חשבונות T הם אחת הצורות העיקריות לביצוע הנהלת חשבונות כפולה. הם נקראים כך מכיוון שהם מעוצבים כמו T.
מעל ה-T מופיע שם החשבון, ואז חשבון T מופרד לצד שמאל (חיוב) וצד ימין (אשראי).
חשבונות T הם דרך פשוטה ונוחה לארגן את היומנים שלך לבסיס הַנהָלַת חֶשְׁבּוֹנוֹת פונקציות.
מערכת הכניסה הכפולה מסייעת במניעת שגיאות, בעוד שניתן לסדר את חשבונות ה-T בצורה הגיונית כדי להקל על מציאת עסקאות ספציפיות במהירות. חשבונות T הם תוספת טובה לפנקס החשבונות הכללי.
הפנקס הכללי וחשבונות T פועלים כמתווכים בין מסמכים ראשיים, כגון חשבוניות או קבלות, לבין הדוחות הכספיים המשמשים את ההנהלה הפיננסית, לרבות מאזן, דוח על תזרים מזומנים, ו הצהרת הכנסה.
זה הופך את חשבונות T למקום טוב להתחיל בו כשחושבים על הנהלת חשבונות וחשבונאות, אבל גם על ניהול פיננסי.
מה הם חשבונות T?
כשהייתי בבית ספר למנהל עסקים, חשבונות T היו הצעד הראשון בלימוד חשבונאות. למרות שהם יכולים לגזול זמן, הם פשוטים, ופשוט זה טוב.
חשבונות T הם דרך קלה לייצג חשבון בודד. הם עובדים עם מערכת החשבונאות הכפולה כדי להפחית את הסיכוי לטעויות. הם דרך ויזואלית לתעד את כל העסקאות שמבצעת חברה.
אם אתה חדש בתחום הנהלת חשבונות, אני ממליץ ליצור חשבונות T עבור כל החשבונות שלך, מהנכסים וההתחייבויות השונות שלך שנמצאו במאזן ועד להכנסות וההוצאות שנמצאות ב- דוח רווח והפסד (נקרא גם דוח רווח והפסד).
איך עושים חשבון T?
חשבון T הבסיסי כולל את הרכיבים הבאים:
- ראשית, מציירים שני קווים שנראים כמו T.
- כותרת החשבון נכתבת על גבי הקו האופקי.
- צד החיוב נמצא בצד שמאל.
- צד האשראי נמצא בצד ימין.
דוגמה לחשבון T
הנה דוגמה לחשבון T:
כפי שניתן לראות, חשבון T מקבל את שמו משתי השורות המפרידות בין הסעיפים. זה נראה כמו T וזה חשבון, ומכאן חשבון T. די פשוט, נכון?!
למעלה יש לך את שם החשבון, למשל "מזומן", "הון עצמי" או "לחייבים". לאחר מכן, בתוך ה-T, הצד השמאלי מיועד לחיוב והצד הימני לעסקאות אשראי.
לחשבונות מסוימים יש יתרה בצד החיוב, בעוד שלאחרים יש יתרה בצד האשראי.
כיצד מיוצגים החשבונות העיקריים בחשבונות T?
עיין בתרשים הבא כדי לראות היכן חשבונות שונים שומרים על יתרותיהם:
כפי שאתה יכול לראות, לנכסים ולהוצאות יש יתרות רגילות בצד שמאל, בעוד להתחייבויות, הכנסות והון עצמי יש יתרות רגילות בצד ימין.
אני אומר איזונים נורמליים כי לא תמיד יש להם איזונים בצדדים האלה - אבל הם צריכים. לדוגמה, אם חשבון העובר ושב שלך נמצא במשיכת יתר אז יש לך מזומן שלילי, אשר יראה יתרה בצד ימין במקום זאת. זה בעצם אומר שיש לך התחייבות במזומן במקום נכס, וזה לא טוב.
מדוע רואי חשבון משתמשים בחשבונות T?
זוכרים שאמרתי שחשבונות T הם הדברים הראשונים שלמדתי בשיעורי הנהלת חשבונות בבית הספר למנהל עסקים? ובכן, זו הסיבה העיקרית לכך שרואה חשבון משתמשים בחשבונות T באופן ספציפי. עד שיש לך תעודת הנהלת חשבונות, יש לך לפחות עשור של ניסיון בשימוש בחשבונות T.
הם פשוטים, קלים לקריאה ובדרך כלל חסיני תקלות. כאשר רואה חשבון מחפש שגיאות, בודק פעמיים את עבודתם של מנהלי חשבונות במהלך ביקורת, או בדרך כלל רוצה להיות בטוח יותר שאין טעויות, חשבונות T הם הכלי האולטימטיבי לכשל בטוח.
לעתים קרובות הם נעשים על נייר עם עיפרון תוך כדי ריצה בפנקס החשבונות ב-Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel או FlightPath של Baremetrics.
באמצעות יצירת שובל הנייר בין המסמכים הדיגיטליים מצד אחד לבין הקבלות, החשבוניות וכו' מהצד השני, רואה החשבון יכול להיות בטוח עוד יותר שהספרים תקינים.
זו הסיבה שרואי חשבון משתמשים בחשבונות T באופן ספציפי, אבל למה הם עושים את זה בכלל? הכל מסתכם בבטיחות שמעניקה הנהלת חשבונות כפולה.
חשבונאות כפולה היא שיטה לרישום כל עסקה פעמיים על מנת להבטיח ששום דבר לא תפספס. לכל עסקה שני חלקים שווים, אחד חיוב ואחד אשראי.
על ידי רישום חצאי החיוב והזיכוי של העסקה ולאחר מכן הפעלת יתרת בוחן, רואה החשבון יכול להיות בטוח ששום דבר לא הוחמץ. אם הספרים לא מתאזנים, אז משהו לא בסדר, והם צריכים ללכת למצוא אותו.
למעשה, השגיאה עצמה בדרך כלל אומרת לרואה החשבון מה לא בסדר ומקלה על מציאת הטעות.
השתמש ב-FlightPath כדי לעקוב אחר חשבונות ה-T שלך
שמירה על ספרים קלים לקריאה, מפורטים, מדויקים ותואמים היא אתגר. במקרה הטוב, זו הסחת דעת מלוח הזמנים העמוס שלך. במקרה הגרוע, זה יכול להוביל לביקורת ולצרות מס יקרות בעתיד.
חשבונות T מסודרים היטב הם הצעד הראשון בתהליך הנהלת החשבונות והחשבונאות. אם הם לא מדויקים או שקשה לעקוב אחריהם, אז הכל, החל מניסוח דוחות כספיים ועד חיזוי צמיחה עתידית בהכנסות נמצא בסכנה.
זה המקום נתיב טיסה של Baremetrics נכנס. פשוט חבר את החשבון שלך ל-QuickBooks או העלה קובץ .csv והכל מחשבונות ה-T שלך נמצא שם בשבילך.
כדי להתחיל לעצב את הכספים שלך ולתפעל ביעילות את העסק שלך, ייבא את הנהלת החשבונות והחשבונאות שלך נתיב טיסה מאת Baremetrics. קבל מדדים חשבונאיים ועסקיים בבת אחת.
דוגמה לחשבונות T בפעולה
אני הולך לעבור על דוגמה ממש קלה להראות חשבונאות כפולה באמצעות חשבונות T בפעולה. נניח שמכרתם מנוי פרימיום לשנה ב-$20,000 והלקוח שלכם שילם במזומן.
לאחר מכן, שני החשבונות המעורבים הם חשבון המזומן שלך וחשבון ההכנסות שלך. אתה יכול לראות מהתרשים שלמעלה שלמזומן יש בדרך כלל יתרה בצד החיוב ואילו להכנסות יש יתרה בצד האשראי.
במקרה זה, אתה מחייב $20,000 בחשבון T מזומן וזוכה $20,000 בחשבון T Revenue. שני ערכים (ולכן, כניסה כפולה), אחד משמאל ואחד מימין, אז הכל טוב.
זה כל כך פשוט.
אני משקר. זה כל כך פשוט עבור חשבונאות במזומן, אבל זה לא בשביל חשבונאות צבירה, שבו אתה כנראה משתמש. בחשבונאות צבירה, אתה צריך להכיר בהכנסות שלך על פי ASC 606, מה שאומר שאתה צריך לערב גם א חשבון הכנסות נדחות.
במקרה זה, למעשה יהיו עסקאות מזומנים והכנסות נדחות בהתחלה, ולאחר מכן עסקאות הכנסה והכנסה נדחות לאורך זמן כאשר אתה מזהה את ההכנסה.
אם אתה רוצה מידע נוסף על זה, עיין בכל המאמרים המקושרים!
היתרונות של חשבונות T
לחשבונות T יש שני יתרונות פשוטים מאוד: הם קלים והם ברורים.
למרות שזה אולי לא נראה הרבה, זה הכל בהנהלת חשבונות, במיוחד כשאתה עושה את זה לבד.
אתה רוצה מערכת הנהלת חשבונות שניתנת לניהול, במיוחד כשאתה עושה את זה בבית. על ידי שימוש בחשבונות T ופנקס חשבונות, יש לך מערכות ניהול רישום פשוטות וחסינות תקלות.
אתה גם רוצה משהו שיכול להיקלט על ידי כל אחד ולהבין. אינך רוצה שפקיד מס, הון סיכון, בנק או כל אחד אחר יתבלבל מהעבודה שלך. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא להחמיץ הלוואה או השקעה נחוצה כי מישהו לא הצליח להבין את הספרים שלך.
מה הבעיות בחשבונות T?
הבעיה העיקרית עם חשבונות T היא שהם גוזלים זמן. אתה צריך להגדיר כל חשבון בנפרד ואז לעבור עליהם כל הזמן כדי לתעד כל עסקה כשהיא נכנסת.
תרצה גם לרשום כל עסקה שוב בספר החשבונות שלך כדי שכל העסקאות יהיו במקום אחד.
ביצוע שתי קבוצות של חשבונאות כפולה היא דרך מצוינת לוודא שהספרים שלך מלאים ומדויקים, אך היא גם גוזלת זמן.
לכן אנו ממליצים לחבר את חשבון QuickBooks שלך ל-FlightPath של Baremetrics.
תחזית נתונים פיננסיים עם Flightpath
בין אם אתה משתמש בחשבונות T, פנקס חשבונות כללי, או שניהם כדי לתעד כל עסקה, זו רק ההתחלה של ניטור וחיזוי הכספים שלך. אלו הם מרכיבים חיוניים להמשך הצלחתו של כל עסק.
זו הסיבה שאתה צריך להשתמש ב-FlightPath של Baremetrics.
- 000
- 39
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- פעולה
- תעשיות
- כל העסקאות
- נכס
- נכסים
- בדיקה
- בנק
- הטוב ביותר
- ספרים
- עסקים
- מזומנים
- תעודה
- לאתגר
- בדיקה
- בודק חשבון
- חברה
- הענות
- יוצרים
- אשראי
- נתונים
- דיגיטלי
- מסמכים דיגיטליים
- מסמכים
- הון עצמי
- וכו '
- Excel
- הוצאות
- ניסיון
- פיננסים
- כספי
- מידע פיננסי
- ניהול פיננסי
- פיננסי
- ראשון
- לעקוב
- חופשי
- עתיד
- כללי
- טוב
- גדול
- צמיחה
- בית
- HTTPS
- כולל
- הַכנָסָה
- מידע
- השקעה
- מעורב
- IT
- שמירה
- עוֹפֶרֶת
- למד
- למידה
- פנקס
- אחריות
- קו
- להלוות
- גדול
- ניהול
- מדדים
- מיקרוסופט
- דוגמנות
- ניטור
- רשמי
- להזמין
- אחר
- אחרים
- מאמר
- פּרֶמיָה
- להפחית
- הכנסה
- ריצה
- בְּטִיחוּת
- בית ספר
- מסך
- סט
- פָּשׁוּט
- So
- נמכרים
- התחלה
- הצהרה
- מִנוּיים
- הצלחה
- תוספת
- מערכת
- מערכות
- מס
- אומר
- העתיד
- חושב
- זמן
- כלי
- חלק עליון
- לעקוב
- עסקה
- עסקות
- מִשׁפָּט
- VC
- מה
- תיק עבודות