Az egyeztetés minden méretű vállalkozás számára kötelező folyamat. Az egyeztetés segít a vállalkozásoknak valós időben betekintést nyerni az üzleti kiadásokba és azok kategóriáiba.
Számlaegyeztetés sok időt és erőfeszítést igényel. Ezenkívül a kézi egyeztetési módszer hibás. Ez magában foglalja a több dokumentum rekordjainak egyeztetését, ami hibákhoz vezethet a jelentésekben, és ezt követően a vállalkozásokat annak a kockázatának teheti ki, hogy rossz döntéseket hoznak a kiadásaik korlátozása érdekében.
A intelligens automatizálás, a megbékélési táj változik. Egyeztető szoftver (egy része a számviteli automatizálási szoftver) mint Nanonetek segít a vállalkozásoknak irányítani kiadásaikat, naprakészen tartani a könyvelést, és pontos adatokkal javítani a pénzügyi jelentéseket.
Nézzük meg az egyeztetési folyamatokat, és azt, hogy az egyeztető szoftver hogyan egyszerűsíti le az egyeztetést a pénzügyi osztálya számára.
Hogyan történik a kézi egyeztetés?
Így néz ki a kézi egyeztetési folyamat:
- Dokumentumok összegyűjtése és összehasonlítása – Össze kell gyűjtenie a bankszámlakivonatokat, a pénztárgépeket és a fizetési bizonylatokat, hogy ezek megfeleljenek. A bankszámlakivonaton regisztrált minden tranzakciónál ugyanazt a bejegyzést kell feltüntetni a pénztárgépben a fizetési bizonylattal együtt.
- Adatok kinyerése a dokumentumokból - Az adatok helyes összehasonlításához vagy manuálisan kell bevinni az adatokat a dokumentumokból egy excel lapba, vagy a bankszámlakivonat CSV-re átalakító.
- Nézze meg a megfelelő bejegyzéseket - Húzd át azokat a bejegyzéseket, amelyek mindhárom dokumentumon megfelelnek.
- Ellenőrizze azokat a bejegyzéseket, amelyek nem egyeznek – Több bejegyzés nem egyezik. Meg kell találnia az okot és a megfelelő költségkategóriát, és megfelelően be kell állítania az egyenlegeket.
- Végleges egyenleg ellenőrzése – A te főkönyvi Az egyenleg záró egyenlegének meg kell egyeznie a bankszámlakivonat egyenlegével az összes módosítás után.
A kézi folyamat magában foglalja
- Dokumentumok párosítása manuálisan vagy különböző Excel-lapok használatával.
- Fizetési bizonylatok kézi gyűjtése.
- Az inkonzisztens folyamatok, mint minden könyvelő, egy kicsit másképp követik a lépéseket.
Mit lehet tenni a kézi elemek eltávolítása érdekében a teljes folyamatból? Te tudod használni számviteli automatizálási szoftver mint Nanonetek hogy intelligens automatizálást vezessen be a teljes folyamatába. De először válaszoljunk a következő kérdésre.
Automatizálhatja az egyeztetési folyamatot?
Igen. Automatizálhatja a manuális szempontokat bankszámlakivonat egyeztetés folyamat egyeztető szoftverrel. Nézzük meg az egyik felhasználási módot számviteli automatizálási szoftver mint Nanonetek az egyeztetési folyamat automatizálására.
Nanonets Reconciliation szoftver az egyeztetés automatizálásához
A Nanonets egy intelligens dokumentumautomatizálási platform amely kihasználja a no-code-ot Munkafolyamat automatizálás, OCR szoftver és globális fizetési platform az egyeztetési folyamatok automatizálására. A nanonetek segítenek a szervezeteknek frissíteni pénzügyi nyilvántartásaikat, nyomon követni a kiadási kategóriákat, és javítani a pénzügyi láthatóságot fejlett folyamatautomatizálás.
Nanonets egyeztető szoftver munkafolyamat
A Nanonets munkafolyamat-automatizálás és az OCR modellek segítségével automatizálhatja a banki egyeztetési folyamatot. Itt van az egyeztetési folyamata a Nanonets-szal, mint az egyeztető szoftverrel.
Dokumentumbevitel
A bankszámlakivonatot, a pénztárgépet és a fizetési bizonylatokat e-mail-átirányításon, Google Drive-on vagy más közvetlen integráción keresztül továbbítsa a Nanonets-nek. Automatizálja a dokumentumfeltöltést a Nanonets modellekre az egyszerű opciókkal. Nem kell saját maga gyűjtenie a dokumentumokat.
Dokumentum adatok kinyerése
Feltöltés után a dokumentumok automatikusan kategorizálásra kerülnek Nanonets dokumentumosztályozó. Ezt követően a Nanonets kivonja a dokumentumokból az összes releváns adatot, pl
- Időszak, pénznem, megjegyzések,
- A tranzakciók részleteit tartalmazó táblázatok bankszámlakivonatból és pénztárgépekből
- Részösszegek és Teljes összegek
És konvertálja az adatokat egy választott formátumba, például CSV-be. [Nézze meg, hogyan működik a PDF to CSV eszközzel]
Dokumentum adategyeztetése
Most, hogy megvannak az adatok, szabályalapú munkafolyamatokkal egyeztetheti az adatokat. A beállítást követően a munkafolyamatok másodpercek alatt megegyeznek az adatokkal.
Megjelölés és adatok elküldése ellenőrzésre
Ebben a lépésben a nem egyező összegeket az automatikus jóváhagyási munkafolyamatok segítségével felülvizsgáljuk. Megfelelő szabályokat állíthat be, hogy a lekérdezést az érintett lektorhoz irányítsa. Ebben a lépésben értesítést fog kapni, hogy ellenőrizze a nem egyező bejegyzéseket, és javasoljon kiigazításokat a záróegyenlegek összeegyeztetése érdekében.
Dokumentum megjegyzés
A bírálók megjegyzéseiket a dokumentumhoz is hozzáfűzhetik. Minden lektor láthatja a másik értékelő megjegyzéseit, ami javítja az együttműködést és csökkenti annak esélyét, hogy hibák csússzanak be a végső fájlba.
Végső áttekintés
Miután az összes bejegyzés megegyezik, a bírálók megkapják a végső fájlt, hogy újra ellenőrizzék az összes bejegyzést, és jóváhagyják a fájlt a javításokkal.
Frissítse a megfelelő bejegyzéseket
A jóváhagyás után minden bejegyzés frissül az ERP-ben vagy a könyvelési szoftverben. Létrehozhat egy új fájlt a Google Táblázatok szolgáltatásban vagy az összes kivont adatot tartalmazó adatbázisban.
Miért válassza a Nanoneteket?
A fent említett egyszerűsített egyeztetési munkafolyamat mellett további előnyökkel is jár a Nanonets egyeztető szoftverként való használata.
- 24 × 7 támogatás
- Ingyenes próbaverzió
- Ingyenes migrációs segítség
- Rugalmas árazási tervek
- Testreszabási szolgáltatások – Szabja testre az OCR-modelleket és munkafolyamatokat a felhasználási eseteinek megfelelően.
- 5000+ integráció – Egyedi integrációk állnak rendelkezésre
- Képzési támogatás
- Kód nélküli platform
- Elkötelezett ügyfél-sikermenedzser
- Felhő vagy helyszíni tárhely
Segítünk megoldani az összes megbékélési problémát. Foglaljon konzultációs hívást automatizálási szakértőinkkel ill indítson el ingyenes próbaverziót!
A Nanonets egyeztető szoftverként való használatának előnyei
A pénzügyi láthatóság javítása
Az egyeztetési folyamatok nyomon követése a munkafolyamat állapotjelentésével. Ismerje meg a tranzakciók mennyiségét, egyeztetési lépéseit, valamint a kiigazítási folyamatok részleteit. A Nanonets megfelelő auditnaplót is vezet a harmadik felek által végzett vizsgálatokhoz, így nem kell fizikailag mentenie a dokumentumokat.
Frissítse pénzügyi nyilvántartásait útközben
Tartsa minden könyvét naprakészen. Használjon szabályalapú munkafolyamatokat a főkönyvi bejegyzések megfelelő kódokkal történő frissítéséhez, ahogy a számlák/számlák beérkeznek. Importálja, kategorizálja és frissítse az összes pénzügyi tranzakciót másodpercek alatt.
Számlák párosítása banki tranzakciókkal 0 hibával
Használja a Nanonets 3-utas dokumentumillesztést, hogy minden dokumentumot a lehető legnagyobb pontossággal párosítson.
A hatékony OCR szoftver egy szempillantás alatt képes adatokat kinyerni a bejövő számlákból, számlákból, nyugtákból, bankszámlakivonatokból és bármilyen más dokumentumból.
Időben vizsgálja felül bejegyzéseit
Az automatizált jóváhagyási munkafolyamatok biztosítják, hogy minden dokumentumát megfelelően felülvizsgálják a határidők előtt.
Alternatív egyeztető szoftver
A Nanonets mellett vannak más egyeztető szoftverek is, amelyek segíthetnek a fiókegyeztetés automatizálásában. Íme három népszerű egyeztető szoftver:
Xero
A Xero egy hatékony számviteli szoftver kisvállalkozások, könyvelők és könyvelők számára. A Xero olyan csodálatos funkciókkal rendelkezik, mint a banki tranzakciók napi rögzítése, a számlák és banki tranzakciók összehangolására szolgáló egyéni szabályok, valamint a hasonló kiadások csoportosítása. Xero + Nanonets Tökéletesen illeszkednek a közepes és nagy méretű vállalkozásokhoz, amelyek az intelligens dokumentumfeldolgozás és az egyszerű könyvelő szoftver erejét egyesítik.
Fekete vonal
A Blackline a pénzügyi szoros menedzsmentre specializálódott számos egyeztető eszközzel, például sablonokkal, eljárásokkal, szabályzatokkal és munkafolyamatokkal. A Blackline egyeztető szoftver hatékony jelentéskészítési képességeket biztosít az egyeztetési folyamatok nyomon követéséhez.
Továbbra is meg kell adnia az adatokat a Blackline-on, amit megtehet automatizálja a nanoneteket.
ReconArt
A ReconArt egy könnyen használható egyeztető szoftvert biztosít banki egyeztetéshez, hitelkártya-egyeztetéshez, mérleg-egyeztetéshez, pénzügyi záráshoz, számlaegyeztetéshez, eltéréselemzéshez, naplóbejegyzéshez és vállalatközi egyeztetéshez. A ReconArtnak nincs ingyenes verziója, és havi előfizetései 1500 dollártól kezdődnek.
A Reconciliation szoftver használatának előnyei
- Szabványosított egyeztetési folyamatok sablonos szabályalapú munkafolyamatokkal. Nincs szükség kézi adatbevitelre és kézi dokumentumillesztésre.
- Hibamentes folyamatok - Használja a intelligens automatizálási platform a kézi hibák csökkentése, a belső ellenőrzések javítása és a szabályok automatikus végrehajtása.
- Automatizált ellenőrzési nyomvonal – Vezessen meg minden egyeztetési előzményt az ellenőrzéshez és a megfelelőséghez
- Jobb elszámoltathatóság szerep alapú felhasználói hozzáféréssel az egyeztető szoftveren.
Következtetés
A valós idejű pénzügyi adatok segítenek a megfelelő üzleti döntések meghozatalában. Az egyeztető szoftverrel automatizálhatja az összes pénzügyi folyamatot, miközben csökkenti a költségeket, időt takarít meg és növeli a termelékenységet. Ennyi előnye mellett nehéz lenne nem kipróbálni.
A nanonetek hatékonyan automatizálhatják az egyeztetési folyamatokat, miközben zökkenőmentesen integrálódnak a meglévő technológiai készletbe. Val vel 14 napos ingyenes próbaidőszak, a hét minden napján 24 órában elérhető támogatás és az ingyenes migrációs segítségnyújtás, úgy hangzik, mint egy olyan üzlet, amelyet nem tudsz elengedni.
Kérjen ingyenes konzultációs hívást or indítson el ingyenes próbaverziót.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoAiStream. Web3 adatintelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- A jövő pénzverése – Adryenn Ashley. Hozzáférés itt.
- Részvények vásárlása és eladása PRE-IPO társaságokban a PREIPO® segítségével. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/reconciliation-software-reconciliation-automation/
- :van
- :is
- :nem
- $1500
- $ UP
- 200
- a
- Rólunk
- hozzáférés
- Szerint
- Fiók
- számvitel
- könyvelőprogram
- Fiókok
- pontos
- hozzá
- További
- további előnyök
- Beállítás
- kiigazítások
- Után
- Minden termék
- mentén
- Is
- elképesztő
- Összegek
- an
- elemzés
- és a
- válasz
- bármilyen
- jóváhagyás
- jóváhagy
- VANNAK
- AS
- szempontok
- Támogatás
- At
- könyvvizsgálat
- automatizált
- Automatizált
- automatikusan
- Automatizálás
- Egyenleg
- Mérleg
- egyenlegek
- Bank
- BANKI TRANZAKCIÓK
- BE
- előtt
- Előnyök
- Bankjegyek
- Pislog
- könyv
- Könyvek
- üzleti
- vállalkozások
- de
- TUD
- képességek
- elfog
- Rögzítése
- kártya
- esetek
- Készpénz
- kategóriák
- Kategória
- esély
- változó
- ellenőrizze
- választás
- A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a
- közel
- kódok
- együttműködés
- gyűjt
- COM
- össze
- hogyan
- Hozzászólások
- összehasonlítani
- összehasonlítva
- következtetés
- konzultáció
- tartalom
- ellenőrzés
- ellenőrzések
- megtérít
- Hiba
- helyesen
- kiadások
- teremt
- hitel
- hitelkártya
- Valuta
- szokás
- vevő
- Ügyfél sikere
- testre
- napi
- dátum
- adatbevitel
- adatbázis
- találka
- üzlet
- határozatok
- elszánt
- osztály
- részletek
- különböző
- nehéz
- közvetlen
- do
- dokumentum
- Dokumentum automatizálás
- dokumentumok
- Nem
- csinált
- ne
- hajtás
- könnyű
- könnyen használható
- eredményesen
- erőfeszítés
- bármelyik
- elemek
- megszüntetése
- beágyazott
- növelése
- fokozása
- biztosítására
- belép
- Egész
- belépés
- ERP
- hibák
- Eter (ETH)
- Minden
- Excel
- létező
- költség
- szakértők
- kivonat
- szem
- Jellemzők
- filé
- utolsó
- finanszíroz
- pénzügyi
- pénzügyi adat
- Találjon
- vezetéknév
- következik
- következő
- A
- formátum
- Ingyenes
- ból ből
- Nyereség
- általános
- Go
- Csoport
- Legyen
- segít
- segít
- itt
- legnagyobb
- történelem
- Hogyan
- HTTPS
- végre
- importál
- javul
- javítja
- in
- Bejövő
- Insight
- integrálása
- integrációk
- Intelligens
- Intelligens automatizálás
- Intelligens dokumentumfeldolgozás
- belső
- bele
- bevezet
- jár
- IT
- maga
- folyóirat
- Tart
- táj
- vezet
- Főkönyv
- kihasználja
- mint
- LIMIT
- kis
- log
- néz
- keres
- MEGJELENÉS
- Sok
- fenntartja
- csinál
- Gyártás
- vezetés
- kötelező
- kézikönyv
- kézzel
- sok
- Mérkőzés
- egyező
- módszer
- Középső
- esetleg
- elvándorlás
- hibákat
- modellek
- monitor
- havi
- többszörös
- Szükség
- Új
- nem
- bejelentés
- OCR
- OCR szoftver
- of
- on
- egyszer
- ONE
- Opciók
- or
- érdekében
- szervezetek
- Más
- mi
- ki
- rész
- fizetés
- kifizetések
- tökéletes
- időszak
- fizikailag
- tervek
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- Politikák
- Népszerű
- hatalom
- erős
- Pontosság
- árazás
- per
- problémák
- eljárások
- folyamat
- Folyamatok
- feldolgozás
- termelékenység
- bizonyíték
- megfelelő
- megfelelően
- biztosít
- tesz
- kérdés
- real-time
- ok
- bevételek
- kap
- egyeztetés
- nyilvántartások
- csökkenteni
- csökkenti
- csökkentő
- Regisztráció
- nyilvántartott
- nyilvántartások
- eltávolítása
- jelentést
- Jelentő
- felül
- Kockázat
- Útvonal
- szabályok
- azonos
- Megtakarítás
- megtakarítás
- zökkenőmentesen
- másodperc
- lát
- elküldés
- készlet
- adatlap
- kellene
- hasonló
- Egyszerű
- egyszerűsített
- méretek
- kicsi
- kisvállalkozások
- So
- szoftver
- SOLVE
- specializálódott
- költ
- Költési
- verem
- kezdet
- nyilatkozat
- nyilatkozatok
- Állapot
- Lépés
- Lépései
- Még mindig
- Később
- siker
- javasol
- támogatás
- Vesz
- tart
- tech
- sablonok
- hogy
- A
- azok
- Őket
- Ott.
- harmadik fél
- ezt
- három
- idő
- nak nek
- szerszám
- szerszámok
- Végösszeg
- vágány
- tranzakció
- Tranzakciók
- megpróbál
- megért
- Frissítések
- frissítve
- feltöltve
- használ
- használó
- segítségével
- változat
- keresztül
- láthatóság
- kötet
- módon
- Mit
- ami
- míg
- lesz
- val vel
- munkafolyamat
- Munkafolyamat automatizálás
- munkafolyamatok
- művek
- lenne
- Rossz
- Xero
- te
- A te
- magad
- youtube
- zephyrnet