20 Marzo 2023
Le soluzioni basate su cloud utilizzano l'analisi dei dati in tempo reale per dotare i tuoi responsabili delle risorse umane di risorse vitali che possono migliorare il coinvolgimento del personale. Queste soluzioni consentono inoltre al tuo team delle risorse umane di creare piani di sviluppo personalizzati per ciascun dipendente, consentendo loro di assumersi la responsabilità dei propri percorsi di carriera e raggiungere i propri obiettivi professionali. L'integrazione delle seguenti soluzioni basate su cloud nel tuo dipartimento delle risorse umane può migliorare significativamente la soddisfazione dei dipendenti e aumentare le prestazioni dell'azienda. Questo articolo esaminerà 5 soluzioni basate su cloud per aiutare le risorse umane a sfruttare il coinvolgimento dei dipendenti:
1. Strumenti di videoconferenza
Gli strumenti di videoconferenza sono soluzioni basate su cloud che sono diventate sempre più popolari man mano che le organizzazioni cercano modi per migliorare e mantenere il coinvolgimento e la collaborazione dei dipendenti negli ambienti di lavoro remoti. Questi strumenti consentono in modo efficace al tuo dipartimento delle risorse umane di connettersi con i dipendenti indipendentemente dalla loro ubicazione, consentendo una migliore comunicazione, coinvolgimento e lavoro di squadra. Consentono inoltre al team delle risorse umane di tenere riunioni, condurre colloqui e persino organizzare eventi virtuali, come attività di team building, senza trovarsi nello stesso luogo fisico. Questi strumenti possono consentirti di comunicare facilmente aggiornamenti su politiche e procedure aziendali, discutere opportunità di sviluppo professionale e offrire feedback sulle prestazioni dei dipendenti.
2. Software di segnaletica digitale
Segnaletica digitale basata su cloud comporta l'utilizzo di un sistema di segnaletica digitale ospitato su un server remoto a cui la direzione delle risorse umane può accedere tramite Internet. Questo metodo differisce dai tradizionali sistemi di segnaletica digitale, solitamente installati in loco, e richiede un server dedicato e l'assistenza IT per la manutenzione. Il software di segnaletica digitale può consentire al tuo team delle risorse umane di trasmettere comunicazioni vitali, inclusi premi e riconoscimenti dei dipendenti, aggiornamenti e politiche delle risorse umane ai dipendenti mentre completano le loro mansioni quotidiane. Consente inoltre l'integrazione con altri sistemi, come HRMS, che consente ai responsabili delle risorse umane di estrarre facilmente informazioni da questi sistemi e visualizzarle sul digital signage, creando un'esperienza personalizzata per i dipendenti.
3. Software di premi e riconoscimenti
Il software di premi e riconoscimenti consente ai dipartimenti delle risorse umane di migliorare il coinvolgimento dei dipendenti implementando efficaci programmi di riconoscimento dei dipendenti. Questo software automatizza l'identificazione e la ricompensa delle prestazioni dei dipendenti, rendendo più facile per il tuo reparto risorse umane raccogliere le loro opinioni e migliorare la produttività. Il software fornisce una piattaforma per creare e personalizzare programmi di ricompensa su misura per le esigenze dei tuoi dipendenti. Puoi anche consentire ai tuoi dipendenti di nominare e premiare i propri colleghi, promuovendo la collaborazione all'interno dell'organizzazione.
Tale software fornisce anche monitoraggio e reporting in tempo reale delle metriche delle prestazioni dei dipendenti, consentendo al team delle risorse umane di identificare e premiare rapidamente i dipendenti con le migliori prestazioni. Può anche aiutare a ridurre i tassi di turnover creando un ambiente di lavoro positivo che incoraggia la lealtà e la fidelizzazione dei dipendenti.
4. HRMS all-in-one
Un HRMS (Human Resource Management System) all-in-one fornisce una piattaforma centralizzata per il monitoraggio di tutti gli aspetti delle risorse umane, inclusi il libro paga, l'amministrazione dei benefit e il coinvolgimento dei dipendenti. Tale strumento può aiutare le risorse umane a ottenere il contributo dei dipendenti fornendo strumenti per il monitoraggio e l'analisi del feedback dei dipendenti. Questo strumento può aiutare le risorse umane a identificare le aree in cui i dipendenti si sentono meno coinvolti nel processo decisionale e informare le misure per affrontare questi problemi. Inoltre, un HRMS all-in-one può fornire funzionalità come il riconoscimento sociale e programmi di premi che possono aiutare ad aumentare la motivazione e il coinvolgimento dei dipendenti. L'implementazione di una piattaforma così completa per la gestione di tutti gli aspetti delle risorse umane può aiutarti a raggiungere il successo complessivo.
5. Sistema di onboarding e gestione dei talenti
Un sistema di onboarding può consentire al tuo dipartimento delle risorse umane di assumere efficacemente nuovi dipendenti e semplificare il processo di onboarding automatizzando le pratiche burocratiche, la formazione e le attività di orientamento. Il sistema può ridurre in modo significativo il tempo e le risorse delle risorse umane sulle attività di onboarding manuale e allocarle ad attività più critiche. Inoltre, un sistema di onboarding può personalizzare il processo di onboarding in base al ruolo, al reparto e all'ubicazione del nuovo dipendente.
Gli strumenti di gestione dei talenti possono aiutarti a identificare, coltivare e trattenere i dipendenti di talento all'interno della tua azienda. Questi strumenti sono progettati per ottimizzare le funzioni delle risorse umane, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e migliorare le prestazioni organizzative complessive. Inoltre, questi strumenti ti aiutano a creare un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto che promuova la crescita, lo sviluppo e la soddisfazione sul lavoro dei dipendenti, portando in ultima analisi a migliori tassi di fidelizzazione dei dipendenti e livelli più elevati di prestazioni organizzative.
Conclusione
Le soluzioni basate sul cloud forniscono ai responsabili delle risorse umane potenti strumenti per promuovere un ambiente di lavoro inclusivo consentendo loro di accedere ai dati dei dipendenti in tempo reale, creare percorsi di carriera personalizzati e fornire opportunità di formazione e sviluppo.
Vedi: I dipendenti hanno bisogno di più apprendimento e crescita | Microsoft dice alle aziende di "reclutare" i dipendenti
Questi strumenti forniscono la flessibilità e la scalabilità necessarie per gestire una forza lavoro in rapida evoluzione.
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