אוטומציה של הזמנת רכש

אוטומציה של הזמנת רכש

חותמת זמן: 21 במרץ 2023 9:52
צומת המקור: 2022730

מבוא

הזמנת רכש (PO) היא מסמך מסחרי המייצג בקשה רשמית לספק או לספק לספק סחורה או שירותים במחיר מוגדר ובמסגרת זמן מסוימת. מדובר בהסכם משפטי בין הקונה למוכר, המפרט את פרטי העסקה וקביעת תנאי הרכישה.

הזמנות רכש משמשות בדרך כלל עסקים כדי להבטיח שהם מקבלים את הסחורה או השירותים הנכונים במחיר ובכמות המוסכמים. הם גם עוזרים ליצור מסלול נייר למעקב אחר התקדמות הרכישה, כולל סטטוס הזמנה, פרטי משלוח ופרטי תשלום.

הזמנות רכש כוללות בדרך כלל מידע כגון השם והכתובת של הקונה והמוכר, תיאור הסחורה או השירותים הנרכשים, הכמות והמחיר של הפריטים, וכל תנאי משלוח או תשלום רלוונטיים. לאחר הוצאת הזמנת רכש ומתקבלת על ידי המוכר, היא הופכת לחוזה מחייב בין שני הצדדים.

שימוש בהזמנות רכש יכול לעזור לעסקים לנהל טוב יותר את תהליך הרכישה שלהם, למנוע אי הבנות או מחלוקות עם ספקים ולהבטיח שהם מקבלים את הסחורה או השירותים הדרושים להם כדי לפעול ביעילות.

זרימת העבודה של הזמנת רכש

כך נראה זרימת העבודה המלאה של הזמנת הרכש -

  1. בקשה לרכישה: בקשת רכישה יזומה על ידי אדם או מחלקה בארגון כאשר הם דורשים סחורות או שירותים. בקשה זו נעשית בדרך כלל באמצעות טופס סטנדרטי או מערכת תוכנה, וכוללת פרטים כגון שם הפריט, הכמות, התאריך הנדרש ומרכז העלות או קוד הפרויקט. לדוגמה, ייתכן שעובד יצטרך לרכוש מחשב נייד חדש לעבודה, ולכן הוא מגיש בקשת רכישה למחלקת ה-IT עם מפרט המחשב הנייד הרצוי.
  2. יצירת הזמנת רכש: לאחר אישור בקשת הרכישה, נוצרת הזמנת רכש על ידי מחלקת הרכש. הזמנת הרכש מכילה את פרטי הסחורה או השירותים המבוקשים, לרבות שם הפריט, הכמות, מחיר היחידה, העלות הכוללת ותאריך האספקה. הזמנת הרכש כוללת גם את פרטי הספק, כגון שמו, כתובתו ופרטי התקשרות. כך למשל, מחלקת הרכש יוצרת הזמנת רכש למחשב הנייד המבוקשת על ידי העובד, הכוללת את מפרט המחשב הנייד ופרטי הספק.
  3. אישור הזמנת רכש: הזמנת הרכש נשלחת לאחר מכן לראש המחלקה או המנהל הרלוונטי לאישור. המאשר מוודא שהסחורה או השירותים המבוקשים נחוצים, התמחור סביר ושקיימים מספיק כספים בתקציב לכיסוי הרכישה. לאחר אישור הזמנת הרכש, היא נשלחת לספק. לדוגמה, מנהל ה-IT מאשר את הזמנת הרכש של המחשב הנייד ושולח אותה לספק.
  4. שליחת הזמנת רכש: הספק מקבל את הזמנת הרכש ושולח את הסחורה או השירותים לכתובת המשלוח שצוינה. כמו כן, הספק רשאי לספק לרוכש תאריך ושעה אספקה ​​משוערים. למשל, ספק המחשב הנייד שולח את המחשב הנייד לכתובת העבודה של העובד.
  5. אספקת סחורות או שירותים: הסחורה או השירותים נמסרים לכתובת המשלוח שצוינה. הנמען מוודא שהסחורה או השירותים שהתקבלו תואמים את מפרטי הזמנת הרכש. למשל, המחשב הנייד נמסר לכתובת העבודה של העובד והעובד מוודא שזהו הדגם והמפרט הנכון כפי שהתבקש.
  6. קבלה ובדיקה של סחורות או שירותים: הנמען בודק את הסחורה או השירותים שהתקבלו כדי לוודא שהם במצב תקין ועומדים בתקני האיכות שצוינו. כל בעיה או אי התאמה מדווחת לספק לפתרון. כך למשל, העובד בודק את המחשב הנייד על כל נזק או ליקוי ומדווח לספק על כל בעיה.
  7. התאמת חשבוניות: לאחר שהסחורה או השירותים סומנו כמתקבלים, החשבונית שמגיעה יחד עם המשלוח או אחריה תואמת להזמנת הרכש המקורית בתהליך שנקרא התאמת חשבוניות. ההתאמה מתבצעת בדרך כלל עבור הכמות שחויבה ומחיר החשבונית. יש לעמוד בתנאים הבאים:
  • כמות החשבונית קטנה או שווה לסכום שהוזמן בהזמנה.
  • מחיר החשבונית נמוך או שווה למחיר המצוין בהזמנה.

8.   התשלום בעיבוד: ברגע שהתאמת החשבונית הצליחה ללא כל דגלים, התשלום על בסיס התנאים שנקבעו בהזמנת הרכש/חשבונית (הנמוך מביניהם) יבוצע לספק או לספק. זה נעשה על ידי הממסד שיצר את הזמנת הרכש המקורית והתחיל את כל זרימת העבודה הזו, תוך שימוש באמצעי תשלום של נוחות.

כיצד להתחיל לבצע אוטומציה של זרימת העבודה של הזמנת רכש

זרימת העבודה המלאה של הזמנת הרכש הרשומה בסעיף לעיל יכולה להיות אוטומטית. הבה נחקור עוד -

בקשה לרכישה

בקשת רכישה היא השלב הראשון בזרימת העבודה של הזמנת הרכש שבה מוגשת בקשה לסחורות או שירותים שיש לרכוש. אוטומציה של הזמנת רכש יכולה לסייע בשלב זה בכך שהיא מאפשרת למשתמשים ליצור ולשלוח בקשות רכישה באופן אלקטרוני, ובכך להפחית את המאמץ הידני ולבטל את הצורך בבקשות מבוססות נייר.

עסקים המציעים פתרונות אוטומציה של בקשות רכישה כוללים:

  • תוכנת Coupa - Coupa מציעה פלטפורמת ניהול הוצאות מבוססת ענן הממכנת רכש, חשבוניות וניהול הוצאות לאוטומטיות. תכונת האוטומציה של דרישת הרכישה שלה מאפשרת למשתמשים ליצור ולהגיש בקשות באופן אלקטרוני, ולעקוב אחר התקדמותם בתהליך האישור. קישור לאתר: https://www.coupa.com/
  • Procurify – Procurify היא תוכנת רכש מבוססת ענן המסייעת לארגונים לייעל את תהליך הרכישה שלהם. תכונת האוטומציה של דרישת הרכישה שלה מאפשרת למשתמשים להגיש דרישות באופן מקוון, ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם בתהליך האישור. קישור לאתר: https://www.procurify.com/

יצירת הזמנת רכש

לאחר אישור בקשת הרכישה, השלב הבא הוא יצירת הזמנת רכש. אוטומציה של הזמנת רכש יכולה לעזור בשלב זה על ידי יצירה אוטומטית של הזמנות רכש על סמך בקשות רכש מאושרות ופרטי ספק מוגדרים מראש.

עסקים המציעים פתרונות אוטומציה ליצירת הזמנת רכש כוללים:

  • Precoro – Precoro היא תוכנת רכש מבוססת ענן המציעה אוטומציה של הזמנות רכש כחלק מהפלטפורמה שלה. תכונת יצירת הזמנת הרכש שלו מאפשרת למשתמשים ליצור ולאשר הזמנות רכש באופן אלקטרוני, ולעקוב אחר התקדמותן בתהליך הרכש. קישור לאתר: https://precoro.com/
  • Procurics - Procurics היא תוכנת רכש מבוססת ענן המספקת אוטומציה של הזמנות רכש כחלק מהפלטפורמה שלה. תכונת יצירת הזמנת הרכש שלו מאפשרת למשתמשים ליצור הזמנות רכש באופן אלקטרוני, ולעקוב אחר התקדמותן בתהליך האישור. קישור לאתר: https://www.procurics.com/
  • Basware – Basware היא תוכנת רכש מבוססת ענן המציעה אוטומציה של הזמנות רכש כחלק מהפלטפורמה שלה. תכונת יצירת הזמנת הרכש שלו מאפשרת למשתמשים ליצור ולאשר הזמנות רכש באופן אלקטרוני, ולעקוב אחר התקדמותן בתהליך הרכש. קישור לאתר: https://www.basware.com/

אישור הזמנת רכש

בשלב זה, הזמנת הרכש נבדקת ומאושרת על ידי הרשות המתאימה. אוטומציה של הזמנות רכש יכולה לסייע בשלב זה על ידי הפעלת זרימות עבודה של אישור אלקטרוני המאפשרות לאישורים לעיין ולאשר הזמנות רכש במהירות ובקלות.
עסקים המציעים פתרונות אוטומציה לאישור הזמנת רכש כוללים:

  • Nanonets - Nanonets היא פלטפורמה המופעלת על ידי בינה מלאכותית אשר הופכת את אישור הזמנת הרכש ותהליכי רכש אחרים לאוטומטיים. הפתרון שלהם משתמש באלגוריתמים של למידת מכונה כדי לחלץ אוטומטית נתונים מהזמנות רכש, להתאים אותם מול חוזים ותקציב, ולאשר או לדחות הזמנות על סמך כללים מוגדרים מראש. Nanonets מספקת גם כלי ניתוח ודיווח המאפשרים לצוותי רכש לייעל את תהליכי הרכישה שלהם ולשפר את קשרי הספקים. אתר אינטרנט: https://nanonets.com/
[תוכן מוטבע]

פתרון האוטומציה של הזמנות רכש של Nanonets נועד לפשט ולייעל את תהליך הרכש עבור עסקים בכל הגדלים. הפלטפורמה שלהם משתמשת באלגוריתמים מתקדמים של למידת מכונה כדי להפוך את כל תהליך אישור הזמנת הרכש לאוטומטי, החל מחילוץ נתונים ועד לניתוב ואישור הזמנות. הפתרון של Nanonets ניתן להגדרה גבוהה, כך שעסקים יכולים להגדיר כללים וזרימות עבודה שמתאימות למדיניות ונהלי הרכש הספציפיים שלהם. הפלטפורמה כוללת גם כלי דיווח וניתוח מובנים המספקים תובנות לגבי מגמות רכישה וביצועי ספקים, המאפשרים לעסקים לקבל החלטות מבוססות נתונים שמשפרות את השורה התחתונה שלהם.

מחפשים להגדיר את תהליך האוטומציה האידיאלי של הזמנת רכש? הזמן הדגמה חיה של 30 דקות כדי לראות כיצד Nanonets יכולה לעזור לצוות שלך ליישם מקצה לקצה עיבוד הזמנה וחשבוניות.

[תוכן מוטבע]

  • Coupa – Coupa היא פלטפורמת רכש מבוססת ענן, אשר הופכת את כל תהליך הרכישה לאוטומטי, כולל אישור הזמנת רכש. הפתרון שלהם משתלב עם מערכות ERP ויישומים עסקיים אחרים כדי לספק פלטפורמה מרכזית לניהול פעילויות רכש, מהדרישה ועד לתשלום. זרימות העבודה לאישור הזמנת רכש של Coupa ניתנות להגדרה וניתן להתאים אותן לצרכים של כל עסק. אתר אינטרנט: https://www.coupa.com/
  • SAP Ariba – SAP Ariba היא פלטפורמת רכש ארגונית המספקת פתרונות רכש מקצה לקצה, כולל אוטומציה של אישור הזמנות רכש. הפתרון שלהם משתלב עם מערכות ERP ויישומים עסקיים אחרים כדי לספק פלטפורמה מרכזית לניהול פעילויות רכש, מהמקור ועד לתשלום. זרימות העבודה לאישור הזמנת רכש של SAP Ariba ניתנות להגדרה גבוהה וניתן להתאים אותן לצרכים של כל עסק. אתר אינטרנט: https://www.ariba.com/

שליחת הזמנת רכש

לאחר אישור הזמנת הרכש, יש לשלוח אותה לספק. אוטומציה של הזמנת רכש יכולה לעזור בשלב זה על ידי שליחת הזמנות רכש אוטומטית לספקים באמצעות דואר אלקטרוני או מערכות חילופי נתונים אלקטרוניים (EDI).

עסקים המציעים פתרונות אוטומציה של שליחת הזמנות רכש כוללים:

  • AvidXchange - AvidXchange הוא פתרון אוטומציה של חשבונות לתשלום מבוסס ענן המציע אוטומציה של שליחת הזמנות רכש כחלק מהפלטפורמה שלהם. הפתרון שלהם הופך את כל תהליך הזמנת הרכש לאוטומטי, מהיצירה ועד התשלום, ומייעל את עיבוד החשבוניות. הפלטפורמה של AvidXchange מספקת גם נתונים וניתוחים בזמן אמת כדי לעזור לעסקים לקבל החלטות פיננסיות טובות יותר. אתר אינטרנט: https://www.avidxchange.com/
  • Tipalti - Tipalti היא פלטפורמת אוטומציה גלובלית לתשלומים המציעה שליחת הזמנת רכש אוטומטית כחלק מהפתרון שלהם. הפלטפורמה שלהם עושה אוטומציה של כל תהליך התשלום של חשבונות, כולל עיבוד חשבוניות ותיאום תשלומים. הפתרון של Tipalti כולל גם ציות למס ותמיכה רגולטורית לעסקים הפועלים ברחבי העולם. אתר אינטרנט: https://tipalti.com/
  • Procurify - Procurify הוא פתרון רכש וניהול הוצאות מבוסס ענן המציע שליחת הזמנת רכש אוטומטית כחלק מהפלטפורמה שלהם. הפתרון שלהם מייעל את כל תהליך הרכש, מהדרישה ועד לתשלום, וכולל נתונים וניתוחים בזמן אמת כדי לעזור לעסקים לקבל החלטות רכישה טובות יותר. הפלטפורמה של Procurify מספקת גם יכולות ניהול ספקים ומעקב אחר מלאי. אתר אינטרנט: https://www.procurify.com/

הערה: עסקים אלה עשויים להציע תכונות ושירותים נוספים מעבר לאוטומציה של שליחת הזמנת רכש. מומלץ לעיין באתרי האינטרנט שלהם או לדבר עם נציג מכירות כדי ללמוד עוד על ההצעות שלהם.

אספקת סחורות או שירותים

לאחר שליחת הזמנת הרכש, הספק מספק את הסחורה או השירותים לקונה. אמנם אוטומציה של הזמנת רכש אינה יכולה לעזור ישירות בשלב זה, אך היא יכולה לספק נראות לגבי מצב המשלוח באמצעות אינטגרציה עם מערכות מעקב משלוחים.

קבלה ובדיקה של סחורות או שירותים:

בשלב זה, הקונה מקבל את הסחורה או השירותים ובודק אותם כדי לוודא שהם עומדים במפרט המוסכם. אוטומציה של הזמנת רכש יכולה לסייע בשלב זה על ידי מתן תיעוד אלקטרוני של הסחורה או השירותים שהתקבלו ומאפשרת לקונים להשוות אותם בקלות מול הזמנת הרכש.
עסקים המציעים פתרונות אוטומציה של קבלה ובדיקה של סחורות או שירותים כוללים:

  • Nanonets - Nanonets היא פלטפורמת אוטומציה של מסמכים המופעלת על ידי בינה מלאכותית המציעה קבלה ובדיקה אוטומטית של מוצרים או שירותים כחלק מהפתרון שלהם. הפלטפורמה שלהם משתמשת בראייה ממוחשבת ועיבוד שפה טבעית כדי לחלץ נתונים ממסמכים, וממכנת משימות הזנת נתונים ידניות. ניתן להתאים את הפתרון של Nanonets למקרי שימוש ספציפיים, כולל אוטומציה של הזמנת רכש. אתר אינטרנט: https://nanonets.com/

כל מה שאתה צריך לדעת על פיקוח חזותי עם AI

בינה מלאכותית עושה כעת את דרכה לתעשיית הייצור, ומספקת אוטומציה מהירה יותר, זולה יותר ומעולה יותר. מאמר זה נועד לתת הבנה קצרה של הערכה חזותית אוטומטית וכיצד גישת למידה עמוקה יכולה לחסוך זמן ומאמץ משמעותיים.

  • BirchStreet – BirchStreet הוא פתרון רכש והוצאות מבוסס ענן המציע קבלה ובדיקה אוטומטית של מוצרים או שירותים כחלק מהפלטפורמה שלהם. הפתרון שלהם מייעל את כל תהליך הרכש, מהדרישה ועד לתשלום, וכולל נתונים וניתוחים בזמן אמת כדי לעזור לעסקים לקבל החלטות רכישה טובות יותר. הפלטפורמה של BirchStreet מספקת גם יכולות ניהול ספקים ומעקב מלאי. אתר אינטרנט: https://www.birchstreet.net/
  • Coupa - Coupa היא פלטפורמת ניהול הוצאות עסקית המספקת זרימות עבודה אוטומטיות של קבלה ובדיקה של מוצרים או שירותים. הפלטפורמה שלהם מייעלת רכש, חשבוניות וניהול הוצאות, ומסייעת לעסקים לשלוט בהוצאות שלהם. הפתרון של Coupa כולל תובנות המופעלות על ידי AI שיכולות לעזור לעסקים לייעל את תהליכי הרכש שלהם. אתר אינטרנט: https://www.coupa.com/

הערה: עסקים אלה עשויים להציע תכונות ושירותים נוספים מעבר לאוטומציה של קבלה ובדיקה של מוצרים או שירותים. מומלץ לעיין באתרי האינטרנט שלהם או לדבר עם נציג מכירות כדי ללמוד עוד על ההצעות שלהם.

התאמת חשבוניות

אוטומציה של התאמת חשבוניות היא החלק החשוב ביותר באוטומציה של הזמנת רכש.

בשלב זה, הקונה מתאים את החשבונית שהתקבלה מהספק מול הזמנת הרכש וקבלה של סחורות או שירותים. אוטומציה של הזמנת רכש יכולה לעזור בשלב זה על ידי אוטומציה של תהליך ההתאמה, ובכך להפחית את המאמץ הידני ולבטל שגיאות.

עסקים המציעים פתרונות אוטומציה של התאמת חשבוניות כוללים:

מחפשים להגדיר את תהליך האוטומציה האידיאלי של הזמנת רכש? הזמן הדגמה חיה של 30 דקות כדי לראות כיצד Nanonets יכולה לעזור לצוות שלך ליישם מקצה לקצה עיבוד הזמנה וחשבוניות.

[תוכן מוטבע]

  • Nanonets - Nanonets היא פלטפורמת אוטומציה של מסמכים המופעלת על ידי בינה מלאכותית, שהופכת את התאמת חשבוניות לאוטומטית כחלק מהפתרון שלהם. הפלטפורמה שלהם משתמשת בראייה ממוחשבת ועיבוד שפה טבעית כדי לחלץ נתונים מחשבוניות והזמנות רכש, וממכנת את תהליך ההתאמה כדי להבטיח דיוק ומהירות. לדוגמה, הפתרון של Nanonets יכול להתאים אוטומטית חשבונית עם הזמנת הרכש והקבלה התואמים לה, ולסמן כל אי התאמות לבדיקה נוספת. זה עוזר לעסקים לייעל את תהליך התשלום שלהם, להפחית שגיאות ומאמץ ידני ולשפר את הנראות הפיננסית. אתר אינטרנט: https://nanonets.com/
[תוכן מוטבע]
  • Tipalti - Tipalti היא פלטפורמת אוטומציה גלובלית לתשלומים המציעה התאמת חשבוניות אוטומטית כחלק מהפתרון שלהם. הפלטפורמה שלהם עושה אוטומציה של כל תהליך התשלום של חשבונות, כולל עיבוד חשבוניות ותיאום תשלומים. הפתרון של Tipalti כולל גם ציות למס ותמיכה רגולטורית לעסקים הפועלים ברחבי העולם. אתר אינטרנט: https://tipalti.com/
  • Procurify - Procurify הוא פתרון רכש וניהול הוצאות מבוסס ענן המציע התאמת חשבוניות אוטומטית כחלק מהפלטפורמה שלהם. הפתרון שלהם מייעל את כל תהליך הרכש, מהדרישה ועד לתשלום, וכולל נתונים וניתוחים בזמן אמת כדי לעזור לעסקים לקבל החלטות רכישה טובות יותר. הפלטפורמה של Procurify מספקת גם יכולות ניהול ספקים ומעקב אחר מלאי. אתר אינטרנט: https://www.procurify.com/

התשלום בעיבוד

בשלב האחרון, הקונה מעבד את התשלום לספק. אוטומציה של הזמנת רכש יכולה לעזור בשלב זה על ידי אוטומציה של תהליך התשלום, ובכך להפחית את המאמץ הידני ולבטל שגיאות. זרימת עבודה של תשלום אוטומטי לאחר התאמה ואישור של חשבונית מוגדרת כדי להפוך את התהליך לאוטומטי.
עסקים המציעים פתרונות אוטומציה לעיבוד תשלומים כוללים:

  • Flow by Nanonets: Flow by Nanonets היא תוכנת אוטומציה של הזמנות רכש המייעלת את כל תהליך הרכש מיצירת הזמנות רכש ועד לאישור חשבוניות לתשלום. Flow by Nanonets הופך את עיבוד התשלומים לאוטומטי על ידי שילוב עם שערי תשלום כגון PayPal, Stripe ו-Braintree, מה שמאפשר עיבוד תשלום מהיר וקל. התוכנה מציעה גם ממשק אינטואיטיבי המאפשר למשתמשים לעקוב אחר מצב התשלום ולצפות בהיסטוריית התשלומים. Flow by Nanonets משתמש באלגוריתמים של למידת מכונה כדי ללכוד נתונים מחשבוניות, להפחית את הצורך בהזנת נתונים ידנית ולהפחית שגיאות. בנוסף, Flow by Nanonets מציע זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית המאפשרות למשתמשים להגדיר את המערכת כך שתתאים לצרכים העסקיים הספציפיים שלהם. קישור לאתר: https://www.nanonets.com/flow/
[תוכן מוטבע]
  • Coupa: Coupa היא תוכנת רכש מבוססת ענן הממכנת את כל תהליך הרכישה, מהדרישה ועד לתשלום. Coupa הופך את עיבוד התשלומים לאוטומטי על ידי שילוב עם שערי תשלום ומערכות ERP, המאפשר עיבוד תשלומים חלק. התוכנה מציעה גם כלים לניתוח הוצאות ודיווח המאפשרים למשתמשים לקבל תובנות לגבי דפוסי ההוצאות שלהם ולזהות אזורים לחיסכון בעלויות. בנוסף, Coupa מציעה כלים לניהול ספקים המאפשרים למשתמשים לנהל את הספקים שלהם ולעקוב אחר ביצועי הספקים. קישור לאתר: https://www.coupa.com/
  • Procurify: Procurify היא תוכנת רכש מבוססת ענן המייעלת את כל תהליך הרכש, מיצירת הזמנות רכש ועד לאישור חשבוניות לתשלום. Procurify הופך את עיבוד התשלומים לאוטומטי על ידי שילוב עם שערי תשלום ומערכות ERP, המאפשר עיבוד תשלום מהיר וקל. התוכנה מציעה גם כלים למעקב אחר תקציב וניתוח הוצאות המאפשרים למשתמשים לקבל תובנות לגבי דפוסי ההוצאות שלהם ולזהות אזורים לחיסכון בעלויות. בנוסף, Procurify מציעה כלים לניהול ספקים המאפשרים למשתמשים לנהל את הספקים שלהם ולעקוב אחר ביצועי הספקים. קישור לאתר: https://www.procurify.com/

ננונטים לאוטומציה של הזמנת רכש

ניתן להשתמש ב- Nanonets OCR (זיהוי תווים אופטי) כדי להפוך היבטים רבים לאוטומטיים של זרימת העבודה של הזמנת הרכש. הנה כמה תחומים ספציפיים שבהם Nanonets OCR יכול לעזור באוטומציה של הזמנת רכש:

  • חילוץ מידע: Nanonets יכול לעזור לחלץ נתונים מהזמנות רכש כגון פרטי ספק, מספרי חשבוניות, פריטי שורה, כתובות למשלוח ועוד.
  • סיווג מסמכים: ננונטים יכולות לעזור לסווג הזמנות רכש על סמך הסוג שלהן, כגון הזמנות רכש סטנדרטיות, הזמנות דחיפות או הזמנות כלליות.
[תוכן מוטבע]
  • בדיקת מערכות: Nanonets יכול לעזור לאמת את הדיוק של נתונים שחולצו מהזמנות רכש, כגון אימות פרטי ספק או סכומי חשבוניות.
  • ניתוב אישור: Nanonets יכול לסייע באוטומציה של ניתוב הזמנות רכש למאשר המתאים בהתבסס על כללים עסקיים מוגדרים מראש.
  • טיפול בחריגים: Nanonets יכול לעזור לזהות ולסמן חריגים כגון מידע חסר או הזמנות רכש חריגות לבדיקה ידנית.
  • התאמת הזמנת רכש: Nanonets יכול לעזור להתאים הזמנות רכש לחשבוניות או קבלת מסמכים, להבטיח דיוק והפחתת שגיאות.
[תוכן מוטבע]
  • תקשורת אוטומטית: Nanonets יכול לעזור להפוך את התקשורת לאוטומטית בין גורמים שונים המעורבים בתהליך הזמנת הרכש, כגון שליחת תזכורות למאשרים או יידוע לספקים על עדכוני סטטוס הזמנה.
  • עיבוד תשלום: Flow by Nanonets יכול להפוך את עיבוד התשלומים לאוטומטי לאחר התאמת חשבוניות. אתה יכול להגדיר כללים מותנים ידניים או אוטומטיים כדי לאשר קבצים לתחילת התשלום לפי אמצעי תשלום שבחרת.
[תוכן מוטבע]
  • מעקב אחר הזמנת רכש: Nanonets יכול לעזור לעקוב אחר מצב הזמנות הרכש לאורך תהליך הרכש, ולספק נראות בזמן אמת להתקדמות ההזמנה.
  • עמידה בחוזה: Nanonets יכול לעזור להבטיח שהזמנות רכש תואמות להתחייבויות חוזיות, כגון תמחור או תנאי משלוח.
  • שבילי ביקורת: Nanonets יכול לעזור ביצירת נתיב ביקורת עבור כל הזמנת רכש, תוך רישום כל המידע הרלוונטי והשינויים שבוצעו לאורך התהליך.

אלו הן רק כמה דוגמאות מהדרכים הרבות בהן Nanonets יכולה לעזור באוטומציה של הזמנת רכש. עם יכולות למידת המכונה המתקדמות שלה, Nanonets יכולה להפוך היבטים רבים ושונים של זרימת העבודה של הזמנת הרכש לאוטומטית, לחסוך זמן ולהפחית שגיאות לעסקים מכל הגדלים.

מחפשים להגדיר את תהליך האוטומציה האידיאלי של הזמנת רכש? הזמן הדגמה חיה של 30 דקות כדי לראות כיצד Nanonets יכולה לעזור לצוות שלך ליישם מקצה לקצה עיבוד הזמנה וחשבוניות.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של אוטומציה של הזמנת רכש

אוטומציה של הזמנת רכש מספקת יתרונות רבים לארגונים, כולל הגברת היעילות, הדיוק, חיסכון בעלויות ושיפור קשרי הספקים. הנה כמה דוגמאות ליתרונות אלו בעולם האמיתי:

  1. דיוק משופר: על ידי אוטומציה של תהליך הזמנת הרכש, ארגונים יכולים לצמצם שגיאות הנגרמות מהזנת נתונים ידנית או טעויות תקשורת. לדוגמה, אם ספק מקבל הזמנת רכש אוטומטית, יש פחות סיכוי לקריאה לא נכונה של ההזמנה או לפספס פרטים חשובים.
  2. חיסכון עלויות: אוטומציה של הזמנת רכש יכולה לעזור לארגונים לחסוך כסף על ידי צמצום הזמן והמשאבים הנדרשים לעיבוד הזמנות. לדוגמה, מערכות אוטומטיות יכולות להפחית את הצורך בניירת ידנית ובשיחות טלפון, מה שיכול לחסוך זמן וכסף מבחינת כוח אדם ועלויות אחרות.
  3. שיפור יחסי הספקים: מערכות הזמנות רכש אוטומטיות יכולות לסייע בשיפור התקשורת ושיתוף הפעולה בין ארגונים לספקים שלהם. לדוגמה, ספקים יכולים לקבל הזמנות במהירות ובקלות יותר, וארגונים יכולים לעקוב אחר הזמנות ומשלוחים בצורה יעילה יותר, מה שיכול לעזור לבנות קשרים חזקים יותר עם ספקים.
  4. יעילות מוגברת: מערכות הזמנת רכש אוטומטיות יכולות לייעל את כל תהליך הרכש, מהזמנה ועד חשבונית ותשלום. לדוגמה, בעת ביצוע הזמנה, המערכת יכולה להפיק חשבונית אוטומטית, מה שיכול לחסוך זמן ולהפחית את הסיכון לטעויות.
  5. ניהול מלאי טוב יותר: מערכות הזמנות רכש אוטומטיות יכולות לעזור לארגונים לנהל טוב יותר את המלאי שלהם על ידי מעקב אחר הזמנות ומשלוחים בזמן אמת. לדוגמה, אם הזמנה מתעכבת, המערכת יכולה להתריע בפני הארגון על מחסור פוטנציאלי במלאי, ולאפשר להם לנקוט בפעולה כדי להימנע ממלאי מלאי.

באופן כללי, אוטומציה של הזמנות רכש יכולה לעזור לארגונים לחסוך זמן וכסף, לשפר את הדיוק ולחזק את הקשרים עם הספקים, כל אלה יכולים להשפיע לטובה על השורה התחתונה.

בול זמן:

עוד מ AI & Machine Learning