5 Masalah Manajemen Aset Yang Harus Diperbaiki Setiap Kontraktor

Diterbitkan Ulang Oleh Plato

Followers: 0

5 Masalah Manajemen Aset yang Harus Diselesaikan Setiap Kontraktor — Ilustrasi: © IoT Untuk Semua

Masalah Manajemen Aset dalam Konstruksi

Kontraktor konstruksi tidak dapat berbuat banyak tanpa alat—tetapi alat tidak berguna kecuali jika ada di tangan Anda saat Anda membutuhkannya. Masalah manajemen aset sebenarnya merupakan tantangan yang jauh lebih besar dalam industri konstruksi daripada yang mungkin Anda pikirkan.

Perusahaan kontraktor semakin besar. Pada tahun 2026, jika tren saat ini bertahan, akan ada hampir 60,000 perusahaan konstruksi dengan hingga 99 karyawan di AS Lebih dari 11,000 akan memiliki 100 hingga 499 karyawan. Mendapatkan peralatan yang tepat untuk semua karyawan tersebut, di berbagai lokasi kerja, bukanlah tugas yang mudah. Untungnya, teknologi ada di sini untuk membantu.

Digital pelacakan aset, yang menggunakan konektivitas IoT untuk memberi tahu Anda di mana alat Anda berada pada saat tertentu, adalah masa depan manajemen aset di industri konstruksi. Tapi itu juga tersedia sekarang, di masa sekarang. Faktanya, sistem pelacakan aset yang tepat dapat menyelesaikan semua masalah manajemen aset yang akan kita bahas.

Namun untuk menjelaskan manfaat pelacakan aset digital, kita harus membahas masalah pengelolaan alat di industri konstruksi. Berikut adalah lima tantangan pelacakan alat yang mahal—dan solusi paling sederhana untuk masing-masing tantangan.

“Pelacakan aset digital, yang menggunakan konektivitas IoT untuk memberi tahu Anda di mana alat Anda berada pada saat tertentu, adalah masa depan manajemen aset di industri konstruksi.”

-Toverlo

1. Alat Tersesat

Beberapa perusahaan konstruksi tidak melacak alat sama sekali. Lainnya melacak aset secara manual, di atas kertas, dengan diprediksi hasil yang buruk. Ketika Anda tidak memperhatikan setiap aset yang dimiliki perusahaan Anda, tidak heran banyak hal yang hilang.

Tentu saja, tim Anda terlalu sibuk membuat sesuatu untuk mengisi dokumen pelacakan aset. Solusinya adalah untuk mengotomatisasikan perhatikan peralatan Anda dengan platform pelacakan aset. Lampirkan tag pelacakan berbiaya rendah dan berjejak rendah di semua alat dan perlengkapan. Kemudian masuk ke dasbor digital Anda untuk menemukan objek yang hilang. Sesederhana itu.

2. Alat Dicuri

Tidak semua aset yang hilang salah tempat. Ada yang diambil dengan sengaja. Meskipun tidak ada otoritas pusat dalam pencurian lokasi konstruksi, National Equipment Registry memperkirakan bahwa peralatan curian merugikan industri $ 400 juta per tahun—dan mungkin sampai $ 1 miliar.

Biasanya tag pelacakan aset berukuran besar dan mudah dihapus. Tapi tag generasi baru sama diskritnya dengan chip Wi-Fi. Mereka mudah disembunyikan di kasing, tempat sampah, dan peralatan itu sendiri. Pencuri jarang menemukan perangkat pelacak kecil ini. Saat Anda menambahkannya ke aset tempat kerja, Anda akan meningkatkan peluang untuk mendapatkan kembali properti Anda secara signifikan.

3. Pekerja Menggunakan Beberapa Alat Secara Berlebihan dan Kurang Menggunakan Lainnya

Alat tidak hidup selamanya. Itu sebabnya perusahaan konstruksi tidak hanya membeli satu. Saat Anda menggunakan dan merobek lebih dari lima salinan jackhammer yang sama, Anda akan mendapatkan rentang hidup yang lebih lama dari semuanya — dengan efek garis bawah yang terukur. Jadi, Anda tidak ingin satu alat pun digunakan secara berlebihan.

Pada saat yang sama, Anda tidak boleh membayar untuk menyimpan atau memelihara barang yang tidak Anda gunakan. Jadi, Anda juga tidak ingin alat kurang dimanfaatkan. Bila Anda tidak melacak alat Anda, Anda bahkan tidak memiliki cukup informasi untuk mengetahui apakah Anda memiliki jumlah alat yang tepat dalam inventaris dan bagaimana alat itu digunakan. Pelacakan aset otomatis memberi Anda data penggunaan yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan info penggunaan yang ideal dan menyesuaikan ukuran stok Anda.

4. Perusahaan Berakhir Dengan Aset Duplikat

Berbicara tentang ukuran yang tepat, ini adalah kunci untuk operasi yang efisien. Ini paling hemat biaya untuk dimiliki persis jumlah alat yang Anda butuhkan. Itu tantangan dalam industri konstruksi karena perusahaan sering membeli alat untuk setiap proyek baru sesuai kebutuhan.

Biaya alat yang diberikan masuk ke dalam anggaran pekerjaan individu. Karena pembelian terjadi dalam silo, sulit untuk mengetahui kapan Anda membeli sesuatu yang sudah Anda miliki. Tanpa gambaran inventaris alat yang jelas dan terkini, Anda tidak dapat sepenuhnya memanfaatkan aset yang sudah Anda miliki.

Sistem pelacakan aset dapat memperbarui catatan secara otomatis, memastikan buku dan rak Anda berada dalam keselarasan yang sempurna. Dengan demikian, Anda tidak akan mendapatkan alat duplikat, tidak peduli berapa banyak situs pekerjaan yang sedang Anda kerjakan—dan akhirnya Anda dapat menyesuaikan ukuran segala sesuatu.

5. Karyawan Menghabiskan Banyak Waktu Mencoba Mengelola Peralatan, Produktivitas Keseluruhan Menurun—dan Biaya Berlipat

Apa efek dari manajemen alat yang buruk? Pada akhirnya, ini adalah kinerja yang lebih buruk di lokasi kerja. Jika Anda memerlukan alat, dan alat itu ada di gudang, Anda dapat dengan mudah terlambat dari jadwal. Katakanlah gudang berjarak setengah jam dari lokasi kerja Anda: Mengambil alat membutuhkan biaya produktivitas minimal satu jam.

Jika Anda tidak dapat menemukan alat di tempat kerja itu sendiri, Anda harus mencarinya. Pekerja menghabiskan rata-rata 90 menit per hari untuk mencari aset yang hilang. Menurut jurnal industri Peralatan konstruksi, satu unit down dapat menelan biaya hingga $350 per jam—artinya rata-rata insiden alat yang salah tempat dapat merugikan perusahaan Anda sebanyak $525.

Pada akhirnya, pelacakan aset mendukung produktivitas, artinya, ini membantu Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai anggaran. Pastikan untuk memilih sistem pelacakan aset yang mudah diterapkan dan tidak menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk karyawan Anda. Dengan pelacakan aset IoT khusus ini di sisi Anda, manajemen alat menangani dirinya sendiri—sehingga Anda dapat menangani proyek dan tidak khawatir tentang masalah manajemen aset.