Costi energetici e di manodopera: le 2 principali sfide di magazzinaggio nel 2023

Studi recenti hanno dimostrato che tra le sfide che frustrano quest’anno i gestori di magazzini e centri di distribuzione, l’aumento dei costi energetici e di manodopera sono due delle più spesso citate.

Naturalmente, non esiste un modo rapido e semplice per frenare l’aumento del costo dell’energia e della manodopera, ma ora è un ottimo momento per iniziare a pensare a modi pratici per ridurre il consumo di energia e aumentare la produttività e l’efficienza del lavoro.

Ci auguriamo che i suggerimenti e le idee contenuti in questo articolo ti aiutino a fare progressi nella riduzione dell'energia di magazzino e del costo della manodopera. Alcuni li troverai ragionevolmente convenienti e veloci da implementare, mentre altri richiedono investimenti e pianificazione significativi, ma se non altro, dovrebbero fornirti alcuni spunti di riflessione.

Parte prima: come ridurre i costi energetici del magazzino

Adottando misure per ridurre i costi energetici del magazzino, puoi godere del vantaggio aggiuntivo di migliorare la sostenibilità della tua attività, che, come abbiamo menzionato nel nostro precedente post sul blog sull'argomento progettazione della rete di distribuzione, può, a sua volta, aiutarti a migliorare il tuo profilo CSR e contribuire a un futuro migliore per il nostro pianeta.

Tuttavia, in questo articolo ci concentreremo esclusivamente sul fattore costo, attirando la tua attenzione su alcune domande che potresti porre a te stesso (e al tuo team) sull'utilizzo energetico della tua struttura.

Comprendiamo il profilo di consumo energetico del nostro magazzino?

È una buona idea iniziare raccogliendo informazioni sulle aree ad alto consumo energetico nel vostro magazzino o centro di distribuzione. Non troverai modo migliore per acquisire quella conoscenza che con un audit energetico per evidenziare dove è possibile trarre vantaggio dai miglioramenti.

Ma non preoccuparti troppo se ciò non è pratico per la tua azienda. Puoi sempre passare direttamente a considerare le seguenti domande, prendendo di mira i fattori che in genere influiscono sui costi energetici del magazzino.

L’illuminazione del nostro magazzino è efficiente dal punto di vista energetico?

La tua azienda utilizza illuminazione a incandescenza, alogene o HID nei suoi magazzini? Se è così, ti stai perdendo un sostanziale risparmio energetico derivante da opzioni più efficienti dal punto di vista energetico come Luci a LED o ad induzione.

Naturalmente, passare a un’illuminazione più efficiente richiede investimenti significativi, soprattutto se si scelgono le luci a induzione, che sono particolarmente costose da procurarsi.

Tuttavia, il rimborso può essere sostanziale perché Le luci a LED e a induzione offrono significative riduzioni del consumo energetico e durano molto più a lungo rispetto alle loro alternative obsolete. Le luci a LED per magazzini possono durare fino a 50,000 ore (circa 5 anni e mezzo), con le luci a induzione spesso efficaci per il doppio di tale durata.

Stiamo illuminando inutilmente gli spazi del nostro magazzino?

Mentre esamini il consumo energetico dell'illuminazione nel tuo magazzino, valuta se esistono modi per ridurre il consumo energetico migliore controllo dell'illuminazione. Questo può essere un metodo molto più rapido per ridurre i costi di illuminazione rispetto al cambiamento del tipo di illuminazione utilizzata e richiederà meno investimenti per essere attuato. Offre inoltre vantaggi indipendentemente dal fatto che si utilizzino già sorgenti luminose ad alta efficienza energetica.

Come migliorare il controllo dell'illuminazione

È normale che gli spazi dei magazzini siano illuminati artificialmente anche quando o dove non è strettamente necessario. Esistono diversi modi possibili per eliminare questa forma di spreco energetico.

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Uno degli approcci più efficaci è installare sensori di movimento e timer per le aree del magazzino non utilizzate in modo continuativo, garantendo che l’energia venga utilizzata per l’illuminazione solo quando necessario.

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Un'altra opzione, la cui implementazione potrebbe costare leggermente di più e potrebbe essere praticabile solo in misura limitata, è quella di aggiungere lucernari aumentare la quantità di luce naturale che entra nel magazzino e magari ricercarla cambiamenti nel layout del magazzino ciò potrebbe allo stesso modo consentire più luce naturale all’interno della struttura.

Ancora una volta, prima di considerare tali misure troppo costose, vale la pena considerare quanto possono ridurre il fabbisogno di illuminazione artificiale perché una volta apportate queste modifiche, ritorneranno sull’investimento per l’intera vita rimanente del magazzino, che potrebbe essere un molto tempo ed equivale a consistenti risparmi.

Guarda il layout del magazzino

Per inciso, mentre si valuta la disposizione del magazzino dal punto di vista dell'illuminazione, vale la pena considerare, parallelamente, se è ottimale anche per efficienza operativa e produttività. Vale la pena considerare ogni aspetto del layout, compresa l'efficienza delle scaffalature e degli scaffali.

Ad esempio, alcune aree del tuo magazzino potrebbero essere adattate tramite ottimizzazione delle scaffalature immagazzinare volumi di inventario più elevati? In tal caso, altre aree potrebbero ospitare meno scorte (magari solo SKU a lenta rotazione) o essere destinate allo stoccaggio di massa, richiedendo un minore utilizzo della luce artificiale e di altre costose risorse energetiche.

Qui a Logistics Bureau aiutiamo da decenni gli operatori di magazzino nell'ottimizzazione del layout. Saremo lieti di lavorare insieme al vostro team o al partner di consulenza energetica designato per determinare modifiche al vostro layout per la massima efficienza operativa ed energetica.

I nostri sistemi di riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell'aria sono efficienti dal punto di vista energetico?

Affinché i tuoi sistemi di riscaldamento, condizionamento dell'aria e ventilazione funzionino alla massima efficienza, è fondamentale che tutte le apparecchiature siano mantenute secondo i regimi consigliati dai produttori e rispettino i loro programmi di manutenzione.

Se non sei sicuro che sia così o stai rilevando un magazzino con apparecchiature HVAC usate, è una buona idea parlare con i produttori o i venditori di tali sistemi per far valutare le apparecchiature.

Potrebbe essere sufficiente sottoporre tutto a manutenzione e da quel momento in poi attenersi ai programmi consigliati. In alcuni casi, tuttavia, la sostituzione delle apparecchiature più vecchie con alternative più moderne ed efficienti dal punto di vista energetico potrebbe rivelarsi più economica.

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Negli ultimi anni i produttori di sistemi HVAC hanno fatto grandi passi avanti in termini di efficienza, quindi l’installazione delle apparecchiature più aggiornate potrebbe offrire un percorso verso una riduzione sostanziale del consumo energetico.

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Dovresti anche esaminare il zonizzazione del riscaldamento e del condizionamento soluzioni se queste funzionalità sono assenti dai sistemi esistenti. Come per l'illuminazione del magazzino, è molto più efficiente riscaldare o raffreddare solo le aree che ne hanno bisogno, in base ai requisiti di occupazione o di temperatura, piuttosto che cercare di controllare la temperatura ad un livello in tutta la struttura.

Il nostro magazzino è sufficientemente isolato?

Indipendentemente da quanto efficaci ed efficienti possano essere i sistemi di riscaldamento e raffreddamento del magazzino, è necessario un isolamento adeguato. Altrimenti lo farai consumare energia eccessiva nel mantenere la temperatura interna confortevole per il tuo personale e forse essenziale per la conservazione dei tuoi prodotti.

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Con un adeguato isolamento, il calore generato dalle apparecchiature di riscaldamento e il fresco fornito dalle unità di climatizzazione vengono efficacemente contenuti entro i confini del magazzino.

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In breve, isolare il tuo magazzino inibirà gli effetti delle variazioni di temperatura esterna e intrappolerà l'aria calda o fredda generata dalle tue apparecchiature HVAC. Ciò significa che tali sistemi funzioneranno e consumeranno carburante per un minor numero di ore giornaliere per mantenere le temperature interne necessarie.

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Poiché anche i più recenti tipi di unità di riscaldamento e raffreddamento sono costosi da gestire, soprattutto su scala industriale, il risparmio ottenuto da un edificio isolato dovrebbe essere considerevole.

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Anche se il tuo magazzino è stato isolato, vale la pena verificare quale materiale isolante è presente. Se la struttura è isolata con lastre in fibra di vetro o lana minerale, sostituirle con altre più efficaci riempimento sfuso o addirittura isolamento in schiuma spray potrebbe essere un altro investimento con un utile ritorno.

Quanto sono efficienti dal punto di vista energetico le nostre apparecchiature operative?

Finora abbiamo discusso della riduzione dei costi energetici del magazzino dal punto di vista dell’ambiente del magazzino, compresi i sistemi di illuminazione, riscaldamento e condizionamento dell’aria. Ma per quanto riguarda il MHE e altre apparecchiature che svolge un ruolo operativo vitale nel magazzino?

Carrelli elevatori, trasportatori, transpallet, macchinari per l'imballaggio e altre attrezzature alimentate consumano energia, attingendo alla fornitura di elettricità del magazzino o a qualche forma di carburante che la tua azienda deve acquistare a prezzi sempre crescenti.

Pertanto, nel valutare le opzioni per la riduzione dei costi energetici, è opportuno esaminare tutte le attrezzature del magazzino per stabilire se forniscono la massima efficienza energetica. In caso contrario, il passo successivo è verificarne la fattibilità investire in nuove attrezzature che consuma meno energia e valutare le varie opzioni che potrebbero essere disponibili.

Se già operi con apparecchiature ad alta efficienza energetica, non sottovalutarne l'importanza assistenza regolare e manutenzione preventiva per garantire che l’efficienza non degradi nel tempo.

Le nostre persone sono sufficientemente consapevoli del consumo energetico?

L'efficienza energetica nel magazzino è influenzata non solo dalle attrezzature e dai sistemi in uso ma anche dalle persone che li controllano e li utilizzano. UN programma di formazione del personale incentrato sulla consapevolezza energetica può aiutare a ridurre al minimo i costi.

Un programma del genere può essere semplice ed economico da implementare. Deve solo essere sufficiente per educare la tua forza lavoro pratiche basilari di risparmio energetico come spegnere luci e apparecchiature quando non in uso e segnalare eventuali problemi che potrebbero essere fonte di consumo energetico eccessivo.

Cos’altro possiamo fare per ridurre il consumo di energia?

Spesso è sorprendente quali iniziative possano nascere da una sana sessione di brainstorming del team del magazzino. Dopo aver risposto alle domande che abbiamo consigliato finora in questo articolo, è una buona idea chiedere l'opinione del tuo team riguardo a qualsiasi altra misura pratica che potrebbe ridurre il consumo di energia.

Dalle soluzioni a basso budget come il semplice utilizzo di vernice bianca ove possibile, aumentare i livelli di luce naturale e rimuovere una o due lampadine da ogni apparecchio di illuminazione multi-lampadina, fino a misure più sofisticate come l'installazione turbine eoliche e pannelli solari o l'implementazione sofisticata sistemi di gestione dell'energia—Nel nostro lavoro con i clienti, abbiamo sentito molte grandi idee generate (e adottate) come risultato del brainstorming del team.

Infine, ricordati di indagare su eventuali possibilità offerte da organizzazioni governative o fornitori di energia, come ad esempio sovvenzioni o programmi di incentivi per contribuire a ridurre i costi degli aggiornamenti del magazzino per il risparmio energetico.

Parte seconda: come ridurre i costi di manodopera nel magazzino

Secondo un benchmark del 2023 rapporto di AutoStore, il 34% dei leader aziendali nel settore logistico dell'Asia Pacifico e il 27% di quelli del Nord America citano l'aumento del costo del lavoro come una sfida sostanziale per le operazioni di magazzinaggio.

Se sei d'accordo con l'opinione di questi dirigenti, cercherai senza dubbio modi per frenare l'impatto dell'aumento del costo del lavoro: quindi cosa puoi fare?

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La risposta più ovvia è implementare l’automazione e la tecnologia ove possibile per ridurre il fabbisogno di manodopera umana e/o aiutare il personale del magazzino a diventare più efficiente e produttivo.

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Esamineremo più approfonditamente questa opzione nei paragrafi seguenti poiché, ancora una volta, suggeriamo alcune domande da porre a te stesso e al tuo team per aiutarti a individuare potenziali opportunità di risparmio sui costi della manodopera di magazzino.

Capiamo dove l'efficienza e la produttività necessitano di miglioramenti?

È generalmente accettato che, in assenza di una completa automazione, l’aumento del personale di magazzino efficienza e produttività è la strada più sicura per ridurre il costo del lavoro. Tuttavia, tali miglioramenti richiedono innanzitutto una chiara comprensione dei punti di forza e di debolezza delle operazioni di magazzino.

A benchmarking del magazzino l'esercizio fisico è un ottimo modo per iniziare la ricerca di opportunità di miglioramento. Confrontando i processi di magazzino con quelli di aziende con operazioni simili, puoi identificare dove i miglioramenti in termini di efficienza e produttività forniranno i maggiori vantaggi, risparmiandoti da congetture e garantendo rendimenti redditizi sull'investimento.

Naturalmente, la parte più impegnativa di qualsiasi progetto di benchmarking è l'accesso ai dati di altre aziende con cui confrontare le prestazioni di magazzino.

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Fortunatamente, questa è una cosa in cui possiamo aiutarti qui al Logistics Bureau. Parla oggi stesso con uno dei nostri esperti per scoprire come la tua azienda può trarre vantaggio dal nostro vasto database di risultati di benchmarking.

Possiamo implementare più automazione nel nostro magazzino?

L’implementazione dell’automazione del magazzino può essere costosa. Tuttavia, è una delle opzioni più efficaci per ridurre i costi della manodopera e puoi implementarla in molti modi diversi. Ad esempio, potresti ridurre il lavoro umano mediante la distribuzione apparecchiature robotiche o altre forme di automazione diretta.

Tali soluzioni stanno diventando meno costose da implementare, in particolare nei casi in cui i fornitori offrono robotica come servizio, eliminando la necessità di ingenti investimenti iniziali e rendendoli accessibili a una gamma più ampia di clienti.

Un'altra alternativa è automatizzare la gestione del flusso di lavoro per una maggiore efficienza e produttività dei dipendenti. Questo tipo di tecnologia include selezione vocale e innovazioni simili alimentate dalle ultime sofisticazioni WMS.

Con così tante opzioni ora disponibili, molte aziende stanno sfruttando i progressi tecnologici del magazzino per rinnovare i propri processi, puntando a livelli più elevati di automazione del magazzino per ridurre al minimo il lavoro umano o renderlo più conveniente.

Cosa possiamo fare per ottimizzare la nostra forza lavoro?

Nei casi in cui l'automazione non è fattibile, esisteranno inevitabilmente altre opportunità per aumentare l'efficienza e la produttività all'interno delle operazioni di magazzino. Come già accennato, il benchmarking può aiutarti a identificare le aree di debolezza e, con tale intelligenza, puoi impostare e decidere i passaggi per migliorare.

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Ma a volte anche un approccio generale all’ottimizzazione della forza lavoro può produrre risultati. Ad esempio, vale sempre la pena considerare il tuo approccio alla pianificazione.

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È possibile rendere più stringente la tua programmazione agendo su dati storici e previsionali per dimensionare adeguatamente la forza lavoro e ridurre la tendenza all’eccesso di personale nei periodi più tranquilli e alla carenza di personale nei periodi di punta?

Sta diventando sempre più comune l'utilizzo da parte degli operatori di magazzino sistemi di gestione del lavoro (LMS) per monitorare e ottimizzare le prestazioni lavorative. Le applicazioni LMS possono aiutare con il monitoraggio della forza lavoro in tempo reale, l'analisi delle prestazioni e la pianificazione. La tua azienda potrebbe trarre vantaggio da una soluzione del genere?

I nostri processi sono ottimali?

Siete in grado di ottimizzare processi specifici nel magazzino? È sempre una buona idea rivedere il tuo prelievo e confezionamento operazioni, ad es.

Stai utilizzando il metodo di prelievo più appropriato per il tuo profilo operativo?

Pratichi il batch picking, il wave picking o il zone picking e, se utilizzi uno di questi metodi, sei sicuro che rappresentino l'approccio ottimale?

Allo stesso modo, puoi semplificare il file ricezione e rifornimento processi per ridurre il tempo e la manodopera necessari per queste attività?

Possiamo formare, educare e coinvolgere la nostra forza lavoro per una maggiore produttività?

Non esistono due persone uguali, il che significa che la produttività degli operatori di magazzino varierà a prescindere adesione alle migliori pratiche e ottimizzazione dei processi. Il tuo obiettivo dovrebbe sempre essere quello di ottenere la massima produttività possibile garantendo al tempo stesso sicurezza e benessere dei dipendenti e ridurre la varianza tra i membri del team più e meno produttivi.

Quindi, cosa puoi fare per migliorare la produttività dei dipendenti?

Obiettivi e incentivi

Il primo passo è garantire che gli operatori del magazzino abbiano obiettivi chiari e specifici da soddisfare, che comprendano tali obiettivi e che tu monitori i progressi utilizzando actionable KPI di performance del magazzino.

Un altro modo per motivare i dipendenti a raggiungere o superare gli obiettivi di produttività è applicare incentivi alla performance individuale o di squadra.

Tuttavia, quando si utilizza obiettivi e incentivi, è fondamentale evitare di incoraggiare comportamenti che potrebbero metterli a repentaglio salute e sicurezza nel magazzino. Allo stesso modo, devi evitare pratiche di incentivazione che minaccino le prestazioni del servizio o aumentino i costi, forse a causa di errori o mancanze di attenzione alla qualità.

Formazione e coinvolgimento

Anche la formazione continua dei dipendenti svolge un ruolo fondamentale nel controllo del costo della manodopera di magazzino. Gli operatori di magazzino ben addestrati lavoreranno in modo efficiente e produttivo.

La formazione trasversale, in cui tutti i magazzinieri sviluppano le competenze e il know-how necessari per svolgere un'ampia gamma di compiti, può contribuire notevolmente a contenere i costi del lavoro. Questo perché ti consentirà di farlo adattarsi alle mutevoli richieste senza la necessità di personale aggiuntivo.

Sebbene la definizione degli obiettivi, il monitoraggio delle prestazioni e la formazione contribuiscano a coinvolgere la forza lavoro, il che, a sua volta, stimola la produttività, anche altri passaggi per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti possono offrire vantaggi: iniziative come l'introduzione programmazione flessibile del lavoro per soddisfare le preferenze del personale e ridurre al minimo i costi degli straordinari, ad esempio.

I dipendenti felici tendono ad essere più produttivi e impegnati nel proprio lavoro, quindi perché non vedere quali altre idee può generare il tuo team di gestione per interagire con i tuoi dipendenti e promuovere un ambiente di lavoro positivo?

Possiamo “snellire” i nostri processi di magazzino?

Da quando la pandemia di COVID ha scosso il mondo della logistica, molte aziende hanno perso l’appetito per i principi snelli nella gestione delle scorte. Tuttavia, il concetto snello può essere applicato alle operazioni di magazzino in molti modi, molti dei quali rimangono validi come lo sono sempre stati, anche se non si desidera ridurre le scorte al minimo indispensabile.

Dopotutto, la questione è snella eliminando varie forme di rifiuti. Pertanto, è una buona idea valutare i processi di magazzino da un punto di vista snello. Ci sono sprechi nei tuoi processi che influiscono sui costi della manodopera e puoi eliminarli?

Guarda il layout... Ancora una volta

Il layout del magazzino rappresenta spesso un obiettivo ideale per la riduzione dei rifiuti. Il layout crea movimento sprecato nel processo di raccolta?

Ogni passo che è possibile eliminare dal percorso di un addetto al prelievo all'interno del magazzino, o ogni metro di viaggio del carrello elevatore risparmiato, rappresenta una potenziale riduzione del costo della manodopera di magazzino, sia sotto forma di riduzione degli straordinari che del fabbisogno di personale.

Questo non vuol dire che modificare il layout o riposizionare il magazzino vi permetterà di eliminare i dirigenti dalla forza lavoro. Si tratta solo di un'altra piccola parte del puzzle complessivo che, una volta sistemata, contribuirà al risparmio complessivo sui costi della manodopera.

I percorsi di prelievo in magazzino sono solo un esempio di come i rifiuti potrebbero incidere sui costi. Prova a considerare tutti i processi del tuo magazzino allo stesso modo, perché l'effetto collettivo di rafforzarli tutti per ridurre gli sprechi può portarti più risparmi di quanto immaginavi.

Come possono aiutarci i nostri fornitori e clienti?

I fattori che determinano i costi di manodopera (ed energia) sono molti e non tutti risiedono entro le mura delle strutture di magazzino. Quindi, mentre cerchi opportunità di risparmio, ricordati di pensare fuori dagli schemi (hai visto cosa abbiamo fatto lì?).

sia tempi di consegna del venditore e del fornitore generare costi inutili per il tuo magazzino, magari in termini di straordinari o manodopera accelerata? Alcuni fornitori potrebbero essere disposti a collaborare con te sull'ottimizzazione dei tempi di consegna.

E ricorda, i tuoi clienti possono anche aumentare i costi di manodopera nel tuo magazzino. Un approfondito analisi del costo del servizio rivelerà eventuali clienti il ​​cui comportamento di ordinazione si traduce in un utilizzo sproporzionatamente elevato di manodopera nei tuoi magazzini. Una volta identificati, puoi collaborare con tali clienti per ottenere riduzioni dei costi.

Ridurre i costi energetici e di manodopera in magazzino nel 2023 e oltre

Sarebbe bello pensare che un giorno ci sarà un’inversione di tendenza nella direzione dell’energia di magazzino e del costo del lavoro. Ma il pensiero, soprattutto quello speranzoso, tende a non essere efficace quando si tratta di controllo dei costi.

Fare domande, però, come quelle che abbiamo suggerito in questo articolo, può indirizzarti sulla strada giusta riducendo l'impatto di questi aumenti di costo. Allo stesso tempo, speriamo che le indicazioni che abbiamo condiviso su dove e come cercare opportunità vi diano qualche stimolo ad agire.

Come avrai notato, alcune attività che abbiamo suggerito, come osservare il layout del magazzino, sono state menzionate nella prima e nella seconda parte di questo post. In effetti, molte delle azioni che è possibile intraprendere per cercare di limitare i costi della manodopera di magazzino possono portare anche a risparmi sui costi energetici e viceversa. raddoppiando il vantaggio di mettere in atto le misure.

I costi aumentano, ma i risparmi si accumulano

Infine, tieni presente che qualsiasi riduzione dei costi energetici e di manodopera di magazzino ottenuta, per quanto piccola possa sembrare inizialmente, si sommerà a risparmi fenomenali man mano che il loro effetto si accumulerà per il resto del 2023 e, cosa più importante, negli anni a venire, in particolare poiché i costi continuano ad aumentare.

Desideri aiuto per identificare e sfruttare le opportunità per ridurre i costi energetici e di manodopera del magazzino o hai bisogno di supporto con le attività di risparmio sui costi suggerite in questo post? Se è così, il nostro team è pronto e in attesa di assistere.

Puoi anche risparmiare denaro quando inizi a beneficiare della nostra assistenza, perché una prima chiamata di consulenza con uno dei nostri esperti di logistica non ti costerà assolutamente nulla.

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• Fonte: https://www.logisticsbureau.com/energy-and-labour-costs-2-top-warehousing-challenges-in-2023/