クラウドMSaaS データ管理プラットフォームである は、 Archiveは、ユーザーがユーザー データを簡単、自動的、かつ安全に保存および復元できるようにする新機能です。これにより、企業は、従来のアーカイブおよび電子情報開示ソリューションに関連するユーザー ライセンス料の増加に直面することなく、コンプライアンスを維持できます。
CloudM を介して環境を管理する企業は、GDPR、HIPAA、FOI などの規制に準拠するための、従来は手動で時間のかかるプロセスであった、管理上および経済上の負担を軽減できるようになります。
新しいデータ保持および回復機能により、ユーザーは、組織を去った従業員のデータを自動的かつ安全に保持し、会社が選択した期間、データをインデックス付けし、検索可能にし、復元可能に保つことができます。 このプロセス全体は標準として自動化できるため、従業員が会社の既存のオフボーディング手順を実行すると、データは選択したクラウド ストレージ バケットに自動的にアーカイブされます。
Archive を使用すると、アーカイブがプロセス全体を管理するため、IT 部門は古いファイルをふるいにかけたり、コンプライアンスに準拠した方法でデータが保存されていることを確認したりするという頭痛の種を心配する必要がなくなります。 ユーザーは、前の従業員の電子メールを含む必要なデータを、ボタンを押すだけで、すべて XNUMX つのプラットフォーム内で簡単に検索して復元できます。
建築用品を製造し、80 か国で事業を展開するフランスとスイスの多国籍企業は、60,000 のユーザー アカウントを管理するために CloudMs アーカイブ機能を最初に使用した企業の 2,100,000 つです。 合計で、同社は既存のシステムで €234,000 を支払っていましたが、CloudM に切り替えることで、この請求額はわずか €XNUMX に削減されました。
CloudM のマネージング ディレクターである Gary Bennion 氏は次のように述べています。選択したストレージ環境内で安全に保護されます。
「どのようなデジタル ワークプレイスにおいても、ライセンス コストを抑えることは不可欠ですが、これは特に離職率の高い組織に当てはまります。 現在の主要な SaaS ベンダーでは、毎年 200 人の従業員が組織を離れた場合、200 の未使用ライセンスが毎年請求書に追加されることになり、これはすぐに加算されます。 アーカイブを使用すると、そのコストがなくなりますが、保管しておくという安心感が得られます。」
CloudM とアーカイブの詳細については、こちらをご覧ください こちら.
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