Az árnyékinformatika megszüntetése és a SaaS-befektetések maximalizálása

Növekvő SaaS-függőség megnyitotta az ajtót az informatika árnyékolása előtt: egyéni alkalmazottak által szervezett informatikai részleg tudta vagy jóváhagyása nélkül vásárolt SaaS-alkalmazások.

Míg az árnyék IT lehet egy innovációs lehetőség, ha nem kezelik, olyan kockázatokhoz vezethet, mint az ismétlődő előfizetések, az elpazarolt informatikai kiadások, a megfelelőség hiánya és az adatszivárgás kockázata.

A SaaS-kezelés kihasználásával és bizonyos lépések megtételével a vállalkozások hatékonyabban menedzselhetik az árnyékinformációkat, versenyelőnyre tehetnek szert, csökkenthetik a szükségtelen költségeket és felhatalmazhatják a megosztott munkaerőt.

Az árnyék-IT-hez kapcsolódó negatív következmények elkerülése érdekében az IT-csapatok számára betekintést kell biztosítania szervezete teljes SaaS-portfóliójába. Miután az IT-nek rálátása van az összes használatban lévő alkalmazásra és használatuk módjára, a beruházások optimalizálására alkalmasak. Maximalizálja SaaS-befektetéseit az alábbi tippekkel:

Fedezze fel az összes SaaS-alkalmazást és kiadást

Egyes szervezetek táblázat alapú megközelítést alkalmaznak SaaS-alkalmazásaik kezelésére. Mások a webböngésző-bővítményekhez, az egyszeri bejelentkezési eszközökhöz és a felhőalapú hozzáférési biztonsági közvetítőkhöz fordulnak. Ezek a felderítési folyamatok azonban időigényesek lehetnek, és magukban foglalják a különböző forrásokból származó SaaS-készletek összegyűjtését, ami gyakran olyan rekordokat eredményez, amelyek még a befejezés előtt elavultak.

Még a legrészletesebb, gyakran frissített táblázat sem mindig a leghatékonyabb módja a SaaS kezelésének, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy a szervezetek 650 SaaS-alkalmazás átlagosan, és kétszer-háromszor alábecsülik az ökoszisztémán belüli SaaS-alkalmazások számát. Ha nem tudja, hogy létezik SaaS-alkalmazás, hogyan tudja kezelni és költségvetést készíteni?

SaaS-portfóliójának optimalizálásához a teljes láthatóság megszerzésével kell kezdenie. Az olyan eszközök, mint a gépi tanulási képességekkel rendelkező SaaS-felügyeleti platformok, amelyek észlelik a SaaS-vásárlásokat, lehetővé teszik a szoftverek folyamatos felfedezését. Ezek a megoldások integrálhatók a pénzügyi menedzsment rendszereibe is, hogy felfedezzék a vásárlásokat.

Nagyon fontos, hogy ez a stratégia valós időben történjen, hogy mindig teljes, pontos és naprakész képet kapjon technológiai ökoszisztémájáról.

A licencek és szolgáltatások optimalizálása és jogosítása

Annyi aktív felhasználója van, amennyit elszámolt, vagy leválthatná a tervét? Talán egy alkalmazott távozott, de a fiókjait soha nem deaktiválták. A gyakorlatban előfordulhat, hogy nincs szüksége az összes kifizetett prémium szolgáltatásra vagy ülésre, ami azt jelenti, hogy lehetőség nyílik SaaS-ráfordítás csökkentésére.

Forrás: https://techcrunch.com/2021/10/26/how-to-root-out-shadow-it-and-maximize-saas-investments/