Cinque cose da ricordare quando pianifichi il tuo prossimo evento aziendale virtuale

Un evento aziendale virtuale offre un’opportunità unica per combinare coinvolgimento, interattività, convenienza e accessibilità

Stai pensando di migrare il tuo prossimo evento aziendale virtuale su un Piattaforma VRo vorresti sapere come avere un impatto maggiore con il tuo prossimo evento VR? Ecco i cinque migliori consigli del dottor Alex Young, CEO di Virti

Se c'è una parola d'ordine che domina la narrativa del ritorno al lavoro questo autunno, è "lavoro ibrido", un concetto che incapsula il "meglio di entrambi i mondi" nell'approccio alla vita professionale. Quindi non c'è da stupirsi 67% di aziende riferiscono che nel prossimo futuro organizzeranno eventi sia di persona che online. Quando si tratta di organizzare eventi aziendali di grande impatto, il virtuale è ancora molto di moda.

Fortunatamente, spinta dalla necessità e dall’elevata domanda, la tecnologia per organizzare e partecipare a eventi virtuali è migliorata notevolmente dall’inizio del 2020. L’innovazione in questo spazio ha contribuito a moltiplicare i vantaggi per gli organizzatori: dall’aumento esponenziale della capacità e miglioramento dell’accessibilità, alla riduzione dei costi e rischio.

Stai pensando di migrare il tuo prossimo evento aziendale virtuale ad un piattaforma di realtà virtuale (VR).o vorresti sapere come avere un impatto maggiore con il tuo prossimo evento VR? Ecco i miei cinque migliori consigli.

Non abbiate fretta di replicare gli eventi del passato

La realtà virtuale offre l'opportunità di reinventare completamente l'organizzazione del tuo evento. Lungi dal limitarti a imitare la realtà, puoi migliorarla creando un ambiente virtuale libero dai soliti vincoli di tempo, luogo e budget posti dagli eventi dal vivo.

Quindi, è importante abbracciare la tela bianca, essere fantasiosi e divertirsi! Potresti scegliere di abbreviare l'evento o di organizzare più attività e discorsi contemporaneamente tra cui i partecipanti possono spostarsi liberamente all'interno dello spazio virtuale. Avendo eliminato la necessità di viaggiare, puoi comunque offrire ai tuoi ospiti un po' dell'emozione di visitare un posto nuovo: il tuo evento può essere virtualmente "localizzato" ovunque nel mondo (o nell'universo!).

All'interno del tuo spazio virtuale puoi anche fornire una gamma più ampia di attività da svolgere virtualmente personale di formazione sulle nuove attrezzature per interpretare nuovi modelli di lavoro, senza i consueti costi o necessità di risorse. Creare un evento unico e coinvolgente, che offra ai partecipanti qualcosa di nuovo, aumenterà il coinvolgimento e aumenterà il successo dell'evento.

Cogli l'occasione per mettere davvero in mostra la tua azienda

Una domanda importante da porsi quando si pianifica il proprio evento aziendale virtuale è: cosa ti consente di mostrare? La libertà creativa offerta dal software VR estende notevolmente i modi in cui puoi presentare il tuo prodotto e condividere la missione aziendale. 

Potresti usarlo come un'opportunità di marketing unica offrendo dimostrazioni virtuali di prodotti. Immergere i partecipanti in una simulazione all'interno della quale possono "utilizzare" il prodotto per se stessi è un modo economicamente vantaggioso per pubblicizzare il tuo prodotto, ricevere feedback e attirare nuovi clienti. Ad esempio, i chirurghi potrebbero sperimentare l’utilizzo di un nuovo strumento su un paziente virtuale, creando fiducia nel suo utilizzo e aumentando di conseguenza le possibilità di adozione. Oppure, i clienti potrebbero provare virtualmente un nuovo veicolo, sperimentando nuove ed entusiasmanti funzionalità comodamente da casa propria. 

La cultura, i valori e la missione della tua azienda possono anche essere mostrati più chiaramente in uno spazio per eventi virtuali. Dalla posizione virtuale in cui scegli di tenerlo alle attività e ai servizi virtuali che fornisci, hai il controllo sull'atmosfera. Quindi, non dimenticare di marchiare visivamente lo spazio virtuale, proprio come faresti con uno spazio fisico! 

La realtà virtuale ti offre il potenziale per presentare la tua azienda nel modo che preferisci, quindi non perdere l'occasione di mostrarla al meglio. Se stai cercando un modo divertente per comunicare alcuni dei messaggi fondamentali della tua azienda, perché non creare un'area di gioco a tema, dove i partecipanti possono rilassarsi e fare rete in modo informale mentre giocano a giochi multiplayer in VR? 

Concentrarsi sul miglioramento dell’accessibilità

Una maggiore accessibilità è uno dei maggiori vantaggi dell’ospitare un evento aziendale virtuale. Attraverso piattaforme VR come Cucinato, è possibile accedere alle simulazioni su dispositivi mobili e desktop, nonché su designati auricolari. Pertanto, i partecipanti possono partecipare assolutamente da qualsiasi luogo. Sono finiti i costi di viaggio, la difficoltà di inserire l’evento in orari fitti e le barriere all’accesso per chi ha determinate condizioni di salute o disabilità. 

Anche offrire una qualche forma di accesso post-evento è un must, sia che si tratti di condividere sessioni registrate o di mantenere alcune parti della piattaforma online per un periodo prolungato. Ciò significa che potrai trarre il massimo beneficio dall'evento, raggiungendo il pubblico più vasto possibile. Anche coloro che sono presenti acquisiranno un'esperienza più completa se potranno tornare più tardi nello spazio dell'evento per recuperare ciò che si sono persi. 

Raccogli dati potenti

È importante considerare non solo cosa un evento aziendale virtuale ti permetterà di fare, ma anche cosa ti permetterà, come organizzatore, di imparare. 

Per raccogliere e analizzare facilmente informazioni che possono essere utilizzate per migliorare eventi futuri, dovrai utilizzare una piattaforma di eventi che abbia dati integrati e analisi del feedback. 

Con il software giusto, il coinvolgimento soggettivo del pubblico e le misure del sentiment possono essere trasformati in dati oggettivi dall'intelligenza artificiale (AI). Questi punti dati univoci possono essere utilizzati per ripetere strategicamente vari aspetti dell'evento e per osservare l'impatto. 

Riunire le persone

Infine, e soprattutto, la svolta verso gli eventi virtuali non dovrebbe avvenire a scapito della creazione di connessioni sociali significative. In realtà, può essere vero il contrario. Poiché più persone possono partecipare agli eventi VR, ci sono molte più opportunità per i partecipanti di espandere le proprie reti locali e globali. 

Pertanto, ricche opportunità di interazione e comunicazione devono essere attentamente pianificate nella progettazione del tuo evento virtuale. Dovrai assicurarti di pianificare il tempo per conversazioni informali, creare spazi per le pause, includere funzioni di chat di gruppo con avatar personalizzabili e pianificare attività sociali come il sempre popolare quiz virtuale. 

Un evento aziendale virtuale offre un'opportunità unica di combinare le caratteristiche coinvolgenti e interattive degli incontri di persona con la convenienza e l'accessibilità di una piattaforma online. Seguendo questi semplici passaggi nella creazione del tuo evento virtuale, puoi sfruttare la potenza della realtà virtuale per aggiungere valore ed elevare l'esperienza per tutti i partecipanti.

Circa l'autore

Il dottor Alex Young è amministratore delegato di Virti