כיצד להמיר PDF ל-Google Sheets באינטרנט

במאמר זה תגלו שיטות שונות להמרת PDF ל-Google Sheets.

תלמד גם איך ננונטים יכולים להפוך את כל זרימת העבודה של המרת PDF ל-Google Sheets באינטרנט.

קבעו הדגמה

לפני שנבחן כיצד להמיר PDF ל-Google Sheets, בואו נסתכל מדוע חשוב לעשות זאת.

למה להמיר קובצי PDF ל-Google Sheets?

לפי זה בלוג של גוגל הודעה מדף הבלוג הרשמי של גוגל, יותר מ -5 מיליון עסקים משתמשים בפתרון G Suite שלהם. במקביל, מספר רב של חברות החלו להשתמש בשילובים של Google Sheets לאוטומציה של משימות.

[תוכן מוטבע]

הבה נשקול מקרה שימוש טיפוסי. צוות התשלומים שלך מקבל חשבונית בפורמט PDF הסטנדרטי. מישהו עובר באופן ידני על החשבונית ומקליד את המידע הנדרש למסמך Google Sheets לפני שהוא מעביר אותו למדור הכספים. מדור הכספים משלם לספק שלך ומבצע רישום בספר החשבונות של החברה.

מלבד היותו תהליך ממושך, זוהי נטייה לשגיאות ויהיה הרבה יותר הגיוני פשוט להפוך אותו לאוטומטי.

כעת, כשהצורך בהמרת מסמכי PDF לטופס גיליון של Google ברור, הבה נבחן כיצד מובנים מסמכי PDF ומהם האתגרים בניתוחם.

---

רוצה להמיר PDF קבצים אל גיליונות אלקטרוניים של Google ? לבדוק Nanonets חופשי  ממיר PDF ל-CSV. או לברר כיצד לעשות זאת להפוך את כל זרימת העבודה של PDF ל-Google Sheets לאוטומטי עם Nanonets.

קבעו הדגמה

---

אתגרים בניתוח מסמך PDF

פורמט המסמך הנייד היה פורמט קובץ שפותח בתחילה על ידי Adobe ושוחרר מאוחר יותר כתקן פתוח. מאז הוא אומץ באופן נרחב מכיוון שהוא אגנוסטי למערכת ההפעלה הבסיסית.

אז למה זה כל כך מאתגר לנתח קובץ PDF ולהמיר את תוכנו לפורמט אחר? התמונות הבאות מדברות אלף מילים ויסיעו את הנקודה הביתה.

התמונה למעלה מציגה את צילום המסך של מסמך PDF שנפתח באמצעות קורא PDF. ננסה לפתוח את אותו מסמך PDF באמצעות עורך טקסט.

התמונות לעיל מבהירות שכאשר המידע נשמר בקובץ PDF, המבנה המקורי שלו הולך לאיבוד לחלוטין. הסיבה לכך היא שפורמט ה- PDF פשוט מורכב מהוראות כיצד להדפיס/לצייר רצף תווים על דף.

אם אתה חושב שחילוץ טקסט קשה, מיצוי הנתונים הקיימים בטבלאות הוא מאתגר עוד יותר בשל פורמטים טבלאיים שונים בהם משתמשים.

יש לקוות שאתה משוכנע שהמרת מסמך PDF לטופס Google Sheets אינה מהלך בפארק. החלק הבא מדבר על הגישה של רוב מנתחי ה- PDF המודרניים לזהות/לנתח מידע ממסמך PDF.

הגישה המודרנית לניתוח מסמכי PDF

רוב מנתחי ה- PDF המודרניים משתמשים בזרימה המתוארת להלן כדי לנתח נתונים לא מובנים ממסמכי PDF.

בואו נסתכל בקצרה על כל שלב בתהליך:

1. עיבוד מוקדם או ניקוי נתונים:

ככל שה-PDF שלך ייראה טוב יותר, כך יהיה קל יותר למודל ה- Machine Learning שלך לחלץ או לכידת נתונים מזה. לדוגמה, אם מסמך ה-PDF נסרק, הוא חייב להכיל כמה חפצי סריקה שעלולים להשפיע על ביצועי הממיר.

הסרת רעשים באמצעות מסננים מתאימים, בינאריזציה, תיקון הטיה וכו 'הם כמה מהשלבים הנפוצים ביותר לעיבוד מראש. הפוסט הבא של Nanonets Nanonets Tesseract Post מכיל כמה דוגמאות נהדרות לאופן שבו ניתן לעבד מסמכים מראש זיהוי תווים אופטי(OCR) מופעל עליהם.

כאן קורה רוב הקסם. מיצוי הנתונים מתבצע בדרך כלל על ידי מודל Machine Learning (ML). רוב דגמי ה- ML המשמשים לחילוץ נתונים ממסמכי PDF מכילים שילוב של כלי זיהוי תווים אופטיים, כלי זיהוי טקסט ודפוסים וכו '.

לצורך פוסט זה, אנו יכולים להתייחס לדגם כאל קופסה שחורה שלוקחת את מסמך ה- PDF שלך כקלט ויורקת את המידע המנותח. כמו כן, מכיוון שהיא מעסיקה ML בבסיסה, ניתן לאמן אותה מחדש עם נתונים מותאמים אישית כך שיתאימו למקרה השימוש של החברה שלך.

3. עיבוד פוסט:

בשלב זה, הנתונים שחולצו מומרים לפורמט הנדרש כגון CSV, XML, JSON וכו '. כמו כן, נוספים כללים נוספים שהוגדרו על ידי משתמש נוסף על התחזיות של AI. זה יכול לכלול כללים לעיצוב הפלט, אילוצים נוספים על מידע שחולץ וכו '.

החלק הבא בוחן כמה מדדים בהם נוכל להשתמש כדי למדוד את הביצועים של מנתח PDF.

---

רוצה להמיר PDF קבצים אל גיליונות אלקטרוניים של Google ? לבדוק Nanonets חופשי  ממיר PDF ל-CSV. גלה כיצד להפוך את כל זרימת העבודה של PDF ל-Google Sheets לאוטומטי עם Nanonets.

קבעו הדגמה

---

מדדים למדידת הביצועים של ממיר PDF

מכיוון שרוב ממרי ה- PDF ישמשו לעיבוד חשבוניות או משימות נלוות, דיוק ומהירות חילוץ הטבלאות ממסמך PDF מהווה גורם קריטי בשיפוט הביצועים של ממיר ה- PDF.

2. יכולת רב לשונית:

רוב החברות הגדולות מחויבות לקבל חשבוניות במספר שפות שונות. מנתח ה- PDF צריך לתמוך בניתוח רב לשוני מהקופסא או שהוא צריך לספק אפשרות לפיה משתמשים יכולים לאמן את המודל באמצעות נתונים מותאמים אישית.

3. אינטגרציה עם תוכנת הנהלת חשבונות:

ממיר ה-PDF האידיאלי צריך להיות מודול הכנס והפעל שניתן בקלות להוסיף לקיים שלך זרימת עבודה של מסמכים. זה אמור לתמוך באינטגרציה עם תוכנות הנהלת חשבונות פופולריות כגון QuickBooks, Xero, Wave וכו'.

4. קל ואינטואיטיבי:

סביר להניח שהכלי יופעל על ידי משתמשים לא טכניים. זה יהיה יתרון אם זה יכול להיות מופעל עם ידע טכני מינימלי.

שיטות שונות להמרת קובצי PDF ל-Google Sheets

1. שימוש ב-Google Docs להמרת PDF ל-Google Sheets

ל-Google Drive יש יכולת מובנית לזהות טבלאות וטקסט בתוך מסמכי PDF פשוטים. אתה פשוט צריך:

1. העלה את קובץ ה-PDF שלך ל-Google Drive

2. לחץ על "פתח עם Google Docs"

3. העתק את הנתונים שאתה רוצה והדבק ב-Google Sheets

למרות שנראה שזה עובד טוב, בואו ננסה משהו קצת יותר פרקטי. שקול את החשבונית הפשוטה הזו.

פתיחה זו באמצעות יישום מסמכי Google נותנת את התוצאה הבאה.

ברור שככל שהמורכבות של המסמך עולה, עלינו להסתמך על כלים מתוחכמים יותר לזיהוי נתונים.

2. שימוש בכלים מקוונים:

מספר כלים מקוונים כגון מחלץ טבלאות PDF, Online2PDF וכו', משתלבים ישירות עם Google Drive ומספקים יכולת מהקופסה להמיר מסמכי PDF ל-Google Sheets.

עם זאת, כאשר כלים אלה נבדקו באמצעות דוגמה של חשבונית PDF המוצגת למעלה, הטבלאות לא זוהו ברוב המקרים.

---

רוצה להמיר PDF קבצים אל גיליונות אלקטרוניים של Google ? לבדוק Nanonets חופשי  ממיר PDF ל-CSV. גלה כיצד להפוך את זרימת העבודה המלאה של PDF ל-Google Sheets לאוטומטי עם Nanonets כמו שמוצג להלן.

קבעו הדגמה

---

אוטומציה של תהליך ההמרה של PDF ל-Google Sheets

אנו יכולים להפוך את תהליך הניתוח של קובץ ה- PDF וחילוץ הנתונים באופן אוטומטי לחלוטין לטופס של Google Sheets באמצעות הכלים הבאים.

1. שימוש ב- Webhooks:

Webhooks הן בקשות HTTP שהוגדרו בהתאמה אישית. הם בדרך כלל מופעלים באירוע כלומר כאשר אירוע מתרחש, היישום שולח מידע לכתובת URL מוגדרת מראש.

כיצד תוכל להשתמש בזה לאוטומציה של זרימת העבודה שלך? הבה נבחן את מקרה השימוש הרגיל בעיבוד חשבונית. אתה מקבל מספר חשבוניות מהספקים שלך ומזין אותן בממיר ה- PDF ל- Google Sheets הממוקם בענן. כיצד ניתן לדעת כאשר הדגם סיים לעבד את המסמכים?

במקום לבדוק ידנית אם ההמרה הושלמה, תוכל פשוט להשתמש ב- webhook שיודיע לך כאשר הנתונים בקובץ ה- PDF חולצו למסמך Google Sheets.

2. שימוש בממשקי API

API מייצג ממשק תכנות יישומים. שימוש בקריאות ה- API המתאימות, המרת מסמכי PDF ל- Google Sheets עשויה להיות קלה כמו כתיבת שורות הקוד הבאות:

#Feed the PDF documents into the PDF to Google sheets converter
Success_code, unique_id = NanonetsAPI.uploaddata(PDF_documents)

אם החברה שלך כבר התקינה את האינטגרציה עם Webhooks, תקבל הודעה כאשר מסמכי ה- PDF שלך מומרו בהצלחה. לאחר מכן תוכל להוריד את טופס Google Sheets באמצעות ה- API המוצג להלן.

#Download Google Sheets forms
Google_sheets_data = NanonetsAPI.downloaddata(unqiue_id)

PDF ל-Google Sheets עם Nanonets

מנתח PDF של Nanonets הופך את הניתוח וההמרה לקלים ומדויקים. מנתח PDF שימש לניתוח חשבונית לדוגמה. חלק זה מדגים את קלות השימוש ואת הדיוק של הכלי. במקום לדבר על כמה זה נהדר, התמונות הבאות ממחישות היטב את הנקודה.

התמונה המוצגת למטה היא צילום מסך של החשבונית לדוגמה שהוזנה לנתח ה- PDF של Nanonets.

כל שעליך לעשות הוא לנווט לאתר Nanonets ולהעלות את החשבונית. ההמרה אורכת שניות ספורות בלבד ולאחר מכן ניתן להוריד את הנתונים המנתחים במגוון פורמטים כגון CSV, XLSX וכו' (בדוק את Nanonets' ממיר PDF ל-CSV)

התמונה הבאה מציגה צילום מסך של קובץ ה- CSV המכיל את הנתונים המנותקים ממסמך ה- PDF.

לבסוף, כדי להמיר את קובץ ה- CSV לטופס גיליונות של גוגל, זה פשוט עניין של העלאת קובץ XLSX/CSV לכונן Google שלך. ניתן להפוך שלב זה לאוטומטי על ידי שימוש בממשקי ה- API של כונן Google.

החלק הבא מראה כיצד ניתן ליצור צינור פשוט על ידי שימוש בניתוח PDF של Nanonets.

---

רוצה לחלץ מידע ממסמכי PDF ולהמיר/להוסיף אותם למסמך Google Sheets? בדוק את Nanonets™ לייצא אוטומטית כל מידע מכל מסמך PDF לגליונות Google!

קבעו הדגמה

---

יצירת צינור פשוט

1. העלה אוטומטית את מסמכי ה- PDF שלך באמצעות ממשק ה- API של Nanonets

ה- Nanonets API מאפשר לך להעלות אוטומטית את המסמכים שלך שיש לנתח אותם. קטע הקוד הבא מראה כיצד ניתן לעשות זאת באמצעות פייתון.

2. השתמש באינטגרציה של webhooks כדי לקבל הודעה עם השלמת הניתוח

ניתן להגדיר את Webhooks כך שיודיעו לך באופן אוטומטי לאחר ניתוח המסמכים.

3. סקור והעלה ל- Google Sheets

הורד וסקור את קבצי ה- CSV כדי לוודא שהכל תקין והעלה את הנתונים ל- Google Sheets באמצעות ממשק ה- API של Google Drive.

The Nanonets Edge

להלן מספר תכונות של מנתח ה- PDF של Nanonets שהופך אותו לכלי האידיאלי לעסק שלך.

1. אינטגרציות חיצוניות:

ניתן לשלב בקלות את מודל הננונטים עם MySql, Quickbooks, Salesforce וכו'. זה אומר שזרימת העבודה הנוכחית שלך נשארת ללא הפרעה וניתן פשוט לחבר את ממיר הננונטים כמודול נוסף.

2. דיוק גבוה וזמני עיבוד נמוכים:

לכלי מנתח ה- PDF של Nanonets יש דיוק של מעל 95%+ וזה הרבה יותר גבוה בהשוואה למתחריו.

3. תכונות מגניבות לאחר עיבוד:

נניח שמאגר הנתונים שלך השתלב במודל nanonets. המודל ממלא באופן אוטומטי חלק מהשדות (עם נתונים ממסד הנתונים שלך) בהתבסס על הנתונים המופקים מהמסמך. לדוגמה:

כפי שמוצג באיור, השדה Registered_ID מתמלא באופן אוטומטי (על ידי חיפוש מסד נתונים) בהתבסס על Invoice_ID המופק מה- PDF.

4. ממשק פשוט ואינטואיטיבי

בעוד שהתכונה הזו לא מוערכת, מצאתי את ממשק המשתמש וה- UX במקום. כל תהליך ההרשמה, העלאת המסמך וניתוח הנתונים לקח פחות מחמש דקות. זה כמעט שווה לזמן של המחשב הנייד שלי לוקח אתחול!

5. בסיס לקוחות ענק

במקרה שעדיין יש לך הסתייגויות לגבי השימוש ב-Nanonets לאוטומציה של זרימת העבודה שלך, פשוט תסתכל על כמה מהחברות שמשתמשות בשירותיהן.

• דלויט
• שרווין וויליאמס
• דלתא
• P&G

---

רוצה לחלץ מידע ממסמכי PDF ולהמיר/להוסיף אותם למסמך Google Sheets? בדוק את Nanonets™ לייצא אוטומטית כל מידע מכל מסמך PDF לגליונות Google!

קבעו הדגמה

---

סיכום

בפוסט זה בדקנו כיצד תוכל להפוך את זרימת העבודה שלך לאוטומטית באמצעות ממיר PDF ל-Google Sheets. בתחילה, למדנו על הצורך בהמרת מסמכי PDF ל-Google Sheets ולאחר מכן על האתגרים העומדים בפני תהליך זה. לאחר מכן צללנו לתוך הגישות שנקטו מנתחים מודרניים לניתוח מסמכי PDF וגם יישמנו כמה מהגישות הנפוצות. למדנו גם כיצד אנו יכולים להפוך את ההמרה לאוטומטית לחלוטין באמצעות אינטגרציות חיצוניות כגון webhooks ו-APIs. לבסוף השתמשנו בכלי Nanonets לניתוח חשבונית לדוגמה, חילוץ הנתונים לטופס של Google Sheets וגם חקרנו כמה מהתכונות המגניבות שלאחר העיבוד שלו.

האם נתת דגם של Nanonets? אם כן, אנא השאר הערה למטה בנוגע לניסיון שלך עם הכלי. אם לא, קדימה ונסה את זה. זה יכול רק להפוך את היום שלך!