Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di app per l'ambiente di lavoro basate su cloud?

La tecnologia cloud è stata una forza trainante fondamentale in molti settori. Ci si aspetta che le aziende di tutto il mondo lo facciano spendere oltre 947 miliardi di dollari in tecnologia cloud entro il 2026.

Sono molti i modi in cui il cloud sta cambiando la nostra vita quotidiana e i modelli di business di interi settori. Uno dei maggiori cambiamenti ha a che fare con la comunicazione dei dipendenti. Una nuova generazione di app di comunicazione sul posto di lavoro basate su cloud sta portando ad alcuni drastici cambiamenti in molti settori.

Le app per il posto di lavoro basate su cloud stanno cambiando la cultura aziendale in molti modi.

Le aziende stanno iniziando ad apprezzare i vantaggi che la tecnologia cloud sta apportando ai loro luoghi di lavoro. La maggior parte dei manager ritiene che comunicare con i dipendenti attraverso canali convenzionali come la posta elettronica sia sufficiente nell'attuale ambiente di lavoro. Tuttavia, i dipendenti sono sempre più frustrati dal fatto che non accedono alle informazioni relative al lavoro dai propri dispositivi, soprattutto nell'attuale era di lavoro a distanza. La tecnologia cloud è necessaria per portare questi cambiamenti.

L'autore di Onehub Sam O'Brien ha parlato di questi cambiamenti in un articolo l'anno scorso. Ha affermato che il numero di aziende che hanno l'intera infrastruttura IT sul cloud quasi raddoppierà, passando dal 9% al 16%.

O'Brien ha parlato a lungo di alcuni degli strumenti di collaborazione cloud disponibili. C'erano alcune grandi piattaforme elencate nel suo post sul blog. Tuttavia, erano principalmente orientati verso le imprese più grandi. Le aziende più piccole possono trarre vantaggio dall'utilizzo di app gratuite basate su cloud come WhatsApp.

Qui è dove progettare un cloud-based app mobile sul posto di lavoro diventa essenziale. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi per cui le app mobili sul posto di lavoro sono necessarie per ogni azienda.

Che cos'è un'app di Workplace e perché i suoi dati dovrebbero essere conservati nel cloud?

Come qualsiasi altra applicazione, le app sul posto di lavoro facilitano la comunicazione e le interazioni all'interno di un'organizzazione. Consente ai dipendenti e ai membri del team dipartimentale di comunicare e collaborare in modo efficace. Le app sul posto di lavoro consentono inoltre ai manager di connettersi meglio con i propri dipendenti, anche in una forza lavoro distribuita.

Ci sono una serie di motivi per cui queste app dovrebbero essere gestite sul cloud:

• È più facile conservare i dati nel cloud. Le aziende non devono preoccuparsi che vada perso se un modello di comunicazione locale subisce un'interruzione.
• Queste app sono molto più economiche, perché possono sfruttare la scalabilità di provider cloud di terze parti più grandi.
• Le giuste reti cloud possono essere molto più sicure.

Un numero crescente di aziende passerà all'utilizzo di app di comunicazione basate su cloud per realizzare questi vantaggi.

 Vantaggi delle app per il posto di lavoro che operano nel cloud

Alcuni dei vantaggi dell'introduzione di app di lavoro basate su cloud includono quanto segue:

1. Creano una cultura del lavoro positiva

La cultura del posto di lavoro definisce le interazioni, le relazioni e la convivenza tra dipendenti e manager. La cultura positiva sul posto di lavoro aumenta la lealtà e la produttività, mentre la cultura negativa ha diverse difficoltà. Costruire una cultura positiva sul posto di lavoro incoraggia i dipendenti a preoccuparsi l'uno per l'altro, migliorando la fidelizzazione dei dipendenti e attraendo talenti.

La comunicazione aperta promossa dalle app mobili sul posto di lavoro contribuisce notevolmente ad aiutare le aziende a creare e sostenere una cultura positiva. Le app Workplace eliminano la gerarchia sul posto di lavoro e creano opportunità naturali per dipendenti e manager di interagire liberamente fornendo feedback immediati. Promuovono inoltre un feedback multidirezionale coerente, che supporta una cultura positiva sul posto di lavoro.

Uno dei motivi per cui le app cloud aiutano a migliorare la cultura aziendale è la trasparenza. Tutti possono vedere le comunicazioni e affrontare eventuali informazioni dure, discriminatorie o imprecise presentate nelle comunicazioni.

2. Meglio della comunicazione via e-mail

Sebbene le e-mail siano importanti e influenti per la comunicazione interna, creano disordine nelle caselle di posta dei dipendenti. Inoltre non sono coinvolgenti e mancano di immediatezza.

Per soddisfare le mutevoli esigenze di comunicazione in un posto di lavoro, dovresti passare alle app sul posto di lavoro in quanto migliorano l'esperienza generale dei dipendenti. Ad esempio, i dipendenti possono accedere facilmente alle risorse di formazione con diverse funzionalità, come la condivisione di file e il caricamento di video. Si basano su dati archiviati su reti cloud di grandi dimensioni e affidabili, che offrono elevate garanzie di uptime e un'eccellente larghezza di banda. Ciò riduce il tempo necessario per l'onboarding di nuovi membri del team. Una funzione di newsfeed dedicata consente inoltre ai capi dipartimento di condividere istantaneamente le informazioni con le persone giuste.

3. Soddisfano le esigenze uniche della forza lavoro moderna.

La nuova generazione è molto esperta di tecnologia, quindi apprezza maggiormente le app e le piattaforme cloud. Le aziende dovranno introdurre strumenti cloud per soddisfare le loro aspettative.

La generazione Z e i millennial costituiscono la percentuale più alta della forza lavoro moderna. A differenza delle generazioni precedenti, la forza lavoro moderna preferisce la comunicazione mobile per un facile feedback, trasparenza ed esperienza in ambienti nuovi, flessibili e più produttivi. Le app di lavoro installate sugli smartphone dei dipendenti possono soddisfare queste esigenze uniche.

Sorprendentemente, solo la metà dei dipendenti attualmente ritiene che i propri datori di lavoro ottengano risultati migliori per garantire comunicazioni e collaborazione efficienti tra i reparti. Questa percentuale è bassa, probabilmente perché queste nuove generazioni preferiscono conversazioni trasparenti con feedback immediati. Fortunatamente, le app di comunicazione basate su cloud possono aiutare a risolvere questi problemi.

4. Semplificano la comunicazione sul posto di lavoro

Grazie alla maggiore adozione del lavoro a distanza, le organizzazioni attualmente comunicano utilizzando più canali. I dipendenti ricevono messaggi da vari strumenti collaborativi, inclusi Slack, e-mail, LinkedIn, iMessage, Facebook e WhatsApp. Seguire tutti i messaggi può distrarre i dipendenti, costando loro molto tempo e concentrazione.

Sebbene un'app mobile sul posto di lavoro sia un altro canale, è l'unico canale utilizzato dai dipendenti per le informazioni relative al lavoro. Con questo, i dipendenti non si aspetteranno più comunicazioni da più canali o fonti di informazioni. Invece, tutto riceverà informazioni da una sola fonte.

La tecnologia cloud aiuta a creare un hub di comunicazione centrale e migliora l'efficienza delle comunicazioni interne. Questo risolverà molte delle preoccupazioni sopra menzionate.

Le app di comunicazione cloud sono il futuro del posto di lavoro

La tecnologia avanzata ha reso necessario per le organizzazioni integrare le app sul posto di lavoro nelle operazioni aziendali. L'app mobile sul posto di lavoro adatta migliora l'efficienza e la produttività dei dipendenti.

Non c’è dubbio che la tecnologia cloud sia il futuro del luogo di lavoro. Sempre più aziende lo utilizzeranno per migliorare le dinamiche di comunicazione nelle loro aziende.

Fonte: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/