Perencanaan Kesinambungan Bisnis dalam Perekonomian Disruptif

Definisi terbaru Perencanaan Kesinambungan Bisnis (BCP) harus dikaji dalam konteks ekonomi baru, geopolitik, dan berbagai tekanan disruptif lainnya terhadap rantai pasokan pada tahun 2023 dan seterusnya.  

Dalam model BCP yang baru, kelangsungan bisnis tidak dapat dilihat sebagai aktivitas yang terisolasi. Hal ini paling baik dipandang sebagai upaya kolaboratif yang luas yang melibatkan orang-orang yang tepat di seluruh perusahaan untuk menentukan ruang lingkup, sasaran dan sasaran pekerjaan BCP. Saat berkolaborasi, para pemangku kepentingan menjadi selaras dan memiliki tujuan yang jelas – dengan pemahaman yang sama dalam perspektif end-to-end dari fungsi masing-masing di perusahaan.

Dalam lingkungan yang selalu berubah saat ini, BCP harus dipandang sebagai bagian berkelanjutan dari strategi perusahaan dan proses perancangan rantai pasokan, dan perusahaan harus memiliki ritme yang teratur untuk mengevaluasi proses-proses ini. Perusahaan harus melihat secara retrospektif apa yang berhasil dan apa yang tidak sesuai rencana, pembelajaran yang didapat. Mengingat hal tersebut, mereka kemudian harus menetapkan ekspektasi terhadap kesiapan – operasional, taktis dan strategis.

Komponen kunci dari rencana kesinambungan bisnis adalah rencana pemulihan bencana yang berisi strategi penanganan gangguan rantai pasokan pada pemasok, aset manufaktur, jalur transportasi, dan bahkan tenaga kerja. Rencana tersebut tidak hanya memformulasikan bagaimana mengembalikan pasokan ke pasar; versi yang lebih maju akan memiliki prioritas pelanggan, saluran, dan produk yang jelas yang selaras dengan strategi dan tujuan perusahaan.

Selain itu, pertimbangan terhadap rantai nilai “melingkar” yang baru dan perhatian terhadap keberlanjutan sebagai bagian penting dari rencana bisnis – dan bahkan teknologi seperti 'kembaran digital' – berkontribusi dalam menciptakan model proses, produk, atau layanan virtual yang meningkatkan optimalisasi jaringan. . Proses-proses ini juga berkontribusi terhadap usaha-usaha yang rendah karbon dan hemat energi. Dalam industri material atau manufaktur, misalnya, retrofit, perbaikan atau perbaikan produk yang sudah ada akan menghasilkan emisi yang lebih rendah, sekaligus meningkatkan kemampuan perusahaan untuk memenuhi permintaan ketika terjadi gangguan.

Secara keseluruhan, sirkularitas aset yang ada dalam rantai pasokan sangatlah penting — memastikan bahwa aset yang ada dapat digunakan selama mungkin dengan memperbaikinya saat diperlukan (menggunakan tim perbaikan internal atau eksternal, meningkatkan aset, memproduksi ulang, dan menggunakan kembali) . Rantai pasokan di sekitar pembuatan meja mungkin menghasilkan limbah sebanyak 80% dari biaya produk. Hal ini disebabkan oleh penambangan dan/atau penanaman bahan mentah yang dibutuhkan untuk memproduksi meja ini (kayu, plastik dan/atau logam), serta polusi udara akibat pembuatan dan pengangkutannya.  

Dan kemudian ada pasokan. Dari atas ke bawah, pejabat C-suite termasuk CEO, general manager, COO, dan bahkan dewan direksi mungkin mempertanyakan apakah perusahaan akan memiliki cukup pasokan untuk mempertahankan operasinya. Manajemen puncak tidak ingin mengecewakan klien besar perusahaan, sehingga mereka ingin mengetahui bagaimana pemimpin rantai pasokan dapat membantu mengurangi risiko rantai pasokan. Hal ini akan membantu mereka menentukan rencana darurat dan memprioritaskan kembali proyek.

Di sisi keuangan, CFO ingin segera menjalankan perkiraan pendapatan dan pengeluaran, idealnya dalam berbagai skenario. Dia mungkin ingin memperketat anggaran, menerapkan proses persetujuan yang lebih ketat, dan mencari peluang penghematan baik dalam hubungan pemasok yang sudah ada maupun yang baru. Sebaliknya, dalam beberapa situasi, perusahaan mungkin lebih baik berinvestasi pada modal kerja tambahan, karena hal ini dapat menghasilkan margin yang lebih tinggi. Fokus yang simultan pada operasional, risiko, dan margin membantu memposisikan perusahaan tidak hanya dalam menghadapi kejadian, namun juga memiliki kemampuan untuk menangkap peluang yang tak terelakkan yang muncul saat terjadi gangguan.

Dari luar, pemasok ingin mengetahui di mana posisi organisasinya, dengan kontrak, proyek, dan persyaratan yang ada. Mereka ingin tahu bagaimana dampaknya terhadap bisnis dan arus kas mereka. Mereka sama tertariknya dengan kelangsungan bisnis mereka sendiri seperti halnya orang lain.

Selain itu, pelanggan perusahaan ingin mengetahui apakah kewajiban kontrak dapat dipenuhi. Di sisi lain, ada pula yang mungkin terhenti sementara, yang berarti penundaan atau penurunan pendapatan.  

Kabar terbaiknya adalah, bila dilakukan secara efektif, BCP tidak hanya meningkatkan ketahanan namun juga menghasilkan laba atas investasi yang kuat yang dapat melebihi 10%, menurut penelitian internal yang dilakukan oleh River Logic.  

Pengoptimalan jaringan menghasilkan perencanaan kesinambungan bisnis yang menghadirkan tingkat kemampuan beradaptasi baru bagi perusahaan — kemampuan beradaptasi yang akan memungkinkan organisasi untuk bertahan dan berkembang dengan lebih baik.

Perusahaan-perusahaan tersebut diharuskan untuk secara hati-hati memeriksa trade-off antara biaya rantai pasokan, layanan, risiko, keberlanjutan, ketahanan dan margin yang tidak terpisahkan.

Perusahaan yang menghargai kesinambungan bisnis dipaksa untuk mengambil sudut pandang gambaran besar di seluruh rantai nilai – dimana kesinambungan, solusi sirkular, kontingensi, ketahanan dan keberlanjutan akan mendorong tingkat stabilitas yang menciptakan keunggulan kompetitif. 

Carlos Centurion adalah presiden dan CEO Logika Sungai.  

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36774-business-continuity-planning-in-a-disruptive-economy