Tahukah Anda bahwa sebagian besar usaha kecil bahkan tidak repot-repot membuat anggaran? Memang benar, seperti yang ditunjukkan statistik. Akibatnya, mereka menderita karena kurangnya pengawasan keuangan; tanpa perencanaan anggaran, Anda tidak tahu bagaimana keadaan di organisasi Anda.
Untuk mulai merencanakan anggaran, pertama-tama Anda perlu mengetahui bahwa ada beberapa jenis anggaran. Maka Anda akan melihat perbedaan di antara keduanya. Jenis anggaran apa yang akan digunakan dan kapan? Apakah ada contoh yang lebih menggambarkan dan menjelaskan penggunaannya? Memang ada, tapi hal pertama yang pertama.
10 Jenis Anggaran Bisnis untuk Bisnis Dewasa dan Startup
Arus Kas
Uang tunai tampaknya selalu menjadi salah satu media anggaran utama yang beredar. Itulah mengapa penting untuk memperkirakan waktu dan cara uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Anggaran dalam bentuk tunai biasanya ditunjukkan berdasarkan prediksi penjualan dan untuk periode tertentu, misalnya selama tahun fiskal. Jenis anggaran ini mencakup berbagai faktor relevan, termasuk hutang dan piutang, untuk menentukan apakah perusahaan memiliki cukup uang tunai untuk memulai usaha baru.
Selain itu, jenis anggaran ini digunakan oleh pemilik bisnis untuk mengambil keputusan investasi. Misalnya, perusahaan logistik dapat menggunakannya untuk memprediksi apakah masuk akal untuk berinvestasi pada peralatan baru atau terus beroperasi sebagaimana adanya karena mereka mengeluarkan uang terlalu banyak untuk aktivitas beberapa kuartal terakhir. Seringkali, organisasi melakukan investasi besar setelah mengurus pengeluaran lain yang “membutuhkan uang tunai”, seperti jaminan sosial dan (atau) amal, dan mungkin memerlukan dana tambahan, dalam bentuk pinjaman dengan syarat pembayaran yang menguntungkan.
Operasi
Pemilik bisnis biasanya menggunakan model ini untuk memperkirakan keuntungan dan pengeluaran dalam periode tertentu. Model ini mencakup berbagai faktor untuk segera dipertimbangkan, termasuk tenaga kerja, produksi, administrasi, overhead, dan biaya lainnya. Aset operasi dapat dianalisis mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau dasar lainnya, bergantung pada tujuan bisnis. Jika dilakukan secara teratur, analisis ini akan membantu menentukan di mana uang “mengering”, yang berarti bahwa uang tersebut mungkin dibelanjakan secara berlebihan.
Organisasi sering kali menyiapkan laporan anggaran operasional pada awal tahun. Kemudian bandingkan anggaran operasional yang diharapkan dengan anggaran aktual sepanjang tahun untuk melihat sejauh mana perjalanan mereka menuju tujuan yang ditetapkan, tentukan di mana kegagalan mereka dan apa yang dapat diperbaiki dalam kasus ini. Dengan kata lain, laporan anggaran operasional membantu untuk memahami apakah anggaran yang ada dibelanjakan sesuai dengan rencana awal.
Finansial
Anggaran keuangan merupakan neraca yang mencerminkan strategi organisasi dalam mengelola keuangan, termasuk laba dan pengeluaran. Dokumen tersebut memberikan pemahaman umum tentang bagaimana perusahaan membelanjakan uangnya, bagaimana kaitannya dengan pendapatannya, dan membantu merencanakan modal untuk kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang.
Selain itu, anggaran keuangan saat ini menunjukkan seberapa stabil perusahaan tersebut; anggaran positif menunjukkan organisasi yang sehat, dan anggaran negatif menunjukkan masalah tertentu. Seseorang dapat menggunakan anggaran keuangan dalam M&A, IPO, atau ketika mencari investasi.
Penjualan
Anggaran penjualan membantu memperkirakan penjualan baik dalam kuantitas atau nilainya berdasarkan operasi organisasi. Misalnya, ketika organisasi memproduksi peralatan untuk dijual, sebaiknya lakukan pengukuran dalam jumlah banyak. Atau, jika perusahaan tersebut memproduksi barang-barang convenience, maka nilai bisnis harus menjadi alat ukurnya.
Peramalan penjualan yang tidak tepat atau tidak adanya peramalan akan mempengaruhi kinerja organisasi, terutama ketersediaan bahan, karena tidak dapat diperkirakan dengan tepat (jika diperkirakan sama sekali).
Produksi
Berdasarkan anggaran penjualan, anggaran produk dapat disiapkan. Di antara aspek-aspek lain yang dipertimbangkan adalah tingkat stok organisasi dan program manufaktur. Biasanya, jenis anggaran ini digunakan untuk menentukan biaya produksi yang mempengaruhi harga produk akhir. Namun, setiap organisasi memiliki jenis anggaran produksinya sendiri.
Untuk kenyamanan, pemilik usaha membagi anggaran produksi menjadi barang-barang yang diproduksi per bulan, termasuk perkiraan kemungkinan permintaan yang dihasilkan. Intinya adalah terus-menerus menyesuaikan anggaran produksi dengan kondisi pasar yang bergejolak, misalnya ketika penjualan dan permintaan naik atau sebaliknya turun.
Overhead
Jenis anggaran ini mencakup semua biaya produksi yang terlibat untuk jangka waktu tertentu. Biaya-biaya ini mencakup biaya tenaga kerja, biaya langsung dan tidak langsung, dan semua biaya terkait lainnya. Intinya, ini adalah kumpulan semua biaya overhead organisasi. Biasanya, departemen yang ditunjuk menyiapkan dokumen anggaran overhead untuk mengendalikan biaya secara efisien.
Personil
Anggaran personel adalah biaya staf Anda selama periode tertentu. Ini mencakup nilai pekerja, jam kerja, dan biaya terkait lainnya. Bukan rahasia lagi bahwa efisiensi operasi apa pun bergantung pada seberapa baik karyawan diberi kompensasi, sehingga anggaran pribadi adalah salah satu jenis anggaran yang penting.
Secara khusus, anggaran personel membantu menentukan “titik lemah” dalam produksi, yang berarti berapa banyak pekerja yang dibutuhkan untuk meningkatkan tingkat produksi dan kemudian merencanakan anggaran personel untuk karyawan tersebut dengan tepat. Atau, organisasi memerlukan karyawan tertentu pada waktu atau musim tertentu – sekali lagi, anggaran personel harus direncanakan.
Anggaran personel membantu menentukan tingkat keterampilan dan pengalaman apa yang Anda mampu dengan anggaran saat ini untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dan kemudian merencanakan penggajian untuk karyawan tersebut.
Marketing
Jenis anggaran seluruhnya direncanakan dan dialokasikan di departemen pemasaran organisasi. Ini mencakup semua aktivitas promosi dan pemasaran yang membantu tim penjualan dalam menghasilkan lebih banyak prospek dan penjualan.
Berdasarkan anggaran pemasaran, departemen merencanakan sejumlah acara pemasaran dan kegiatan lain yang akan dilakukan pada tahun fiskal berikutnya.
Tetap
Anggaran tetap terdiri dari pendapatan dan pengeluaran yang tidak berubah selama periode tertentu, termasuk biaya gudang, biaya pasokan, biaya pemeliharaan, dan banyak lagi. Anggaran ini tidak dapat dipengaruhi oleh faktor-faktor seperti volume penjualan atau perubahan dalam organisasi. Lebih mudah untuk menetapkan tujuan yang tidak bergantung pada uang. Biasanya lembaga pendidikan, LSM, dan lembaga pemerintah menggunakan anggaran tetap untuk mengalokasikannya pada kegiatan tertentu.
Menguasai
Terakhir, anggaran induk terdiri dari seluruh anggaran perusahaan yang melengkapi gambaran keuangan perusahaan secara keseluruhan. Anggaran semua departemen berkontribusi pada anggaran induk. Dengan cara ini, anggaran induk membangun dan memelihara hubungan antar departemen. Dan semakin besar organisasinya, semakin penting pula jenis anggaran ini.
Misalnya, organisasinya besar dan memiliki banyak divisi bahkan cabang. Dalam hal ini, anggaran induk dibuat pada tingkat tinggi agar tim manajemen organisasi dapat memperkirakan keuntungan dan pengeluarannya untuk tahun fiskal mendatang. Keuntungan dibagi berdasarkan periode tertentu yang sama, seperti bulan atau kuartal. Selain itu, jenis anggaran ini membantu untuk melihat seberapa menguntungkan suatu divisi tertentu.
Di sisi lain, organisasi yang lebih kecil dapat membuat anggaran induk dalam bentuk spreadsheet atau menggantinya dengan solusi perangkat lunak penganggaran guna mencegah atau, setidaknya, meminimalkan kesalahan.
Dalam Kesimpulan
Anggaran menentukan peta jalan Anda. Ini membantu Anda memprediksi aliran uang Anda dan mendeteksi area yang memerlukan perbaikan. Kesuksesan adalah pekerjaan tanpa henti yang mengharuskan Anda menginvestasikan banyak waktu dan tenaga dalam perencanaan dan pembuatan anggaran. Perencanaan anggaran adalah cara yang baik untuk mengevaluasi kinerja Anda saat ini, melihat posisi Anda, dan seberapa baik Anda mencapai tujuan Anda.
Jika Anda masih baru dalam perencanaan anggaran, dan tidak dapat mengandalkan angka “kinerja masa lalu”, lihatlah pesaing Anda; Anda bisa mendapatkan wawasan dari pengalaman mereka. Selain itu, pastikan untuk mempelajari dan memahami komponen anggaran. Dengan semua data ini, Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk membuat anggaran pertama yang baik sebagai awal yang baik untuk usaha Anda.
