会計ソフトウェアを身に付けずに、今日のダイナミックな企業の世界で繁栄する可能性はほとんどありません。 熟練した会計士の緊密なチームを持っているにもかかわらず、起業家は常に彼らの会計ソフトウェアをアップグレードしようとしています。
理由は?
「」財務を手動で管理しても、期待した結果は得られません。 一方、ソフトウェアに引き渡すことで、エラーを最小限に抑えて財務状況を安定させることができます。」
各ソフトウェアは、その範囲が大きく異なる可能性があります。 いくつかのプログラムは、実行する簿記にすぎませんが、いくつかは、多数の金融取引を管理します。 アカウンティングトゥデイが提供する統計によると、世界の会計ソフトウェア市場は11.8年までに2026億ドルに達するでしょう。
一方、米国の会計サービスの統計によると、会計ソフトウェアは会計タスクのほぼ75%を処理できます。
したがって、財務業務の自動化を検討している場合は、正しいページにいます。 会社で会計ソフトウェアを使用するときにタグ付けされる利点のリストを収集しました。
それらを一緒にスキャンしましょう!
会計精度の向上
栄養食が人を幸せに見せてくれるように、健康的な財政状態はあなたのビジネスが部外者によく見えるのを助けることができます。 会計ソフトウェアを使用すると、計算における人的エラーを排除することにより、精度を高めるのに役立ちます。
手動の簿記がしばしば数字のグリッチで終わる場合、ソフトウェアによる自動会計はそれらのエラーを指数関数的に減らします。 誤った計算がエンドバランスに大きな影響を与える可能性があることは誰もが知っています。
正確な会計:
- 企業が予算を監視および制御できるようにします
- 重要な投資に関する決定の影響を検討する
- 詐欺や不注意による不一致をすばやく特定します
- ステークホルダーとの健全な関係を維持します
McKinsey&Company(2017)によると、現在利用可能なテクノロジーは、会計タスクの50%を自動化できます。 この数字は、ソフトウェアを試してみて、それがどのように機能するかを確認することを奨励しています。 持っている ワークフローを自動化するためのチェックリスト ソフトウェアを選択する際の最良のガイドになる可能性があります。
より簡単なコラボレーション
会計ソフトウェアは、コラボレーションを簡単なものにします。
長い間現場にいた場合、Excelシートのわずかな変更で、USBに保存してから、同僚に渡す必要があることを思い出すかもしれません。 それは時間がかかり、クレイジーな混乱を招きました。
会計ソフトウェアの最大のメリットのXNUMXつは、誰もが会計および財務データにアクセスできることです。 従業員がしなければならないのは、ログインしてプロジェクトに取り組むことだけです。 複数のユーザーが、他のユーザーの作業を中断することなく、同じアカウンティングデータをリアルタイムで操作できます。
セージ(2019)によると、 会計の進化に最も重要な貢献者のXNUMXつは、プロセスの継続的なデジタル化です。 他のユーザーにさまざまなアクセスレベルを提供します。 従業員が実行する必要のある一連の会計または簿記機能に基づいて、権限を調整できます。
より短い学習曲線
会計士は通常、新しいソフトウェアの使用法を学ぶ時間がありません。
ありがたいことに、高度な会計ソフトウェアシステムを使用すると、学習曲線は簡単で短いです。 素人でも、システムを最高の状態で実行する方法を学ぶことができます。 エラーを減らし、調整の問題を最小限に抑えます。
ほとんどの主要なソフトウェアには、起業家が従業員を学び、訓練するのに役立つカスタマーサポートとトレーニングマニュアルが付属しています。 その結果、彼らは労働力の生産的な部分になり、会社の強さに大きく貢献します。
Journal of Accountancyによると、会計士の90%が、デジタルビジネス手順とクラウドコンピューティングが間もなく企業間の主要な差別化要因になる可能性があると述べています。
中央集権
会計ソフトウェアは、顧客関係管理、請求、給与管理などの重要なビジネス手順を一元化するのに役立ちます。 利用可能なプログラムをスキャンして、すべてをテーブルにもたらすプログラムに投資することを選択できます。
さまざまなソリューションへの投資は非常に多忙になる可能性があります。 一方、フル機能の会計パッケージを使用すると、時間を大幅に節約し、ビジネス手順をより合理化できます。 これが、会計士の83%が、市場で競争力を獲得するためにテクノロジー採用のペースに追いつく必要があると考えている理由のXNUMXつです。
改善された会計セキュリティ
セキュリティと信頼性は、事業主にとって最大の懸念事項です。 これらは、会計ソフトウェアを探すときに彼らが精査する主な側面です。 次のような効率的なソフトウェア フレッシュブック会計ソフトウェアは、高レベルの暗号化アルゴリズムでデータをカバーし、オフィスの棚に保管するよりも安全です。
データは定期的に同期され、最新の状態に保つことができます。 これは、企業がデスクトップベースの会計ソフトウェアを使用してハードドライブに保存したときとはまったく対照的でした。 ドライブはデリケートであり、データは簡単に消去されたり、取り扱いを誤ると使用できなくなったりする可能性があります。
そうは言っても、選択したソフトウェアで宿題をする必要があります。 他の利害関係者グループに対して行うのと同じセキュリティ対策を採用します。
銀行勘定調整
銀行の照合は、ビジネスの中核となる会計タスクです。 会計ソフトがあれば、銀行口座に直接接続できます。 銀行から直接ステートメントを取得し、レポートに自動的にフィードすることができます。
ソフトウェアでカスタム基準と銀行ルールを設定して、インポートされた銀行取引を自動的に分類して照合することもできます。 トランザクションが一致したら、アカウントを調整するためにそれらを確認および確認する必要があります。
Vanguard Systemsによると、アカウント自動化ソフトウェアは、請求書ごとに16ドル以上のビジネスを節約できます。 これはそれほど多くはないように聞こえますが、処理が必要な請求書の数と、請求書が買掛金に到達するまでにXNUMX日以上かかる可能性があるという事実を想像してみてください。 それは時間とお金の多くの潜在的な節約です!
別れのメモ
トップのオンライン会計ソフトウェアは、あなたの会社が最適な能力で機能し続けるためのすべての機能を提供するはずです。 このブログでは、会計ソフトウェアを使用することのさまざまな利点について詳しく説明しています。 おそらく、手動の簿記を排除し、高品質のパッケージに投資することをあなたに確信させたかもしれません。
必要なのは、優れたチーム、一連のコース、および優れた洞察だけです。 あなたが上司のようにあなたの本を揺さぶることを願っています!
出典:https://www.aiiottalk.com/benefits-of-adopting-accounting-software-in-a-company/
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