シャドー IT を根絶し、SaaS への投資を最大化する方法

プラトン再発行

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エリック・クリストファー貢献者

エリック・クリストファーはCEO兼共同創設者です。ザイロは、顧客が SaaS 支出を管理し、ガバナンスを確保し、従業員エクスペリエンスを向上させるのに役立つ包括的な SaaS 管理プラットフォームです。

SaaS への依存の高まりシャドー IT、つまり組織の IT 部門の知識や承認なしに個々の従業員が購入した SaaS アプリケーションへの扉が開かれました。

シャドー IT は、イノベーションの機会対処せずに放置すると、サブスクリプションの重複、IT 支出の無駄、コンプライアンスの欠如、データ侵害の大きなリスクなどのリスクが発生する可能性があります。

SaaS 管理を活用し、いくつかの措置を講じることで、企業はシャドウ IT をより効果的に管理し、競争力を獲得し、不必要なコストを削減し、分散した労働力を強化することができます。

シャドー IT に関連する悪影響を回避するには、組織の SaaS ポートフォリオ全体を IT チームに可視化する必要があります。 IT 部門が使用中のすべてのアプリケーションとその使用方法を把握すると、投資を最適化できるようになります。以下のヒントを参考にして、SaaS への投資を最大限に活用してください。

組織にセルフサービス SaaS を導入するのは、思っているよりも簡単です。

すべての SaaS アプリケーションと支出を発見する

一部の組織は、SaaS アプリケーションの管理にスプレッドシートベースのアプローチを採用しています。 Web ブラウザのプラグイン、シングルサインオンツール、クラウドアクセスセキュリティブローカーに注目する人もいます。しかし、これらの検出プロセスには時間がかかる場合があり、異なるソースからの SaaS インベントリをつなぎ合わせる必要があるため、完了する前に記録が古くなってしまうことがよくあります。

最も詳細で頻繁に更新されるスプレッドシートであっても、特に組織が長期間にわたって管理していることを考慮すると、必ずしも SaaS を管理する最も効果的な方法であるとは限りません。 650 個の SaaS アプリケーション平均して、エコシステム内の SaaS アプリケーションの数を 2 ～ 3 倍過小評価しています。 SaaS アプリケーションの存在を知らない場合、どのように管理して予算を立てればよいでしょうか?

SaaS ポートフォリオを最適化するには、完全な可視性を得ることから始める必要があります。 SaaS の購入を検出する機械学習機能を備えた SaaS 管理プラットフォームなどのツールにより、ソフトウェアの継続的な検出が可能になります。これらのソリューションは、購入を検出するために財務管理システムと統合することもできます。

この戦略をリアルタイムで実行し、常に完全かつ正確で最新のテクノロジーエコシステムの全体像を把握できるようにすることが重要です。