OKRs for Startups: המסגרת להגדרת יעדים ליזמים וצוותי סטארט-אפים

השנה החדשה ממש מעבר לפינה, וזה הזמן להגדיר את היעדים העסקיים שלך ולתכנן כמה תוכניות ל-12 החודשים הבאים. מתודולוגיה אחת שיכולה להיות די מועילה כאן היא OKRs.

יעדים ותוצאות מפתח (OKRs) הן מסגרת להגדרת יעדים שיכולה לשמש סטארטאפים וחברות מכל הגדלים כדי לקבוע יעדים ברורים ומדידים ולעקוב אחר ההתקדמות לקראת השגתם.

התפרסם לראשונה על ידי אינטל ומשמש את גוגל ואינספור חברות מצליחות אחרות, המסגרת מורכבת מהגדרת יעד, שהוא יעד ברמה גבוהה שצוותים או חברי צוות בתוך חברה שואפים להשיג, ותוצאות מפתח, שהן מדדים ספציפיים ניתנים למדידה שיעזרו לקבוע אם המטרה הושגה.

אחד היתרונות של שימוש ב-OKR עבור סטארט-אפים הוא שהם עוזרים ליישר את המאמצים של צוות שלם לעבר מטרה משותפת. זה יכול להיות חשוב במיוחד בשלבים הראשונים של סטארטאפ, כאשר החברה מנסה להתבסס בשוק ולבנות מומנטום. על ידי הצבת יעדים ברורים ניתנים למדידה ומעקב אחר ההתקדמות לקראת השגתן, הצוות יכול להישאר ממוקד ומוטיבציה, ומייסדי סטארט-אפים יכולים אפוא לקבל החלטות טובות יותר לגבי היכן להקצות משאבים.

בנוסף לסיוע בהתאמת המאמצים של הצוות, OKRs יכולים גם לעזור לסטארט-אפים לזהות תחומי צמיחה ולזהות הזדמנויות לחדשנות. על ידי סקירה קבועה של תוצאות מפתח והערכת ההתקדמות לקראת השגת היעד, חברות יכולות לזהות תחומים שבהם הן נופלות ולבצע התאמות באסטרטגיה שלהן כדי להשיג את יעדיהן.

הנקודה העיקרית של OKRs היא לעבור מחשיבה על כל הדברים שאתה צריך לעשות למחשבה על מה שאתה צריך לעשות כדי לספק תוצאות בעלות ערך.

יעדים הם יעדים ניתנים לפעולה שצריכים להתמקד בצמיחה, חדשנות או שינויים משפיעים. יעד מציין באיזה סוג של תחומים אתה רוצה שהאנשים שלך יתמקדו ויניעו קדימה;

תוצאות מפתח הם התוצאות הניתנות למדידה שעוזרות לך להבין איך נראית הצלחתו של יעד. תוצאות מפתח אינן פעילויות אלא התוצאה שאתה מקווה לראות;

יוזמות הם הפעילויות והרעיונות העיקריים שהצוותים שלך יבצעו כדי להניע את תוצאות המפתח קדימה.

5 סיבות מדוע סטארט-אפים צריכים להשתמש ב-OKRs

1. מיקוד ויישור: OKRs יכולים לעזור לסטארט-אפים להישאר ממוקדים ביעדים החשובים ביותר שלהם וליישר את המאמצים של הצוות כולו למטרה משותפת. זה יכול להיות חשוב במיוחד בשלבים הראשונים של סטארטאפ, כאשר החברה מנסה להתבסס בשוק ולבנות מומנטום.
2. התקדמות מדידה: על ידי הגדרת תוצאות מפתח ברורות וניתנות למדידה, סטארטאפים יכולים לעקוב אחר ההתקדמות שלהם לקראת השגת היעדים שלהם ולקבל החלטות טובות יותר לגבי היכן להקצות משאבים.
3. הזדמנויות לצמיחה: על ידי סקירה קבועה של תוצאות מפתח והערכת ההתקדמות לקראת השגת היעד, סטארטאפים יכולים לזהות תחומים שבהם הם נופלים ולבצע התאמות באסטרטגיה שלהם כדי להשיג את מטרותיהם.
4. חדשנות: OKRs יכולים לעזור לסטארטאפים לזהות הזדמנויות לחדשנות ולעודד חשיבה יצירתית וניסויים.
5. אחריות: על ידי קביעת ובדיקה קבועה של OKR, סטארטאפים יכולים להטיל אחריות על חברי הצוות להשגת מטרותיהם ולהבטיח שכולם פועלים לאותן יעדים. זה יכול לעזור להניע את ההתקדמות ולהבטיח שהחברה מתקדמת בכיוון הנכון.

כיצד להגדיר OKRs עבור סטארט-אפים ב-7 שלבים

בואו נהיה פרקטיים. להלן 7 שלבים להגדרת OKRs עבור סטארט-אפים:

1. זהה את המטרות הכוללות של החברה: התחל בזיהוי המטרות והיעדים הכוללים של החברה. אלה צריכים להיות ברמה גבוהה ושאפתנות, אך גם מציאותיות וניתנות להשגה. כשחושבים על OKR, קחו בחשבון שהם שאפתניים מספיק כדי שגם אם רק 80% מכל OKR יגיעו בסופו של דבר, זו עדיין תהיה תוצאה טובה.
2. שלב את הצוות בתהליך: שלב חברי צוות מפתח בתהליך הגדרת OKRs. זה יעזור להבטיח שכולם יהיו מיושרים ומחויבים להשגת היעדים.
3. הגדר יעדים ברורים ומדידים: הבן את "מדד כוכב הצפון" שלך וודא שהמטרות ברורות, מדידות וספציפיות. זה יעזור להבטיח שכולם יבינו מה צריך להשיג וכיצד תעקוב אחר ההתקדמות. כפי שנרמז בנקודה 1, אתה רוצה שהמטרות שלך יהיו שאפתניות מספיק כדי לדחוף אותך ואת הצוות שלך אל מעבר לגבולות שלך. זה יעזור לכולם לחשוב מה באמת נחוץ כדי להגיע לציפיות.
4. זיהוי תוצאות מפתח: עבור כל יעד, זהה 3-6 תוצאות מפתח שיעזרו לקבוע אם המטרה הושגה. אלה צריכים להיות מדדים ספציפיים ניתנים למדידה שיעזרו לעקוב אחר ההתקדמות לקראת היעד.
5. תעדוף יעדים: תעדוף את היעדים על סמך חשיבותם לאסטרטגיה הכוללת של החברה. זה יעזור להבטיח שהצוות מתמקד ביעדים החשובים ביותר.
6. קבע מועדים: הגדר מועדים להשגת כל יעד ותוצאה מרכזית. זה יעזור להבטיח שהצוות יישאר ממוקד ומוטיבציה.
7. בדוק ומעדכן באופן קבוע: הקפד לסקור ולעדכן בקביעות את ה-OKR כדי להבטיח שהם עדיין רלוונטיים ומתואמים לאסטרטגיה הכוללת של החברה. זה יכול להיעשות מדי רבעון, למשל, וזה מבטיח שכל צוות תמיד עובד לקראת היעדים החשובים ביותר ומתקדם.

הנה דוגמה מהחיים האמיתיים של OKR של סטארט-אפ בשלב מוקדם:

המטרה: להשיק MVP מוצלח (מוצר מינימאלי אפשרי)

• תוצאת מפתח 1: אנו מגיעים ל-1000 משתמשים שבועיים תוך 8 שבועות
• תוצאת מפתח 2: אנו משיגים ציון NPS מעל 40 תוך 8 שבועות
• תוצאת מפתח 3: אנו מאבטחים את 10 הלקוחות המשלמים הראשונים שלנו תוך 8 שבועות

תשים לב שהדוגמה למעלה לא מזכירה תכונות כלשהן. במקום זאת, ה-MVP OKRs מתמקדים בהשפעה שאמורה להיות להשקת ה-MVP המוצלחת. שמירה על משתמשים פעילים ויעדי שביעות רצון מאפשרת לך לבנות את הדברים הנכונים.

איך לעקוב אחר OKR בסטארטאפ שלך?

ישנן מספר דרכים לעקוב אחר OKRs בהפעלה שלך. על ידי שימוש באחת או יותר מהשיטות הללו, אתה יכול לעקוב ביעילות אחר ההתקדמות לקראת השגת ה-OKR שלך ולבצע את כל ההתאמות הנדרשות באסטרטגיה שלך.

1. השתמש בכלי ייעודי: ישנם מספר כלים זמינים המיועדים במיוחד למעקב אחר OKR (לדוגמה: פרדו). כלים אלה מאפשרים לך להגדיר ולעקוב אחר יעדים ותוצאות מפתח, ולעתים קרובות מספקים תכונות כגון מעקב התקדמות, שיתוף פעולה בצוות ודיווח.
2. השתמש בגיליון אלקטרוני: אתה יכול גם להשתמש בגיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר OKRs. כל שעליך לעשות הוא ליצור גיליון עם עמודות עבור היעדים, תוצאות המפתח וההתקדמות לקראת כל תוצאת מפתח.
3. השתמש בלוח Kanban: לוח Kanban יכול לשמש גם למעקב אחר OKRs. כל מטרה יכולה להיות מיוצגת כעמודה על הלוח, ותוצאות מפתח יכולות להיות מיוצגות כקלפים המוזזים משמאל לימין עם התקדמות.
4. ערוך צ'ק-אין קבוע: ערכו צ'ק-אין קבוע עם חברי הצוות כדי לדון בהתקדמות לקראת השגת ה-OKRs. ניתן לעשות זאת באמצעות פגישות אחד על אחד, פגישות צוות, או באמצעות עדכוני סטטוס שוטפים.
5. השתמש בנתונים ובניתוחים: השתמש בנתונים ובניתוחים כדי לעקוב אחר ההתקדמות לקראת השגת תוצאות מפתח. זה עשוי להיות כרוך באיסוף נתונים על מדדי מפתח, כגון תעבורה לאתר או מכירות, ושימוש בהם כדי לעקוב אחר ההתקדמות לקראת המטרה.

מפתחות להצלחה

אחד המפתחות להצלחה עם OKRs הוא לוודא שהם מאתגרים, אך ברי השגה. חשוב להגדיר יעדים שאפתניים, אך הם צריכים להיות גם ריאליים ובר-השגה במידה מסוימת. על ידי הצבת מטרה קלה מדי, ייתכן שהצוות שלך לא ידחף את עצמו למצות את הפוטנציאל שלו, אבל על ידי הצבת מטרה קשה מדי, הקולגות שלך עלולים להיות מיואשים וחסרי מוטיבציה.

כדי לוודא ש-OKR מיושמים כהלכה בחברה, חשוב לפעול לפי כמה שיטות עבודה מומלצות:

1. העבר את המטרה והערך של OKRs לצוות: ודא שכולם מבינים את מטרת ה-OKR וכיצד הם יכולים לעזור לחברה להשיג את מטרותיה.
2. הגדר יעדים ברורים ומדידים ותוצאות מפתח: ודא שהמטרות ותוצאות המפתח ברורות, ניתנות למדידה וספציפיות. זה יעזור להבטיח שכולם יבינו מה צריך להשיג וכיצד תעקוב אחר ההתקדמות.
3. התאם את ה-OKR לאסטרטגיה הכוללת של החברה: ודא שה-OKRs תומכים ומתיישרים עם האסטרטגיה והמשימה הכוללת של החברה. זה יעזור להבטיח שהצוות פועל לקראת אותן מטרות.
4. הפוך את OKRs לשקופים: ודא שלכולם יש נראות לתוך ה-OKRs והתקדמות לקראת השגתם. זה יעזור להבטיח שכולם פועלים לקראת אותן מטרות ושיש שקיפות בתוך החברה.
5. בדוק ומעדכן בקביעות את האישורים: הקפד לסקור ולעדכן בקביעות את ה-OKR כדי להבטיח שהם עדיין רלוונטיים ומתואמים לאסטרטגיה הכוללת של החברה.
6. להטיל אחריות על חברי הצוות: הקפד להטיל אחריות על חברי הצוות להשגת ה-OKR שלהם וודא שיש להם את המשאבים והתמיכה הדרושים להם כדי להצליח.

על ידי ביצוע שיטות עבודה מומלצות אלה, אתה יכול לעזור להבטיח ש-OKR מיושמים ביעילות בחברה שלך ולעזור להניע התקדמות לקראת השגת היעדים שלך.

קורות חיים ומחשבות אחרונות

בסך הכל, OKRs יכולים להיות כלי רב עוצמה עבור סטארטאפים המחפשים להקים יעדים ברורים, לעקוב אחר התקדמות ולהניע צמיחה. ייקח קצת זמן ליישם את הרעיון בחברה שלך ולוודא שכולם מעודכנים, אבל זה בהחלט שווה את זה. על ידי הגדרה ובדיקה קבועה של OKR, סטארטאפים יכולים להישאר ממוקדים ומוטיבציה ולקבל החלטות טובות יותר לגבי היכן להקצות משאבים.

אחד היתרונות של OKRs הוא היותם גמישים וניתן להתאים אותם לצרכים ולמטרות הספציפיות של החברה. המשמעות היא שהם יכולים להיות יעילים עבור סטארטאפים, שלעיתים קרובות יש להם יעדים זורמים יותר ומשתנים במהירות, כמו גם עבור חברות גדולות יותר, שאולי יש להן יעדים מבוססים וארוכי טווח יותר.

עם זאת, OKRs עשויים להתאים במיוחד לסטארט-אפים, שכן הם יכולים לעזור ליישר את המאמצים של הצוות לעבר מטרה משותפת, לעקוב אחר התקדמות לקראת השגת יעדים ולזהות הזדמנויות לצמיחה וחדשנות. על ידי הגדרה ובדיקה קבועה של OKR, סטארטאפים יכולים להישאר ממוקדים ומוטיבציה ולקבל החלטות טובות יותר לגבי היכן להקצות משאבים.

אם אתה מחפש מידע נוסף על 'כל הדברים OKR', הקפד לבדוק גם את ראשון ו 2nd פוסטים מבוא על OKRs אשר נכתבו על ידי התורם שלנו ברנרדו ארנו. כמו כן, ספר שכדאי להזכיר/קריאה כשמדברים על OKRs הוא רב המכר של ג'ון דורר "מדוד מה חשוב".

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
• מקור: https://www.eu-startups.com/2022/12/okrs-for-startups-the-goal-setting-framework-for-entrepreneurs-and-startup-teams/