Come condurre un'efficiente valutazione del rischio IT

A partire da ora, numerose aziende utilizzano la tecnologia informatica per semplificare le proprie operazioni. E molto probabilmente, tu sei uno di loro. Onestamente, la tecnologia dell'informazione ha reso i processi aziendali facili e gestibili. È difficile immaginare come sarebbe il posto di lavoro senza l'IT. Ma nonostante i benefici che ottieni, ha la sua giusta quota di rischi. Pertanto, è necessario sapere come condurre una valutazione del rischio IT efficiente per la propria azienda. Ecco i passaggi da seguire:

Elenca le tue risorse

Innanzitutto, devi sapere quale proprietà aziendale dovresti classificare come risorse IT. Ecco alcuni dei più comuni:

• Computer desktop
• Laptop
• Unità server
• Smartphone
• Telefono cellulare
• Proiettori
• Stampatori di qualsiasi marca
• Router
• Scanner
• Software
• Sistemi telefonici
• Gruppo di continuità
• Centralino
• Schede wireless
• File di testo, audio, video e immagine
• Programmi su licenza

Quindi, per ciascuno di questi asset, annotare le seguenti informazioni correlate:

• Top utenti
• Personale di supporto
• Il loro scopo nel raggiungere i tuoi obiettivi aziendali
• Richieste funzionali
• Controlli di sicurezza
• Interfaccia
• Criticità per il business

Queste informazioni servono come sfondo e fondamento per la valutazione del rischio. Facendo un elenco completo, conosci i componenti esatti da valutare.

2. Analizza le minacce

Puoi considerare le minacce come qualsiasi cosa che possa danneggiare fisicamente i componenti hardware del tuo sistema IT o modificare intenzionalmente la funzionalità del tuo software. Ecco alcune delle minacce più note ai sistemi IT:

• Guasto hardware: Nell'analizzare le minacce, non ignorarne alcune di base come un dipendente che versa il caffè sulla tastiera del laptop. Un simile incidente potrebbe rendere inutilizzabile il laptop. Inoltre, alcuni dispositivi potrebbero smettere di funzionare silenziosamente. Forse a causa di danni ai loro circuiti. Questo è particolarmente vero se sono vecchi.
• Disastri naturali: Calamità come inondazioni, uragani, terremoti, tornado e incendi possono verificarsi intorno alla tua sede aziendale e rendere i tuoi sistemi IT non funzionanti. Annota quelli che sono più diffusi nella tua zona e preparati per loro.
• Minacce informatiche: Forse la prima cosa che ti viene in mente ogni volta che qualcuno menziona la valutazione del rischio IT sono gli attacchi alla sicurezza informatica. In effetti, hai un motivo per fare attenzione. Le minacce informatiche sono in forte aumento e non c'è alcuna indicazione di una diminuzione in tempi brevi. Se i tuoi specialisti IT non hanno molta dimestichezza con le ultime minacce informatiche, potresti voler assumere un società di sicurezza informatica per fare l'analisi dei rischi per te. Esamineranno minacce come:
  • Spear Phishing: Le aziende che conosci e di cui ti fidi potrebbero inviarti e-mail nel tentativo di farti rivelare informazioni riservate
  • I virus: Le persone malintenzionate possono inviare virus al tuo computer e danneggiare i tuoi file in modo tale che tu non possa più accedervi.
  • Distributed Denial of Service: Allo stesso modo del ransomware, gli hacker possono rendere il tuo sistema IT non funzionante mentre rubano dati o causano lentamente danni.
  • Attacchi con password: I criminali informatici utilizzano tutti i mezzi per ottenere la tua password su piattaforme online cruciali e accedere per rubare informazioni
  • Minacce persistenti avanzate: Gli individui sospettosi possono ottenere l'accesso non autorizzato al tuo sistema IT e rimanere nascosti a lungo. Durante questo periodo, possono rubare molte informazioni e usarle per i loro guadagni egoistici.
  • Ransomware: Gli hacker possono bloccare l'accesso a sistemi informatici vitali finché non paghi loro la quantità di denaro che vogliono.
  • Minacce interne: Quelli intorno a te potrebbero essere il tuo nemico numero uno. Ci hai mai pensato? I tuoi dipendenti di solito hanno accesso a tutti i dati che potresti avere. Se decidono di collaborare con i malintenzionati e divulgare le informazioni, potrebbero farlo senza incontrare difficoltà. 

Le minacce interne sono ancora più diffuse dato il sistema di lavoro da casa a cui sono passate molte aziende. Potresti non conoscere l'integrità del lavoratore remoto che hai appena assunto. I fatti dicono che alcuni criminali informatici si pongono come candidati per lavori pubblicizzati. Una volta che ottengono l'accesso ai portali aziendali, passano il loro tempo a rubare tutto ciò che vogliono.

Identificare le vulnerabilità

Le vulnerabilità sono scappatoie all'interno del sistema IT che potrebbero facilitare il verificarsi delle minacce evidenziate. Prendi, per esempio, il fuoco. Avere un ufficio con strutture e rivestimenti in legno aumenta il rischio di incendio.

Per le inondazioni, avere il tuo ufficio nel seminterrato è una vulnerabilità. E per le minacce informatiche, operare senza il software antivirus più recente è un punto debole. Dopo aver identificato tali scappatoie, puoi vedere come migliorare al meglio i tuoi sistemi aziendali e, quindi, evitare di cadere vittima di minacce IT.

Valuta l'impatto

Non è sufficiente avere un elenco di risorse, minacce e vulnerabilità. La valutazione del rischio implica anche la valutazione dell'impatto delle minacce sull'azienda. 

Ad esempio, supponi che il tuo ufficio venga allagato e tutti i tuoi dispositivi IT vengano sommersi. Dovresti stimare la perdita finanziaria che subirai dopo un incidente del genere. E in aggiunta a ciò, dovresti calcolare la quantità di denaro necessaria per riprendere le normali operazioni.

E tieni presente che gli impatti non sono necessariamente finanziari. Se un hacker si spaccia per te e usa la tua identità per fare false comunicazioni commerciali, potresti perdere l'integrità. I tuoi clienti potrebbero perdere fiducia in te e trovare conforto nei tuoi concorrenti.

Inoltre, classificare gli impatti come bassi, medi o alti. In questo modo, saprai quale livello di impegno dovrebbe essere messo in atto per evitare i rischi.

Proporre controlli di sicurezza

La valutazione del rischio IT non è mai completa senza consigliare possibili soluzioni. Dopo aver analizzato le minacce e le vulnerabilità e valutato il loro potenziale impatto, prendi nota della serie di azioni che intendi intraprendere per contribuire a mitigare i rischi. Alcune delle misure possono includere:

• Limitare l'accesso ai principali database solo a pochi dipendenti affidabili
• Abbonamento a sofisticato programmi di sicurezza Internet internet
• Assumere una società di sicurezza informatica per proteggere le tue risorse IT
• Trasferimento in locali commerciali a prova di scasso
• Limitazione delle informazioni aziendali a cui i lavoratori remoti hanno accesso
• Utilizzo di soluzioni di archiviazione cloud invece di server interni
• Ospita la maggior parte dei tuoi programmi sul cloud
• Ignifuga i tuoi uffici

In conclusione

Devi condurre una valutazione del rischio IT per la tua azienda. La minima violazione della sicurezza è sufficiente per bloccare le tue operazioni. E come sai, gli attacchi alla sicurezza informatica sono alcuni dei rischi IT più diffusi. Pertanto, potresti voler assumere società di sicurezza informatica per proteggere le tue risorse IT da danni o furti da parte di estranei o addetti ai lavori malintenzionati.