Quali misure possono intraprendere i responsabili del magazzino per prepararsi alle festività natalizie?

Ripubblicato da Platone

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I team di gestione del magazzino sanno che le vacanze sono un momento di gioia e sfide. I tuoi dipendenti dovranno affrontare un picco di ordini e una scadenza stretta, quindi cosa puoi fare per prepararti per le festività natalizie? Prova questi suggerimenti per mantenere le cose in ordine e sotto controllo, anche se i problemi della catena di approvvigionamento globale rimangono una sfida.

1. Aggiungi ulteriore spazio di archiviazione dell'inventario

La domanda di beni dei consumatori è aumentata dopo il 2020, portando a carenze di offerta che continuano a ritardare le consegne. Altri fattori attualmente influenzare la catena di fornitura globaleanche, come gli scioperi dei lavoratori e i porti merci congestionati. I gestori del magazzino possono acquistare più prodotti in anticipo e immagazzinarli per evitare ritardi che si traducono in clienti scontenti. Prova a ordinare beni o forniture da otto a 12 settimane prima dell'inizio delle vacanze e valuta quanto dovrai spedire in base ai record delle vendite delle vacanze dell'anno scorso.

2. Prendi in considerazione l'assunzione di lavoratori stagionali

I dipendenti di ogni settore si sentono esausti quando fanno gli straordinari in una stagione di forte stress. I lavoratori stagionali possono integrare il tuo personale a tempo pieno per aiutarli a rimanere produttivi sostenendo la loro salute mentale. Potrebbero lavorare turni più brevi e avere meno giorni di lavoro, ma ogni serie di mani in più fa sì che i lavoratori a tempo pieno apprezzino il loro ambiente professionale. Alcuni dipendenti temporanei possono passare a posizioni a tempo pieno dopo la fine delle ferie, raddoppiando l'investimento per pagarli per formarli. Vale la pena considerare se il tuo team sta già affrontando carenze post-pandemia.

3. Procurati le necessarie attrezzature extra per il magazzino

Lo spazio di archiviazione ampliato e il personale aggiuntivo funzioneranno in modo più efficiente con attrezzature extra. Prendi in considerazione l'acquisto o il noleggio di più macchinari, come carrelli elevatori usati, per risparmiare denaro e soddisfare le esigenze del tuo magazzino. Tutto ciò che la tua squadra deve fare è controlla le letture del contachilometri, catene di sollevamento e motori per l'usura prima che i macchinari possano aiutare il tuo magazzino a passare in sicurezza alla massima produzione.

4. Riorganizzare le operazioni di magazzino

Considera se il layout del tuo magazzino è ottimale per le operazioni affrettate. Ci sarà spazio sufficiente affinché un gruppo allargato di dipendenti possa lavorare in modo sicuro e produttivo? Riorganizzare le stazioni operative può aiutare a mantenere le cose tempestive. I lavoratori potrebbero avere meno spazio per camminare quando prelevano i prodotti e li portano alle stazioni di spedizione o imballaggio. Se decidi di fare questo passo utile, non dimenticare di aggiungere la segnaletica in modo che tutti sappiano dove andare per il proprio lavoro. I segnali creeranno anche zone di traffico per impedire alle persone di scontrarsi.

5. Programmare la manutenzione preventiva

I macchinari del magazzino sono in funzione quasi ogni giorno, se non ogni ora del giorno. È meglio programmare la manutenzione preventiva prima e durante le vacanze. Le macchine funzioneranno alla massima produttività se i problemi minori non sfuggono. Il controllo di cose come i nastri trasportatori e i motori dei carrelli elevatori previene potenziali guasti che interrompono o interrompono la produzione durante le vacanze.

6. Incorpora il software di gestione basato su cloud

L'ultima cosa che qualcuno vuole affrontare durante le festività natalizie sono i problemi tecnici che rallentano le operazioni. Tieni il passo con la produzione e la spedizione in modo più efficace con il software di gestione basato su cloud. Anche se i computer del magazzino si guastano, il tuo team può tenere tutto sotto controllo tramite i backup nel cloud. Tutto quello che devi fare è confrontare i programmi software disponibili e forma la tua squadra prima di implementare un programma che garantisca una migliore stagione delle vacanze.

7. Assegnare un punto per gli ordini problematici

Anche se tutti fanno del loro meglio, gli ordini problematici continuano a verificarsi. Qualcuno potrebbe smarrire parte di un ordine e non rendersene conto prima che raggiunga il team di spedizione. Quando qualcuno individua un ordine con un problema, dovrebbe sapere dove inserirlo per ispezioni e correzioni. Assegna una posizione per questi ordini e posiziona la segnaletica che indica lo scopo del punto. Le revisioni e le correzioni possono avvenire più rapidamente, evitando un eccessivo arretrato di magazzino che fa fare gli straordinari alle persone.

8. Ricorda il processo di restituzione

I resi seguono sempre le festività natalizie, quindi è meglio prepararsi ora. Chiunque gestisca i resi dovrebbe essere pronto a gestire l'aumento dell'elaborazione e delle spedizioni. Addestra altri membri del team in modo che siano pronti per partire e preparare un'area di magazzino sezionata per il loro lavoro. I membri del team e i clienti sono molto più felici quando i resi vengono pensati tanto quanto le operazioni quotidiane.

Prepara il tuo magazzino in anticipo

Non è mai troppo presto per i magazzinieri prepararsi per le festività natalizie. Quest'anno, prendi in considerazione questi passaggi per rendere il tuo team il più efficiente possibile. La manutenzione preventiva, la riorganizzazione e la formazione ottimizzeranno il tuo magazzino per supportare al meglio tutti coloro che sono coinvolti nella tua attività.

Circa l'autore:

Rose Morrison, rinnovato

Rose Morrison è una scrittrice di costruzioni con una passione per l'edilizia sostenibile e le tecnologie di costruzione innovative. È caporedattore di Ristrutturato e contribuisce regolarmente a numerosi siti rispettabili, come NCCER, The Safety Mag e Geospatial World. Per ulteriori informazioni da Rose, puoi seguirla Twitter.