מהם היתרונות של שימוש באפליקציות עבודה מבוססות ענן?

טכנולוגיית הענן היוותה כוח מניע אינסטרומנטלי בתעשיות רבות. חברות ברחבי העולם צפויות לעשות זאת להוציא מעל 947 מיליארד דולר על טכנולוגיית ענן עד 2026.

ישנן דרכים רבות בהן הענן משנה את חיי היומיום שלנו ואת המודלים העסקיים של תעשיות שלמות. אחד השינויים הגדולים קשור לתקשורת העובדים. דור חדש של אפליקציות תקשורת במקומות עבודה מבוססי ענן מובילים לכמה שינויים דרסטיים בתעשיות רבות.

אפליקציות עבודה מבוססות ענן משנות את תרבות החברה במובנים רבים.

עסקים מתחילים להעריך את היתרונות שטכנולוגיית הענן מביאה למקומות העבודה שלהם. רוב המנהלים מאמינים שתקשורת עם עובדים בערוצים קונבנציונליים כמו דואר אלקטרוני מספיקה במקום העבודה הנוכחי. עם זאת, עובדים מתוסכלים יותר ויותר מכך שהם לא ניגשו למידע הקשור לעבודה מהמכשירים שלהם, במיוחד בעידן הנוכחי של עבודה מרחוק. טכנולוגיית ענן נחוצה כדי להביא את השינויים הללו.

מחבר Onehub, סם אובריאן דיבר על השינויים הללו במאמר בשנה שעברה. הוא הצהיר כי מספר החברות שיש להן את כל תשתית ה-IT שלהן בענן כמעט יוכפל מ-9% ל-16%.

אובריאן דיבר ארוכות על כמה מכלי שיתוף הפעולה בענן הזמינים. היו כמה פלטפורמות נהדרות בפוסט בבלוג שלו. עם זאת, הם נועדו בעיקר לארגונים גדולים יותר. חברות קטנות יותר יכולות להפיק תועלת משימוש באפליקציות חינמיות מבוססות ענן כמו WhatsApp.

זה המקום שבו מעצבים מבוסס ענן אפליקציה לנייד במקום העבודה הופך להיות חיוני. להלן כמה מהסיבות לכך שאפליקציות ניידות במקום העבודה נחוצות עבור כל עסק.

מהי אפליקציית Workplace ומדוע צריך לשמור את הנתונים שלה בענן?

כמו כל אפליקציה אחרת, אפליקציות במקום העבודה מקלות על תקשורת ואינטראקציות בתוך ארגון. זה מאפשר לעובדים ולחברי צוות מחלקות לתקשר ולשתף פעולה ביעילות. אפליקציות במקום העבודה מאפשרות למנהלים להתחבר טוב יותר לעובדים שלהם, אפילו בכוח עבודה מבוזר.

ישנן מספר סיבות לכך שאפליקציות אלו צריכות להיות מופעלות בענן:

• קל יותר לשמר נתונים בענן. חברות לא צריכות לדאוג שזה ילך לאיבוד אם למודל תקשורת מקומי יש הפסקה.
• אפליקציות אלו זולות הרבה יותר, מכיוון שהן יכולות למנף את המדרגיות של ספקי ענן גדולים יותר של צד שלישי.
• רשתות הענן הנכונות יכולות להיות הרבה יותר מאובטחות.

מספר גדל והולך של חברות יעברו לשימוש באפליקציות תקשורת מבוססות ענן כדי לממש את היתרונות הללו.

 היתרונות של אפליקציות Workplace הפועלות מעל הענן

חלק מהיתרונות של הצגת אפליקציות מקום עבודה מבוססות ענן כוללים את הדברים הבאים:

1. הם יוצרים תרבות עבודה חיובית

תרבות מקום העבודה מגדירה את האינטראקציות, היחסים והדו-קיום של עובדים ומנהלים. תרבות חיובית במקום העבודה מגבירה את הנאמנות והפרודוקטיביות, בעוד לתרבות השלילית יש כמה קשיים. בניית תרבות חיובית במקום העבודה מעודדת עובדים לדאוג זה לזה, משפרת את שימור העובדים ומשיכת כישרונות.

תקשורת פתוחה המטופחת על ידי אפליקציות ניידות במקום העבודה עוזרת לחברות לבנות ולקיים תרבות חיובית. אפליקציות במקום העבודה מבטלות את ההיררכיה במקום העבודה ויוצרות הזדמנויות טבעיות לעובדים ולמנהלים לקיים אינטראקציה חופשית תוך מתן משוב מיידי. הם גם מקדמים משוב רב-כיווני עקבי, התומך בתרבות חיובית במקום העבודה.

אחת הסיבות שאפליקציות ענן עוזרות לשפר את תרבות החברה היא השקיפות. כל אחד יכול לראות תקשורת ולהתייחס לכל מידע חריף, מפלה או לא מדויק המוצג בתקשורת.

2. עדיף על תקשורת במייל

בעוד שהודעות דוא"ל חשובות ומשפיעות על התקשורת הפנימית, הן יוצרות עומס בתיבות הדואר הנכנס של העובדים שלך. הם גם לא מרתקים וחסרים מיידיות.

כדי להתאים לצרכי התקשורת המשתנים במקום עבודה, כדאי לעבור לאפליקציות במקום העבודה מכיוון שהן משפרות את חווית העובדים הכללית. לדוגמה, עובדים יכולים לגשת בקלות למשאבי הדרכה עם מספר תכונות, כגון שיתוף קבצים ויכולות העלאת וידאו. הם מסתמכים על נתונים המאוחסנים ברשתות ענן גדולות ומהימנות, שיש להן ערבויות זמן פעולה גבוהות ורוחב פס מצוין. זה מקצר את הזמן שלוקח להכניס חברי צוות חדשים. תכונת ניוזפיד ייעודית מאפשרת גם לראשי מחלקות לשתף מידע באופן מיידי עם האנשים הנכונים.

3. הם עונים על הדרישות הייחודיות של כוח העבודה המודרני.

הדור החדש מאוד מתמצא בטכנולוגיה, כך שהם מעריכים יותר אפליקציות ענן ופלטפורמות ענן. חברות יצטרכו להציג כלי ענן כדי לעמוד בציפיות שלהן.

דור Z ו-millennials מהווים את האחוז הגבוה ביותר של כוח העבודה המודרני. בניגוד לדורות קודמים, כוח העבודה המודרני מעדיף תקשורת ניידת עבור משוב קל, שקיפות וניסיון בסביבות חדשות, גמישות ופרודוקטיביות יותר. אפליקציות מקום העבודה המותקנות בסמארטפונים של העובדים יכולות לענות על צרכים ייחודיים אלו.

באופן מפתיע, רק מחצית מהעובדים חושבים כיום שהמעסיקים שלהם מקבלים ציון טוב יותר כדי להבטיח תקשורת יעילה ושיתוף פעולה בין המחלקות. אחוז זה נמוך, כנראה בגלל שהדורות החדשים האלה מעדיפים שיחות שקופות עם משוב מיידי. למרבה המזל, אפליקציות תקשורת מבוססות ענן יכולות לעזור לטפל בבעיות אלו.

4. הם מייעלים את התקשורת במקום העבודה

בשל אימוץ מוגבר של עבודה מרחוק, ארגונים מתקשרים כעת באמצעות ערוצים מרובים. העובדים מקבלים הודעות ממגוון כלי שיתוף פעולה, כולל Slack, אימייל, LinkedIn, iMessage, Facebook ו-WhatsApp. מעקב אחר כל ההודעות יכול להסיח את דעתם של העובדים, ולעלות להם הרבה זמן ומיקוד.

בעוד שאפליקציית סלולר במקום העבודה היא ערוץ נוסף, זהו הערוץ היחיד שבו עובדים משתמשים למידע הקשור לעבודה. בכך, העובדים לא יצפו עוד לתקשורת ממספר ערוצים או מקורות מידע. במקום זאת, הכל יקבל מידע ממקור אחד בלבד.

טכנולוגיית הענן מסייעת ביצירת מרכז תקשורת מרכזי ומשפרת את היעילות של התקשורת הפנימית. זה יתייחס לרבים מהחששות שהוזכרו לעיל.

אפליקציות תקשורת בענן הן העתיד של מקום העבודה

הטכנולוגיה המתקדמת גרמה לארגונים לשלב אפליקציות במקום העבודה בפעילות העסקית. האפליקציה הניידת המתאימה למקום העבודה משפרת את היעילות והפרודוקטיביות של העובדים.

אין חולק על המציאות שטכנולוגיית ענן היא העתיד של מקום העבודה. חברות נוספות הולכות להשתמש בו כדי לשפר את דינמיקת התקשורת בחברות שלהן.

מקור: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/