Mischia o cascata: cosa è meglio per la tua organizzazione?

La pianificazione digitale è in cima all'agenda di molti direttori IT e della supply chain. Spesso si chiedono 'Qual è il prossimo passo?', 'Quali strumenti dovremmo usare?' e 'Come dovremmo affrontare l'implementazione?' – e di solito considerano queste domande in quest'ordine. Vorrei suggerire di invertire l'ordine delle domande. Per prima cosa chiediti quale approccio di implementazione si adatta meglio alla tua organizzazione, quindi guarda quali strumenti sono necessari. In parole povere, ci sono due metodi per avvicinarsi a un'implementazione: cascata e mischia. Diamo un'occhiata più da vicino a questi due approcci nel contesto dell'implementazione di un nuovo strumento di pianificazione digitale.

Nel metodo a cascata, ci si aspetta che tu abbia un progetto per la futura pianificazione della domanda e dell'offerta. Quindi si utilizza questo progetto per determinare le funzionalità di pianificazione necessarie, per sviluppare il piano del progetto e per impostare il budget. In genere, questi tipi di implementazioni hanno solitamente tempi di consegna lunghi e richiedono molto tempo per gli utenti chiave, con molte configurazioni e test prima della messa in servizio.

Questo approccio richiede un alto grado di stabilità e pensiero concettuale all'interno dell'organizzazione; i membri del team di progetto devono già avere una visione chiara di come i nuovi concetti di pianificazione possono essere applicati nella pratica al futuro approccio di pianificazione e le decisioni di progettazione potrebbero non diventare obsolete a metà del processo a causa di nuove intuizioni.

Mischia

Il metodo scrum è più iterativo quando si tratta di fornire le funzionalità di pianificazione. Il team lavora in una serie di sprint della durata di diverse settimane, ognuno con il proprio target. È perfettamente possibile andare in diretta con nuove e diverse funzionalità di pianificazione in qualsiasi momento durante il processo. Di conseguenza, il progetto beneficia del feedback degli utenti nella fase iniziale e gli aggiustamenti possono essere apportati rapidamente per rispondere a nuove intuizioni o cambiamenti nell'ambiente esterno.

Questo approccio pone requisiti elevati sulla metodologia, ma offre al team di progetto e al senior management maggiore libertà di stabilire le priorità per le funzionalità di pianificazione man mano che procedono. Lo strumento si evolve gradualmente, al passo con la maturità professionale e con le nuove esigenze della stessa organizzazione progettuale. Ciò riduce il rischio di un'implementazione non riuscita.

Non tutti gli strumenti sono adatti

In generale, ciascuno di questi due metodi di implementazione richiede diversi tipi di strumenti. Nel caso degli strumenti di pianificazione "a cascata", di solito esiste un modello di soluzioni standard da cui può trarre vantaggio la pianificazione della catena di approvvigionamento. Le relative funzionalità possono essere configurate per l'installazione e l'utilizzo. Tuttavia, ciò richiede spesso un lungo processo di configurazione prima che la soluzione possa effettivamente essere pubblicata.

Gli strumenti di pianificazione "scrum" fanno comunemente uso di una cassetta degli attrezzi di tecniche (a basso codice) per sviluppare rapidamente la funzionalità desiderata. Questi strumenti incorporano meno apprendimenti dalle best practice del settore o dalle soluzioni standard, ma offrono molta flessibilità per iniziare rapidamente a utilizzare - e per continuare ad adattare - la funzionalità.

Cosa è meglio per te?

È saggio fermarsi prima e pensare a quale sia la soluzione migliore per la propria organizzazione. Se la tua organizzazione è stabile, con molte persone altamente qualificate e consenso sul modo di lavorare desiderato, allora il metodo e gli strumenti a cascata sono probabilmente i migliori per te. Ma se il tuo ambiente è dinamico, se c'è ancora una mancanza di chiarezza sull'approccio di pianificazione futura e se la tua organizzazione ha una storia di implementazioni fallite, allora non c'è dubbio che il metodo e gli strumenti di scrum si adattino meglio.

Questa decisione determina quali fornitori e strumenti dovrebbero entrare nella rosa dei candidati.

Dennis Pronk, consulente senior della supply chain presso Coinvolgimento

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• Fonte: https://www.supplychainmovement.com/scrum-or-waterfall-whats-best-for-your-organization/