज सकते हैं।
पर और अधिक पढ़ें बीजक संसाधित करना और स्वचालित डेटा प्रविष्टि.
धोखाधड़ी का पता लगाना
दस्तावेज़ सत्यापन आपके व्यवसाय को दस्तावेज़ धोखाधड़ी के विभिन्न मापदंडों से बचाता है, जैसे कि जाली दस्तावेज़, समझौता किए गए दस्तावेज़, नकली दस्तावेज़, नकली दस्तावेज़, फोटोशॉप का पता लगाना, नकली दस्तावेज़, या चोरी किए गए रिकॉर्ड को आपके ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो में प्रवेश करने से।
केवाईसी/एएमएल अनुपालन
बैंकों, बीमा और अन्य वित्तीय सेवा संस्थानों के लिए केवाईसी और एएमएल अनुपालन आवश्यक है। पहचान की चोरी के बढ़ते मामलों के कारण, केवाईसी अनुपालन अनिवार्य है। नैनोनेट्स जैसे ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आपके कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए एक सहज, परेशानी मुक्त प्रक्रिया सुनिश्चित करता है।
विक्रेता सत्यापन
व्यवसाय अपने वित्तीय वर्ष के दौरान कई विक्रेताओं के साथ काम करते हैं। खुदरा व्यवसाय कई आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं के साथ काम करते हैं। वेंडर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही लोगों के साथ काम कर रहे हैं, वेंडर की पहचान सत्यापित करना अनिवार्य है।
ऊपर वर्णित के अलावा, ऐसे अन्य उपयोग के मामले हैं जहां दस्तावेज़ सत्यापन का व्यापक रूप से उपयोग किया जा सकता है:
- मामले की समीक्षा
- अनुबंध प्रशासन
- बंधक ऋण आवेदन प्रसंस्करण
- बीमा दावा प्रसंस्करण
- डिजिटल दस्तावेज़ संग्रह
- चालक पंजीकरण
- भुगतान संग्रह सत्यापन
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स्वचालित बनाम मैन्युअल दस्तावेज़ सत्यापन
आइए देखें कि मैन्युअल दस्तावेज़ सत्यापन विधियों की तुलना में स्वचालित (आधुनिक पढ़ें) दस्तावेज़ सत्यापन क्यों बेहतर है।
दस्तावेज़ सत्यापन के लिए भविष्य
दस्तावेज़ सत्यापन बाज़ार 14.4% CAGR की दर से बढ़ रहा है, और इसका एक कारण है। व्यवसाय अपनी प्रक्रियाओं को ऑनलाइन आगे बढ़ा रहे हैं, जिसमें दस्तावेज़ सत्यापन भी शामिल है। इसके अतिरिक्त, डेटाबेस में तेजी से वृद्धि हुई है जहां ग्राहक डेटा संग्रहीत किया जाता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि केवल "वास्तविक" ग्राहक ही ऑनलाइन डेटा का उपयोग करते हैं, व्यवसायों को नियमित रूप से पहचान सत्यापित करनी चाहिए। मैन्युअल विधियों का उपयोग न केवल प्रक्रिया को धीमा करेगा बल्कि प्रक्रिया को त्रुटि-प्रवण, महंगा और असुरक्षित भी बना देगा।
डेटा, सेवाओं और उत्पादों तक सुरक्षित पहुंच सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ सत्यापन स्वचालन सभी आकारों के व्यवसायों के लिए एक वरदान होगा। नैनोनेट्स व्यवसायों को मैन्युअल दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में सहायता करते हैं। हमने टोयोटा, पीएंडजी और ईवाई जैसे कई संगठनों की मदद की है, बिना कोड वाले वर्कफ्लो के साथ उनकी मैन्युअल प्रक्रियाओं को डिजिटाइज़ किया है, जिसके परिणामस्वरूप लागत और समय की बचत हुई है।
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8 फरवरी 2023: यह ब्लॉग मूल रूप से जून 2022 में प्रकाशित हुआ था और अद्यतन सामग्री के साथ 8 फरवरी 2023 को अपडेट किया गया था।
दस्तावेज़ प्रबंधन के बारे में और पढ़ें:
सामान्य प्रश्न
दस्तावेज़ सत्यापन कार्यकारी की भूमिका क्या है?
दस्तावेज़ सत्यापन कार्यकारी दस्तावेज़ सत्यापन प्रक्रिया के चौथे चरण में कदम रखता है। ये वे कार्य हैं जो वे दैनिक आधार पर करते हैं:
- चयनित उम्मीदवारों से दस्तावेज एकत्रित करना
- कर्मचारी फाइलों और अन्य दस्तावेजों का रखरखाव
- कर्मचारी सत्यापन के लिए जिम्मेदार
- व्यवसाय और सोर्सिंग उम्मीदवारों से जनशक्ति की आवश्यकता को समझना
- सभी नई भर्तियों के लिए पृष्ठभूमि सत्यापन का संचालन करें (शामिल होने से पहले किया जाना चाहिए)
- भर्ती और कर्मचारी मास्टर डेटा को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार
ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन का उपयोग करने में क्या चुनौतियाँ हैं?
ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन का उपयोग करने के कुछ नुकसान यहां दिए गए हैं।
शुद्धता
दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ़्टवेयर धोखाधड़ी वाले दस्तावेज़ों को सत्यापित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन यह पूरी तरह से फुलप्रूफ नहीं है। गलतियों को रोकने के लिए सभी नियामक संस्थानों के लिए मानव-इन-लूप सत्यापन आवश्यक है।
अक्षम और महंगी पहचान सत्यापन समाधान
बाजार में कई आईडी सत्यापन समाधान उपलब्ध हैं। प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं। साथ ही, प्रत्येक के पास धोखाधड़ी के खिलाफ अपनी सुरक्षा होती है, लेकिन कुछ दूसरों की तुलना में अधिक आसानी से जाली या संयमित होते हैं। देशों और उद्योगों में बढ़ती डेटा गोपनीयता जरूरतों को पूरा करने के लिए कंपनियां लगातार तकनीकों को अपडेट कर रही हैं। उनके सुरक्षा प्रमाणपत्रों को देखना महत्वपूर्ण है।
बायोमेट्री जालसाजी का विकास
प्रौद्योगिकी के उदय ने ऑनलाइन पहचान सत्यापन की समस्या को जन्म दिया है। पहचान सत्यापन में प्रत्येक प्रगति के लिए, पहचान धोखाधड़ी तकनीकों में एक अग्रिम है। प्रत्येक प्रकार की बायोमेट्रिक जालसाजी के लिए पता लगाने की तकनीकों की आवश्यकता होती है, साथ ही इसमें शामिल धोखाधड़ी तकनीकों की सक्रिय निगरानी भी आवश्यक है।
वास्तविक पहचान निर्धारित करने में बाधाएं
दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ और जाली दस्तावेज़ों की प्रामाणिकता की जाँच करता है। लेकिन अगर फर्जी आईडी सभी सत्यापन फिल्टर पास कर लेती है, तो मैन्युअल सत्यापन प्रक्रियाओं के बिना व्यक्ति की पहचान करना मुश्किल होगा।
ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
अपने विकास और विचारों की अपील के कारण सफलता का उचित हिस्सा प्राप्त करने वाले व्यवसायों को धोखेबाजों के जटिल वेब से निपटने की आवश्यकता है जो अपने साइबर पोर्टल पर हमेशा मौजूद रहते हैं। आईडी सत्यापन में एआई को नियोजित करने से वाणिज्यिक पोर्टलों की सुरक्षा दस गुना बढ़ जाती है, साथ ही धोखाधड़ी करने वालों की तुलना में व्यवसायों को बढ़त मिलती है। जब मानव बुद्धि के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है, तो एआई डेटा को संसाधित करने की मानवीय क्षमता को बढ़ाता है, जिससे व्यवसायों को जानकारी को समझदारी से संसाधित करने और धोखाधड़ी को रोकने में सक्षम बनाता है। दस्तावेज़ सत्यापन के लिए मशीन लर्निंग के कुछ लाभ हैं:
निवेश पर तेजी से वापसी
स्वचालन दस्तावेज़ प्रसंस्करण उपकरण महीनों या वर्षों के बजाय दिनों या हफ्तों में स्थापित और प्रशिक्षित किए जा सकते हैं। स्वामित्व की कम कुल लागत के साथ, उद्यम पारंपरिक उपकरणों की तुलना में तेजी से आरओआई प्राप्त करने के लिए दस्तावेजों की एक विस्तृत श्रृंखला में स्वचालित दस्तावेज़ प्रसंस्करण लागू कर सकते हैं। नैनोनेट्स जैसे सॉफ्टवेयर 3 महीने से भी कम समय में 5-3x ROI प्रदान कर सकते हैं। और अधिक जानें
बेहतर परिचालन लचीलापन
गहरी शिक्षा के साथ एआई तेजी से दस्तावेज़ मॉडलिंग और प्रशिक्षण को सक्षम बनाता है ताकि दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्रणाली में नए, कभी-संसाधित दस्तावेज़ों को जल्दी से जोड़ा जा सके। और, कम समय सीमा के साथ, उद्यम कर्मचारियों की संख्या बढ़ाए बिना नए दस्तावेज़ प्रसंस्करण अनुप्रयोगों का निर्माण करके नए अवसरों पर तेज़ी से प्रतिक्रिया कर सकते हैं।
तेजी से परिचालन जवाबदेही और अनुपालन पारदर्शिता
एआई के नेतृत्व वाला स्वचालन "मानव-इन-द-लूप" सत्यापन का समर्थन कर सकता है जो दस्तावेज़ जमा करने वाले व्यक्ति को दस्तावेज़ वर्गीकरण और निष्कर्षण परिणाम प्रदान करता है। यह निकट-वास्तविक समय में तेजी से और उत्तरदायी सूचना सत्यापन और सुधार को सक्षम बनाता है। फ्रंट-लाइन कार्यकर्ता ग्राहकों, भागीदारों या अन्य बाहरी हितधारकों के साथ सहयोग करते हुए जल्दी से सुधार कर सकते हैं या अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं। यह समय बचाता है और व्यावसायिक प्रक्रिया में शामिल सभी लोगों के लिए बेहतर डेटा सटीकता और पारदर्शिता सुनिश्चित करता है।
उन्नत धोखाधड़ी का पता लगाना
AI- सक्षम दस्तावेज़ प्रसंस्करण सॉफ़्टवेयर फ़ोटोशॉप, EXIF या जालसाजी का पता लगाने का उपयोग करके नकली दस्तावेज़ों का पता लगा सकता है। यह दस्तावेजों में किसी भी विसंगति के लिए जाँच करता है जो किसी भी प्रकार की छेड़छाड़ का संकेत दे सकता है।
स्केलेबल प्रक्रियाएं
दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ़्टवेयर संपूर्ण दस्तावेज़ सत्यापन प्रक्रिया को स्वचालित करता है, इसे बिना किसी अंतर के भौगोलिक क्षेत्रों में मानकीकृत और मापनीय बनाता है।
तेज़ ऑनबोर्डिंग
एक स्वचालित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के साथ, ग्राहक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को दिनों से मिनटों तक कम करना संभव है। नैनोनेट कम प्रतीक्षा समय और लगभग 99% सटीकता के साथ ग्राहक की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।
अति सटीक
नैनोनेट्स जैसे दस्तावेज़ सत्यापन सॉफ़्टवेयर ग्राहक दस्तावेज़ों से जानकारी निकालने के लिए एआई-संवर्धित ओसीआर तकनीक का उपयोग करते हैं। यह छवियों, 200+ से अधिक भाषाओं और लिखावट को 99% से अधिक सटीकता के साथ पहचान सकता है। साथ ही, फ़्लैग किए गए मामलों को छोड़कर कोई मानवीय हस्तक्षेप नहीं होने से, पूरी प्रक्रिया की सटीकता 99% से अधिक हो जाती है।
सरलीकृत अनुभव
निर्बाध ग्राहक अनुभव के लिए, दूरस्थ आईडी सत्यापन दुनिया में कहीं से भी, कभी भी किया जाता है
तत्काल ऑनलाइन दस्तावेज़ सत्यापन
यह बैंकों और गैर-बैंकिंग वित्तीय संस्थानों के लिए लागत, प्रयास और गलतियों को कम करने के साथ-साथ समग्र ग्राहक अनुभव को बढ़ाने का सही समाधान है। रूपांतरण दरों को अनुकूलित करने और ड्रॉप-ऑफ़ को कम करने के लिए 30-60 सेकंड के भीतर उपयोगकर्ता सत्यापन। यह तकनीक दस्तावेजों का तत्काल और वास्तविक समय सत्यापन प्रदान करती है, जिसमें बैंक खाता सत्यापन, बैंक विवरण सत्यापन, पते के दस्तावेजों का प्रमाण, टैक्स रिटर्न सत्यापन, पहचान सत्यापन आदि शामिल हैं।
उन्नत केवाईसी, केवाईबी और एएमएल अनुपालन
आप अपने केवाईसी, केवाईबी और एएमएल अनुपालन को बढ़ा सकते हैं और साथ ही ऑनबोर्डिंग समय को कम करके उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार कर सकते हैं।
डिजिटल प्रक्रिया
बढ़ी हुई उत्पादकता और कम शारीरिक श्रम के लिए पूरी तरह से स्वचालित डिजिटल प्रक्रिया। यह तकनीक किसी भी समय, कहीं भी और विश्व स्तर पर तात्कालिक और रीयल-टाइम सत्यापन प्रदान करती है।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोब्लॉकचैन। Web3 मेटावर्स इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/document-verification/
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