Megrendelés automatizálása

Újra kiadta Platón

Követő: 0

Bevezetés

A beszerzési megrendelés (PO) olyan kereskedelmi dokumentum, amely hivatalos kérést jelent az eladóhoz vagy szállítóhoz, hogy meghatározott áron és meghatározott időn belül árukat vagy szolgáltatásokat nyújtson. Ez egy jogi megállapodás a vevő és az eladó között, amely felvázolja a tranzakció részleteit és rögzíti a vásárlás feltételeit.

A beszerzési megrendeléseket általában a vállalkozások használják annak biztosítására, hogy a megbeszélt áron és mennyiségben a megfelelő árukat vagy szolgáltatásokat kapják meg. Segítenek a vásárlás folyamatának nyomon követésére szolgáló papírnyomvonal létrehozásában is, beleértve a rendelés állapotát, a szállítási információkat és a fizetési adatokat.

A beszerzési rendelések általában olyan információkat tartalmaznak, mint a vevő és az eladó neve és címe, a vásárolt áruk vagy szolgáltatások leírása, a tételek mennyisége és ára, valamint a vonatkozó szállítási vagy fizetési feltételek. Amint az eladó kiadja és elfogadja a vásárlási rendelést, az kötelező érvényű szerződés lesz a két fél között.

A beszerzési rendelések használata segíthet a vállalkozásoknak abban, hogy jobban irányítsák beszerzési folyamataikat, elkerüljék a félreértéseket vagy vitákat az eladókkal, és biztosítsák, hogy megkapják a hatékony működéshez szükséges árukat vagy szolgáltatásokat.

A Megrendelés munkafolyamata

Így néz ki a teljes beszerzési rendelési munkafolyamat –

vásárlás kérése: A vásárlási kérelmet egy szervezet egyénje vagy osztálya kezdeményezi, amikor árura vagy szolgáltatásra van szüksége. Ez a kérés általában szabványos űrlapon vagy szoftverrendszeren keresztül történik, és olyan részleteket tartalmaz, mint a cikk neve, mennyisége, szükséges dátum és költséghely vagy projekt kódja. Például előfordulhat, hogy egy alkalmazottnak új laptopot kell vásárolnia a munkához, ezért vásárlási kérelmet nyújt be az informatikai osztálynak a kívánt laptop specifikációival.
Megrendelés létrehozása: A vásárlási kérelem jóváhagyása után a beszerzési osztály létrehoz egy beszerzési rendelést. A megrendelés tartalmazza a kért áruk vagy szolgáltatások adatait, beleértve a cikk nevét, mennyiségét, egységárát, teljes költségét és a szállítási dátumot. A megrendelés tartalmazza a szállító adatait is, például nevét, címét és elérhetőségeit. Például a beszerzési osztály létrehoz egy beszerzési rendelést az alkalmazott által kért laptophoz, amely tartalmazza a laptop specifikációit és a szállító adatait.
Megrendelés jóváhagyása: A beszerzési rendelés ezután jóváhagyásra elküldésre kerül az illetékes osztályvezetőnek vagy vezetőnek. A jóváhagyó ellenőrzi, hogy a kért áruk vagy szolgáltatások szükségesek, az árképzés ésszerű, és a költségvetésben elegendő forrás áll rendelkezésre a vásárlás fedezésére. A beszerzési rendelés jóváhagyását követően elküldjük a szállítónak. Például az informatikai vezető jóváhagyja a laptop beszerzési megrendelését, és elküldi a szállítónak.
Megrendelés feladása: A szállító átveszi a beszerzési rendelést, és kiszállítja az árut vagy a szolgáltatásokat a megadott szállítási címre. A szállító becsült szállítási dátumot és időpontot is megadhat a vásárlónak. Például a laptopszállító elküldi a laptopot az alkalmazott munkahelyi címére.
Áruk vagy szolgáltatások szállítása: Az árukat vagy szolgáltatásokat a megadott szállítási címre szállítjuk. A címzett ellenőrzi, hogy a kapott áruk vagy szolgáltatások megfelelnek-e a beszerzési rendelés specifikációinak. Például a laptopot a munkavállaló munkahelyi címére szállítják, és az alkalmazott ellenőrzi, hogy a kért modell és specifikációk megfelelő-e.
Áruk vagy szolgáltatások átvétele és ellenőrzése: A címzett megvizsgálja a kapott árukat vagy szolgáltatásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok jó állapotban vannak, és megfelelnek a meghatározott minőségi előírásoknak. Bármilyen problémát vagy eltérést jelenteni kell a szállítónak megoldás céljából. Például az alkalmazott megvizsgálja a laptopot bármilyen sérülés vagy hiba szempontjából, és minden problémát jelent a szállítónak.
Számlaegyeztetés: Az áruk vagy szolgáltatások átvettként történő megjelölése után a szállítással együtt vagy azt követően érkező számlát a számlaegyeztetésnek nevezett folyamat során az eredeti beszerzési megrendeléshez igazítják. Az egyezés általában a kiszámlázott mennyiségre és a számlaárra történik. A következő feltételeknek kell teljesülniük:

A számla mennyisége kisebb vagy egyenlő, mint a PO-ban rendelt összeg.
A számla ára kisebb vagy egyenlő, mint a PO-ban feltüntetett ár.

8. Payment Processing: Ha a számlaegyeztetés jelzők nélkül sikeres, a beszerzési rendelésben/számlában meghatározott feltételek alapján (amelyik kevesebb) kell fizetni a szállítónak vagy szállítónak. Ezt az eredeti beszerzési rendelést létrehozó és az egész munkafolyamatot elindító intézmény végzi a kényelmi fizetési mód használatával.

Hogyan kezdjük el a beszerzési rendelési munkafolyamat automatizálását

A fenti szakaszban felsorolt teljes beszerzési rendelési munkafolyamat automatizálható. Kutassuk tovább –

vásárlás kérése

A beszerzési kérelem a beszerzési megrendelés munkafolyamatának első lépése, amikor a megvásárolandó áruk vagy szolgáltatások iránti kérelem érkezik. A beszerzési rendelések automatizálása segíthet ebben a lépésben azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára a vásárlási kérelmek elektronikus létrehozását és benyújtását, ezáltal csökkentve a manuális erőfeszítést, és szükségtelenné válik a papíralapú kérelmek benyújtása.

A vásárlási kérelmek automatizálási megoldásait kínáló vállalkozások a következők:

Coupa Software – A Coupa felhőalapú kiadáskezelési platformot kínál, amely automatizálja a vásárlást, a számlázást és a költségkezelést. A beszerzési igénylés automatizálási funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elektronikusan hozzanak létre és nyújtsanak be igénylést, és nyomon kövessék előrehaladásukat a jóváhagyási folyamat során. Weboldal link: https://www.coupa.com/
Procurify – A Procurify egy felhőalapú beszerzési szoftver, amely segíti a szervezeteket a beszerzési folyamatok egyszerűsítésében. A beszerzési igénylés automatizálási funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy online nyújtsanak be igénylést, és nyomon kövessék előrehaladásukat a jóváhagyási folyamat során. Weboldal link: https://www.procurify.com/

Megrendelés létrehozása

A vásárlási kérelem jóváhagyása után a következő lépés a beszerzési rendelés létrehozása. A beszerzési rendelések automatizálása segíthet ebben a lépésben azáltal, hogy automatikusan generál beszerzési rendeléseket a jóváhagyott beszerzési kérelmek és az előre konfigurált szállítói információk alapján.

A megrendelések létrehozásának automatizálási megoldásait kínáló vállalkozások a következők:

Precoro – A Precoro egy felhőalapú beszerzési szoftver, amely platformja részeként kínálja a beszerzési rendelések automatizálását. Megrendelés-létrehozó funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elektronikusan hozzanak létre és hagyjanak jóvá beszerzési rendeléseket, és nyomon követhessék azok előrehaladását a beszerzési folyamat során. Weboldal link: https://precoro.com/
Procurics – A Procurics egy felhőalapú beszerzési szoftver, amely platformja részeként biztosítja a beszerzési rendelések automatizálását. Beszerzési rendelés-létrehozó funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elektronikusan hozzanak létre beszerzési rendeléseket, és nyomon kövessék azok előrehaladását a jóváhagyási folyamat során. Weboldal link: https://www.procurics.com/
Basware – A Basware egy felhőalapú beszerzési szoftver, amely platformja részeként kínálja a beszerzési rendelések automatizálását. Beszerzési rendelés-létrehozási funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elektronikusan hozzanak létre és hagyjanak jóvá beszerzési rendeléseket, és nyomon követhessék azok előrehaladását a beszerzési folyamat során. Weboldal link: https://www.basware.com/

Megrendelés jóváhagyása

Ebben a lépésben a beszerzési rendelést az illetékes hatóság felülvizsgálja és jóváhagyja. A beszerzési rendelések automatizálása segíthet ebben a lépésben az elektronikus jóváhagyási munkafolyamatok engedélyezésével, amelyek lehetővé teszik a jóváhagyók számára a beszerzési rendelések gyors és egyszerű áttekintését és jóváhagyását.
A beszerzési rendelés-jóváhagyás automatizálási megoldásait kínáló vállalkozások a következők:

Nanonets – A Nanonets egy mesterséges intelligencia által vezérelt platform, amely automatizálja a beszerzési megrendelés jóváhagyását és egyéb beszerzési folyamatokat. Megoldásuk gépi tanulási algoritmusokat használ az adatok automatikus kinyerésére a beszerzési rendelésekből, a szerződésekhez és a költségvetéshez való igazítására, valamint a rendelések jóváhagyására vagy elutasítására előre meghatározott szabályok alapján. A Nanonets analitikai és jelentéskészítő eszközöket is biztosít, amelyek lehetővé teszik a beszerzési csapatok számára, hogy optimalizálják beszerzési folyamataikat és javítsák a szállítói kapcsolatokat. Weboldal: https://nanonets.com/

[Beágyazott tartalmat]

A Nanonets beszerzési rendelés-automatizálási megoldását úgy tervezték, hogy egyszerűsítse és racionalizálja a beszerzési folyamatot bármilyen méretű vállalkozás számára. Platformjuk fejlett gépi tanulási algoritmusokat használ a teljes beszerzési rendelés-jóváhagyási folyamat automatizálására, az adatkinyeréstől a megrendelések átirányításáig és jóváhagyásáig. A Nanonets megoldása nagymértékben konfigurálható, így a vállalkozások olyan szabályokat és munkafolyamatokat állíthatnak be, amelyek összhangban vannak saját beszerzési szabályzataikkal és eljárásaikkal. A platform beépített jelentéskészítő és elemző eszközöket is tartalmaz, amelyek betekintést nyújtanak a vásárlási trendekbe és a szállítók teljesítményébe, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy olyan adatvezérelt döntéseket hozzanak, amelyek javítják eredményüket.

Az ideális beszerzési megrendelés automatizálási folyamatot szeretné beállítani? Foglaljon le egy 30 perces élő bemutatót, hogy megtudja, hogyan segíthet a Nanonets csapatának a végpontok közötti megvalósításban PO és számlafeldolgozás.

[Beágyazott tartalmat]

Coupa – A Coupa egy felhőalapú beszerzési platform, amely automatizálja a teljes beszerzési folyamatot, beleértve a beszerzési rendelés jóváhagyását is. Megoldásuk integrálódik az ERP rendszerekkel és más üzleti alkalmazásokkal, hogy központi platformot biztosítson a beszerzési tevékenységek kezelésére, az igényléstől a fizetésig. A Coupa beszerzési rendelés-jóváhagyási munkafolyamatai nagymértékben konfigurálhatók, és testreszabhatók bármely vállalkozás igényeinek megfelelően. Weboldal: https://www.coupa.com/
SAP Ariba – Az SAP Ariba egy olyan vállalati beszerzési platform, amely teljes körű beszerzési megoldásokat kínál, beleértve a beszerzési rendelések jóváhagyásának automatizálását. Megoldásuk integrálódik az ERP rendszerekkel és más üzleti alkalmazásokkal, hogy központi platformot biztosítson a beszerzési tevékenységek kezeléséhez, a beszerzéstől a fizetésig. Az SAP Ariba beszerzési rendelés-jóváhagyási munkafolyamatai nagymértékben konfigurálhatók, és testreszabhatók, hogy megfeleljenek bármely vállalkozás igényeinek. Weboldal: https://www.ariba.com/

Megrendelés feladása

A beszerzési rendelés jóváhagyását követően el kell küldeni a szállítónak. A beszerzési rendelések automatizálása segíthet ebben a lépésben azáltal, hogy e-mailben vagy elektronikus adatcsere (EDI) rendszeren keresztül automatikusan elküldi a beszerzési rendeléseket a szállítóknak.

A beszerzési rendelések kiszállításának automatizálási megoldásait kínáló vállalkozások a következők:

AvidXchange – Az AvidXchange egy felhőalapú fizetési kötelezettségek automatizálási megoldása, amely platformjuk részeként kínálja a beszerzési rendelés feladási automatizálását. Megoldásuk automatizálja a teljes beszerzési rendelési folyamatot a létrehozástól a fizetésig, és leegyszerűsíti a számlafeldolgozást. Az AvidXchange platformja valós idejű adatokkal és elemzésekkel is segíti a vállalkozásokat a jobb pénzügyi döntések meghozatalában. Weboldal: https://www.avidxchange.com/
Tipalti – A Tipalti egy globális fizetési kötelezettségek automatizálási platformja, amely megoldása részeként automatizált beszerzési megrendelés feladást kínál. Platformjuk automatizálja a teljes tartozási folyamatot, beleértve a számlafeldolgozást és a fizetési egyeztetést. A Tipalti megoldása a globálisan működő vállalkozások adókötelezettségét és szabályozási támogatását is tartalmazza. Weboldal: https://tipalti.com/
Procurify – A Procurify egy felhő alapú beszerzési és kiadáskezelési megoldás, amely automatizált beszerzési rendelés-feladást kínál platformjuk részeként. Megoldásuk leegyszerűsíti a teljes beszerzési folyamatot, az igényléstől a fizetésig, és valós idejű adatokat és elemzéseket tartalmaz, amelyek segítik a vállalkozásokat a jobb beszerzési döntések meghozatalában. A Procurify platformja szállítókezelési és készletkövetési lehetőségeket is biztosít. Weboldal: https://www.procurify.com/

Megjegyzés: Ezek a vállalkozások további funkciókat és szolgáltatásokat kínálhatnak a beszerzési rendelés feladási automatizálásán túl. Javasoljuk, hogy tekintse át webhelyeiket, vagy beszéljen értékesítési képviselőjükkel, hogy többet megtudjon kínálatukról.

Áruk vagy szolgáltatások szállítása

A megrendelés feladása után az eladó leszállítja az árut vagy a szolgáltatásokat a vevőnek. Míg a beszerzési rendelés automatizálása nem tud közvetlenül segíteni ebben a lépésben, a szállítmánykövető rendszerekkel való integráció révén betekintést nyújthat a szállítási állapotba.

Áruk vagy szolgáltatások átvétele és ellenőrzése:

Ebben a lépésben a vevő átveszi az árukat vagy szolgáltatásokat, és megvizsgálja azokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelnek-e a megállapodás szerinti előírásoknak. A beszerzési rendelés automatizálása segíthet ebben a lépésben azáltal, hogy elektronikus nyilvántartást készít a kapott árukról vagy szolgáltatásokról, és lehetővé teszi a vevők számára, hogy könnyen összehasonlítsák azokat a beszerzési megrendeléssel.
Az árukat vagy szolgáltatásokat kínáló, átvételi és ellenőrzési automatizálási megoldásokat kínáló vállalkozások a következők:

Nanonets – A Nanonets egy mesterséges intelligencia által vezérelt dokumentumautomatizálási platform, amely megoldása részeként automatizált áru- vagy szolgáltatásátvételt és ellenőrzést kínál. Platformjuk számítógépes látást és természetes nyelvi feldolgozást használ az adatok kinyerésére a dokumentumokból, és automatizálja a kézi adatbeviteli feladatokat. A Nanonets megoldása egyedi felhasználási esetekre szabható, beleértve a beszerzési rendelések automatizálását is. Weboldal: https://nanonets.com/

BirchStreet – A BirchStreet egy felhőalapú beszerzési és kiadáskezelési megoldás, amely automatizált áru- vagy szolgáltatásátvételt és ellenőrzést kínál platformjuk részeként. Megoldásuk leegyszerűsíti a teljes beszerzési folyamatot, az igényléstől a fizetésig, és valós idejű adatokat és elemzéseket tartalmaz, amelyek segítik a vállalkozásokat a jobb beszerzési döntések meghozatalában. A BirchStreet platformja szállítókezelési és készletkövetési lehetőségeket is biztosít. Weboldal: https://www.birchstreet.net/
Coupa – A Coupa egy üzleti kiadáskezelési platform, amely automatizált áru- vagy szolgáltatásátvételi és ellenőrzési munkafolyamatokat biztosít. Platformjuk leegyszerűsíti a beszerzést, a számlázást és a költségkezelést, és segít a vállalkozásoknak ellenőrizni kiadásaikat. A Coupa megoldása mesterséges intelligencia által vezérelt insightokat tartalmaz, amelyek segítségével a vállalkozások optimalizálhatják beszerzési folyamataikat. Weboldal: https://www.coupa.com/

Megjegyzés: Ezek a vállalkozások további funkciókat és szolgáltatásokat kínálhatnak az áruk vagy szolgáltatások átvételének és ellenőrzésének automatizálásán túl. Javasoljuk, hogy tekintse át webhelyeiket, vagy beszéljen értékesítési képviselőjükkel, hogy többet megtudjon kínálatukról.

Számlaegyeztetés

A számlaegyeztetés automatizálása a beszerzési rendelések automatizálásának legfontosabb része.

Ebben a lépésben a vevő egyezteti a szállítótól kapott számlát a beszerzési megrendeléssel és az áruk vagy szolgáltatások nyugtával. A beszerzési rendelés automatizálása segíthet ebben a lépésben az egyeztetési folyamat automatizálásával, ezáltal csökkentve a kézi erőfeszítést és kiküszöbölve a hibákat.

A számlaegyeztetési automatizálási megoldásokat kínáló vállalkozások a következők:

[Beágyazott tartalmat]

Nanonets – A Nanonets egy mesterséges intelligencia által vezérelt dokumentumautomatizálási platform, amely megoldásuk részeként automatizálja a számlaegyeztetést. Platformjuk számítógépes látást és természetes nyelvi feldolgozást használ az adatok kinyerésére a számlákból és a beszerzési rendelésekből, és automatizálja az egyeztetési folyamatot a pontosság és a gyorsaság érdekében. Például a Nanonets megoldása automatikusan össze tudja egyeztetni a számlát a megfelelő beszerzési megrendeléssel és nyugtával, és megjelöli az eltéréseket további felülvizsgálat céljából. Ez segít a vállalkozásoknak leegyszerűsíteni a számláik folyamatát, csökkenteni a hibákat és a manuális erőfeszítéseket, valamint javítani a pénzügyi átláthatóságot. Weboldal: https://nanonets.com/

[Beágyazott tartalmat]

Tipalti – A Tipalti egy globális fizetés-automatizálási platform, amely megoldása részeként automatizált számlaegyeztetést kínál. Platformjuk automatizálja a teljes tartozási folyamatot, beleértve a számlafeldolgozást és a fizetési egyeztetést. A Tipalti megoldása a globálisan működő vállalkozások adókötelezettségét és szabályozási támogatását is tartalmazza. Weboldal: https://tipalti.com/
Procurify – A Procurify egy felhőalapú beszerzési és kiadáskezelési megoldás, amely automatizált számlaegyeztetést kínál platformjuk részeként. Megoldásuk leegyszerűsíti a teljes beszerzési folyamatot, az igényléstől a fizetésig, és valós idejű adatokat és elemzéseket tartalmaz, amelyek segítik a vállalkozásokat a jobb beszerzési döntések meghozatalában. A Procurify platformja szállítókezelési és készletkövetési lehetőségeket is biztosít. Weboldal: https://www.procurify.com/

Payment Processing

Az utolsó lépésben a vevő feldolgozza a fizetést az eladónak. A beszerzési megrendelés automatizálása segíthet ebben a lépésben a fizetési folyamat automatizálásával, ezáltal csökkentve a kézi erőfeszítést és kiküszöbölve a hibákat. A folyamat automatizálása érdekében be van állítva egy automatikus fizetési munkafolyamat a számlaegyeztetés és -jóváhagyás után.
A fizetésfeldolgozás automatizálási megoldásait kínáló vállalkozások a következők:

Flow by Nanonets: A Flow by Nanonets egy beszerzési megrendelés-automatizálási szoftver, amely leegyszerűsíti a teljes beszerzési folyamatot a beszerzési megrendelések létrehozásától a számlák fizetési jóváhagyásáig. A Flow by Nanonets automatizálja a fizetések feldolgozását azáltal, hogy integrálja a fizetési átjárókat, például a PayPal-t, a Stripe-ot és a Braintree-t, lehetővé téve a fizetés gyors és egyszerű feldolgozását. A szoftver intuitív interfészt is kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a fizetési állapot nyomon követését és a fizetési előzmények megtekintését. A Flow by Nanonets gépi tanulási algoritmusokat használ az adatok rögzítésére a számlákból, csökkentve a kézi adatbevitel szükségességét és a hibákat. Ezenkívül a Flow by Nanonets testreszabható munkafolyamatokat kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a rendszert sajátos üzleti igényeiknek megfelelően konfigurálják. Weboldal link: https://www.nanonets.com/flow/

[Beágyazott tartalmat]

Coupa: A Coupa egy felhőalapú beszerzési szoftver, amely automatizálja a teljes beszerzési folyamatot, az igényléstől a fizetésig. A Coupa automatizálja a fizetés feldolgozását a fizetési átjárókkal és az ERP-rendszerekkel való integráció révén, lehetővé téve a zökkenőmentes fizetésfeldolgozást. A szoftver kiadáselemző és jelentéskészítő eszközöket is kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy betekintést nyerjenek költési szokásaikba, és azonosítsák a költségmegtakarítási területeket. Ezenkívül a Coupa beszállítókezelési eszközöket kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára beszállítóik kezelését és a beszállítói teljesítmény nyomon követését. Weboldal link: https://www.coupa.com/
Procurify: A Procurify egy felhőalapú beszerzési szoftver, amely leegyszerűsíti a teljes beszerzési folyamatot, a beszerzési megrendelések létrehozásától a számlák fizetési jóváhagyásáig. A Procurify automatizálja a fizetés feldolgozását a fizetési átjárókkal és az ERP-rendszerekkel való integráció révén, lehetővé téve a gyors és egyszerű fizetésfeldolgozást. A szoftver emellett költségvetés-követő és kiadáselemző eszközöket is kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy betekintést nyerjenek költési szokásaikba, és azonosítsák a költségmegtakarítási területeket. Ezenkívül a Procurify beszállítókezelési eszközöket kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára beszállítóik kezelését és a beszállítói teljesítmény nyomon követését. Weboldal link: https://www.procurify.com/

Nanonetek a beszerzési rendelések automatizálásához

A Nanonets OCR (optikai karakterfelismerés) a beszerzési rendelési munkafolyamat számos aspektusának automatizálására használható. Íme néhány konkrét terület, ahol a Nanonets OCR segíthet a beszerzési rendelések automatizálásában:

Adatkivonás: A nanonetek segíthetnek a beszerzési rendelésekből származó adatok kinyerésében, például szállítói adatok, számlaszámok, sorok, szállítási címek stb.

A dokumentum besorolása: A nanohálók segíthetnek a beszerzési rendelések típusuk alapján történő osztályozásában, például normál beszerzési rendelések, gyorsrendelések vagy általános rendelések.

[Beágyazott tartalmat]

Érvényesítés: A nanonetek segíthetnek ellenőrizni a beszerzési rendelésekből kinyert adatok pontosságát, például ellenőrizni a szállítói információkat vagy a számlaösszegeket.

Jóváhagyási útválasztás: A nanonetek segíthetnek automatizálni a beszerzési rendelések továbbítását a megfelelő jóváhagyóhoz az előre meghatározott üzleti szabályok alapján.

Kivételkezelés: A nanohálók segíthetnek azonosítani és megjelölni a kivételeket, például a hiányzó információkat vagy a szokatlan beszerzési megrendeléseket kézi ellenőrzés céljából.
Beszerzési rendelés egyeztetése: A nanohálók segíthetnek a beszerzési rendelések számlákhoz vagy fogadott dokumentumokhoz való illeszkedésében, így biztosítva a pontosságot és csökkentve a hibákat.

[Beágyazott tartalmat]

Automatizált kommunikáció: A nanohálók segíthetnek automatizálni a kommunikációt a beszerzési rendelési folyamatban részt vevő különböző felek között, például emlékeztetőket küldhetnek a jóváhagyóknak, vagy értesíthetik a szállítókat a megrendelés állapotának frissítéseiről.

Fizetés feldolgozása: A Flow by Nanonets automatizálhatja a fizetések feldolgozását a számlaegyeztetés után. Kézi vagy automatikus feltételes szabályokat állíthat be a fájlok jóváhagyásához a fizetés kezdeményezéséhez a választott fizetési móddal.

[Beágyazott tartalmat]

Beszerzési rendelés nyomon követése: A nanonetek segíthetnek nyomon követni a beszerzési megrendelések állapotát a beszerzési folyamat során, így valós idejű áttekintést biztosítanak a megrendelés előrehaladásáról.
Szerződés betartása: A nanohálók segíthetnek biztosítani, hogy a beszerzési rendelések megfeleljenek a szerződéses kötelezettségeknek, például az árképzési vagy szállítási feltételeknek.
Ellenőrzési nyomvonalak: A nanonetek segíthetnek minden egyes beszerzési rendeléshez egy ellenőrzési nyomvonal létrehozását, amely rögzíti az összes lényeges információt és a folyamat során végrehajtott változtatásokat.

Ez csak néhány példa arra a sokféle módra, amellyel a Nanonets segíthet a beszerzési rendelések automatizálásában. Fejlett gépi tanulási képességeivel a Nanonets a beszerzési rendelési munkafolyamat számos különböző aspektusát automatizálhatja, időt takaríthat meg és csökkenti a hibákat minden méretű vállalkozás számára.

[Beágyazott tartalmat]

A beszerzési rendelések automatizálásának előnyei

A beszerzési rendelések automatizálása számos előnnyel jár a szervezetek számára, beleértve a nagyobb hatékonyságot, pontosságot, költségmegtakarítást és a beszállítói kapcsolatok javítását. Íme néhány példa ezekre az előnyökre a való világban:

Javított pontosság: A beszerzési megrendelés folyamatának automatizálásával a szervezetek csökkenthetik a kézi adatbevitel vagy kommunikációs hibák okozta hibákat. Például, ha egy szállító automatizált beszerzési rendelést kap, kisebb az esélye annak, hogy félreolvassák a rendelést, vagy hiányoznak a fontos részletek.
Költségmegtakarítás: A beszerzési rendelések automatizálása segíthet a szervezeteknek pénzt megtakarítani azáltal, hogy csökkenti a megrendelések feldolgozásához szükséges időt és erőforrásokat. Az automatizált rendszerek például csökkenthetik a kézi papírmunka és a telefonhívások szükségességét, ami időt és pénzt takaríthat meg a személyzeti és egyéb költségek tekintetében.
Javított beszállítói kapcsolatok: Az automatizált beszerzési rendelési rendszerek javíthatják a kommunikációt és az együttműködést a szervezetek és beszállítóik között. Például a beszállítók gyorsabban és könnyebben kaphatják meg a megrendeléseket, a szervezetek pedig hatékonyabban követhetik nyomon a rendeléseket és a szállításokat, ami elősegítheti a beszállítókkal való szorosabb kapcsolatok kialakítását.
Megnövelt hatékonyság: Az automatizált beszerzési rendelési rendszerek leegyszerűsíthetik a teljes beszerzési folyamatot, a megrendeléstől a számlázásig és a fizetésig. Például a rendelés leadásakor a rendszer automatikusan számlát állíthat elő, ami időt takaríthat meg és csökkenti a hibák kockázatát.
Jobb készletgazdálkodás: Az automatizált beszerzési rendelési rendszerek a rendelések és a szállítások valós idejű nyomon követésével segíthetik a szervezeteket készleteik jobb kezelésében. Például, ha egy rendelés késik, a rendszer figyelmeztetheti a szervezetet a lehetséges készlethiányokra, lehetővé téve számukra, hogy lépéseket tegyenek a készletkimaradás elkerülése érdekében.

Összességében a beszerzési rendelések automatizálása segíthet a szervezeteknek időt és pénzt takarítani, javítani a pontosságot és megerősíteni a beszállítókkal fenntartott kapcsolatokat, ami mind pozitív hatással lehet az eredményre.