כיצד לבצע הערכת סיכוני IT יעילה

נכון לעכשיו, עסקים רבים משתמשים בטכנולוגיית מחשוב כדי לייעל את פעילותם. וקרוב לוודאי שאתה אחד מהם. בכנות, טכנולוגיית המידע הפכה תהליכים עסקיים לקלים וניתנים לניהול. קשה לדמיין איך מקום העבודה יהיה ללא IT. אבל למרות היתרונות שאתה קוצר, יש לו חלק נכבד של סיכונים. לפיכך, עליך לדעת כיצד לבצע הערכת סיכוני IT יעילה עבור העסק שלך. להלן השלבים שיש לבצע:

רשום את הנכסים שלך

בראש ובראשונה, עליכם לדעת איזה נכס עסקי עליכם לסווג כנכסי IT. להלן כמה מהנפוצים ביותר:

• מחשבים נייחים
• מחשבים ניידים
• יחידות שרת
• סמרטפון
• טלפון נייד
• מקרנים
• מדפסות
• נתבים
• סורקים
• תוכנה
• מערכות טלפון
• ספק כוח ללא הפסקה
• מֶרכָּזִיָה
• כרטיסים אלחוטיים
• קבצי טקסט, אודיו, וידאו ותמונה
• תוכניות מורשות

לאחר מכן, עבור כל אחד מהנכסים הללו, שים לב למידע הקשור הבא:

• משתמשים מובילים
• אנשי תמיכה
• המטרה שלהם בעמידה ביעדים העסקיים שלך
• דרישות פונקציונליות
• בקרות אבטחה
• מִמְשָׁק
• ביקורתיות לעסק

מידע זה משמש כרקע ובסיס להערכת הסיכונים שלך. על ידי יצירת רשימה מקיפה, אתה יודע את הרכיבים המדויקים שיש להעריך.

2. נתח איומים

אתה יכול להסתכל על איומים כעל כל דבר שעלול לפגוע פיזית ברכיבי החומרה של מערכת ה-IT שלך או לשנות בזדון את הפונקציונליות של התוכנה שלך. להלן כמה מהאיומים הידועים לשמצה ביותר על מערכות IT:

• התמוטטות חומרה: בניתוח איומים, אל תתעלם מאיומים בסיסיים כמו עובד ששופך קפה על מקלדת המחשב הנייד שלו. תקלה כזו עלולה להפוך את המחשב הנייד לבלתי שמיש. כמו כן, מכשירים מסוימים עשויים להפסיק לפעול בשקט. אולי בגלל נזק למעגלים שלהם. זה נכון במיוחד אם הם מבוגרים.
• אסונות טבע: אסונות כמו שיטפונות, סופות הוריקן, רעידות אדמה, סופות טורנדו ושריפות בר עלולות להתרחש סביב בית העסק שלך ולהפוך את מערכות ה-IT שלך ללא תפקודיות. שימו לב לאלה הנפוצים ביותר באזורכם והתכוננו אליהם.
• איומי הסייבר: אולי הדבר הראשון שעולה לך בראש בכל פעם שמישהו מזכיר הערכת סיכונים ב-IT הוא התקפות אבטחת סייבר. אכן, יש לך סיבה לנקוט משנה זהירות. איומי הסייבר נמצאים בעלייה חדה, ואין שום אינדיקציה להיחלשות בזמן הקרוב. אם מומחי ה-IT שלך אינם בקיאים במיוחד באיומי הסייבר האחרונים, אולי תרצה לשכור חברת אבטחת סייבר לעשות עבורך את ניתוח הסיכונים. הם יבדקו איומים כמו:
  • דיוג חנית: חברות שאתה מכיר וסומכים עליהם עשויות לשלוח לך אימיילים במטרה לגרום לך לחשוף מידע סודי
  • וירוסים: אנשים זדוניים יכולים לשלוח וירוסים למחשב שלך ולהשחית את הקבצים שלך כך שאתה לא יכול לגשת אליהם יותר.
  • מניעת שירות מבוזרת: באותו אופן כמו תוכנות כופר, האקרים עלולים להפוך את מערכת ה-IT שלך ללא פונקציונלית מכיוון שהם גונבים נתונים או גורמים נזק לאט.
  • התקפות סיסמא: פושעי סייבר משתמשים בכל האמצעים כדי להעביר את הסיסמה שלך לפלטפורמות מקוונות חיוניות ולהתחבר כדי לגנוב מידע
  • איומים מתמשכים מתקדמים: אנשים דגים עלולים לקבל גישה לא מורשית למערכת ה-IT שלך ולהישאר בלתי נתגלו לאורך זמן. במהלך תקופה זו, הם יכולים לגנוב מידע רב ולהשתמש בו לרווחים האנוכיים שלהם.
  • כופר: האקרים יכולים לחסום גישה למערכות מחשב חיוניות עד שתשלם להם את כמות הכסף שהם רוצים.
  • איומי פנים: הסובבים אותך יכולים להיות האויב מספר אחת שלך. האם אי פעם חשבת על זה? לעובדים שלך יש בדרך כלל גישה לכל הנתונים שאולי יש לך. אם הם יחליטו לשתף פעולה עם הרעים ולהדליף את המידע, הם יוכלו לעשות זאת מבלי להיתקל בקשיים. 

איומים פנימיים נפוצים אפילו יותר בהתחשב במערכת העבודה בבית שעסקים רבים עברו אליה. ייתכן שאינך יודע את היושרה של העובד המרוחק ששכרת זה עתה. העובדות אומרות שחלק מפושעי סייבר מתחזים כמועמדים למשרות שפורסמו. ברגע שהם מקבלים גישה לפורטלים של החברה, הם מבלים את זמנם הטוב בגניבת כל מה שהם רוצים.

זיהוי נקודות תורפה

פגיעויות הן פרצות במערכת ה-IT שלך שיכולות להקל על התרחשות של איומים מודגשים. קח, למשל, אש. קיום משרד עם מסגרות וחיפוי עץ מגביר את הסיכון לשריפה.

עבור שיטפונות, המשרד שלך במרתף הוא פגיעות. ועבור איומי סייבר, פעולה ללא תוכנת האנטי-וירוס העדכנית היא נקודת תורפה. לאחר זיהוי פרצות כאלה, תוכל לראות כיצד לשפר את המערכות העסקיות שלך בצורה הטובה ביותר, וכך להימנע מנפילה קורבן לאיומי IT.

הערכת ההשפעה

לא מספיק שתהיה רשימה של הנכסים, האיומים והפגיעויות שלך. הערכת סיכונים כוללת גם הערכת השפעת האיומים על העסק. 

לדוגמה, נניח שהמשרד שלך מוצף וכל מכשירי ה-IT שלך שוקעים. אתה צריך להעריך את ההפסד הכספי שתסבול אחרי אירוע כזה. ובנוסף לכך, עליך לחשב את כמות הכסף שתצטרך כדי לחדש את הפעילות הרגילה.

ושימו לב שההשפעות אינן בהכרח כספיות. אם האקר מתחזה כמוך ומשתמש בזהות שלך כדי ליצור תקשורת עסקית כוזבת, אתה עלול לאבד את היושרה. הלקוחות שלך עלולים לאבד בך אמון ולמצוא נחמה אצל המתחרים שלך.

בנוסף, סווגו את ההשפעות כנמוכות, בינוניות או גבוהות. כך תדע באיזו רמת מאמץ יש להשקיע כדי לסייע במניעת הסיכונים.

הצע בקרות אבטחה

הערכת סיכוני IT לעולם אינה שלמה ללא המלצה על פתרונות אפשריים. לאחר ניתוח האיומים והפגיעויות והערכת ההשפעה הפוטנציאלית שלהם, הקפד לציין את סדרת הפעולות שאתה מתכוון לנקוט כדי לסייע בהפחתת הסיכונים. חלק מהאמצעים עשויים לכלול:

• הגבלת הגישה למאגרי מידע מרכזיים למספר עובדים מהימנים בלבד
• מנוי על מתוחכם תוכניות אבטחת אינטרנט
• שכירת חברת אבטחת סייבר כדי לסייע בשמירה על נכסי ה-IT שלך
• מעבר לשטח עסק חסין פריצות
• הגבלת מידע החברה שאליו יש לעובדים מרוחקים גישה
• שימוש בפתרונות אחסון בענן במקום שרתים פנימיים
• ארח את רוב התוכניות שלך בענן
• איטום אש במשרדים שלך

לסיכום

עליך לבצע הערכת סיכוני IT עבור הארגון שלך. מספיקה הפרת האבטחה הקטנה ביותר כדי להביא את הפעילות שלך לקיפאון. וכפי שאתה יודע, התקפות אבטחת סייבר הן חלק מסיכוני ה-IT הנפוצים ביותר. לכן, ייתכן שתרצה לשכור חברות אבטחת סייבר כדי לסייע בהגנה על נכסי ה-IT שלך מפני נזק או גניבה על ידי גורמים חיצוניים זדוניים או גורמים פנימיים.