Langkah Apa yang Dapat Dilakukan Pengelola Gudang untuk Mempersiapkan Musim Liburan?

Tim manajemen gudang mengetahui bahwa liburan adalah saat yang menyenangkan dan penuh tantangan. Karyawan Anda akan menghadapi lonjakan pesanan dan tenggat waktu yang ketat, jadi apa yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan musim liburan? Cobalah kiat-kiat ini untuk menjaga semuanya tetap teratur dan terkendali, meskipun masalah rantai pasokan global masih menjadi tantangan.

1. Tambahkan Penyimpanan Inventaris Tambahan

Permintaan konsumen akan barang melonjak setelah tahun 2020, menyebabkan kekurangan pasokan yang masih menunda pengiriman. Faktor lain saat ini mempengaruhi rantai pasokan global, juga, seperti pemogokan pekerja dan pelabuhan kargo yang padat. Manajer gudang dapat membeli lebih banyak produk lebih awal dan menyimpannya untuk menghindari penundaan yang mengakibatkan pelanggan tidak senang. Cobalah memesan barang atau persediaan delapan hingga 12 minggu sebelum liburan dimulai dan ukur berapa banyak yang harus Anda kirim berdasarkan catatan penjualan liburan tahun lalu.

2. Pertimbangkan Mempekerjakan Pekerja Musiman

Karyawan di setiap industri merasa lelah saat bekerja lembur di musim stres tinggi. Pekerja musiman dapat melengkapi staf penuh waktu Anda untuk membantu mereka tetap produktif dengan mendukung kesehatan mental mereka. Mereka mungkin bekerja dengan shift yang lebih pendek dan memiliki hari yang lebih sedikit, tetapi setiap uluran tangan ekstra membuat pekerja penuh waktu menghargai lingkungan profesional mereka. Beberapa karyawan sementara mungkin beralih ke posisi penuh waktu setelah liburan berakhir, menggandakan investasi pembayaran untuk melatih mereka. Perlu dipertimbangkan jika tim Anda sudah menghadapi kekurangan pascapandemi.

3. Dapatkan Peralatan Gudang Tambahan yang Diperlukan

Ruang penyimpanan yang diperluas dan staf tambahan akan berfungsi lebih efisien dengan peralatan tambahan. Pertimbangkan untuk membeli atau menyewa lebih banyak mesin — seperti forklift bekas — untuk menghemat uang sekaligus memenuhi kebutuhan gudang Anda. Yang perlu dilakukan tim Anda hanyalah periksa pembacaan odometer, angkat rantai dan mesin dari keausan sebelum mesin dapat membantu gudang Anda dengan aman beralih ke produksi maksimum.

4. Atur Ulang Operasi Gudang

Pertimbangkan apakah tata letak gudang Anda optimal untuk operasi yang terburu-buru. Akankah ada cukup ruang untuk kelompok karyawan yang diperluas untuk bekerja dengan aman dan produktif? Menata ulang stasiun operasional dapat membantu menjaga hal-hal tepat waktu. Pekerja dapat memiliki lebih sedikit ruang untuk berjalan saat mengambil produk dan membawanya ke stasiun pengiriman atau pengemasan. Jika Anda memutuskan untuk mengambil langkah yang bermanfaat ini, jangan lupa untuk menambahkan tanda agar semua orang tahu ke mana harus pergi untuk pekerjaan mereka. Rambu-rambu itu juga akan menciptakan zona lalu lintas untuk mencegah orang saling bertabrakan.

5. Jadwalkan Pemeliharaan Pencegahan

Mesin gudang beroperasi hampir setiap hari, jika tidak setiap jam dalam sehari. Sebaiknya jadwalkan pemeliharaan preventif sebelum dan selama liburan. Alat berat akan beroperasi pada produktivitas puncak jika masalah kecil tidak berlalu begitu saja. Memeriksa hal-hal seperti sabuk konveyor dan mesin forklift akan mencegah potensi kerusakan yang mengganggu atau menghentikan produksi liburan.

6. Menggabungkan Perangkat Lunak Manajemen Berbasis Cloud

Hal terakhir yang ingin dihadapi siapa pun selama musim liburan adalah masalah teknis yang memperlambat operasi. Ikuti proses produksi dan pengiriman secara lebih efektif dengan perangkat lunak manajemen berbasis cloud. Bahkan jika komputer gudang rusak, tim Anda dapat menjaga semuanya tetap pada jalurnya melalui cadangan cloud. Yang perlu Anda lakukan adalah membandingkan program perangkat lunak yang tersedia dan latih tim Anda sebelum menerapkan program yang memastikan musim liburan yang lebih baik.

7. Tetapkan Tempat untuk Urutan Masalah

Bahkan jika semua orang mencoba yang terbaik, urutan masalah tetap terjadi. Seseorang dapat salah menempatkan sebagian pesanan dan tidak menyadarinya sebelum sampai ke tim pengiriman. Ketika seseorang melihat pesanan dengan masalah, mereka harus tahu di mana menempatkannya untuk inspeksi dan koreksi. Tetapkan satu lokasi untuk pesanan ini dan tempatkan tanda yang menunjukkan tujuan tempat tersebut. Peninjauan dan koreksi dapat terjadi lebih cepat, menghindari tumpukan gudang yang berlebihan yang membuat orang bekerja lembur.

8. Ingat Proses Pengembalian

Pengembalian selalu mengikuti musim liburan, jadi yang terbaik adalah mempersiapkannya sekarang. Siapa pun yang menangani pengembalian harus siap untuk mengelola peningkatan pemrosesan dan pengiriman. Latih anggota tim tambahan agar mereka siap berangkat dan menyiapkan area gudang yang dipisahkan untuk pekerjaan mereka. Anggota tim dan pelanggan jauh lebih bahagia ketika pengembalian mendapat perhatian sebanyak operasi sehari-hari.

Persiapkan Gudang Anda Lebih Awal

Tidak pernah terlalu dini bagi pengelola gudang untuk mempersiapkan musim liburan. Tahun ini, pertimbangkan untuk mengambil langkah-langkah ini untuk membuat tim Anda seefisien mungkin. Pemeliharaan preventif, penataan ulang, dan pelatihan akan mengoptimalkan gudang Anda untuk mendukung semua orang yang terlibat dengan bisnis Anda.

Tentang Penulis:

Rose Morrison, Direnovasi

Rose Morrison adalah seorang penulis konstruksi dengan hasrat untuk bangunan berkelanjutan dan teknologi konstruksi inovatif. Dia adalah redaktur pelaksana Direnovasi dan secara teratur berkontribusi ke sejumlah situs terkemuka, seperti NCCER, The Safety Mag, dan Geospatial World. Untuk lebih dari Rose, Anda dapat mengikutinya di Twitter.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.allthingssupplychain.com/what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=what-steps-can-warehouse-managers-take-to-prepare-for-the-holiday-season