有意義な (そして持続可能な) 方法でビジネス経費を削減する方法 | ナノネットのブログ

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タイムスタンプ：31年2023月9日36:XNUMX AM
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ちょっとした出費に注意してください。 小さな漏れが大きな船を沈没させます。

- ベンジャミンフランクリン

経費の戦略的な管理は、企業の財務上の成功にとって不可欠です。 ただし、持続可能な支出管理を達成することは、さまざまな内的および外的要因により困難になる場合があります。 内部要因には、運用コストの上昇、オムニチャネル機能の必要性、従業員の離職率の高さ、激しい競争、時代遅れのプロセスなどが含まれます。 外部要因には、新型コロナウイルスのような世界的危機、2007年から08年の金融危機などの経済低迷、インフレ、ロシアとウクライナ紛争のような政治的不安定が含まれます。

これらの障害を克服するために、企業は、欠陥、非効率、過剰生産能力、アイドル時間、過剰生産など、さまざまな運用領域を対象とした包括的な経費削減戦略を必要としています。 コスト削減の機会は、経済サイクルの初期段階から段階的廃止期間まで存在します。

持続可能なコスト削減を理解する

で マッキンゼーの四半期調査によると、79年から2008年の世界経済危機に対応して、企業の09％がコスト削減措置を実施したことが判明した。 しかし、これらのコスト削減が自社の嵐を乗り越えるのに効果的であると信じている経営者はわずか 53% でした。

コスト削減の分野では、持続可能性はとらえどころのない目標となることがよくあります。 コスト削減の取り組みのほとんどは一時的な経済的救済にはなりますが、避けられない事態を先送りするだけであり、進化する市場で企業が競争する能力を妨げます。 不安定なマクロ経済環境では、企業は財務リスクを軽減するために積極的なコスト削減策を採用することがよくあります。 上記のマッキンゼーの調査で示されているように、これは 2008 年から 2009 年の金融危機の際に明らかでした。

持続可能なコスト削減戦略では、国や世界の経済情勢はもちろんのこと、各市場や企業の固有のニーズを認識する必要があります。 コスト関連の課題に対処する万能のソリューションはありません。 主要なコスト要因を特定し、その影響を正確に定量化することは、複雑な作業です。 変更の実施の速度と容易さは依然として不確実であり、無駄の特定と排除にはさらなる課題が存在します。

短期的な修正ではなく、持続可能なコスト削減による長期的なメリット

長期的な戦略を優先し、その場しのぎのコスト削減を避けることは、企業にいくつかのメリットをもたらします。 持続可能なアプローチを採用することで、企業はダイナミックな市場において永続的な成功と回復力を確保できるようになります。 持続可能なコスト削減の主な利点は次のとおりです。

  • 財務的回復力の構築: 効率の向上、プロセスの最適化、無駄の排除を優先する戦略により、財務の回復力を構築できます。 これらの分野をターゲットにすることで、企業は全体的な生産性を向上させ、業務を合理化し、競争力を高めることができます。 このアプローチにより、企業はローカルまたはグローバルに発生する財務変動に適応し、成長することができます。
  • 収益性の向上: 持続可能なアプローチでは、経費削減のみに焦点を当てるのではなく、価値創造の最大化とリソース配分の最適化に重点を置きます。 無駄を特定して排除し、業務効率を改善し、イノベーションに投資することで、企業はより高い収益を生み出し、新たな収益源を開拓できます。
  • 運用効率と機敏性: 無駄のない方法論、自動化、継続的改善の実践などの管理手法の導入を通じて、企業はより優れた俊敏性、適応性、市場の変化への対応力を実現します。
  • 従業員の士気と定着率: 一時解雇や過剰な仕事量につながる短期的な解決策を回避することで、企業は従業員の士気、モチベーション、忠誠心をより高く維持できます。 これにより、前向きな職場環境が生まれ、生産性が向上し、離職率が減少します。 従業員を長期的に維持することは、採用と研修のコストを節約するだけでなく、持続的な成長とイノベーションにとって非常に貴重な組織の知識と専門知識を育成します。
  • 顧客満足度と顧客維持: 価値創造と顧客中心の実践に重点を置くことで、企業は顧客満足度を高め、顧客維持率を高めることができます。 満足した顧客は忠実なブランド支持者となり、肯定的な口コミを生み出す可能性が高く、長期的なビジネスの成長と収益性に貢献します。 既存顧客への販売の成功率は であることを覚えておく必要があります。 60〜70％、 一方、新規顧客への販売の成功率は 5 ～ 20% と大幅に低くなります。
  • 環境への責任： プロセスを最適化し、廃棄物を削減し、環境に優しい慣行を採用することで、企業は二酸化炭素排出量を最小限に抑え、環境保全に貢献できます。 これは企業の社会的責任を示すだけでなく、環境に配慮した顧客やパートナーを惹きつけることにもなります。

持続可能なコスト削減を達成するための XNUMX つのステップ

コストに関する取り組みのかなりの数が、過度に野心的な性質、明確な戦略の欠如、およびリーダーの賛同が不十分なために失敗しています。 ガートナー レポート コスト削減の取り組みの約 43% は、意図した目的を達成できていないということです。

コスト削減には適応、組み合わせ、削除、最適化、代替、再利用という XNUMX つのアプローチがあり、それぞれが組織のコストを大幅に削減するためにさまざまな方法を利用しています。 ただし、採用された各アプローチまたはすべてのアプローチから利点を得るには、次の手順が必要です。

  1. コスト削減の目標と目的を確立します。  組織の財務目標と一致する、明確で測定可能な目標とターゲットを確立することが不可欠です。 主要業績評価指標 (KPI) をプロセスに組み込むことで、組織はコスト削減努力の目標と目的をより明確に理解できるようになります。 ただし、最大でのスリッページの可能性を考慮することが重要です。 視聴者の３８%が 計画実行時に目標を設定する際に、より正確な目標設定を行うことができます。 によると ガートナー、主に目標が非現実的であるため、コスト削減の初年度に実際に目標レベルの節約を達成しているリーダーは半分未満 (43%) です。
  2. コスト要因を特定し、改善すべき領域に優先順位を付けます。 迅速な価値創造の診断は、企業内のコスト要因を特定する上で重要な役割を果たします。 この診断プロセスは、価格設定、運転資本、資本配分、税金の最適化、環境、社会、ガバナンス (ESG) の考慮事項などの要素と併せてコストを評価するための構造化されたフレームワークを提供します。 価値創造診断からの洞察を活用することで、企業は情報に基づいた選択を行ってリソースを最適化し、全体的なパフォーマンスを向上させることができます。
  3. 現在のプロセスを分析し、非効率性を特定します。 主な目的は、現在のビジネス プロセスとワークフローを評価し、過剰な手作業、冗長なタスク、ボトルネック、不必要な複雑さなどの非効率と無駄を特定することです。 リーン シグマ プログラムなどの管理手法により、無駄な活動や非効率を回避できます。 たとえば、GE はリーン シックス シグマ プログラムを導入することで非効率性を排除することに成功し、その結果、大幅なコスト削減に成功しました。 ２０２２年の１７４億４０００万ドル 2008インチ
  4. コスト削減の取り組みを開発し、実行します。 業務効率を高め、コストを削減するために設計された取り組みやプロセスは数多くありますが、これらの利点を実現できる強力なアプローチの XNUMX つはデザイン思考です。 デザイン思考の原則を採用することで、組織はコスト削減の機会を発見できるだけでなく、スピードを向上させ、より優れたソリューションを設計することができます。 デザイン思考は、人間中心の反復的な問題解決アプローチを通じて、非効率を特定して排除し、プロセスを合理化し、イノベーションを促進し、最終的にはコスト削減につながります。 たとえば、Forrester が実施した調査では、 ショーケース デザイン思考の導入と戦略的優先順位付けが、どのようにして企業の利益を 18.6 年間で XNUMX 万ドルという驚くべき増加にもたらしたのかを説明します。
  5. コスト削減目標に向けた進捗状況を監視および測定します。 測定されたものは実行されます。 コスト削減は継続的なプロセスであり、継続的な改善が必要であることを認識することが重要です。 KPI は、毎月、四半期、またはその他の事前に定義されたレポート頻度で定期的に確認する必要があります。 モニタリングにより、パフォーマンスの傾向を明確に理解し、パフォーマンスが低下している領域またはパフォーマンスが高すぎる領域を特定し、これらの変化に寄与する要因を特定することができます。 潜在的な後退に対する緩衝材として、より高いコスト削減目標を設定して、予期せぬ事態に備えることが賢明です。
  6. 従業員を関与させ、コストを意識する文化を促進します。 組織内の従業員は利益の最大化に沿った行動を優先することがよくありますが、個人の価値観との間に矛盾が生じる場合があります。 このギャップを埋めるには、持続可能なコスト削減を職務内容、トレーニング、報酬に組み込むこと（形式的側面）、コスト削減の努力に報いながら期待と整合させること（心理的側面）、そして企業の価値観と慣行の一貫性を確保すること（社会的側面）が必要です。ギャラップ社へ メタアナリシス、従業員エンゲージメント スコアが最も高いビジネス ユニットは、スコアが最も低いビジネス ユニットと比較して、収益性が 21% 増加しました。 さらに、従業員のエンゲージメントが高い企業は、生産性が 17% 高いスコアを獲得しました。 別 長期的な研究 強力な企業文化を持ち、従業員への感謝を重視する企業は、68.2% という目覚ましい収益成長を達成したことがわかりました。

コスト削減の戦略

効果的なコスト削減を達成するために、企業はさまざまな戦略を採用できます。 戦略的思考と長期的な価値創造を重視することが重要です。 非中核活動を管理し、必要に応じてアウトソーシング オプションを検討すると、大幅なコスト削減につながる可能性があります。 コスト削減策を実施する前に厳密な費用便益分析を実施することで、情報に基づいた意思決定が保証され、コスト削減努力の効果が最大化されます。

部門間のコラボレーションを促進し、集合知を活用することもコスト削減に貢献します。 さまざまな部門間のコラボレーションを促進し、組織内の多様な専門知識を活用することで、企業は革新的なコスト削減の機会を特定できます。 コスト削減と顧客価値のバランスを保ち、品質基準を維持することは、顧客の満足度と維持を確保するために不可欠です。

在庫管理を合理化し、在庫レベルを最適化することで、保管コストを最小限に抑え、不必要な在庫費用を回避できます。 より適切なベンダー契約を交渉し、代替サプライヤーを探索すると、有利な価格条件が得られ、コスト効率が向上する可能性があります。 省エネ取り組みを実施し、光熱費を削減することは、コスト削減の取り組みをサポートするだけでなく、環境の持続可能性の目標とも一致します。

従業員の生産性を最大化し、労働スケジュールを改善することは、効率の向上と人件費の削減につながります。 最後に、自動化やデジタル化などのテクノロジーを戦略的に使用することで、プロセスを合理化し、手作業を排除し、コストパフォーマンスの向上につながります。

持続可能なコスト削減におけるテクノロジーの活用

今日のペースの速いビジネス環境において、企業が競争力を維持し成功を収めるためには、テクノロジーツールの活用が不可欠となっています。 テクノロジーを活用することで、企業は業務を強化し、効率を向上させ、最終的にはコスト削減を推進できます。

基本的なレベルでは、デジタル ツールは企業内でのコミュニケーションをより効率的かつ容易にすることができます。 共同ツール、インスタント メッセージング プラットフォーム、ビデオ会議ソリューションにより、チームや部門間でのシームレスなコミュニケーションと情報共有が可能になります。 これにより遅延がなくなり、調整が改善され、全体的な生産性が向上します。

デジタル ツールは、自動化とデータ駆動型の洞察を通じて在庫の合理化に貢献します。 在庫管理ソフトウェアとシステムは、在庫レベル、需要パターン、サプライヤー情報をリアルタイムで可視化します。 これにより、企業は在庫レベルを最適化し、輸送コストを削減し、在庫切れを最小限に抑え、サプライチェーン全体の効率を向上させることができます。

テクノロジーは、反復的で時間のかかる手動タスクを自動化し、企業の生産性を最大化できるようにします。 ロボット プロセス オートメーション (RPA) とワークフロー管理ツールは、データ入力、文書処理、請求書管理などの手動プロセスを自動化します。 これにより従業員の時間が解放され、より付加価値の高い活動、イノベーション、戦略的意思決定に集中できるようになります。

人工知能 (AI) と機械学習 (ML) は、大規模なデータセットを分析し、パターンを特定し、予測的な洞察を提供します。 これにより、企業は需要を予測し、リソース割り当てを最適化し、データに基づいた意思決定を行うことができ、結果としてコスト削減と運用効率が向上します。

クラウドベースの経費管理プラットフォームは拡張性、柔軟性、アクセスしやすさを提供し、企業が場所や部門を越えてシームレスに経費を管理できるようにします。 モバイル アプリを使用すると、従業員は外出先でも領収書の取得、経費請求の提出、払い戻しの追跡ができるようになり、利便性とコンプライアンスが強化されます。

IBM は、テクノロジー主導のコスト最適化の取り組みにより、6 年間で約 XNUMX 億ドルを節約しました。 同社は、IT インフラストラクチャの合理化、データセンターの統合、手動プロセスの自動化によってこれらの節約を達成しました。

テクノロジーをうまく活用するには、IoT、AI、ブロックチェーン、5G、エッジ コンピューティングなどのさまざまなテクノロジーの使用が必要となり、企業のプロセスの最適化、コストの削減、効率の向上に役立ちます。

などのデジタルツール ナノネット AI ベースのデータ抽出プラットフォームを活用することで、企業が経費を完全にコントロールできるよう支援します。 Nanonets は、電子メール、PDF、スキャンした文書などのさまざまなソースからの請求書と支払い情報を自動的に同期する機能を備えているため、手動でデータを入力する必要がなくなります。 これにより、企業は重要な情報を迅速に抽出し、不一致を特定し、無駄な支出を防ぐことができます。 Nanonets は、データの精度を高め、不正な支出を排除するための承認ワークフロー、重複アラート、不正検出ツールも提供します。 さらに、このプラットフォームは効率的な支払いと調整プロセスを促進し、正確かつタイムリーな取引を保証します。 Nanonets のようなデジタル ツールを活用することで、企業は経費管理を合理化し、少なくとも 5% のコスト削減を達成し、財務管理を維持できます。

取り除く

事業経費を削減するための持続可能なアプローチには、さまざまな重要な要素を含む多面的な戦略が必要です。 市場の洞察を活用することで、企業は財務目標に沿った情報に基づいたデータ主導の意思決定を行うことができます。 社内の利害関係者とのオープンで効果的なコミュニケーションを促進することで、コスト削減策が組織全体でシームレスに実施されるようになります。 サプライヤーと在庫の綿密な管理は、調達プロセスの最適化、無駄の削減、経費の管理において重要な役割を果たします。 デジタル変革の取り組みを進めている組織が、急速に変化するビジネス環境で成功するためには、俊敏性が不可欠です。 今日の環境で成功するには、堅牢なデジタル思考と革新的なアプローチで組織の期待に応えることが重要です。最後に、包括的な管理とガバナンス対策を実施することで、財務責任とリスク管理の強力な基盤が確立されます。

これらの要素を組み合わせることで、企業は経営の安定性を維持しながら大幅なコスト削減を達成でき、最終的には長期的な財政的持続可能性と成功への道を切り開くことができます。

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