Kepatuhan terhadap ganja adalah salah satu hal yang harus diperhatikan oleh setiap apotek ganja. Kepatuhan tidak hanya memastikan bahwa Anda memiliki hak hukum untuk menjalankan operasi terkait ganja, namun juga membantu menjaga bisnis Anda dari denda yang tidak perlu dan sanksi.
Badan Pengawas Obat dan Makanan (FDA) telah menetapkan berbagai peraturan untuk produk turunan ganja di tingkat federal. Selain itu, terdapat peraturan, dan pelanggaran salah satu peraturan ini dapat menyebabkan bisnis Anda mendapat masalah yang berpotensi mengakibatkan pencabutan izin Anda.
Selain itu, masyarakat pada umumnya memiliki kepercayaan yang lebih besar terhadap bisnis yang mematuhi peraturan, sehingga kepatuhan akan berdampak baik bagi reputasi bisnis Anda. Oleh karena itu, penting untuk menyusun operasi bisnis Anda selaras dengan pedoman dan peraturan apotek ganja yang berlaku di wilayah Anda.
Kami akan membahas enam (6) tips dan alat untuk membantu Anda menjaga apotek ganja Anda agar tidak dikenakan denda atau tuntutan hukum, mari gali lebih dalam!
1. Lisensi & Perpanjangan Digitalisasi
Dalam industri yang sama pentingnya dengan distribusi ganja, pengoperasian tanpa izin merupakan pelanggaran serius dan dapat dikenakan hukuman berat. Alasannya harus jelas – ganja dan produk-produknya dapat menimbulkan banyak risiko jika ditangani oleh orang yang salah.
Inilah sebabnya mengapa apotek Anda harus memiliki izin yang sesuai dari badan pemerintah yang berwenang agar dapat diberi izin penuh untuk menjalankan operasi ganja. Bisnis ganja Anda berisiko terkena denda besar, penangguhan, atau bahkan penutupan total jika Anda beroperasi tanpa izin.
Negara bagian yang berbeda mungkin memiliki persyaratan berbeda untuk mendapatkan izin apotek. Mungkin juga ada hukum dan peraturan lokal di negara bagian tersebut. Anda perlu memastikan bahwa Anda mengetahui dan mematuhi semua persyaratan kepatuhan pemerintah yang berlaku di wilayah Anda.
Misalnya, Negara Bagian Colorado membutuhkan bahwa karyawan di industri ganja harus memiliki a Divisi Penegakan Ganja (MED) lisensi. Artinya jika apotik Anda ada Colorado Anda tidak hanya perlu mendapatkan izin sebagai bisnis tetapi setiap karyawan Anda juga harus mendapatkan izin.
Anda juga harus memastikan bahwa izin usaha Anda dan izin karyawan Anda (mana yang berlaku) mutakhir. Persyaratan untuk perizinan berkembang seiring dengan perubahan peraturan ganja dan Anda harus selalu mengikuti informasi tentang persyaratan izin di wilayah Anda untuk menjaga kepatuhan ganja Anda. Melacak lisensi Anda dan pembaruannya bisa menjadi tugas yang berat.
Namun Anda dapat menghindari kerumitan dan stres dengan menggunakan Sumber Daya Manusia digital (HR) sistem untuk menyimpan dan mengelola lisensi Anda. Dengan Manajemen Sumber Daya Manusia (HCM City) perangkat lunak, Anda dapat mengelola profil karyawan Anda dan memastikan bahwa setiap pekerja memiliki lisensi yang diperlukan untuk bekerja di perusahaan Anda.
Dengan cara ini, Anda meminimalkan risiko beroperasi tanpa izin dan melanggar peraturan kepatuhan ganja. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda menyimpan dan melacak lisensi Anda dan mengatur pengingat untuk mengingatkan Anda ketika lisensi akan jatuh tempo untuk perpanjangan. Fitur ini memudahkan Anda mempertahankan lisensi dan pembaruan terkini.
2. Gunakan Integrasi Keterlacakan “Benih-ke-Penjualan”.
Salah satu kekhawatiran utama setelah meningkatnya legalisasi ganja adalah kemampuan untuk memantau produk mulai dari benih hingga penjualan. Dari bagian atas produksi dan rantai pasokan hingga bagian bawah, ketertelusuran sangat penting untuk kepatuhan ganja.
Memantau dan melacak setiap langkah dalam rantai pasokan ini membantu memastikan bahwa ganja dan produk-produknya tidak jatuh ke tangan yang salah – dan hal ini sangat membantu dalam memastikan bahwa produk tersebut tidak disalahgunakan dengan cara apa pun.
Ganja dan produk-produknya dapat terkontaminasi bahan kimia beracun dan zat berbahaya lainnya melalui hama atau proses yang tidak higienis. Kontaminasi tersebut dapat menimbulkan risiko kesehatan yang serius jika tidak dicegah atau dikelola dengan baik. Dengan ketertelusuran yang sangat detail, Anda akan dapat melacak setiap langkah untuk memastikan semua tindakan keselamatan yang diperlukan telah diterapkan.
Lisensi Anda menyatakan bahwa Anda dapat dipercaya untuk menangani produk sensitif seperti ganja. Salah satu cara untuk menunjukkan hal ini adalah dengan akuntabilitas yang akurat – dan hal ini akan terjadi secara alami dengan kemampuan penelusuran yang baik. Anda harus dapat memberikan penjelasan yang tepat tentang setiap produk ganja yang ditawarkan oleh apotek Anda jika terjadi audit atau investigasi.
Menerapkan ketertelusuran yang memadai tidaklah sesulit yang Anda bayangkan. Tempat Penjualan yang Sesuai (POS) perangkat lunak yang memiliki fitur ini memungkinkan Anda mengotomatiskan ketertelusuran dengan relatif mudah. Perangkat lunak jenis ini terintegrasi dengan sistem ketertelusuran yang diperlukan seperti METRC, BioTrackTHC, dan Sistem Data Daun. Dengan ini, Anda dapat yakin bahwa pelaporan data Anda mematuhi persyaratan pemerintah AS.
3. Teknologi Pengenalan Wajah
Tetap patuh dalam industri ganja mengharuskan Anda menyerahkan operasi Anda kepada karyawan yang memenuhi syarat. Mengingat ganja merupakan komoditas yang sangat sensitif dan dapat dengan mudah disalahgunakan, Anda harus menetapkan cara untuk mengatur siapa saja yang terlibat dalam proses Anda.
Produk perangkat lunak jam waktu akan membantu Anda melacak karyawan Anda, jam masuk mereka, waktu istirahat, waktu makan, dan indeks penting lainnya. Anda dapat membatasi dan mengatur siapa yang mendapat akses terhadap apa, di mana, dan pada waktu apa.
Contohnya, orang di bawah umur mungkin mencoba mencari teman dan terlibat dalam operasi bisnis ganja Anda. Selain itu, kemungkinan besar seseorang di perusahaan Anda akan mencoba melakukan perubahan padahal ini bukan waktunya. Praktek-praktek pemukulan teman ini kadang-kadang dapat membawa Anda ke dalam masalah pelanggaran kepatuhan yang serius.
Menggunakan perangkat lunak dengan teknologi pengenalan wajah yang canggih akan membantu Anda mengontrol jam masuk karyawan yang tidak sah dengan memberikan akses hanya kepada orang yang tepat di tempat yang tepat – sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda tetap patuh karena pekerja Anda memiliki peluang minimal untuk melanggar peraturan ketenagakerjaan.
Perangkat lunak jam waktu tidak hanya melindungi Anda dari risiko kepatuhan ganja tetapi juga dari pelanggaran undang-undang lain yang mungkin menimbulkan konsekuensi parah. Misalnya saja melanggar California peraturan ketenagakerjaan – bagian dari undang-undang di California – dapat menyebabkan tuntutan hukum yang pada akhirnya mungkin merugikan Anda.
Kode ketenagakerjaan California menetapkan bahwa karyawan berhak atas istirahat makan selama 30 menit untuk setiap lima jam kerja. Ini berarti seorang karyawan berpotensi menuntut Anda dengan a Undang-Undang Jaksa Agung Swasta (MEMBAYAR) tuntutan hukum yang mengklaim bahwa mereka tidak diberi waktu istirahat makan – sebuah pelanggaran terhadap peraturan ketenagakerjaan. Meskipun hal ini terdengar sepele, tuntutan hukum pada akhirnya dapat menimbulkan hukuman serius bagi bisnis Anda.
Dalam skenario ini, Anda dapat menghindari tuntutan hukum tersebut dengan memberikan bukti bahwa karyawan tersebut masuk dan keluar saat istirahat makan sehingga pengumpulan bukti tersebut tidak akan menjadi masalah. Anda juga dapat mengotomatiskan sistem pembayaran Anda untuk memilah pembayaran karyawan yang diperlukan guna memastikan Anda tetap patuh.
4) Peringatan Batas Pembelian & ID Bawaan
Sebagai bagian dari peraturan ganja, berbagai negara bagian di Amerika Serikat memiliki batas pembelian yang berbeda. Ini artinya memang begitu secara hukum tidak diperbolehkan menjual ganja lebih dari jumlah yang ditentukan dan produk terkaitnya kepada pelanggan dalam waktu yang ditentukan.
Misalnya, konsumen medis dan rekreasi hanya dapat membeli satu ons ganja per transaksi di negara bagian tersebut Alaska. Batasannya berbeda di California di mana pemegang kartu medis diperbolehkan hingga delapan orang (8) ons per hari, sedangkan pembeli rekreasi dibatasi hanya satu (1) sekali sehari.
Jika apotek Anda tidak memperhatikan peraturan batasan pembelian ini, ada risiko tinggi Anda akan dianggap melanggar hukum dan menghadapi konsekuensi yang mengerikan. Karena tidak sulit melacak batas transaksi secara manual, Anda dapat memanfaatkan Point-of-Sale (POS) perangkat lunak untuk mengatur peringatan batas pembelian.
Menggunakan teknologi kepatuhan POS memberi Anda fitur yang sangat penting ini. Anda dapat menyesuaikan pengaturan sistem Anda untuk mengingatkan apotek Anda setiap kali transaksi melampaui batas pembelian yang ditentukan untuk pelanggan sehingga, akan lebih mudah untuk mengatur sistem Anda untuk menjaga kepatuhan ganja Anda di mana pun Anda berada di Amerika Serikat.
Menggunakan sistem dengan fitur Identifikasi (ID) bawaan juga dapat membantu Anda melawan perulangan. Looping terjadi ketika pembeli ganja membeli hingga batasnya, menghentikannya di suatu tempat, dan mengembalikannya untuk pembelian lagi. Biasanya dilakukan sebagai cara untuk melewati batasan transaksi. Dengan fitur ID bawaan, Anda dapat menghubungkan profil pelanggan dengan transaksi yang dilakukan oleh pelanggan tersebut.
Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah mendeteksi jumlah produk yang dibeli oleh pelanggan terdaftar tertentu dan menetapkan peringatan batas pembelian di profil mereka. Jadi, berapa kali pun mereka datang, Anda tidak akan bisa menjual lebih banyak kepada mereka jika mereka sudah mencapai batasnya.
5) Survei Clock-In yang Dapat Disesuaikan
Survei clock-in dapat membantu Anda memastikan beberapa detail penting yang memungkinkan Anda mempertahankan lingkungan kerja yang patuh. Anda dapat menyesuaikan survei jam masuk Anda untuk memperoleh informasi yang berbeda dari karyawan yang berbeda untuk analisis dan tujuan yang berbeda.
Misalnya, Anda dapat menyesuaikan survei jam masuk untuk mengonfirmasi bahwa karyawan baru memahami dan mengingat peraturan kepatuhan yang berlaku di perusahaan Anda. Anda dapat mengotomatiskan survei untuk dijalankan pada minggu pertama karyawan di tempat kerja untuk membantu mereka terbiasa dengan peraturan.
Anda dapat menyesuaikan survei clock-in lainnya untuk memastikan bahwa karyawan Anda selalu mengetahui perubahan legislatif terkini dalam peraturan kepatuhan ganja. Survei semacam ini dapat diotomatisasi untuk dijalankan pada interval tertentu, katakanlah setiap tiga (3) bulan sekali.
Survei clock-in seperti itu membantu Anda memastikan bahwa Anda tidak menyisakan asumsi atau kebetulan. Ini sangat membantu dalam menjaga kesadaran kepatuhan ganja tetap hidup di apotek Anda.
6) Mempekerjakan Manajer Kepatuhan
Mengingat betapa pentingnya kepatuhan dalam industri ganja, masuk akal bagi Anda untuk memprioritaskan memastikan bahwa apotek Anda mematuhi peraturan semaksimal mungkin. Salah satu cara paling efektif untuk melakukan hal ini adalah dengan mempekerjakan manajer kepatuhan.
Meskipun demikian, mengotomatiskan operasi Anda untuk memastikan kepatuhan adalah hal yang bagus, namun juga bukan ide yang buruk untuk mempekerjakan manajer kepatuhan untuk mengawasi masalah terkait kepatuhan Anda.
Bagian dari apa yang dilakukan manajer kepatuhan adalah membantu Anda mengembangkan, menerapkan, dan meninjau kebijakan operasional internal Anda untuk memastikan kebijakan tersebut sesuai dengan tuntutan kepatuhan saat ini. Jika ada perubahan yang dilakukan pada peraturan kepatuhan di wilayah Anda, manajer kepatuhan Anda akan berdedikasi untuk menegakkan perubahan tersebut agar apotek Anda tidak melanggar peraturan baru.
Menetapkan kebijakan dan peraturan mungkin tidak cukup. Anda mungkin memerlukan seseorang yang berkomitmen untuk menegakkan kebijakan ini di antara karyawan Anda. Di sinilah mempekerjakan manajer kepatuhan dapat membuahkan hasil.
Dengan adanya manajer kepatuhan, Anda dapat fokus pada bisnis Anda, pertumbuhan, dan perkembangannya sementara Anda dapat yakin bahwa Anda tidak berisiko terkena denda apotek karena melanggar peraturan kepatuhan ganja.
Marilah kita tahu apa yang Anda pikirkan.
- &
- mengakses
- Akun
- Semua
- antara
- DAERAH
- mobil
- Otomatis
- tubuh
- bisnis
- operasi bisnis
- bisnis
- california
- ganja
- modal
- kesempatan
- bahan kimia
- kode
- Colorado
- kedatangan
- perusahaan
- pemenuhan
- Kesadaran
- Konsumen
- terbaru
- data
- hari
- mengembangkan
- Pengembangan
- digital
- obat
- Efektif
- karyawan
- Lingkungan Hidup
- Menghadapi
- pengenalan wajah
- pengenalan wajah
- FDA
- Fitur
- Fitur
- Federal
- Pertama
- Fokus
- makanan
- Food and Drug Administration
- Umum
- gif
- baik
- Pemerintah
- besar
- Pertumbuhan
- pedoman
- Penanganan
- Kesehatan
- High
- Mempekerjakan
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- HTTPS
- Sumber Daya Manusia
- ide
- Identifikasi
- Dampak
- industri
- informasi
- terlibat
- masalah
- IT
- pemeliharaan
- tenaga kerja
- Hukum
- Hukum
- Undang undang Undang
- perkara hukum
- gugatan
- memimpin
- BELAJAR
- pengetahuan
- Informasi
- Tingkat
- Leverage
- Lisensi
- lisensi
- Perizinan
- LINK
- Panjang
- utama
- pengelolaan
- Cocok
- medis
- operasi
- Operasi
- urutan
- Lainnya
- Membayar
- pembayaran
- sistem pembayaran
- pembayaran
- Konsultan Ahli
- gambar
- Kebijakan
- PoS
- Produk
- Produksi
- Produk
- Profil
- profil
- bukti
- pons
- membeli
- peraturan
- Pembaruan
- Persyaratan
- Sumber
- ISTIRAHAT
- eceran
- ulasan
- Risiko
- aturan
- Run
- Safety/keselamatan
- penjualan
- Sanksi
- benih
- menjual
- rasa
- set
- bergeser
- penutupan
- ENAM
- So
- Perangkat lunak
- Negara
- Negara
- tinggal
- menyimpan
- tekanan
- menyediakan
- supply chain
- Survei
- sistem
- sistem
- Teknologi
- waktu
- Tips
- puncak
- Lacak
- jalur
- Pelacakan
- Pelatihan
- .
- Transaksi
- Kepercayaan
- kami
- Pemerintah AS
- Serikat
- Amerika Serikat
- us
- minggu
- SIAPA
- dalam
- Kerja
- pekerja