パンデミックを乗り切るための現金管理のヒント！

現金は王様です！

パンデミックの前に、あなたの個人的な生活や会社でそのことを認識していなかったとしても、今では確実にこの格言を理解する人が増えています。 現金は王様!

現金がなければ家計を維持することはできず、ビジネスを継続することもできません。

パンデミックにより、これは誰にとっても非常に現実的な懸念となっています。 ビジネスはロックダウンされているため、費用を支払うための収益を生み出すことができません。 そのため、多くの企業は、たとえ一時的であっても、経費を削減するために従業員を解雇しています。 そして記録的な数の人々が、たとえ一時的であっても仕事を失い、請求書を支払うことさえできなくなっています。

多数の政府支援パッケージにもかかわらず、個人だけでなく企業も、このパンデミックを乗り切るためにキャッシュフローを積極的に管理する方法について支援を必要としています。

この重要な時期に企業がキャッシュフローを管理するのに役立つキャッシュ管理のヒントは何ですか?

厳しい現実

社会的距離とロックダウンの措置により、多くの企業や産業が閉鎖されました。 事業を継続している企業の多くは、よろめきながら、限られたサービスしか提供できず、e コマース チャネルのみで少数の商品しか出荷できません。

パンデミックの影響がより明らかになるにつれて、企業が収益の急激な減少、巨額の損失、さらには倒産に直面することを予期して、株式市場は暴落しました。 影響の大きさを示す最大の指標の XNUMX つは失業率です。 米国だけでも、 アメリカでは 30 週間で 6 万人が失業を申請する. これらは歴史的に前例のない影響です。

健康問題はさておき、個人や企業の根本的な問題はキャッシュフローです。 自宅であろうと職場であろうと、現金が入らない場合は、引き続き入ってくる請求書を支払うことが制限されているか、または支払うことができません. marketwatch.com 小切手から小切手までの生活を送っているアメリカ人の数は、年収が 50 ドル未満の人の 50,000% から全労働者の 74% までさまざまです。 同じ記事によると、成人の 3 人に 10 人は非常用の貯蓄をまったく持っていません。

企業も同じ問題を抱えています。 収入がないか、収入が大幅に削減されているため、多くの企業は、少なくとも現在の形でパンデミックを乗り切るための手持ちの現金を持っていません。 彼らは支払不能になるか、少なくともビジネスモデルを根本的に変えなければならないかもしれません。 XNUMXつ確かなことは、企業が生き残るのに十分な現金を持っていないため、倒産の数が増えるということです.

パンデミックとは関係ありませんが、私の最初の火による洗礼 現金管理経験 私たちが会社を買収した後、ビジネスで来ました。 CFO は、新しく買収された会社は親会社から離れており、十分な現金を持っていないことを私に知らせました。 すぐに決定を下さなければなりませんでした。従業員に支払うか、サプライヤーに支払うか。 短期的には両方を行うのに十分な現金がありませんでした。 この種のキャッチ 22 の決定とその後のすべてのアクションは、現金管理の重要性を認識させてくれます。

それが厳しい現実です。

では、企業がパンデミックを乗り切るために現金ポジションをより効果的に管理するために着手できる現金管理のヒントは何ですか?

現金管理のヒント

キャッシュ フローを管理するには、管理すべき XNUMX つの基本的な手段があることを考慮する必要があります。 まず、会社へのキャッシュフローを管理する必要があり、次に、会社からのキャッシュフローを管理する必要があります。

これら XNUMX つのフローのそれぞれに、キャッシュ ポジションを有意義かつ大幅に改善するために、全体的に対処する必要がある影響の大きいビジネス プロセスまたは指標がいくつかあるはずです。

これは単純な構造ですが、実行する必要があるアクションのタイプを特徴付けるのに役立ちます。 全体的なアプローチを単純化すると、問題をより管理しやすいチャンクに分析するのに役立ちます。 数十のプロセスとメトリクスを改善しようとしている場合、雑草にはまってしまうでしょう。

比較的少数の影響の大きいプロセスと指標のレバーを特定する必要があります。 これらの異なる レバー また、その下で必要なさまざまなアクションを定義、実装、および追跡するために、さまざまな組織やさまざまな専門分野が必要になる場合があります。

現金流入の管理

会社に入ってくる現金がなく、同時に現金が会社から出ていく場合、ほとんどの会社はすぐに現金を使い果たしてしまいます。

最初の考慮事項は、収益の創出です。 新型コロナウイルスのパンデミック封じ込め措置により、多くのビジネスが完全に閉鎖されていない場合でも、深刻な混乱が生じています。 あなたのビジネスが不可欠であると考えられていない場合、営業制限が緩和されるまで、あなたは本当に困っているかもしれません.

一部の企業は、収益の増加とは言わないまでも、ある程度の収益を生み出すために自社を改革する方法を模索しています。 蒸留所は手指消毒剤を製造しています。 製造業者は、人工呼吸器全体ではないにしても、部品を製造しています。 衣料品メーカーは、マスク、ガウン、バイザー、その他の医療用個人用保護具 (PPE) を製造しています。 航空会社は旅客機を貨物機に改造しています。 また、レストランは完成した食事だけでなく、食材やミールキットも販売しています。

他の企業はチャネル戦略を変更しています。 顧客が商品やサービスを購入するために施設を訪れることができない場合は、適応する必要があります。 明らかな考慮事項は、オンライン e コマース プレゼンスへの参入または拡大です。 顧客は引き続きオンラインで製品を購入できます。

顧客に製品を届けるための配送オプションも変更される可能性があります。 レストランはドライブスルーを使用したり、地元のピックアップや配達を行っています. 他の店舗では、オンラインまたは電話で注文して、受け取りまたは配達を行うことができます。 社会的距離を維持して、従業員と顧客を保護しながら、さまざまな配信チャネルでビジネスを行うことができます。

企業は、価格設定と割引のオプションも検討する必要があります。 完成した商品が在庫にあり、倉庫の棚にぼんやりと座っている場合、収益を生み出すためには、それらの商品をより低いマージンで販売するのが最善の策かもしれません。

また、短期的には完成品に変換できない未使用の原材料やコンポーネントが倉庫にある場合もあります。 おそらく、それらの原材料を購入したサプライヤーであっても、これらの商品を喜んで手から離そうとする顧客がいるでしょう。 もしそうなら、それは別の現金創造の流れです。

それを超えて、ビジネスモデルを再考し、再定義する必要があるかもしれません. パンデミックによる制限がいつまで続くか、ウイルスの第 XNUMX 波または第 XNUMX 波が発生した場合に再開されるかどうかはわかりません。 パンデミックの経験は、私たちの個人的な生活とビジネスの新しい常識になる可能性があります。 ビジネスモデルを再考して、回復力を高め、将来の混乱に耐えられるようにすることは、継続的な収益の流れとより良いソルベンシーを確保するのに役立ちます.

ビジネス モデルによっては、売掛金管理も必要になる場合があります。 顧客も現金不足に陥り、請求書の支払いができなくなるか、できなくなる可能性があります。 あなたがすでに提供した商品やサービスに対して彼らがあなたに支払うことができないと、あなたは費用を負担したことになりますが、それに見合った補償はありません。

あなたの 売掛金 チームはある種の綱渡りをします。 彼らは、顧客からの支払いを要求する際に、いくらか積極的である必要があります。 しかし、攻撃的すぎると、顧客と、顧客からの将来の収益源を危険な海域に追いやる可能性があります。 しかし、あなたはあなたの現金を必要とするので、これらの試練の時代には、よく考え抜かれたA / R戦略とともに、タクトと外交が必要です.

キャッシュインフローでより多くの収益を生み出す方法を検討している間、他のオプションには、たとえこれが短期的なストップギャップ測定であっても、キャッシュインフュージョンを探すことが含まれます. これは、現在の低金利を考えると、より魅力的なローンまたは信用枠の形で提供される可能性があります。 政府の景気刺激策が役立つかもしれません。 あるいは、あなたのビジネスのために他の投資家を探すこともできます。

ビジネスに現金を持ち込むことは避けられない必要性です。 現金がなければ、請求書を支払うことができません。 そして、請求書を十分に長く支払わなければ、ビジネスはありません。 おそらく、ビジネスに現金を持ち込むために複数の手段を追求する必要があります。

現金流出の管理

ビジネスへのキャッシュフローを増やす努力と並行して、次の方法も検討する必要があります。 キャッシュアウトの流れを減らす あなたのビジネスの。

多くの企業にとって最大の費用の 30 つは人件費です。 一時解雇は、特に完全にロックダウンされている企業にとって現実のものです。 先に述べたように、米国では 6 週間で XNUMX 万人が失業を申請しました。 企業がこのオプションを積極的に行使していることは明らかです。 さらに、給与の凍結または削減、または雇用の凍結により、当面は費用の増加が止まります。

すべての費用を見直して、どの費用が取り消されるか、少なくとも延期できるかを確認する必要があります。 たとえば、航空会社が旅客旅行を閉鎖し、企業がオンライン会議ソフトウェアを使用するようになったため、旅費は急落しました。 すべての費用は裁量と見なされるべきです。 必要に応じて、支出が承認される前に可視性を高めるために、支出承認の上限を引き上げる必要があります。

設備投資と投資も、延期または中止の大きな候補です。 基本的な事務機器や備品など、以前は低水準の設備投資と見なされていた購入でさえ、支出が行われる前に可視性を高める必要があります。

在庫レベルも削減する必要があります。 これには、すべての SKU の在庫と注文の供給日数を確認する必要があります。 注文書の数量を減らすか、完全にキャンセルしなければならない場合があります。 返品特権を確認して、在庫をサプライヤーに返送するためのすべてのオプションを特定する必要があります。 在庫の削減により、運送費、保管費、および取り扱い費を削減することもできます。

買掛金勘定 管理は、現金管理戦略の重要な部分でもあります。 支払いを延期したり、未払いの購入に対して価格の譲歩を得ることができるかどうか、サプライヤーに尋ねる必要があります。 あなたの買掛金チームは、サプライヤーの売掛金チームと取引しているので、彼らが現在の条件に従ってあなたに支払いを求める準備をしておいてください. これは、事前に検討された戦略と攻撃計画を必要とする、デリケートな議論になる可能性もあります。

結論として現金管理のヒント

現金は王様です！ あなたは現金、現金、現金を考えなければなりません！

今まで気がつかなかったのなら、今なら確実にわかるはずです。 そのため、このパンデミックを乗り切ることができるレベルのキャッシュフローを維持するために、現金管理のヒントを使用して具体的かつ決定的な行動を取る必要があります。 さらに、あなたの財政をうまく扱うことはあなたを助けるでしょう あなたのビジネスの価値を判断する、これは、将来ビジネスを売却したい場合に非常に重要です。

現金管理のアプローチは一元的であってはなりません。 収入を増やすことや、経費を削減することだけに集中することはできません。 キャッシュ管理のヒントで説明したように、すべての側面を総合的かつ同時に見る必要があります。

また、すべての従業員にキャッシュ フローを重視する必要性を伝える必要があります。 従業員は、キャッシュフローを改善する方法について独自の優れたアイデアを持っています。 さらに、従業員があなたと足並みをそろえ、現金管理の重要性を理解している場合、彼らは天と地を動かして、キャッシュフローの改善をサポートするために必要な変更を行うでしょう。

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5年2020月XNUMX日に最初に公開されました。

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