A mai, dinamikus vállalati világban való boldogulás esélye számviteli szoftver nélkül szinte semmi. Annak ellenére, hogy a vállalkozók szakképzett könyvelőkből álló csapata szorosan össze van kötve, a vállalkozók folyamatosan igyekeznek frissíteni könyvelési szoftvereiket.
Az ok?
„A pénzügyek kézi kezelése nem hozza meg a várt eredményeket. A szoftverre való átadás viszont minimális hibával stabilan tartja a pénzügyi helyzetet.”
Az egyes szoftverek hatóköre nagyon eltérő lehet. Egyes programoknak csak könyvelést kell vállalniuk, míg mások pénzügyi tranzakciók tömkelegét kezelik. Az Accounting Today által közölt statisztikák szerint a globális számviteli szoftverpiac 11.8-ra eléri a 2026 milliárd dollárt.
Eközben az amerikai számviteli szolgáltatások statisztikái azt mutatják, hogy a számviteli szoftverek a számviteli feladatok csaknem 75%-át képesek kezelni.
Tehát, ha pénzügyi műveleteinek automatizálásán gondolkodott, akkor a megfelelő oldalon jár. Összegyűjtöttünk egy listát azokról az előnyökről, amelyek a számviteli szoftverek vállalaton belüli használatakor jelentkeznek.
Szkenneljük őket együtt!
Továbbfejlesztett könyvelési pontosság
Ahogyan a tápláló étrend boldoggá teszi az embert, az egészséges anyagi helyzet segíthet abban, hogy vállalkozása jobban nézzen ki a kívülállók számára. A számviteli szoftver használata segít a pontosság növelésében azáltal, hogy kiküszöböli az emberi hibákat a számítás során.
Ahol a kézi könyvelés gyakran a számok hibájával végződik, a szoftveren keresztüli automatikus könyvelés exponenciálisan csökkenti ezeket a hibákat. Mindannyian tudjuk, hogy egy helytelen számítás milyen hatással lehet a végső mérlegre.
Pontos elszámolás:
- Lehetővé teszi a vállalkozások számára a költségvetés nyomon követését és ellenőrzését
- Vegye figyelembe a jelentős befektetéssel kapcsolatos döntések következményeit
- Gyorsan megtalálja a csalásból vagy gondatlanságból eredő eltéréseket
- Egészséges kapcsolatot tart fenn az érintettekkel
A McKinsey & Company (2017) szerint a jelenleg elérhető technológiák a számviteli feladatok 50%-át automatizálják. Ez a szám arra ösztönöz bennünket, hogy próbáljuk ki a szoftvert, és nézzük meg, hogyan működik a javunkra. Amelynek ellenőrzőlista a munkafolyamat automatizálásához lehet a legjobb útmutató a szoftver kiválasztása során.
Könnyebb együttműködés
A számviteli szoftver olyan egyszerűvé teszi az együttműködést, mint a torta.
Ha Ön már régóta a terepen dolgozik, eszébe juthat, hogy az excel lapon a legkisebb változáshoz mikor kellett USB-re menteni, majd átadni a kollégáknak. Időigényes és őrülten zavaros volt.
A számviteli szoftverek egyik legnagyobb előnye, hogy mindenki hozzáférhet a számviteli és pénzügyi adatokhoz. Az alkalmazottaknak csak be kell jelentkezniük, és dolgozniuk kell a projektjeiken. Több felhasználó is dolgozhat ugyanazon a számviteli adatokon valós időben anélkül, hogy mások munkáját megzavarná.
Sage szerint (2019), a számvitel fejlődéséhez az egyik legjelentősebb tényező a folyamatok folyamatos digitalizálása. Különböző hozzáférési szinteket biztosít más felhasználóknak. Személyre szabhatja az engedélyeket a számviteli vagy könyvelési funkciók alapján, amelyeket az alkalmazottnak kell végeznie.
Rövidebb tanulási görbe
A könyvelőknek általában nincs idejük megtanulni az új szoftver használatát.
Szerencsére a fejlett számviteli szoftverrendszerekkel a tanulási görbe egyszerű és rövid. Még a laikusok is megtanulhatják, hogyan kell a rendszert a legjobban futtatni. Csökkenti a hibákat és minimalizálja az egyeztetési problémákat.
A legtöbb vezető szoftver ügyfélszolgálattal és egy képzési kézikönyvvel érkezik, amely segíti a vállalkozókat az alkalmazottak tanulásában és képzésében. Következésképpen a munkaerő produktív részévé válnak, nagymértékben hozzájárulva a vállalat erősödéséhez.
A Journal of Accountancy szerint a könyvelők 90%-a szerint a digitális üzleti eljárások és a számítási felhő hamarosan a legfontosabb megkülönböztető tényező lehet a vállalatok között.
Központosítás
A számviteli szoftver segít az alapvető üzleti folyamatok központosításában, beleértve az ügyfélkapcsolat-kezelést, a számlázást, a bérszámfejtést és egyebeket. Átvizsgálhatja a rendelkezésre álló programokat, és úgy dönthet, hogy befektet egy olyanba, amely mindent az asztalra visz.
A különböző megoldásokba való befektetés meglehetősen hektikussá válhat. Másrészt egy teljes körű számviteli csomag sok időt takaríthat meg, és egyszerűbbé teheti üzleti folyamatait. Ez az egyik oka annak, hogy a könyvelők 83%-a úgy gondolja, hogy lépést kell tartania a technológia átvételének ütemével, hogy versenyelőnyt szerezzen a piacon.
Továbbfejlesztett könyvelési biztonság
A biztonság és a megbízhatóság jelentik a legnagyobb gondot a cégtulajdonosok számára. Ezeket a fő szempontokat vizsgálják, amikor számviteli szoftvert keresnek. Egy hatékony szoftver, mint pl Freshbooks számviteli szoftver, magas szintű titkosítási algoritmusok alatt takarja le adatait, így biztonságosabb, mintha az irodai polcon tárolná azokat.
Az adatok rendszeresen szinkronizálódnak, és frissen tarthatja azokat. Ez éles ellentétben állt, amikor a vállalkozások asztali alapú könyvelési szoftvert használtak, és azt merevlemezen tárolták. A meghajtók kényesek, és az adatok könnyen törlődnek vagy használhatatlanná válhatnak helytelen kezelés esetén.
Ezzel együtt el kell végeznie a házi feladatát a választott szoftveren. Ugyanazokat a biztonsági intézkedéseket alkalmazza, amelyeket bármely más érdekelt csoport esetében tenne.
Banki egyeztetések
A banki egyeztetés a vállalkozás alapvető könyvelési feladata. Ha rendelkezik számviteli szoftverrel, közvetlenül összekapcsolhatja a bankszámlával. Lehetővé teszi, hogy kivonatokat kérjen le közvetlenül a bankból, és ezeket automatikusan betáplálja a jelentésébe.
A szoftverben egyéni feltételeket és banki szabályokat is beállíthat az importált banki tranzakciók automatikus kategorizálásához és egyeztetéséhez. Miután a tranzakció megegyezik, ellenőriznie kell és meg kell erősítenie azokat a számlák egyeztetéséhez.
A Vanguard Systems szerint a számlaautomatizálási szoftverek számlánként 16 dollárt vagy többet takaríthatnak meg. Bár ez nem hangzik soknak, képzelje el, hány számlát kell feldolgozni, és azt a tényt, hogy akár öt napig is eltarthat, mire egy számla eljut a tartozáshoz. Ez rengeteg időt és pénzt takaríthat meg!
Búcsúzó megjegyzések
A legjobb online könyvelőszoftvernek biztosítania kell az összes funkciót ahhoz, hogy cége optimális kapacitással működjön. Ez a blog részletezi a számviteli szoftver használatának különféle előnyeit. Talán meggyőzhette Önt, hogy hagyja ki a kézi könyvelést, és fektessen be egy minőségi csomagba.
Csak egy jó csapatra, egy csomó tanfolyamra és egy jó betekintésre van szüksége. Reméljük, főnökként ringatja majd könyveit!
Forrás: https://www.aiiottalk.com/benefits-of-adopting-accounting-software-in-a-company/
- hozzáférés
- Fiók
- számvitel
- könyvelőprogram
- Örökbefogadás
- algoritmusok
- között
- Automatizálás
- Bank
- BEST
- Legnagyobb
- Billió
- Blog
- Könyvek
- Csokor
- üzleti
- vállalkozások
- Kapacitás
- esély
- változik
- felhő
- cloud computing
- együttműködés
- Companies
- vállalat
- számítástechnika
- görbe
- ügyfélkapcsolat-menedzsment
- Vevőszolgálat
- dátum
- Diéta
- digitális
- digitalizálás
- él
- alkalmazottak
- titkosítás
- vége
- vállalkozók
- evolúció
- Excel
- Jellemzők
- Pénzügyek
- pénzügyi
- pénzügyi adat
- csalás
- friss
- hiba
- Globális
- jó
- Csoport
- útmutató
- Magas
- házi feladat
- Hogyan
- How To
- HTTPS
- Hatás
- Beleértve
- számlázás
- kérdések
- IT
- tartás
- Kulcs
- vezető
- TANUL
- tanulás
- Lista
- Hosszú
- Gyártás
- vezetés
- piacára
- Mérkőzés
- számok
- online
- Művelet
- Más
- tulajdonosok
- Programok
- projektek
- világítás
- real-time
- Jelentések
- Eredmények
- szabályok
- futás
- megtakarítás
- beolvasás
- biztonság
- Szolgáltatások
- készlet
- rövid
- Egyszerű
- szoftver
- Megoldások
- statisztika
- statisztika
- Állapot
- támogatás
- rendszer
- Systems
- Technologies
- Technológia
- Gondolkodás
- idő
- Képzések
- tranzakció
- Tranzakciók
- us
- usb
- Felhasználók
- Munka
- munkaerő
- művek
- világ