Akun T adalah salah satu bentuk utama dalam melakukan akuntansi entri ganda. Dinamakan demikian karena bentuknya seperti huruf T.
Di atas T adalah nama akun, dan akun T kemudian dipisahkan menjadi sisi kiri (debit) dan kanan (kredit).
Akun T adalah cara sederhana dan nyaman untuk mengatur jurnal Anda untuk dasar pembukuan fungsi.
Sistem entri ganda membantu mencegah kesalahan, sementara akun T dapat diurutkan secara logis untuk memudahkan menemukan transaksi tertentu dengan cepat. Akun T adalah pelengkap yang baik untuk buku besar umum.
Buku besar dan akun T berfungsi sebagai perantara antara dokumen utama, seperti faktur atau kuitansi, dan laporan keuangan yang digunakan oleh manajemen keuangan, termasuk neraca keuangan, laporan arus kas, dan laporan laba rugi.
Itu menjadikan akun T tempat yang baik untuk memulai ketika memikirkan tentang pembukuan dan akuntansi, tetapi juga manajemen keuangan.
Apa itu akun T?
Ketika saya masih di sekolah bisnis, akun T adalah langkah pertama dalam mempelajari akuntansi. Meskipun bisa memakan waktu, mereka sederhana, dan sederhana itu bagus.
Akun T adalah cara mudah untuk mewakili satu akun. Mereka bekerja dengan sistem akuntansi double-entry untuk mengurangi kemungkinan kesalahan. Mereka adalah cara visual untuk mencatat semua transaksi yang dilakukan perusahaan.
Jika Anda baru dalam pembukuan, saya sarankan membuat akun T untuk semua akun Anda, mulai dari berbagai aset dan liabilitas yang ditemukan di neraca hingga pendapatan dan pengeluaran yang ditemukan di laporan laba rugi (juga disebut laporan laba rugi).
Bagaimana cara membuat akun T?
Akun T dasar memiliki komponen berikut:
- Pertama, dua garis ditarik yang terlihat seperti huruf T.
- Judul akun kemudian ditulis di atas garis horizontal.
- Sisi debit ada di sebelah kiri.
- Sisi kredit ada di sebelah kanan.
Contoh akun T
Berikut adalah contoh Akun T:
Seperti yang Anda lihat, akun T mendapatkan namanya dari dua baris yang memisahkan bagian-bagian tersebut. Sepertinya T dan itu adalah akun, karenanya akun T. Cukup sederhana, bukan?!
Di bagian atas Anda memiliki nama akun, misalnya "kas", "ekuitas pemilik", atau "hutang". Kemudian, di dalam T, sisi kiri untuk debit dan sisi kanan untuk transaksi kredit.
Beberapa akun memiliki saldo sisi debet, sementara yang lain memiliki saldo sisi kredit.
Bagaimana akun utama direpresentasikan dalam akun T?
Lihatlah bagan berikut untuk melihat di mana akun yang berbeda menyimpan saldo mereka:
Seperti yang Anda lihat, aset dan beban memiliki saldo normal di sebelah kiri, sedangkan kewajiban, pendapatan, dan ekuitas pemilik memiliki saldo normal di sebelah kanan.
Saya mengatakan saldo normal karena mereka tidak selalu memiliki saldo di sisi tersebutโtetapi seharusnya. Misalnya, jika rekening giro Anda dalam cerukan maka Anda memiliki uang tunai negatif, yang akan menunjukkan saldo di sisi kanan. Ini pada dasarnya berarti Anda memiliki kewajiban tunai, bukan aset, yang tidak baik.
Mengapa akuntan Menggunakan akun T?
Ingat ketika saya mengatakan bahwa akun T adalah hal pertama yang saya pelajari di kelas akuntansi di sekolah bisnis? Nah, itulah alasan utama akuntan menggunakan akun T secara khusus. Pada saat Anda memiliki sertifikat akuntansi, Anda memiliki setidaknya satu dekade pengalaman menggunakan akun T.
Mereka sederhana, mudah dibaca, dan umumnya sangat mudah. Ketika seorang akuntan mencari kesalahan, memeriksa ulang pekerjaan pemegang buku selama audit, atau umumnya ingin lebih yakin tidak ada kesalahan, akun T adalah alat yang paling aman dari kegagalan.
Mereka sering dilakukan di atas kertas dengan pensil sambil menelusuri buku besar di Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel, atau FlightPath oleh Baremetrics.
Dengan membuat jejak kertas antara dokumen digital di satu sisi dan kwitansi, faktur, dll. di sisi lain, akuntan dapat lebih yakin bahwa pembukuannya sudah rapi.
Itu sebabnya akuntan menggunakan akun T secara khusus, tetapi mengapa mereka melakukan semua ini? Semuanya bermuara pada keamanan yang diberikan oleh akuntansi double-entry.
Akuntansi entri ganda adalah metode pencatatan setiap transaksi dua kali untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan. Setiap transaksi memiliki dua bagian yang sama, debit satu dan kredit.
Dengan mencatat bagian debit dan kredit dari transaksi dan kemudian menjalankan neraca saldo, akuntan dapat yakin bahwa tidak ada yang terlewatkan. Jika buku tidak seimbang, maka ada yang salah, dan mereka harus mencarinya.
Faktanya, kesalahan itu sendiri biasanya memberi tahu akuntan apa yang salah dan memudahkan untuk menemukan kesalahan tersebut.
Gunakan FlightPath untuk melacak akun T Anda
Mempertahankan buku yang mudah dibaca, terperinci, akurat, dan sesuai adalah sebuah tantangan. Paling-paling, itu adalah gangguan dari jadwal sibuk Anda. Lebih buruk lagi, itu dapat menyebabkan audit dan masalah pajak yang mahal di masa depan.
Akun T yang terorganisir dengan baik adalah langkah pertama dalam proses pembukuan dan akuntansi. Jika mereka tidak akurat atau sulit untuk diikuti, maka semuanya mulai dari menyusun laporan keuangan hingga meramalkan pertumbuhan pendapatan di masa depan berada dalam bahaya.
Di situlah Jalur penerbangan oleh Baremetrics masuk. Cukup sambungkan akun Anda ke QuickBooks atau unggah file .csv dan semuanya dari akun T Anda tersedia untuk Anda.
Untuk mulai membuat model keuangan Anda dan menjalankan bisnis Anda secara efektif, impor pembukuan dan akuntansi Anda ke Jalur penerbangan oleh Baremetric. Dapatkan akuntansi dan metrik bisnis sekaligus.
Contoh akun T beraksi
Saya akan melihat contoh yang sangat mudah untuk menunjukkan akuntansi double-entry menggunakan akun T dalam tindakan. Katakanlah Anda baru saja menjual langganan premium satu tahun seharga $20,000 dan klien Anda membayar tunai.
Kemudian, dua akun yang terlibat adalah akun kas dan akun pendapatan Anda. Anda dapat melihat dari bagan di atas bahwa kas biasanya memiliki saldo di sisi debit sedangkan pendapatan memiliki saldo di sisi kredit.
Dalam kasus ini, Anda mendebet $20,000 di akun T kas dan mengkredit $20,000 di akun T pendapatan. Dua entri (karenanya, entri ganda), satu di kiri dan satu di kanan, jadi semuanya baik-baik saja.
Sesederhana itu.
Saya berbohong. Sesederhana ini untuk akuntansi kas, tapi itu bukan untuk akuntansi akrual, yang mungkin Anda gunakan. Dalam akuntansi akrual, Anda perlu mengenali pendapatan Anda Menurut ASK 606, yang berarti Anda juga perlu melibatkan a akun pendapatan yang ditangguhkan.
Dalam hal ini, sebenarnya akan ada transaksi tunai dan pendapatan yang ditangguhkan pada awalnya, lalu pendapatan yang ditangguhkan dan transaksi pendapatan dari waktu ke waktu saat Anda mengenali pendapatannya.
Jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang ini, lihat semua artikel tertaut!
Keuntungan akun T
Akun T memiliki dua keunggulan yang sangat sederhana: mudah dan jelas.
Meskipun itu mungkin tidak terlihat banyak, itu adalah segalanya dalam pembukuan, terutama jika Anda melakukannya sendiri.
Anda menginginkan sistem pembukuan yang mudah dikelola, terutama jika Anda melakukannya di rumah. Dengan menggunakan akun T dan buku besar, Anda memiliki sistem penyimpanan catatan yang sederhana dan mudah dilakukan.
Anda juga menginginkan sesuatu yang dapat diambil oleh siapa saja dan dipahami. Anda tidak ingin petugas pajak, VC, bank, atau siapa pun bingung dengan pekerjaan Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah kehilangan pinjaman atau investasi yang dibutuhkan karena seseorang tidak dapat memahami pembukuan Anda.
Apa masalah dengan akun T?
Masalah utama dengan akun T adalah memakan waktu. Anda perlu mengatur setiap akun secara terpisah dan kemudian menelusurinya terus-menerus untuk mencatat setiap transaksi saat masuk.
Anda juga ingin mencatat setiap transaksi lagi di buku besar Anda untuk memiliki semua transaksi di satu tempat.
Melakukan dua set akuntansi double-entry adalah cara yang bagus untuk memastikan pembukuan Anda lengkap dan akurat, tetapi juga memakan waktu.
Itu sebabnya kami menyarankan untuk menghubungkan akun QuickBooks Anda ke FlightPath oleh Baremetrics.
Perkirakan data keuangan dengan Flightpath
Apakah Anda menggunakan akun T, buku besar, atau keduanya untuk mencatat setiap transaksi, itu hanyalah awal dari pemantauan dan perkiraan keuangan Anda. Ini adalah elemen penting dari kesuksesan bisnis yang berkelanjutan.
Itu sebabnya Anda harus menggunakan FlightPath oleh Baremetrics.
Jalur penerbangan oleh Baremetrics membantu Anda membuat laporan keuangan untuk memastikan kepatuhan akuntansi. Kemudian, dibutuhkan informasi itu, dan panduan khusus apa pun yang Anda pilih untuk dimasukkan, untuk memberikan peramalan keuangan yang fleksibel.
Kepala ke Jalur penerbangan oleh Baremetrics sekarang dan mulai uji coba gratis Anda.
- 000
- 39
- Akun
- akuntansi
- Tindakan
- Semua
- Semua Transaksi
- aset
- Aktiva
- Audit
- Bank
- TERBAIK
- Buku-buku
- bisnis
- Uang tunai
- sertifikat
- menantang
- memeriksa
- Rekening giro
- perusahaan
- pemenuhan
- membuat
- kredit
- data
- digital
- dokumen digital
- dokumen
- keadilan
- dll
- Excel
- biaya
- pengalaman
- uang
- keuangan
- data keuangan
- manajemen keuangan
- keuangan
- Pertama
- mengikuti
- Gratis
- masa depan
- Umum
- baik
- besar
- Pertumbuhan
- Rumah
- HTTPS
- Termasuk
- Pendapatan
- informasi
- investasi
- terlibat
- IT
- pemeliharaan
- memimpin
- belajar
- pengetahuan
- Buku besar
- kewajiban
- baris
- pinjaman
- utama
- pengelolaan
- Metrik
- Microsoft
- pemodelan
- pemantauan
- resmi
- urutan
- Lainnya
- Lainnya
- kertas
- Premium
- menurunkan
- pendapatan
- berjalan
- Safety/keselamatan
- Sekolah
- Layar
- set
- Sederhana
- So
- terjual
- awal
- Pernyataan
- berlangganan
- sukses
- suplemen
- sistem
- sistem
- pajak
- mengatakan
- Masa depan
- Pikir
- waktu
- alat
- puncak
- jalur
- .
- Transaksi
- percobaan
- VC
- Apa itu
- Kerja