A T-számlák a kettős könyvvitel végrehajtásának egyik elsődleges formája. Azért nevezték őket így, mert T betű alakúak.
A T felett a számla neve látható, majd a T számla bal (terhelési) és jobb (jóváírás) oldalra van felosztva.
A T-fiókok egyszerű és kényelmes módjai a naplók alapszintű rendszerezésének könyvelés funkciókat.
A kettős könyvviteli rendszer segít megelőzni a hibákat, míg a T számlák logikusan rendezhetők, így könnyen és gyorsan megtalálhatók az egyes tranzakciók. A T-számlák jó kiegészítői a főkönyvnek.
A főkönyvi és a T-számlák közvetítőként működnek az elsődleges bizonylatok, például számlák vagy bizonylatok, valamint a pénzügyi vezetés által használt pénzügyi kimutatások között, beleértve a mérleg, cash flow kimutatásés jövedelem kimutatás.
Emiatt a T-számlák jó kiindulópontnak számítanak, amikor a könyvelésről és a számvitelről, de a pénzgazdálkodásról is gondolkodunk.
Mik azok a T-számlák?
Amikor üzleti iskolába jártam, a T-számlák voltak az első lépések a számvitel megismerésében. Bár időigényesek lehetnek, egyszerűek, és az egyszerű jó.
A T-fiókok egyszerű módot kínálnak egyetlen számla megjelenítésére. A kettős könyvviteli rendszerrel dolgoznak, hogy csökkentsék a hibalehetőséget. Vizuálisan rögzítik a vállalat által végrehajtott összes tranzakciót.
Ha még nem ismeri a könyvelést, azt javaslom, hogy minden számlájára hozzon létre T-számlát, a mérlegben található különböző eszközöktől és kötelezettségektől a számlán található bevételekig és kiadásokig. eredménykimutatás (más néven eredménykimutatás).
Hogyan készíthetsz T-fiókot?
Az alap T-fiók a következő összetevőket tartalmazza:
- Először két vonalat húzunk, amelyek úgy néznek ki, mint egy T.
- A számla címe ezután a vízszintes vonal tetejére kerül.
- A betéti oldal a bal oldalon található.
- A hiteloldal a jobb oldalon található.
T számla példa
Íme egy példa a T-fiókra:
Amint láthatja, a T-fiók nevét a szakaszokat elválasztó két sorról kapta. Úgy néz ki, mint egy T, és ez egy fiók, tehát T-fiók. Elég egyszerű, igaz?!
Felül látható a számla neve, például „készpénz”, „tulajdonosi tőke” vagy „tartozás”. Ezután a T-ben a bal oldalon a terhelés, a jobb oldalon pedig a hiteltranzakciók szerepelnek.
Egyes számlák terhelési, míg mások hiteloldali egyenleggel rendelkeznek.
Hogyan jelennek meg a fő számlák a T-számlákban?
Vessen egy pillantást a következő diagramra, hogy megtudja, hol tartanak egyenleget a különböző számlák:
Amint láthatja, az eszközök és kiadások normál egyenlege a bal oldalon, míg a kötelezettségek, a bevételek és a tulajdonosi tőke normál egyenlege a jobb oldalon.
Normális egyenlegeket mondok, mert nincs mindig egyensúlyuk ezeken az oldalakon – de kellene. Például, ha folyószámlája folyószámlahitelben van, akkor negatív készpénze van, ami helyett a jobb oldalon jelenne meg az egyenleg. Ez alapvetően azt jelenti, hogy eszköz helyett készpénz-kötelezettsége van, ami nem jó.
Miért használnak a könyvelők T-számlákat?
Emlékszel, amikor azt mondtam, hogy a T-számlák voltak az első dolgok, amelyeket megtanultam a számviteli órákon az üzleti iskolában? Nos, ez az elsődleges oka annak, hogy a könyvelők kifejezetten T-számlákat használnak. A könyvelési bizonyítvány megszerzéséig legalább egy évtizedes tapasztalattal rendelkezik a T-számlák használatában.
Egyszerűek, könnyen olvashatóak és általában hibabiztosak. Ha egy könyvelő hibákat keres, kétszer ellenőrzi a könyvelők munkáját az audit során, vagy általában szeretne megbizonyosodni arról, hogy nincsenek hibák, a T-számlák a végső hibabiztos eszköz.
Gyakran papíron, ceruzával végzik el, miközben végigfutják a főkönyvet a Google Sheets, a QuickBooks, a Microsoft Excel vagy a FlightPath by Baremetrics programban.
Azáltal, hogy az egyik oldalon a digitális dokumentumok, a másik oldalon a bizonylatok, számlák, stb. között létrehozza a papírnyomot, a könyvelő még biztosabb lehet a könyvek rendben van-e.
Ezért használnak a könyvelők kifejezetten a T-számlákat, de miért csinálják ezt egyáltalán? Mindez a kettős könyvvitel nyújtotta biztonságon múlik.
A kettős könyvvitel egy olyan módszer, amely minden tranzakciót kétszer rögzít, hogy ne maradjon le semmi. Minden tranzakciónak két egyenlő része van, egy terhelési és egy jóváírási rész.
A tranzakció terhelési és jóváírási felének rögzítésével, majd próbaegyenleg futtatásával a könyvelő biztos lehet benne, hogy nem maradt el semmi. Ha a könyvek nincsenek egyensúlyban, akkor valami nincs rendben, és meg kell találniuk.
Valójában maga a hiba általában elmondja a könyvelőnek, hogy mi a hiba, és megkönnyíti a hiba megtalálását.
A FlightPath segítségével nyomon követheti T-fiókját
A könnyen olvasható, részletes, pontos és megfelelő könyvek fenntartása kihívást jelent. A legjobb esetben is elvonja a figyelmet elfoglaltságáról. Rosszabb esetben könyvvizsgálathoz és költséges adózási problémákhoz vezethet a jövőben.
A jól szervezett T-számlák a könyvelési és számviteli folyamat első lépései. Ha pontatlanok vagy nehezen követhetők, akkor a pénzügyi kimutatások készítésétől a jövőbeli bevételnövekedés előrejelzéséig minden veszélyben van.
Ahol Repülési útvonal Egyszerűen csatlakoztassa fiókját a QuickBookshoz, vagy töltsön fel egy .csv fájlt, és a T-fiókjaiból minden készen áll az Ön számára.
Pénzügyei modellezésének megkezdéséhez és vállalkozása hatékony működtetéséhez importálja könyvvitelét és számvitelét ide Repülési útvonal a Baremetrics által. Egyszerre kaphat számviteli és üzleti mutatókat.
Példa a T-számlákra működés közben
Végigmegyek egy nagyon egyszerű példán, amely bemutatja a kettős könyvvitelt a T-fiókokkal. Tegyük fel, hogy éppen most értékesített egy éves prémium előfizetést 20,000 XNUMX USD-ért, és ügyfele készpénzben fizetett.
Ezután a két érintett számla a pénzszámlája és a bevételi számlája. A fenti diagramból látható, hogy a készpénznek általában terhelési, míg a bevételnek jóváírási egyenlege van.
Ebben az esetben 20,000 20,000 USD-t terhel a készpénzes T-számlán, és XNUMX XNUMX USD-t ír jóvá a bevételi T-számlán. Két bejegyzés (tehát dupla bejegyzés), egy a bal és egy jobb oldalon, szóval minden jó.
Valóban annyira egyszerű.
Hazudok. Ez ilyen egyszerű készpénz könyvelés, de nem erre való eredményszemléletű elszámolás, amelyet valószínűleg használ. Az eredményszemléletű könyvelésben meg kell ismerje el bevételét szerint ASC 606, ami azt jelenti, hogy be kell vonni a halasztott bevételi számla.
Ebben az esetben valójában először készpénzes és halasztott bevételi tranzakciók lennének, majd idővel halasztott bevételek és bevételi tranzakciók, ahogyan a bevételt elismeri.
Ha többet szeretne tudni erről, tekintse meg az összes linkelt cikket!
A T-számlák előnyei
A T-számláknak két nagyon egyszerű előnye van: egyszerűek és egyértelműek.
Bár ez nem tűnik soknak, a könyvelésben ez minden, különösen, ha egyedül csinálod.
Kezelhető könyvelési rendszert szeretne, különösen, ha házon belül végzi. A T-számlák és a főkönyv használatával egyszerű, általában bolondbiztos nyilvántartási rendszereket vezet be.
Valami olyasmit is szeretne, amit bárki felvehet és megérthet. Nem szeretné, ha egy adóhivatalnok, kockázatitőke, bank vagy bárki más összezavarna a munkája miatt. Az utolsó dolog, amit szeretne, az, hogy lemaradjon egy szükséges kölcsönről vagy befektetésről, mert valaki nem érti a könyveit.
Mik a problémák a T-számlákkal?
A T-számlákkal kapcsolatos fő probléma az, hogy időigényesek. Minden számlát külön kell beállítani, majd folyamatosan át kell néznie, hogy minden tranzakciót a beérkezésükkor rögzítsen.
Ezután minden tranzakciót újra rögzítenie kell a főkönyvben, hogy az összes tranzakció egy helyen legyen.
A kettős könyvvitel két sorozatának elvégzése nagyszerű módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy könyvei teljesek és pontosak, de időigényes is.
Ezért javasoljuk, hogy QuickBooks-fiókját csatlakoztassa a FlightPath by Baremetrics szolgáltatáshoz.
Pénzügyi adatok előrejelzése a Flightpath segítségével
Függetlenül attól, hogy T-számlákat, főkönyvet vagy mindkettőt használ minden tranzakció rögzítésére, ez csak a kezdete a pénzügyi adatok nyomon követésének és előrejelzésének. Ezek minden vállalkozás további sikerének alapvető elemei.
Ezért érdemes a Baremetrics FlightPath-jét használni.
Repülési útvonal a Baremetrics segít a pénzügyi kimutatások elkészítésében a számviteli megfelelőség biztosítása érdekében. Ezután szükség van ezekre az információkra és bármilyen konkrét útmutatásra, amelyet megad, hogy rugalmas pénzügyi előrejelzést készítsen.
Menj el Repülési útvonal a Baremetricstől most, és kezdje meg az ingyenes próbaidőszakot.
- 000
- 39
- Fiók
- számvitel
- Akció
- Minden termék
- Minden tranzakció
- vagyontárgy
- Eszközök
- könyvvizsgálat
- Bank
- BEST
- Könyvek
- üzleti
- Készpénz
- igazolás
- kihívás
- ellenőrzése
- Fiók ellenőrzése
- vállalat
- teljesítés
- létrehozása
- hitel
- dátum
- digitális
- digitális dokumentumok
- dokumentumok
- részvény
- stb.
- Excel
- költségek
- tapasztalat
- Pénzügyek
- pénzügyi
- pénzügyi adat
- pénzügyi menedzsment
- pénzügyeit
- vezetéknév
- következik
- Ingyenes
- jövő
- általános
- jó
- nagy
- Növekedés
- Ház
- HTTPS
- Beleértve
- Jövedelem
- információ
- beruházás
- részt
- IT
- tartás
- vezet
- tanult
- tanulás
- Főkönyv
- felelősség
- vonal
- hitel
- fontos
- vezetés
- Metrics
- microsoft
- modellezés
- ellenőrzés
- hivatalos
- érdekében
- Más
- Egyéb
- Papír
- prémium
- csökkenteni
- jövedelem
- futás
- Biztonság
- Iskola
- Képernyő
- készlet
- Egyszerű
- So
- eladott
- kezdet
- nyilatkozat
- előfizetés
- siker
- kiegészítés
- rendszer
- Systems
- adó
- megmondja
- A jövő
- Gondolkodás
- idő
- szerszám
- felső
- vágány
- tranzakció
- Tranzakciók
- próba
- VC
- Mi
- Munka