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Cosa faresti con dieci ore in più al mese?
Forse potresti rimetterti in pari con il lavoro o prenderti un giorno libero da trascorrere con la famiglia.
Comunque trascorri quel tempo è meglio che combattere con il libro paga. Eppure, il proprietario medio di una piccola impresa trascorre ore a compilare documenti durante ciascun periodo di paga.
Al momento delle tasse, è anche peggio.
Non deve essere in questo modo.
I migliori servizi di gestione paghe semplificano il processo di pagamento dei dipendenti automatizzando la maggior parte delle attività che richiedono tempo. Quando è il momento di tagliare gli assegni, hai gli strumenti necessari per rimanere aggiornato su tasse, benefici, ferie retribuite e così via.
A nessuno piacciono le sorprese sui salari. Assicurati che sia facile per te far pagare le persone in tempo, ogni volta, con il minor carico di lavoro possibile.
In questo post ho esaminato le sei migliori soluzioni oggi disponibili sul mercato e ho incluso una breve guida per aiutarti a valutare le tue opzioni. Continua a leggere per trovare il miglior servizio di gestione paghe per le tue esigenze specifiche.
#1 - Gusto Recensione: la soluzione migliore per le imprese remote e nuove
Per le startup e le piccole imprese con forza lavoro remota, Gusto sarà il modo più semplice per occuparsi dei servizi essenziali di buste paga e risorse umane.
Gusto è basato su cloud e ottimizzato per i dispositivi mobili. Gestisci le buste paga da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet, ovunque tu sia.
È una piattaforma a servizio completo, il che significa che Gusto si occupa della dichiarazione dei redditi, dei benefici sanitari e dei piani pensionistici dei dipendenti. Per le aziende in cui le persone non entrano in ufficio, avere tutte queste informazioni in una piattaforma centralizzata e facile da usare è un vantaggio.
Gusto rende l'assunzione e l'onboarding a distanza un gioco da ragazzi. I datori di lavoro creano una lista di controllo per l'onboarding e inviano un invito al nuovo assunto.
I dipendenti completano ogni fase del semplice processo. Inseriscono le informazioni bancarie direttamente in Gusto, quindi non devi mai preoccuparti di inviare dati sensibili tramite e-mail.
Una volta che il dipendente ha configurato il proprio account, tutto ciò di cui ha bisogno è self-service. Possono vedere tutte le buste paga e i documenti. I dipendenti acquisiscono rapidamente fiducia nella piattaforma amichevole e accessibile.
La facilità d'uso è davvero importante per i team che non necessitano di formazione o coaching in loco. Inoltre eliminerà il lavoro impegnativo per te.
Non dovrai mai più dare la caccia al W2 di qualcuno. Non appena sarà disponibile, i dipendenti verranno avvisati e potranno accedere su richiesta.
Coordinare il lavoro a distanza è già abbastanza difficile senza dover avere a che fare con più intermediari per rispondere a domande di base sulle buste paga. Gusto rende tutto trasparente, il che fa risparmiare tempo e frustrazione sia ai datori di lavoro che ai dipendenti.
Gusto ha un elenco crescente di oltre 50 integrazioni con strumenti popolari da cui dipendono i team remoti. Collegati a software di contabilità come Xero e QuickBooks o software di monitoraggio del tempo come QuickBooks Time (in precedenza TSheets), Deputy e Homebase.
Ogni integrazione riduce le informazioni che i tuoi team immettono manualmente. I dipendenti escono e i dati si sincronizzano immediatamente con il tuo libro paga.
Ciò crea meno opportunità di errori e problemi di comunicazione, che possono facilmente passare inosservati quando le persone non condividono lo stesso ufficio.
Con Gusto, le funzionalità che ottieni dipendono in larga misura da quale dei loro piani scegli:
Il prezzo per Gusto include un prezzo base mensile più un costo per dipendente:
- Nucleo: $ 39/mese + $ 6/dipendente
- Completato: $ 39/mese + $ 12/dipendente
- Concierge: $ 149/mese + $ 12/dipendente
- Contraente: $ 0/mese + $ 6/dipendente
Gusto Nucleo Il piano ti offre un servizio completo di imposta sui salari in qualsiasi stato, nonché l'accesso a integrazioni dirette con strumenti di contabilità e monitoraggio del tempo. Questo prodotto è tutto ciò di cui avranno bisogno i team remoti più piccoli.
I Completato Il piano ha un costo per dipendente più elevato rispetto a Core e ti offre un maggiore grado di visibilità e controllo sui processi di gestione delle buste paga. Riceverai i costi del progetto e della forza lavoro insieme a strumenti di onboarding personalizzabili.
L'assistenza clienti Gusto ha un'ottima reputazione, indipendentemente dal piano scelto. comunque, il Concierge Il piano ti dà accesso a professionisti HR certificati che possono aiutare le aziende ad affrontare scenari fiscali e previdenziali complessi.
Questa è davvero un'ottima opzione per le aziende che lavorano con 1099 dipendenti. Con Contraente piani, paghi $ 6 per ciascun lavoratore. Tutte le questioni fiscali vengono gestite e i tuoi appaltatori ottengono le stesse fantastiche funzionalità self-service dei tuoi dipendenti.
Per le aziende grandi e affermate, Gusto sarà probabilmente troppo leggero. Non sono in grado di gestire i benefici sanitari in ogni stato, ad esempio, e quella piattaforma non funzionerà altrettanto bene se hai più di 100 dipendenti.
Questo è il compromesso di avere una piattaforma così facile da usare. Per le nuove imprese e i team remoti, Gusto è tutto ciò di cui hanno bisogno e niente di superfluo.
L'onboarding guidato e la piattaforma intuitiva garantiscono che tutti partano con il piede giusto, anche se non esiste un tradizionale dipartimento delle risorse umane a supervisionare il processo. Aggiungete a ciò il supporto illimitato tramite chat, e-mail e telefono e avrete il kit completo di strumenti per la gestione delle buste paga per le piccole imprese.
#2 - OnPay Recensione: la soluzione migliore per semplificare le buste paga complicate
Molte aziende finiscono per assumere una persona che si occupa del libro paga a tempo pieno quando le cose diventano troppo complicate. Un'alternativa più economica e più semplice è ottenere OnPay.
Questa è una soluzione conveniente che elimina tutta la complessità dall'elaborazione delle buste paga. Chiunque può imparare come eseguire OnPay. È così semplice.
È disponibile un piano tariffario con una tariffa mensile bassa e puoi accedere a tutte le funzionalità di gestione stipendi offerte da OnPay. Senza obblighi.
Supponiamo che tu abbia un'azienda con meno di 50 dipendenti a tempo pieno e desideri offrire un accordo qualificato di rimborso sanitario per piccoli datori di lavoro (QSEHRA). Questo è un buon modo per attirare talenti senza dover offrire un pacchetto completo di vantaggi, ma può essere un po' complicato da impostare per un non contabile.
Con OnPay, è facile designare e monitorare QSEHRA per le buste paga. Altri fornitori non lo hanno e rimarrai bloccato nel tentativo di creare una soluzione alternativa o di assumere qualcuno che lo configuri per te.
Questi sono solo alcuni esempi, ma sono veri per i lavoratori del modulo 943 e per altri scenari di gestione stipendi meno comuni che possono facilmente inciampare gli imprenditori.
Infatti, OnPay fornisce moduli speciali per ristoranti, aziende agricole, chiese e altre organizzazioni che non possono dipendere dai tradizionali modelli di buste paga per ottenere le cose giuste.
Nessuna di queste funzionalità ti costa di più e puoi contare su OnPay per continuare a fornire nuovi servizi. Durante la pandemia, hanno reso il più semplice possibile per le aziende richiedere il Programma di protezione dello stipendio (PPP):
Invece di dover districarsi tra le complesse normative governative, le aziende che utilizzano OnPay potrebbero seguire semplici passaggi per completare la propria richiesta PPP.
OnPay è facile da navigare. Demistifica i problemi comuni e quelli marginali relativi alle buste paga che fanno inciampare l'utente medio. E se riscontri problemi, puoi contattare il team del servizio clienti OnPay. Sono noti per la consulenza di esperti e la risoluzione rapida dei problemi e la qualità del supporto non comporta alcun costo aggiuntivo.
Assicurazione contro la disoccupazione, pignoramenti, piani salariali multipli, PTO: OnPay ti copre. La configurazione non è difficile e puoi contattare OnPay tramite telefono, e-mail e chat se le cose non hanno senso.
OnPay non ha limiti fastidiosi. Con ogni abbonamento ottieni:
- Esecuzioni mensili illimitate delle buste paga
- Funzionalità W-2 e 1099
- Calcoli e dichiarazioni fiscali automatici
- Onboarding e dashboard self-service dei dipendenti
- App mobile intuitiva per la gestione in movimento
- PTO, firma elettronica, organigrammi e flussi di lavoro personalizzati
- Previdenza integrata, assicurazione sanitaria e pensionamento
- Libro paga multistato
Per i datori di lavoro che non riescono a rispettare un programma di pagamento di routine, le corse illimitate sulle buste paga sono un must. Non dovrai pensare a costi aggiuntivi per 1099 lavoratori o ad aumentare il tuo abbonamento per ottenere più funzionalità HR. Paga qualsiasi dipendente in qualsiasi stato ogni volta che vuoi.
Il prezzo per OnPay è semplice da calcolare. Prendi la loro tariffa base di $ 36 al mese e aggiungi $ 4 per ogni dipendente che hai. Pertanto, utilizzando OnPay per un'organizzazione di 30 persone ti costerà $ 156 al mese.
OnPay offre la migrazione gratuita dell'account e aiuta a configurare le integrazioni di cui hai bisogno. Se sei stanco di confondere buste paga e spese nascoste, contatta OnPay oggi stesso.
Se cambi, il primo mese di OnPay è gratuito.
Prova OnPay gratuitamente per 30 giorni per vedere se è adatto a te!
#3 - Paychex Recensione: la soluzione migliore per sostituire il tuo attuale servizio di gestione buste paga
Molte aziende passano da un servizio di contabilità/paghe esterno a PayChexFlex per razionalizzare le risorse umane.
Sei bloccato nel dover richiedere informazioni su documenti e buste paga? Se sei cresciuto al punto in cui l’intermediario è diventato un collo di bottiglia, non funzionerà più.
Paychex fornisce accesso self-service sia al datore di lavoro che al dipendente.
Ora puoi ottenere lo stesso accesso su richiesta con alcune delle opzioni più leggere (e meno costose) come OnPay. Il fatto è che OnPay non sostituisce tale competenza esterna.
Con Paychex Flex, ottieni uno specialista del libro paga dedicato. Questo sarà il tuo unico punto di contatto presso Paychex, il che è molto meglio che giocare alla vecchia lotteria del servizio clienti.
Non fraintendermi, Wave e OnPay hanno eccellenti rappresentanti del servizio clienti, ma non possono sostituire qualcuno che conosce la tua attività. Questa conoscenza è stata una parte importante del valore derivante dall'assunzione di un esperto esterno e nessun call center del servizio clienti può replicarlo.
Oltre ad avere un esperto in buste paga al tuo fianco, ottieni la piattaforma Paychex, che soddisferà qualsiasi scenario fiscale o previdenziale immaginabile.
Invece di dover trovare soluzioni alternative, puoi personalizzare detrazioni e guadagni con pochi clic. Paychex semplifica il mantenimento della precisione e la comprensione di quando qualcosa non va.
Mi piacciono molto le visualizzazioni flessibili, che ti consentono di approfondire i singoli record delle buste paga, elencare i tuoi dipendenti o passare a una visualizzazione a griglia per un facile inserimento dei dati:
La versatilità della piattaforma, la profondità delle funzionalità di gestione delle buste paga e il rappresentante del servizio clienti dedicato si combinano per rendere Paychex Flex la soluzione migliore per sostituire il vecchio servizio di gestione delle buste paga esterne.
Iscrivere i dipendenti a un piano pensionistico, ad esempio, è un motivo comune per cui gli imprenditori devono assumere personale. Con Paychex, hai una vasta gamma di piani tra cui scegliere e un processo semplice per la configurazione.
I dipendenti possono controllare il proprio piano pensionistico e i contributi dal browser o dal telefono e utilizzare il calcolatore della pensione per tenere traccia dei propri risparmi.
Sono inoltre disponibili 160 report e dashboard predefiniti per aiutare i proprietari a rimanere informati sulla salute finanziaria dell'azienda. Gran parte delle informazioni e delle prospettive che normalmente verrebbero fornite da un consulente esterno sono integrate direttamente nella piattaforma.
Alcuni degli altri punti salienti includono:
- Reclutamento e onboarding
- Gestione delle prestazioni e dell'apprendimento
- Analisi potente in tempo reale
- Funzionalità di automazione del libro paga
- Deposito diretto, assegni cartacei e carte di pagamento
- Lavoratori salariati, orari e a contratto
- Pignoramenti della busta paga
- PTO e gestione dei benefici
- Costo del lavoro e distribuzione del lavoro
E se non avessi bisogno di tutte le funzionalità? Va bene, poiché Paychex Flex è disponibile in tre diversi livelli: Seleziona, Proe Impresa. Dovrai metterti in contatto con le vendite per i prezzi, poiché non è sul sito web.
PayChexFlex Seleziona si rivolge alle imprese con esigenze di base in materia di buste paga. Non ottieni l'onboarding self-service, il che è utile, ma ottieni lo specialista del libro paga dedicato per aiutarti con qualsiasi problema tu abbia.
Con Paychex Flex Pro, avrai accesso alla piattaforma completa. Ciò include un ulteriore sostegno all’amministrazione degli indennizzi dei lavoratori e all’assicurazione statale contro la disoccupazione. Con il Impresa puoi creare report personalizzati e strumenti aggiuntivi per gestire la conformità delle risorse umane.
Paychex ha 191 integrazioni con banche, piani pensionistici dei dipendenti e, naturalmente, tonnellate di popolari applicazioni software associate al libro paga. Ciò consente alle aziende di supervisionare un sistema centralizzato che tiene traccia dei dipendenti dal reclutamento al pensionamento.
Con Paychex Flex, le aziende possono mantenere tutto internamente. La piattaforma rende la gestione delle buste paga un gioco da ragazzi e offre agli imprenditori la visione e la sicurezza di cui hanno bisogno per andare avanti senza un servizio esterno.
Contatta il loro team di vendita per un preventivo personalizzato per iniziare!
#4 - ADP Recensione: il miglior servizio in bundle di risorse umane/paghe
ADP è uno sportello unico per le aziende che desiderano gestire buste paga e risorse umane tramite un unico fornitore. Oltre 700,000 aziende in più di 140 paesi si affidano ad ADP, che si è guadagnata una solida reputazione in settant'anni di servizio.
Con alcuni servizi di gestione stipendi che potrebbero essere più economici di ADP, puoi incorrere in limiti fastidiosi. Wave, ad esempio, offre servizi fiscali solo in stati selezionati. Gusto è una buona opzione per gestire le buste paga e le risorse umane, ma solo se ti trovi in uno dei 38 stati in cui l'azienda offre copertura.
Inoltre, ricevi assistenza per la conformità delle risorse umane solo con il piano Concierge di Gusto, mentre ADP rende disponibili opzioni indipendentemente dal piano in cui ti trovi.
Quando cerchi funzionalità HR in bundle, potresti avere problemi complessi con il libro paga con cui una piattaforma più leggera come Gusto avrà difficoltà. ADP può affrontare qualsiasi situazione tu possa immaginare.
Una volta impostato, tutte le imposte sui salari vengono calcolate e pagate con il minimo sforzo da parte tua. Il sistema è impostato per semplificare il pacchetto pensionistico più complesso o il pacchetto unico di ferie retribuite. ADP rimane aggiornato con le modifiche normative, mantenendo i tuoi libri conformi e proteggendoti dalle sanzioni.
Paychex è un altro fornitore di servizi di gestione stipendi a servizio completo con un ampio set di funzionalità. Quando si tratta di risorse umane, tuttavia, Paychex si integrerà con servizi di terze parti. ADP gestisce tutto senza l'aiuto di fornitori esterni.
Se hai solo bisogno della gestione delle buste paga, ADP lo metterà fuori gioco. Se desideri che maggiori responsabilità in ambito HR siano tolte dal tuo piatto, ADP può aiutarti con:
- Tempo e presenze
- Gestione della forza lavoro
- Reclutamento e assunzione
- Gestione e crescita
- Vantaggi amministrativi
- Pensionamento
- Assicurazione sanitaria di gruppo
- Assicurazione aziendale
- Compensazione dei lavoratori
A differenza di altri fornitori di buste paga che ti collegano al servizio HR, ADP può fungere da servizio su vasta scala Servizio di outsourcing delle risorse umane o organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO).
Questo è ottimo per le aziende che desiderano ridurre al minimo il carico di lavoro delle risorse umane o esternalizzare l'intero onere. Sebbene alcune delle altre soluzioni presenti nel mio elenco ti aiuteranno a semplificare i processi, ADP può gestirle tutte insieme.
ADP offre un'ampia gamma di offerte di servizi di gestione buste paga per aziende di diverse dimensioni. Innanzitutto, devi selezionare il pacchetto in base alle dimensioni dell'azienda:
- Buste paga per piccole imprese: 1-49 dipendenti
- Libro paga di medie e grandi imprese: 50+ dipendenti
L'opzione per le piccole imprese di ADP è una piattaforma elegante dotata di tutte le funzionalità essenziali per la gestione delle retribuzioni e delle risorse umane che ti aspetteresti. Invece di cercare di annacquare la propria offerta aziendale, ADP ha creato un’interfaccia separata che non è dotata degli strumenti di cui hanno bisogno le aziende più grandi.
L'offerta di medie e grandi imprese è una piattaforma molto più profonda creata per gestire le buste paga indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione.
Sono disponibili più opzioni di piano sia per i pacchetti buste paga per piccole imprese che per buste paga da medie a imprese. Di seguito sono riportati i piani per piccole imprese:
Fondamentalmente, il livello più basso è solo buste paga e ottieni più strumenti HR con piani più alti, che culminano in una soluzione HR e buste paga a 360 gradi. È la stessa storia per il pacchetto medie/imprese.
Enhanced Payroll è ciò che dovresti considerare se desideri anche assistenza e strumenti per il reclutamento e l'assunzione. Se disponi di un team HR interno, i due piani di livello superiore comprendono molte funzionalità di monitoraggio e risparmio di tempo di cui trarranno vantaggio.
Dovrai metterti in contatto con ADP per ottenere un preventivo relativo al costo del servizio.
Centinaia di migliaia di aziende dipendono da ADP per le buste paga e le risorse umane. Se riscontri dei limiti con un altro servizio o se sei stanco di avere a che fare con più fornitori, scegli ADP e non guardarti mai indietro.
Richiedi un preventivo gratuito per vedere se ADP è adatto a te oggi.
#5 - Libro paga di Quickbooks Recensione: migliore se usi già Quickbooks
Quando Libro paga QuickBooks lanciato, persone che hanno utilizzato QuickBooks popolare software di contabilità erano tipo "Sì, per favore". Ha quasi troppo senso.
L'integrazione è davvero perfetta. Quickbooks Payroll funziona tramite la stessa piattaforma online. Puoi consolidare buste paga, fatturazione, flusso di cassa e spese in un unico posto. Tutti questi dati finanziari si sincronizzano e si aggiornano automaticamente.
Se hai esperienza con QuickBooks Online, tutto ti sarà leggibile. È una piattaforma semplice di per sé, ma se ti senti già a tuo agio con la soluzione di contabilità, puoi fare un passo avanti e metterti al lavoro.
QuickBooks Payroll è ottimizzato per un massimo di 50 dipendenti (compresi gli appaltatori) con un limite di 150. Quindi non è per le aziende più grandi.
Sebbene le dimensioni siano un limite, la complessità non lo è. QuickBooks Payroll ha una solida serie di funzionalità che funzionano in tutti i 50 stati.
Il libro paga a servizio completo viene fornito con ogni piano offerto. Una volta immessi i dati del libro paga nel sistema, QuickBooks elabora il libro paga e si prende cura di tutta la documentazione fiscale.
- Esecuzioni buste paga illimitate
- Pagamenti automatici dopo la prima esecuzione
- Benefici alla salute
- 401 (k) piani
- Pignoramenti salariali
- Deposito diretto il giorno successivo
- 24/7 supporto tramite chat dal vivo
- Applicazione mobile per la forza lavoro
I dipendenti apprezzano molto il deposito diretto il giorno successivo, che è più veloce di alcuni giorni rispetto ad altri popolari servizi di gestione buste paga. Con i piani salariali premium di QuickBook, puoi effettivamente ottenere un deposito diretto lo stesso giorno.
Le opzioni del servizio clienti sono decenti rispetto ad altre opzioni. C'è la chat dal vivo ogni volta che ne hai bisogno e il supporto telefonico durante l'orario lavorativo. Offrono anche supporto telefonico il sabato per alcune ore.
L'app mobile Workforce è ottima per i dipendenti remoti e in movimento. Ciò è particolarmente vero se hai lavoratori sul campo perché QuickBooks Payroll si integra con QuickBooks Time (precedentemente TSheets), uno dei il mio software per orologio preferito opzioni.
I prezzi per il libro paga QuickBooks si suddividono in tre livelli:
I Nucleo Il piano include un servizio completo di gestione stipendi, che automatizza tutte le tasse e i moduli. Copre anche i piani 401 (k) e i benefici sanitari.
Grazie alla Premium piano, avrai accesso a un maggiore supporto per le risorse umane, all'amministrazione delle retribuzioni dei lavoratori e QuickBooks Time è incluso per il monitoraggio del tempo dei dipendenti ovunque.
Elite i piani prevedono un'assistenza clienti prioritaria disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. Ti aiuteranno anche a distribuire QuickBooks per garantire che tutto sia impostato correttamente.
Il motivo per cui il libro paga di QuickBooks non è la mia scelta generale è che è meno conveniente in termini di budget rispetto ad alcune soluzioni comparabili come OnPay e Gusto. È un po’ più costoso e ci sono alcune commissioni fastidiose, come pagare un extra per 1099 lavoratori.
Ma se sei già configurato su QuickBooks, questa è un'opzione interessante. Si integrerà perfettamente nei tuoi flussi di lavoro.
Può essere molto più efficace per aziende come ristoranti, vendita al dettaglio e società di costruzioni che utilizzano QuickBooks per l'inventario e la contabilità. Mantieni tutto in un unico posto. Gusto e OnPay non lo faranno per te.
Prova QuickBooks Payroll gratuitamente per 30 giorni e vedi se è il pezzo del puzzle sul libro paga che ti sei perso.
#6 - Libro paga dell'onda Recensione: il più conveniente per le tasse fai-da-te
Se hai un budget limitato, Libro paga dell'onda potrebbe essere la tua migliore opzione.
Soprattutto se sei un tipo fai-da-te.
Questo perché Wave non offre buste paga a servizio completo in tutti i 50 stati. Se non offrono servizi fiscali nel tuo stato, paghi molto meno.
Non puoi scegliere: il servizio fiscale è incluso nel prezzo o non è disponibile nel tuo stato. Ecco come si suddividono i prezzi di Wave Payroll:
- Stato del servizio fiscale: Tariffa base $ 35/mese + $ 6/dipendente
- Stato self-service: Tariffa base $ 20/mese + $ 6/dipendente
Questi sono gli stati in cui è disponibile il servizio fiscale: Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, Carolina del Nord, Tennessee, Texas, Virginia, Washington e Wisconsin.
Anche il prezzo è prevedibile. Sono $ 6 per dipendente attivo o collaboratore indipendente. Non ci sono costi nascosti, né costi aggiuntivi.
Wave Payroll è conveniente negli stati con servizi fiscali e un vero affare ovunque.
Lo svantaggio ovvio è che devi pagare e presentare le tasse.
Il punto è questo: Wave rende semplicissimo capire cosa devi fare.
Se sei abituato a pagare tu stesso le tasse sui salari, Wave ti sembrerà di salire su una Ferrari.
Ma anche se non hai mai messo gli occhi su un libro mastro, l’opzione fai-da-te è a portata di mano.
Wave Payroll è un eccellente insegnante. È facile orientarsi, anche se non sai subito cosa significa tutto. Ci sono tantissime indicazioni e la documentazione è davvero utile.
Imparare è la parte migliore del fare le cose da soli. Con Wave Payroll, spiegazioni e chiarimenti sono sempre a portata di clic o due.
La chat dal vivo è fenomenale. Sembra che l'umano dall'altra parte sia davvero interessato a migliorare il proprio servizio. La risposta rapida è fondamentale per superare nervosismi e prenotazioni per la prima volta, per non parlare della prevenzione degli errori.
Alcune delle funzionalità che non richiedono tempo per essere padroneggiate includono:
- Registrazioni contabili automatiche (se si utilizza Wave Accounting)
- Buste paga e moduli fiscali self-service per i tuoi dipendenti
- Gestione delle retribuzioni dei lavoratori
- Reporting di base sulle buste paga
- Moduli fiscali automatici di fine anno (negli stati con servizi fiscali)
- Schede attività per PTO e ratei
Wave Payroll funziona al meglio con il software di contabilità Wave, che è gratuito per sempre.
Se il prezzo è un fattore nella tua decisione, questo rende Wave davvero attraente. Sono previste commissioni per l'accettazione dei pagamenti, ma non dovrai mai più pagare per la contabilità o la fatturazione.
Wave mantiene i prezzi bassi su tutta la linea. Le piccole imprese saranno in grado di gestire la maggior parte, se non tutte, le loro finanze tramite Wave. Fare la stessa cosa con QuickBooks sarebbe molto più costoso.
Puoi anche disattivare temporaneamente il tuo account Wave e smettere di pagare. Questo può essere davvero utile per le attività stagionali.
C'è solo molta libertà con Wave e pochissimi addebiti. Ti toglie di mezzo e ti consente di completare il libro paga.
Come ho detto, la contabilità Wave è gratuita per sempre e tu puoi prova il Wave Payroll con una demo gratuita qui.
Cosa ho guardato per trovare i migliori fornitori di servizi di gestione stipendi
Mi piacerebbe dire: "Ecco il servizio di gestione buste paga più semplice da utilizzare", ma non posso.
Dipende dalla tua situazione. Due lavasecco nella stessa città potrebbero avere esperienze completamente diverse con lo stesso servizio, in base al modo in cui pagano i propri dipendenti o agli altri software aziendali che utilizzano.
Quante volte vuoi cambiare servizio di gestione paghe?
Il meno possibile, immagino.
Ecco i criteri principali che devi considerare per scegliere un servizio di gestione paghe che renderà effettivamente il libro paga un gioco da ragazzi.
Capacità del libro paga
Chi sono i tuoi dipendenti e come li paghi?
Prima di valutare le tue opzioni, mappa ogni fattore che potrebbe influenzare il libro paga. Ciò può includere:
- Diverse tipologie di lavoratori (W2, 1099, orario, salariato)
- Responsabilità fiscale (federale, statale e locale)
- Benefici per i dipendenti (piani pensionistici, assistenza sanitaria, PTO, stock option)
- Cicli di pagamento (bisettimanale, mensile, illimitato)
- Pagamento (deposito diretto, assegni cartacei, Venmo, Apple Pay)
- garnishments (mantenimento dei figli, debito della carta di credito, prestiti agli studenti)
Questi sono solo alcuni dei principali fattori da considerare. Se la tua attività è soggetta a tasse o regolamenti insoliti, ricontrolla con il venditore per assicurarti di essere coperto.
Sarà difficile mantenere i libri accurati se devi aggirare il sistema piuttosto che come è stato progettato.
Le soluzioni più mature per la gestione delle buste paga, come ADP e Paychex, supporteranno ogni situazione fiscale e previdenziale immaginabile. Strumenti più leggeri come Gusto potrebbero non essere in grado di gestire pacchetti pensionistici complessi con la stessa facilità.
Se non hai bisogno di tutte le funzionalità di ADP o Paychex, le funzionalità extra probabilmente saranno d’intralcio. Molte piccole imprese possono ottenere tutto ciò di cui hanno bisogno da Gusto in una piattaforma molto più facile da usare e conveniente.
Integrazioni
Quando il tuo servizio di gestione paghe funziona bene con gli altri software aziendali, la vita è fantastica. Non è necessario inserire le stesse informazioni in più posti. In effetti, gran parte dell’immissione dei dati sarà automatizzata.
I nuovi assunti vengono automaticamente inseriti nel libro paga. Ogni volta che timbrano o registrano i loro suggerimenti, tutte le informazioni vengono tracciate e contabilizzate senza alcuna supervisione da parte tua.
Integrazione con contabilità, programmazione dei dipendenti, monitoraggio in tempoe Software per le risorse umane è un dovere. Se devi costantemente inserire le informazioni manualmente, vanifica davvero lo scopo del software per la gestione delle paghe.
Gusto è un servizio autonomo, ma ha un'integrazione diretta con 52 dei più popolari software di contabilità, punto vendita, monitoraggio del tempo e operazioni aziendali.
In alternativa, potresti considerare di raggruppare più soluzioni dello stesso fornitore. Il servizio buste paga di ADP è solo una parte della suite di strumenti finanziari e per le risorse umane offerti. Quickbooks Payroll e Wave Payroll funzionano allo stesso modo.
Ovviamente Wave Payroll e Wave Accounting funzionano insieme senza problemi. Se ne stai già utilizzando uno, ha molto senso utilizzare l'altro.
Servizio clienti
Gestire le tasse e i benefici è difficile in una buona giornata. Il Congresso apporta una piccola modifica alla legge e improvvisamente tutti devono rielaborare il modo in cui gestiscono le buste paga per rimanere conformi.
Il tuo servizio di gestione paghe è in aggiunta a questi cambiamenti? Possono prendersi cura della loro fine e aiutarti a risolvere i tuoi problemi?
Se stai assumendo persone in più stati, è facilissimo commettere un errore. Il tuo servizio buste paga lo prenderà e ti avviserà prima che l'IRS penalizzi l'azienda?
Avere un servizio di gestione paghe che risponde rapidamente può risolvere molti problemi prima che inizino.
Un altro aspetto importante da considerare è l’onboarding, sia per la tua azienda che per i tuoi dipendenti.
Il fornitore ti aiuta a spostare i dati del tuo libro paga se cambi servizio a metà anno? Maggiore è l’aiuto fornito, più rapida e precisa sarà la transizione.
Gusto e OnPay hanno un processo di onboarding dei dipendenti meravigliosamente semplice che è praticamente a portata di mano per il datore di lavoro. Oltre alle approvazioni, c’è poco che non venga gestito dal dipendente e dal servizio clienti.
Trovare un servizio di gestione paghe che supporti davvero te e i tuoi dipendenti può fare la differenza tra un'esperienza senza attriti e una frustrazione costante.
Sommario
Per la maggior parte degli utenti, Gusto ed OnPay sono i miei migliori consigli.
Sono tutti eccellenti per le piccole imprese in rapida crescita con la possibilità di scalare per soddisfare le tue esigenze. Inoltre, sono convenienti e facili da usare.
Tuttavia, aziende diverse richiedono soluzioni diverse. Utilizza le considerazioni di cui abbiamo parlato mentre procedi nel processo di scelta dei migliori servizi di gestione buste paga per la tua azienda.
Per ricapitolare tutte le mie scelte migliori:
- Gusto – Il miglior servizio di gestione buste paga per le imprese nuove e remote
- OnPay – Il miglior servizio di buste paga per semplificare le buste paga complicate
- Paychex – Ideale per sostituire il tuo attuale servizio di gestione buste paga
- ADP – Il miglior servizio in bundle di risorse umane e buste paga
- Libro paga QuickBooks – Il miglior servizio di gestione buste paga se utilizzi già QuickBooks
- Libro paga dell'onda – Il servizio di buste paga più conveniente per le tasse fai-da-te
Gusto e OnPay sono fenomenali, ma se sei un tipo fai-da-te, Wave potrebbe essere la scelta giusta per te. E se stai cercando di esternalizzare qualcosa di più delle attività HR essenziali, ADP è un'opzione molto interessante.
L’unica cattiva scelta è attenersi ai fogli di calcolo o a un fornitore di buste paga che non funziona.
Risparmia tempo, elimina gli errori e torna a gestire la tua attività con un servizio di gestione stipendi affidabile al tuo fianco.
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