Milyen előnyei vannak a felhő alapú munkahelyi alkalmazások használatának?

A felhőtechnológia számos iparágban meghatározó hajtóerő volt. A cégek világszerte várhatóan 947-ig több mint 2026 milliárd dollárt költenek felhőtechnológiára.

A felhő számos módon megváltoztatja mindennapi életünket és egész iparágak üzleti modelljét. Az egyik legnagyobb változás az alkalmazottak kommunikációjával kapcsolatos. A felhő alapú munkahelyi kommunikációs alkalmazások új generációja számos iparágban drasztikus változásokhoz vezet.

A felhőalapú munkahelyi alkalmazások sokféleképpen megváltoztatják a vállalati kultúrát.

A vállalkozások kezdik értékelni azokat az előnyöket, amelyeket a felhőtechnológia jelent a munkahelyeiken. A legtöbb vezető úgy gondolja, hogy a jelenlegi munkahelyen elegendő a hagyományos csatornákon, például e-mailen keresztül kommunikálni az alkalmazottakkal. Az alkalmazottak azonban egyre frusztráltabbak amiatt, hogy nem férnek hozzá a munkával kapcsolatos információkhoz eszközeikről, különösen a jelenlegi korszakban. távoli munka. Felhőtechnológiára van szükség ezeknek a változásoknak a megvalósításához.

A Onehub szerzője, Sam O'Brien egy tavalyi cikkben beszélt ezekről a változásokról. Kijelentette, hogy azoknak a vállalatoknak a száma, amelyek teljes informatikai infrastruktúráját a felhőben tartják, csaknem megduplázódik, 9%-ról 16%-ra.

O'Brien hosszan beszélt néhány elérhető felhőalapú együttműködési eszközről. A blogbejegyzésében felsoroltak néhány nagyszerű platformot. Ezek azonban elsősorban a nagyobb vállalkozások felé irányultak. A kisebb cégek profitálhatnak az ingyenes felhőalapú alkalmazások, például a WhatsApp használatából.

Ez az a hely, ahol a felhő alapú tervezést munkahelyi mobilalkalmazás elengedhetetlenné válik. Az alábbiakban felsorolunk néhány okot, amiért minden vállalkozás számára szükségesek a munkahelyi mobilalkalmazások.

Mi az a munkahelyi alkalmazás, és miért kell adatait a felhőben tárolni?

Mint minden más alkalmazás, a munkahelyi alkalmazások is megkönnyítik a kommunikációt és az interakciókat a szervezeten belül. Lehetővé teszi az alkalmazottak és a részlegcsapatok hatékony kommunikációját és együttműködését. A munkahelyi alkalmazások azt is lehetővé teszik a vezetők számára, hogy jobban kapcsolatba lépjenek alkalmazottaikkal, még elosztott munkaerő esetén is.

Számos oka van annak, hogy ezeket az alkalmazásokat felhőben kell működtetni:

• Könnyebb az adatok megőrzése a felhőben. A vállalatoknak nem kell attól tartaniuk, hogy eltévednek, ha egy helyi kommunikációs modell kiesik.
• Ezek az alkalmazások sokkal olcsóbbak, mert kihasználhatják a nagyobb, harmadik féltől származó felhőszolgáltatók méretezhetőségét.
• A megfelelő felhőhálózatok sokkal biztonságosabbak lehetnek.

Egyre több vállalat fog áttérni a felhő alapú kommunikációs alkalmazások használatára ezen előnyök kihasználása érdekében.

 A felhő felett működő munkahelyi alkalmazások előnyei

A felhőalapú munkahelyi alkalmazások bevezetésének néhány előnye a következők:

1. Pozitív munkakultúrát teremtenek

A munkahelyi kultúra meghatározza az alkalmazottak és a vezetők interakcióit, kapcsolatait és együttélését. A pozitív munkahelyi kultúra növeli a lojalitást és a termelékenységet, míg a negatív kultúra számos nehézséggel jár. A pozitív munkahelyi kultúra kialakítása arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy törődjenek egymással, javítva az alkalmazottak megtartását és vonzzák a tehetségeket.

A munkahelyi mobilalkalmazások által előmozdított nyílt kommunikáció nagyban segíti a vállalatokat pozitív kultúra kialakításában és fenntartásában. A munkahelyi alkalmazások megszüntetik a hierarchiát a munkahelyen, és természetes lehetőségeket teremtenek az alkalmazottak és a vezetők számára a szabad interakcióra, miközben azonnali visszajelzést adnak. Ezenkívül elősegítik a következetes többirányú visszacsatolást, amely támogatja a pozitív munkahelyi kultúrát.

Az átláthatóság az egyik oka annak, hogy a felhőalkalmazások hozzájárulnak a vállalati kultúra javításához. Mindenki láthatja a kommunikációt, és kezelheti a kommunikációban közölt durva, diszkriminatív vagy pontatlan információkat.

2. Jobb, mint az e-mailes kommunikáció

Míg az e-mailek fontosak és befolyást gyakorolnak a belső kommunikációra, rendetlenséget okoznak az alkalmazottak postaládájában. Nem vonzóak és hiányzik a közvetlenségük.

Ahhoz, hogy megfeleljen a változó munkahelyi kommunikációs igényeknek, váltson munkahelyi alkalmazásokra, mivel ezek javítják az általános munkavállalói élményt. Az alkalmazottak például könnyen hozzáférhetnek a képzési erőforrásokhoz számos funkcióval, például fájlmegosztással és videófeltöltési lehetőségekkel. Nagy, megbízható felhőhálózatokon tárolt adatokra támaszkodnak, amelyek magas rendelkezésre állási garanciákkal és kiváló sávszélességgel rendelkeznek. Ez lerövidíti az új csapattagok felvételéhez szükséges időt. A dedikált hírfolyam funkció lehetővé teszi az osztályvezetők számára, hogy azonnal megosszák az információkat a megfelelő emberekkel.

3. Megfelelnek a modern munkaerő egyedi igényeinek.

Az új generáció nagyon ért a technikához, ezért jobban értékelik a felhőalkalmazásokat és a felhőplatformokat. A vállalatoknak felhőalapú eszközöket kell bevezetniük, hogy megfeleljenek elvárásaiknak.

A modern munkaerő legmagasabb százalékát a Z generáció és az ezredfordulósok alkotják. Az előző generációkkal ellentétben a modern munkaerő a mobil kommunikációt részesíti előnyben az egyszerű visszajelzés, az átláthatóság és az új, rugalmas és termelékenyebb környezetekben való tapasztalatszerzés érdekében. Az alkalmazottak okostelefonjára telepített munkahelyi alkalmazások megfelelnek ezeknek az egyedi igényeknek.

Meglepő módon jelenleg csak a munkavállalók fele gondolja úgy, hogy a munkaadója jobb eredményt ér el a hatékony kommunikáció és az osztályok közötti együttműködés érdekében. Ez az arány alacsony, valószínűleg azért, mert ezek az újabb generációk előnyben részesítik az átlátható beszélgetéseket, azonnali visszajelzéssel. Szerencsére a felhőalapú kommunikációs alkalmazások segíthetnek megoldani ezeket a problémákat.

4. Racionalizálják a munkahelyi kommunikációt

Miatt a távmunka fokozott elterjedése, a szervezetek jelenleg több csatornán keresztül kommunikálnak. Az alkalmazottak különféle üzeneteket kapnak együttműködő eszközök, beleértve a Slacket, az e-mailt, a LinkedIn-t, az iMessage-t, a Facebookot és a WhatsApp-ot. Az összes üzenet nyomon követése elvonhatja az alkalmazottak figyelmét, és sok idejükbe és összpontosításukba kerül.

Míg a munkahelyi mobilalkalmazás egy másik csatorna, ez az egyetlen csatorna, amelyet az alkalmazottak a munkával kapcsolatos információkhoz használnak. Ezzel a munkavállalók már nem több csatornáról vagy információforrásról várják a kommunikációt. Ehelyett minden csak egy forrásból fog információt kapni.

A felhőtechnológia segít egy központi kommunikációs központ létrehozásában, és javítja a belső kommunikáció hatékonyságát. Ez számos fent említett szempontra vonatkozik.

A felhőalapú kommunikációs alkalmazások jelentik a munkahely jövőjét

A technológia fejlődése szükségessé tette a szervezetek számára, hogy munkahelyi alkalmazásokat integráljanak az üzleti műveletekbe. A megfelelő munkahelyi mobilalkalmazás javítja az alkalmazottak hatékonyságát és termelékenységét.

Nem vitatható a valóság, hogy a felhőtechnológia a munkahely jövője. Egyre több vállalat fogja használni, hogy javítsa vállalata kommunikációs dinamikáját.

Forrás: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/