Pengantar
Pesanan pembelian (PO) adalah dokumen komersial yang mewakili permintaan resmi kepada vendor atau pemasok untuk menyediakan barang atau jasa dengan harga tertentu dan dalam jangka waktu tertentu. Ini adalah perjanjian hukum antara pembeli dan penjual, menguraikan rincian transaksi dan menetapkan ketentuan pembelian.
Pesanan pembelian biasanya digunakan oleh bisnis untuk memastikan bahwa mereka menerima barang atau jasa yang benar dengan harga dan kuantitas yang disepakati. Mereka juga membantu membuat jejak kertas untuk melacak kemajuan pembelian, termasuk status pesanan, informasi pengiriman, dan detail pembayaran.
Pesanan pembelian biasanya mencakup informasi seperti nama dan alamat pembeli dan penjual, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, jumlah dan harga barang, dan persyaratan pengiriman atau pembayaran yang relevan. Setelah pesanan pembelian dikeluarkan dan diterima oleh penjual, itu menjadi kontrak yang mengikat antara kedua pihak.
Menggunakan pesanan pembelian dapat membantu bisnis mengelola proses pembelian mereka dengan lebih baik, menghindari kesalahpahaman atau perselisihan dengan vendor, dan memastikan bahwa mereka menerima barang atau layanan yang mereka perlukan untuk beroperasi secara efektif.
Alur Kerja Pesanan Pembelian
Seperti inilah alur kerja pesanan pembelian lengkap –
- Permintaan pembelian: Permintaan pembelian diprakarsai oleh individu atau departemen dalam suatu organisasi ketika mereka membutuhkan barang atau jasa. Permintaan ini biasanya dilakukan melalui formulir standar atau sistem perangkat lunak, dan mencakup perincian seperti nama item, jumlah, tanggal yang diperlukan, dan pusat biaya atau kode proyek. Misalnya, seorang karyawan mungkin perlu membeli laptop baru untuk bekerja, maka mereka mengajukan permintaan pembelian ke departemen IT dengan spesifikasi laptop yang diinginkan.
- Pembuatan Pesanan Pembelian: Setelah permintaan pembelian disetujui, pesanan pembelian dibuat oleh departemen pembelian. Pesanan pembelian berisi perincian barang atau jasa yang diminta, termasuk nama barang, kuantitas, harga satuan, biaya total, dan tanggal pengiriman. Pesanan pembelian juga mencakup perincian pemasok, seperti nama, alamat, dan informasi kontak mereka. Misalnya, departemen pembelian membuat pesanan pembelian untuk laptop yang diminta oleh karyawan, yang mencakup spesifikasi laptop dan detail pemasok.
- Persetujuan Pesanan Pembelian: Pesanan pembelian kemudian dikirim ke kepala departemen atau manajer terkait untuk disetujui. Penyetuju memverifikasi bahwa barang atau jasa yang diminta memang diperlukan, harganya masuk akal, dan ada cukup dana yang tersedia dalam anggaran untuk menutup pembelian. Setelah pesanan pembelian disetujui, dikirim ke pemasok. Misalnya, manajer TI menyetujui pesanan pembelian laptop dan mengirimkannya ke pemasok.
- Pengiriman Pesanan Pembelian: Pemasok menerima pesanan pembelian dan mengirimkan barang atau jasa ke alamat pengiriman yang ditentukan. Pemasok juga dapat memberikan perkiraan tanggal dan waktu pengiriman kepada pembeli. Misalnya, pemasok laptop mengirimkan laptop ke alamat kantor karyawan.
- Pengiriman Barang atau Jasa: Barang atau jasa dikirim ke alamat pengiriman yang ditentukan. Penerima memverifikasi bahwa barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi pesanan pembelian. Misalnya, laptop dikirim ke alamat kantor karyawan dan karyawan tersebut memverifikasi bahwa model dan spesifikasinya benar seperti yang diminta.
- Penerimaan dan Pemeriksaan Barang atau Jasa: Penerima memeriksa barang atau jasa yang diterima untuk memastikan kondisinya baik dan memenuhi standar kualitas yang ditentukan. Setiap masalah atau ketidaksesuaian dilaporkan ke pemasok untuk diselesaikan. Misalnya, karyawan memeriksa laptop apakah ada kerusakan atau cacat dan melaporkan masalah apa pun kepada pemasok.
- Pencocokan Faktur: Setelah barang atau jasa ditandai sebagai diterima, faktur yang disertakan dengan atau setelah pengiriman dicocokkan dengan pesanan pembelian awal dalam proses yang disebut pencocokan faktur. Kecocokan biasanya dibuat untuk jumlah yang ditagih dan harga faktur. Kondisi berikut harus dipenuhi:
- Kuantitas invoice kurang dari atau sama dengan jumlah yang dipesan dalam PO.
- Harga faktur kurang dari atau sama dengan harga yang dikutip dalam PO.
8. Proses pembayaran: Setelah pencocokan faktur berhasil tanpa bendera apa pun, pembayaran berdasarkan ketentuan yang ditetapkan dalam pesanan pembelian / faktur (mana yang lebih kecil) harus dilakukan ke vendor atau pemasok. Ini dilakukan oleh perusahaan yang membuat pesanan pembelian asli dan memulai seluruh alur kerja ini, menggunakan metode pembayaran yang nyaman.
Cara Memulai Otomatisasi Alur Kerja Pesanan Pembelian
Alur kerja pesanan pembelian lengkap yang tercantum di bagian atas dapat diotomatisasi. Mari kita telusuri lebih jauh –
Permintaan pembelian
Permintaan pembelian adalah langkah pertama dalam alur kerja pesanan pembelian di mana permintaan dibuat untuk barang atau jasa yang perlu dibeli. Otomatisasi pesanan pembelian dapat membantu dalam langkah ini dengan memungkinkan pengguna membuat dan mengirimkan permintaan pembelian secara elektronik, sehingga mengurangi upaya manual dan menghilangkan kebutuhan akan permintaan berbasis kertas.
Bisnis yang menawarkan solusi otomatisasi permintaan pembelian meliputi:
- Perangkat Lunak Coupa – Coupa menawarkan platform manajemen pengeluaran berbasis cloud yang mengotomatiskan pembelian, pembuatan faktur, dan manajemen pengeluaran. Fitur otomatisasi permintaan pembeliannya memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengirimkan permintaan secara elektronik, dan melacak kemajuan mereka melalui proses persetujuan. Tautan situs web: https://www.coupa.com/
- Procurify – Procurify adalah perangkat lunak pengadaan berbasis cloud yang membantu organisasi merampingkan proses pembelian mereka. Fitur otomatisasi permintaan pembeliannya memungkinkan pengguna untuk mengirimkan permintaan secara online, dan melacak kemajuan mereka melalui proses persetujuan. Tautan situs web: https://www.procurify.com/
Pembuatan Pesanan Pembelian
Setelah permintaan pembelian disetujui, langkah selanjutnya adalah membuat pesanan pembelian. Otomatisasi pesanan pembelian dapat membantu dalam langkah ini dengan membuat pesanan pembelian secara otomatis berdasarkan permintaan pembelian yang disetujui dan informasi vendor yang telah dikonfigurasi sebelumnya.
Bisnis yang menawarkan solusi otomatisasi pembuatan pesanan pembelian meliputi:
- Precoro – Precoro adalah perangkat lunak pengadaan berbasis cloud yang menawarkan otomatisasi pesanan pembelian sebagai bagian dari platformnya. Fitur pembuatan pesanan pembeliannya memungkinkan pengguna untuk membuat dan menyetujui pesanan pembelian secara elektronik, dan melacak kemajuan mereka melalui proses pengadaan. Tautan situs web: https://precoro.com/
- Procurics – Procurics adalah perangkat lunak pengadaan berbasis cloud yang menyediakan otomatisasi pesanan pembelian sebagai bagian dari platformnya. Fitur pembuatan pesanan pembelian memungkinkan pengguna untuk membuat pesanan pembelian secara elektronik, dan melacak kemajuan mereka melalui proses persetujuan. Tautan situs web: https://www.procurics.com/
- Basware – Basware adalah perangkat lunak pengadaan berbasis cloud yang menawarkan otomatisasi pesanan pembelian sebagai bagian dari platformnya. Fitur pembuatan pesanan pembeliannya memungkinkan pengguna untuk membuat dan menyetujui pesanan pembelian secara elektronik, dan melacak kemajuan mereka melalui proses pengadaan. Tautan situs web: https://www.basware.com/
Persetujuan Pesanan Pembelian
Pada langkah ini, pesanan pembelian ditinjau dan disetujui oleh otoritas yang sesuai. Otomatisasi pesanan pembelian dapat membantu dalam langkah ini dengan mengaktifkan alur kerja persetujuan elektronik yang memungkinkan pemberi persetujuan meninjau dan menyetujui pesanan pembelian dengan cepat dan mudah.
Bisnis yang menawarkan solusi otomatisasi persetujuan pesanan pembelian meliputi:
- Nanonets – Nanonets adalah platform bertenaga AI yang mengotomatiskan persetujuan pesanan pembelian dan proses pengadaan lainnya. Solusi mereka menggunakan algoritme pembelajaran mesin untuk secara otomatis mengekstrak data dari pesanan pembelian, mencocokkannya dengan kontrak dan anggaran, dan menyetujui atau menolak pesanan berdasarkan aturan yang telah ditentukan sebelumnya. Nanonets juga menyediakan alat analitik dan pelaporan yang memungkinkan tim pengadaan mengoptimalkan proses pembelian mereka dan meningkatkan hubungan vendor. Situs web: https://nanonets.com/
Solusi otomatisasi pesanan pembelian Nanonets dirancang untuk menyederhanakan dan merampingkan proses pengadaan untuk bisnis dari semua ukuran. Platform mereka menggunakan algoritme pembelajaran mesin canggih untuk mengotomatiskan seluruh proses persetujuan pesanan pembelian, mulai dari ekstraksi data hingga perutean pesanan dan persetujuan. Solusi Nanonets sangat dapat dikonfigurasi, sehingga bisnis dapat menyiapkan aturan dan alur kerja yang selaras dengan kebijakan dan prosedur pengadaan khusus mereka. Platform ini juga menyertakan alat pelaporan dan analitik bawaan yang memberikan wawasan tentang tren pembelian dan kinerja vendor, memungkinkan bisnis membuat keputusan berdasarkan data yang meningkatkan keuntungan mereka.
Ingin menyiapkan proses otomatisasi Pesanan Pembelian yang ideal? Pesan demo langsung selama 30 menit untuk melihat bagaimana Nanonets dapat membantu tim Anda mengimplementasikan secara menyeluruh Pemrosesan PO dan invoice.
- Coupa – Coupa adalah platform pengadaan berbasis cloud yang mengotomatiskan seluruh proses pembelian, termasuk persetujuan pesanan pembelian. Solusi mereka terintegrasi dengan sistem ERP dan aplikasi bisnis lainnya untuk menyediakan platform terpusat untuk mengelola aktivitas pengadaan, mulai dari permintaan hingga pembayaran. Alur kerja persetujuan pesanan pembelian Coupa sangat dapat dikonfigurasi dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis apa pun. Situs web: https://www.coupa.com/
- SAP Ariba – SAP Ariba adalah platform pengadaan perusahaan yang menyediakan solusi pengadaan end-to-end, termasuk otomatisasi persetujuan pesanan pembelian. Solusi mereka terintegrasi dengan sistem ERP dan aplikasi bisnis lainnya untuk menyediakan platform terpusat untuk mengelola aktivitas pengadaan, mulai dari sumber hingga pembayaran. Alur kerja persetujuan pesanan pembelian SAP Ariba sangat dapat dikonfigurasi dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis apa pun. Situs web: https://www.ariba.com/
Pengiriman Pesanan Pembelian
Setelah pesanan pembelian disetujui, perlu dikirim ke vendor. Otomatisasi pesanan pembelian dapat membantu dalam langkah ini dengan mengirimkan pesanan pembelian secara otomatis ke vendor melalui email atau sistem pertukaran data elektronik (EDI).
Bisnis yang menawarkan solusi otomatisasi pengiriman pesanan pembelian meliputi:
- AvidXchange – AvidXchange adalah solusi otomatisasi hutang akun berbasis cloud yang menawarkan otomatisasi pengiriman pesanan pembelian sebagai bagian dari platform mereka. Solusi mereka mengotomatiskan seluruh proses pesanan pembelian, mulai dari pembuatan hingga pembayaran, dan merampingkan pemrosesan faktur. Platform AvidXchange juga menyediakan data dan analitik real-time untuk membantu bisnis membuat keputusan keuangan yang lebih baik. Situs web: https://www.avidxchange.com/
- Tipalti – Tipalti adalah platform otomatisasi hutang global yang menawarkan Pengiriman Pesanan Pembelian otomatis sebagai bagian dari solusi mereka. Platform mereka mengotomatiskan seluruh proses hutang dagang, termasuk pemrosesan faktur dan rekonsiliasi pembayaran. Solusi Tipalti juga mencakup kepatuhan pajak dan dukungan peraturan untuk bisnis yang beroperasi secara global. Situs web: https://tipalti.com/
- Procurify – Procurify adalah solusi manajemen pengadaan dan pengeluaran berbasis cloud yang menawarkan Pengiriman Pesanan Pembelian otomatis sebagai bagian dari platform mereka. Solusi mereka merampingkan seluruh proses pengadaan, dari permintaan hingga pembayaran, dan mencakup data dan analitik real-time untuk membantu bisnis membuat keputusan pembelian yang lebih baik. Platform Procurify juga menyediakan manajemen pemasok dan kemampuan pelacakan inventaris. Situs web: https://www.procurify.com/
Catatan: Bisnis ini mungkin menawarkan fitur dan layanan tambahan di luar otomatisasi Pengiriman Pesanan Pembelian. Disarankan untuk meninjau situs web mereka atau berbicara dengan perwakilan penjualan untuk mempelajari lebih lanjut tentang penawaran mereka.
Pengiriman Barang atau Jasa
Setelah pesanan pembelian dikirim, vendor mengirimkan barang atau jasa kepada pembeli. Sementara otomatisasi pesanan pembelian tidak dapat secara langsung membantu dalam langkah ini, ini dapat memberikan visibilitas status pengiriman melalui integrasi dengan sistem pelacakan pengiriman.
Penerimaan dan Pemeriksaan Barang atau Jasa:
Pada langkah ini, pembeli menerima barang atau jasa dan memeriksanya untuk memastikan bahwa barang atau jasa tersebut memenuhi spesifikasi yang disepakati. Otomatisasi pesanan pembelian dapat membantu dalam langkah ini dengan menyediakan catatan elektronik dari barang atau jasa yang diterima dan memungkinkan pembeli untuk dengan mudah membandingkannya dengan pesanan pembelian.
Bisnis yang menawarkan tanda terima barang atau jasa dan solusi otomatisasi inspeksi meliputi:
- Nanonets – Nanonets adalah platform otomatisasi dokumen bertenaga AI yang menawarkan Penerimaan dan Pemeriksaan Barang atau Jasa otomatis sebagai bagian dari solusi mereka. Platform mereka menggunakan visi komputer dan pemrosesan bahasa alami untuk mengekstrak data dari dokumen, dan mengotomatiskan tugas entri data manual. Solusi Nanonets dapat disesuaikan untuk kasus penggunaan tertentu, termasuk otomatisasi pesanan pembelian. Situs web: https://nanonets.com/
Semua yang perlu Anda ketahui tentang Inspeksi Visual dengan AI
Kecerdasan Buatan sekarang memasuki industri Manufaktur, menyediakan otomatisasi yang lebih cepat, lebih murah, dan lebih unggul. Artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman singkat tentang penilaian visual otomatis dan bagaimana pendekatan pembelajaran mendalam dapat menghemat waktu dan tenaga secara signifikan.
- BirchStreet – BirchStreet adalah solusi manajemen pengadaan dan pengeluaran berbasis cloud yang menawarkan Penerimaan dan Pemeriksaan Barang atau Jasa otomatis sebagai bagian dari platform mereka. Solusi mereka merampingkan seluruh proses pengadaan, dari permintaan hingga pembayaran, dan mencakup data dan analitik real-time untuk membantu bisnis membuat keputusan pembelian yang lebih baik. Platform BirchStreet juga menyediakan manajemen pemasok dan kemampuan pelacakan inventaris. Situs web: https://www.birchstreet.net/
- Coupa – Coupa adalah platform manajemen pengeluaran bisnis yang menyediakan alur kerja Penerimaan dan Pemeriksaan Barang atau Jasa otomatis. Platform mereka merampingkan pengadaan, penagihan, dan manajemen pengeluaran, serta membantu bisnis mengendalikan pengeluaran mereka. Solusi Coupa mencakup wawasan yang didukung AI yang dapat membantu bisnis mengoptimalkan proses pengadaan mereka. Situs web: https://www.coupa.com/
Catatan: Bisnis ini mungkin menawarkan fitur dan layanan tambahan di luar otomatisasi Penerimaan dan Pemeriksaan Barang atau Jasa. Disarankan untuk meninjau situs web mereka atau berbicara dengan perwakilan penjualan untuk mempelajari lebih lanjut tentang penawaran mereka.
Pencocokan Faktur
Mengotomatiskan pencocokan faktur adalah bagian terpenting dari otomatisasi pesanan pembelian.
Pada langkah ini, pembeli mencocokkan faktur yang diterima dari vendor dengan pesanan pembelian dan tanda terima barang atau jasa. Otomatisasi pesanan pembelian dapat membantu dalam langkah ini dengan mengotomatiskan proses pencocokan, sehingga mengurangi upaya manual dan menghilangkan kesalahan.
Bisnis yang menawarkan solusi otomatisasi pencocokan faktur meliputi:
Ingin menyiapkan proses otomatisasi Pesanan Pembelian yang ideal? Pesan demo langsung selama 30 menit untuk melihat bagaimana Nanonets dapat membantu tim Anda mengimplementasikan secara menyeluruh Pemrosesan PO dan invoice.
- Nanonets – Nanonets adalah platform otomatisasi dokumen bertenaga AI yang mengotomatiskan Pencocokan Faktur sebagai bagian dari solusi mereka. Platform mereka menggunakan visi komputer dan pemrosesan bahasa alami untuk mengekstrak data dari faktur dan pesanan pembelian, serta mengotomatiskan proses pencocokan untuk memastikan akurasi dan kecepatan. Misalnya, solusi Nanonets dapat secara otomatis mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan tanda terima yang sesuai, dan menandai ketidaksesuaian apa pun untuk ditinjau lebih lanjut. Ini membantu bisnis merampingkan proses hutang mereka, mengurangi kesalahan dan upaya manual, dan meningkatkan visibilitas keuangan. Situs web: https://nanonets.com/
- Tipalti – Tipalti adalah platform otomatisasi utang global yang menawarkan Pencocokan Faktur otomatis sebagai bagian dari solusi mereka. Platform mereka mengotomatiskan seluruh proses hutang dagang, termasuk pemrosesan faktur dan rekonsiliasi pembayaran. Solusi Tipalti juga mencakup kepatuhan pajak dan dukungan peraturan untuk bisnis yang beroperasi secara global. Situs web: https://tipalti.com/
- Procurify – Procurify adalah solusi manajemen pengadaan dan pengeluaran berbasis cloud yang menawarkan Pencocokan Faktur otomatis sebagai bagian dari platform mereka. Solusi mereka merampingkan seluruh proses pengadaan, dari permintaan hingga pembayaran, dan mencakup data dan analitik real-time untuk membantu bisnis membuat keputusan pembelian yang lebih baik. Platform Procurify juga menyediakan manajemen pemasok dan kemampuan pelacakan inventaris. Situs web: https://www.procurify.com/
Proses pembayaran
Pada langkah terakhir, pembeli memproses pembayaran ke vendor. Otomatisasi pesanan pembelian dapat membantu dalam langkah ini dengan mengotomatiskan proses pembayaran, sehingga mengurangi upaya manual dan menghilangkan kesalahan. Alur kerja pembayaran otomatis setelah pencocokan dan persetujuan faktur disiapkan untuk mengotomatiskan proses.
Bisnis yang menawarkan solusi otomatisasi pemrosesan pembayaran meliputi:
- Flow by Nanonets: Flow by Nanonets adalah perangkat lunak otomatisasi pesanan pembelian yang merampingkan seluruh proses pengadaan dari membuat pesanan pembelian hingga menyetujui faktur untuk pembayaran. Flow by Nanonets mengotomatiskan pemrosesan pembayaran dengan mengintegrasikan dengan gateway pembayaran seperti PayPal, Stripe, dan Braintree, memungkinkan pemrosesan pembayaran yang cepat dan mudah. Perangkat lunak ini juga menawarkan antarmuka intuitif yang memungkinkan pengguna melacak status pembayaran dan melihat riwayat pembayaran. Flow by Nanonets menggunakan algoritme pembelajaran mesin untuk menangkap data dari faktur, mengurangi kebutuhan entri data manual dan mengurangi kesalahan. Selain itu, Flow by Nanonets menawarkan alur kerja yang dapat disesuaikan yang memungkinkan pengguna mengonfigurasi sistem agar sesuai dengan kebutuhan bisnis khusus mereka. Tautan situs web: https://www.nanonets.com/flow/
- Coupa: Coupa adalah perangkat lunak pengadaan berbasis cloud yang mengotomatiskan seluruh proses pembelian, mulai dari permintaan hingga pembayaran. Coupa mengotomatiskan pemrosesan pembayaran dengan mengintegrasikan dengan gateway pembayaran dan sistem ERP, memungkinkan pemrosesan pembayaran yang lancar. Perangkat lunak ini juga menawarkan alat analisis pengeluaran dan pelaporan yang memungkinkan pengguna memperoleh wawasan tentang pola pengeluaran mereka dan mengidentifikasi area untuk penghematan biaya. Selain itu, Coupa menawarkan alat manajemen pemasok yang memungkinkan pengguna mengelola pemasok mereka dan melacak kinerja pemasok. Tautan situs web: https://www.coupa.com/
- Procurify: Procurify adalah perangkat lunak pengadaan berbasis cloud yang merampingkan seluruh proses pengadaan, mulai dari membuat pesanan pembelian hingga menyetujui faktur pembayaran. Procurify mengotomatiskan pemrosesan pembayaran dengan mengintegrasikan dengan gateway pembayaran dan sistem ERP, memungkinkan pemrosesan pembayaran yang cepat dan mudah. Perangkat lunak ini juga menawarkan pelacakan anggaran dan alat analisis pengeluaran yang memungkinkan pengguna memperoleh wawasan tentang pola pengeluaran mereka dan mengidentifikasi area untuk penghematan biaya. Selain itu, Procurify menawarkan alat manajemen pemasok yang memungkinkan pengguna mengelola pemasok mereka dan melacak kinerja pemasok. Tautan situs web: https://www.procurify.com/
Nanonet untuk Otomasi Pesanan Pembelian
Nanonets OCR (Pengenalan Karakter Optik) dapat digunakan untuk mengotomatiskan banyak aspek alur kerja pesanan pembelian. Berikut adalah beberapa area khusus di mana Nanonets OCR dapat membantu otomatisasi pesanan pembelian:
- Ekstraksi data: Nanonet dapat membantu mengekstrak data dari pesanan pembelian seperti informasi vendor, nomor faktur, item baris, alamat pengiriman, dan lainnya.
- Klasifikasi dokumen: Nanonet dapat membantu mengklasifikasikan pesanan pembelian berdasarkan jenisnya, seperti pesanan pembelian standar, pesanan terburu-buru, atau pesanan selimut.
- Pengesahan: Nanonet dapat membantu memvalidasi keakuratan data yang diambil dari pesanan pembelian, seperti memverifikasi informasi vendor atau jumlah faktur.
- Perutean persetujuan: Nanonet dapat membantu mengotomatiskan perutean pesanan pembelian ke pemberi persetujuan yang sesuai berdasarkan aturan bisnis yang telah ditentukan sebelumnya.
- Penanganan pengecualian: Nanonets dapat membantu mengidentifikasi dan menandai pengecualian seperti informasi yang hilang atau pesanan pembelian yang tidak biasa untuk tinjauan manual.
- Pencocokan pesanan pembelian: Nanonets dapat membantu mencocokkan pesanan pembelian dengan faktur atau menerima dokumen, memastikan akurasi dan mengurangi kesalahan.
- Komunikasi otomatis: Nanonets dapat membantu mengotomatiskan komunikasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam proses pesanan pembelian, seperti mengirimkan pengingat kepada pemberi persetujuan atau memberi tahu vendor tentang pembaruan status pesanan.
- Proses pembayaran: Flow by Nanonets dapat mengotomatiskan pemrosesan pembayaran setelah pencocokan faktur. Anda dapat menyiapkan aturan bersyarat manual atau otomatis untuk menyetujui file guna memulai pembayaran dengan metode pembayaran pilihan.
- Pelacakan pesanan pembelian: Nanonets dapat membantu melacak status pesanan pembelian selama proses pengadaan, memberikan visibilitas waktu nyata ke dalam kemajuan pesanan.
- Kepatuhan kontrak: Nanonets dapat membantu memastikan bahwa pesanan pembelian sesuai dengan kewajiban kontraktual, seperti ketentuan harga atau pengiriman.
- Jalur audit: Nanonet dapat membantu membuat jejak audit untuk setiap pesanan pembelian, merekam semua informasi yang relevan dan perubahan yang dilakukan selama proses berlangsung.
Ini hanyalah beberapa contoh dari banyak cara di mana Nanonets dapat membantu otomatisasi pesanan pembelian. Dengan kemampuan pembelajaran mesinnya yang canggih, Nanonets dapat mengotomatiskan berbagai aspek alur kerja pesanan pembelian, menghemat waktu, dan mengurangi kesalahan untuk bisnis dari semua ukuran.
Ingin menyiapkan proses otomatisasi Pesanan Pembelian yang ideal? Pesan demo langsung selama 30 menit untuk melihat bagaimana Nanonets dapat membantu tim Anda mengimplementasikan secara menyeluruh Pemrosesan PO dan invoice.
Manfaat Otomatisasi Pesanan Pembelian
Otomatisasi pesanan pembelian memberikan banyak manfaat bagi organisasi, termasuk peningkatan efisiensi, akurasi, penghematan biaya, dan hubungan pemasok yang lebih baik. Berikut beberapa contoh manfaat tersebut di dunia nyata:
- Akurasi yang ditingkatkan: Dengan mengotomatiskan proses pesanan pembelian, organisasi dapat mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh entri data manual atau kesalahan komunikasi. Misalnya, jika pemasok menerima pesanan pembelian otomatis, kecil kemungkinan salah membaca pesanan atau kehilangan detail penting.
- Penghematan biaya: Otomatisasi pesanan pembelian dapat membantu organisasi menghemat uang dengan mengurangi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk memproses pesanan. Misalnya, sistem otomatis dapat mengurangi kebutuhan dokumen manual dan panggilan telepon, yang dapat menghemat waktu dan uang dalam hal staf dan biaya lainnya.
- Hubungan pemasok yang lebih baik: Sistem pesanan pembelian otomatis dapat membantu meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antara organisasi dan pemasok mereka. Misalnya, pemasok dapat menerima pesanan dengan lebih cepat dan mudah, dan organisasi dapat melacak pesanan dan pengiriman dengan lebih efektif, yang dapat membantu membangun hubungan yang lebih kuat dengan pemasok.
- Peningkatan efisiensi: Sistem pesanan pembelian otomatis dapat merampingkan seluruh proses pengadaan, mulai dari pemesanan hingga penagihan dan pembayaran. Misalnya, saat pesanan dilakukan, sistem dapat membuat faktur secara otomatis, yang dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.
- Manajemen inventaris yang lebih baik: Sistem pesanan pembelian otomatis dapat membantu organisasi mengelola inventaris mereka dengan lebih baik dengan melacak pesanan dan pengiriman secara real-time. Misalnya, jika pesanan tertunda, sistem dapat memberi tahu organisasi tentang potensi kekurangan inventaris, yang memungkinkan mereka mengambil tindakan untuk menghindari kehabisan stok.
Secara keseluruhan, otomatisasi pesanan pembelian dapat membantu organisasi menghemat waktu dan uang, meningkatkan akurasi, dan memperkuat hubungan dengan pemasok, yang semuanya dapat berdampak positif pada keuntungan.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/purchase-order-automation/
- :adalah
- $NAIK
- a
- Tentang Kami
- atas
- diterima
- Akun
- akun hutang
- otomatisasi hutang dagang
- ketepatan
- Tindakan
- kegiatan
- Tambahan
- Selain itu
- alamat
- alamat
- maju
- Setelah
- terhadap
- Persetujuan
- Bertenaga AI
- bertujuan
- Waspada
- algoritma
- Semua
- Membiarkan
- memungkinkan
- jumlah
- jumlah
- analisis
- analisis
- dan
- aplikasi
- pendekatan
- sesuai
- persetujuan
- menyetujui
- disetujui
- ADALAH
- daerah
- artikel
- AS
- aspek
- penilaian
- At
- Audit
- kewenangan
- mobil
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- mengotomatiskan
- secara otomatis
- mengotomatisasi
- Otomatisasi
- tersedia
- menghindari
- berdasarkan
- BE
- menjadi
- makhluk
- Manfaat
- Lebih baik
- antara
- Luar
- mengikat
- Book
- Bawah
- anggaran belanja
- membangun
- built-in
- bisnis
- Aplikasi Bisnis
- bisnis
- pembeli
- by
- bernama
- Panggilan
- CAN
- tidak bisa
- kemampuan
- menangkap
- kasus
- disebabkan
- pusat
- terpusat
- tertentu
- kesempatan
- Perubahan
- karakter
- pengenalan karakter
- murah
- pilihan
- Klasifikasi
- kode
- kolaborasi
- COM
- komersial
- Komunikasi
- membandingkan
- lengkap
- pemenuhan
- compliant
- komputer
- Visi Komputer
- kondisi
- Kondisi
- kontak
- mengandung
- Konten
- kontrak
- kontrak
- kontrol
- kenyamanan
- Sesuai
- Biaya
- penghematan biaya
- Biaya
- menutupi
- membuat
- dibuat
- menciptakan
- membuat
- penciptaan
- disesuaikan
- disesuaikan
- data
- entri data
- Data-driven
- Tanggal
- keputusan
- mendalam
- belajar mendalam
- terlambat
- disampaikan
- Pengiriman
- memberikan
- pengiriman
- Demo
- Departemen
- deskripsi
- dirancang
- rincian
- berbeda
- langsung
- Pengiriman
- perselisihan
- dokumen
- Otomatisasi Dokumen
- dokumen
- setiap
- mudah
- Mudah
- efektif
- efisiensi
- usaha
- Elektronik
- secara elektronik
- menghilangkan
- tertanam
- Karyawan
- aktif
- memungkinkan
- memungkinkan
- ujung ke ujung
- memastikan
- memastikan
- Enterprise
- Seluruh
- masuk
- ERP
- kesalahan
- menetapkan
- pembentukan
- diperkirakan
- contoh
- contoh
- biaya
- menyelidiki
- ekstrak
- ekstraksi
- lebih cepat
- Fitur
- Fitur
- beberapa
- File
- terakhir
- keuangan
- Pertama
- cocok
- bendera
- aliran
- berikut
- Untuk
- bentuk
- resmi
- dari
- dana-dana
- lebih lanjut
- Mendapatkan
- menghasilkan
- menghasilkan
- Memberikan
- Aksi
- Secara global
- baik
- barang
- Memiliki
- kepala
- membantu
- membantu
- di sini
- sangat
- sejarah
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- HTTPS
- ideal
- mengenali
- Dampak
- melaksanakan
- penting
- memperbaiki
- ditingkatkan
- in
- memasukkan
- termasuk
- Termasuk
- Pada meningkat
- sendiri-sendiri
- industri
- informasi
- memulai
- wawasan
- wawasan
- Terintegrasi
- Mengintegrasikan
- integrasi
- Intelijen
- Antarmuka
- Pengantar
- intuitif
- inventaris
- pemrosesan faktur
- faktur
- terlibat
- Ditempatkan
- masalah
- IT
- item
- NYA
- jpg
- Tahu
- bahasa
- laptop
- BELAJAR
- pengetahuan
- Informasi
- 'like'
- baris
- LINK
- Daftar
- hidup
- TERLIHAT
- mesin
- Mesin belajar
- terbuat
- membuat
- Membuat
- mengelola
- pengelolaan
- Solusi Manajemen
- manajemen Alat
- manajer
- pelaksana
- panduan
- pabrik
- industri manufaktur
- banyak
- ditandai
- Cocok
- cocok
- sesuai
- Pelajari
- metode
- hilang
- kesalahan
- model
- uang
- lebih
- paling
- nama
- Alam
- Bahasa Alami
- Pengolahan Bahasa alami
- perlu
- Perlu
- kebutuhan
- New
- berikutnya
- memberi tahu
- nomor
- obligasi
- OCR
- of
- menawarkan
- Penawaran
- Penawaran
- on
- secara online
- beroperasi
- operasi
- optik
- optical character recognition
- Optimize
- urutan
- perintah
- organisasi
- organisasi
- asli
- Lainnya
- kertas
- berbasis kertas
- dokumen
- bagian
- pihak
- pola
- pembayaran
- metode pembayaran
- proses pembayaran
- rekonsiliasi pembayaran
- PayPal
- prestasi
- telepon
- panggilan telepon
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- PO
- Kebijakan
- positif
- Pos
- potensi
- harga pompa cor beton mini
- di harga
- Prosedur
- proses
- proses
- pengolahan
- Kemajuan
- proyek
- memberikan
- menyediakan
- menyediakan
- membeli
- pesanan pembelian
- dibeli
- pembeli
- pembelian
- kualitas
- kuantitas
- Cepat
- segera
- nyata
- dunia nyata
- real-time
- data waktu nyata
- masuk akal
- menerima
- diterima
- menerima
- menerima
- pengakuan
- direkomendasikan
- rujuk
- catatan
- rekaman
- menurunkan
- mengurangi
- regulator
- Hubungan
- relevan
- Dilaporkan
- Pelaporan
- laporan
- wakil
- merupakan
- permintaan
- diminta
- permintaan
- membutuhkan
- wajib
- Resolusi
- Sumber
- ulasan
- review jurnal
- Risiko
- aturan
- buru-buru
- s
- penjualan
- getah
- Save
- penghematan
- Tabungan
- mulus
- Bagian
- mengirim
- Layanan
- set
- pengaturan
- Pengiriman
- kekurangan
- penting
- menyederhanakan
- ukuran
- So
- Perangkat lunak
- larutan
- Solusi
- beberapa
- Sourcing
- berbicara
- tertentu
- spesifikasi
- ditentukan
- kecepatan
- menghabiskan
- Pengeluaran
- susunan kepegawaian
- standar
- standar
- awal
- mulai
- Status
- Langkah
- mempersingkat
- Memperkuat
- garis
- lebih kuat
- menyerahkan
- sukses
- seperti itu
- cukup
- unggul
- pemasok
- mendukung
- sistem
- sistem
- Mengambil
- tugas
- pajak
- tim
- tim
- istilah
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- dengan demikian
- Ini
- Melalui
- di seluruh
- waktu
- jangka waktu
- Tipalti
- untuk
- alat
- Total
- jalur
- Pelacakan
- .
- Tren
- khas
- pemahaman
- satuan
- luar biasa
- Pembaruan
- us
- menggunakan
- Pengguna
- biasanya
- MENGESAHKAN
- penjaja
- vendor
- memverifikasi
- View
- Vimeo
- jarak penglihatan
- penglihatan
- Cara..
- cara
- Situs Web
- situs web
- Apa
- yang
- sementara
- dengan
- dalam
- tanpa
- Kerja
- alur kerja
- Alur kerja
- dunia
- Anda
- Youtube
- zephyrnet.dll
