תכנון המשכיות עסקית בכלכלה משבשת

יש לבחון את ההגדרות העדכניות ביותר של תכנון המשכיות עסקית (BCP) בהקשר של כלכליים, גיאופוליטיים חדשים ושלל הלחצים המשבשים האחרים על שרשרת האספקה ​​בשנת 2023 ואילך.  

במודלים החדשים של BCP, לא ניתן להסתכל על המשכיות עסקית כפעילות מבודדת. מומלץ להתייחס אליו כמאמץ שיתופי נרחב המערב את האנשים הנכונים ברחבי הארגון כדי להגדיר את ההיקף, היעדים והיעדים של עבודת ה-BCP. תוך כדי שיתוף פעולה, מחזיקי העניין הופכים מיושרים וברורים לגבי היעדים - עם טיפול שווה בפרספקטיבות מקצה לקצה מהתפקיד שלהם בארגון.

בתוך הסביבה הנוכחית המשתנה ללא הרף, יש לראות את BCP כחלק מתמשך מתהליך עיצוב האסטרטגיה ושרשרת האספקה ​​של החברה, ולארגונים צריך להיות קצב קבוע להערכת תהליכים אלו. מפעלים חייבים להסתכל בדיעבד על מה עבד ומה לא עבד לפי התוכנית, הפקת לקחים. בהתחשב באלו, עליהם להגדיר ציפיות למוכנות - מבצעית, טקטית ואסטרטגית.

מרכיב מרכזי בתוכנית המשכיות עסקית הוא תוכנית התאוששות מאסון המכילה אסטרטגיות לטיפול בשיבושים בשרשרת האספקה ​​לספקים, נכסי ייצור, נתיבי תחבורה ואפילו כוח אדם. התוכנית לא צריכה רק לגבש כיצד לשחזר את ההיצע לשוק; לגרסה מתקדמת יותר יהיו סדרי עדיפויות ברורים של לקוחות, ערוץ ומוצרים שיתאימו לאסטרטגיה ויעדים של החברה.

בנוסף, התחשבות בשרשרת ערך "מעגלית" חדשה והתייחסות שלה לקיימות כחלק מרכזי בתוכנית העסקית - ואפילו טכנולוגיות כמו 'תאומים דיגיטליים' - תורמים ליצירת מודלים וירטואליים של תהליכים, מוצרים או שירותים המשפרים את אופטימיזציית הרשת. . תהליכים אלו תורמים גם למפעלים דלי פחמן וחסכוניים באנרגיה. בחומרים תעשייתיים או בייצור, למשל, שיפוץ, שיפוץ או תיקון מוצרים קיימים מובילים לפליטות נמוכות יותר, ובמקביל מגבירים את יכולתה של החברה לעמוד בביקוש כאשר מתרחשים שיבושים.

בסך הכל, מעגליות של נכסים קיימים בשרשרת האספקה ​​היא חיונית - הבטחה שהנכסים הקיימים נמצאים בשימוש זמן רב ככל האפשר על ידי תיקונם בעת הצורך (שימוש בצוות תיקונים פנימי או חיצוני, שדרוג שלהם, ייצור מחדש ושימוש חוזר) . שרשרת האספקה ​​המקיפה את ייצור השולחן עשויה לייצר פסולת עד 80% מעלות המוצר. זאת תוצאה של כרייה ו/או גידול של חומרי גלם הנדרשים לייצור שולחן זה (עץ, פלסטיק ו/או מתכת), וכן מזיהום האוויר הנובע מייצורו והובלתו.  

ואז יש היצע. מלמעלה למטה, פקידי C-suite, כולל המנכ"ל, המנהל הכללי, ה-COO ואולי אפילו הדירקטוריון עשויים לתהות אם לחברה יהיה מספיק אספקה ​​כדי לשמור על פעילותה. ההנהלה הבכירה לא רוצה להרגיז את הלקוחות הגדולים של החברה, אז הם רוצים לדעת איך מובילי שרשרת אספקה ​​יכולים לעזור להפחית את הסיכון בשרשרת האספקה. זה יעזור להם לקבוע תוכניות מגירה ולתעדף מחדש פרויקטים.

בצד הכספי, סמנכ"ל הכספים ירצה להריץ במהירות תחזיות להכנסות והוצאות, באופן אידיאלי במגוון תרחישים. ייתכן שהוא או היא ירצו להקשיח תקציבים, להפעיל תהליך אישור קפדני יותר ולחפש הזדמנויות חיסכון בקשרים קיימים וחדשים כאחד. לעומת זאת, במצבים מסוימים ייתכן שהפירמה תשקיע בהון חוזר נוסף, מכיוון שהיא עשויה להוביל לתוצאת מרווח גבוה יותר. התמקדות בו-זמנית בתפעול, סיכונים ומרווחים עוזרת למקם את החברה לא רק לאירועי מזג אוויר, אלא גם לקבל את האמצעים ללכוד את ההזדמנויות הבלתי נמנעות שצצות במהלך שיבושים.

מבחוץ, הספקים רוצים לדעת היכן עומד הארגון, עם חוזים, פרויקטים ותנאים קיימים. הם רוצים לדעת כיצד העסק ותזרים המזומנים שלהם יושפעו. הם מתעניינים בהמשכיות העסקית שלהם כמו כל אחד אחר.

בנוסף, לקוחות החברה ירצו לדעת האם ניתן לעמוד בהתחייבויות חוזיות. מהצד השני, חלקם עשויים להירגע באופן זמני, כלומר עיכוב או חוסר בהכנסות.  

החדשות הטובות ביותר הן שכאשר נעשה ביעילות, BCP לא רק מגביר את החוסן אלא גם מייצר החזר חזק על השקעה שיכול לעלות על 10%, על פי מחקר פנימי שנערך על ידי River Logic.  

אופטימיזציה של הרשת מולידה תכנון המשכיות עסקית שמביאה לרמה חדשה של התאמה לארגונים - התאמה שתאפשר לארגונים לשרוד ולשגשג טוב יותר.

אותם ארגונים נאלצים לבחון בקפידה את הפערים המדוקדקים בין עלויות אינטגרליות של שרשרת האספקה, שירות, סיכונים, קיימות, חוסן ומרווחים.

ארגונים שמעריכים המשכיות עסקית נאלצים לקחת את נקודת המבט הגדולה על פני כל שרשרת הערך - שבה המשכיות, פתרונות מעגליים, מגירה, חוסן וקיימות יניעו רמת יציבות שיוצרת יתרון תחרותי. 

קרלוס סנטוריון הוא נשיא ומנכ"ל של ריבר לוגיקה.  

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
• מקור: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36774-business-continuity-planning-in-a-disruptive-economy