取締役会を成功させるための10の鍵：ベインキャピタルのパートナーであるAjay Agarwalから、誰もが恐れるものではなく、それらを素晴らしいものにする方法

取締役会を成功させるための10の鍵：ベインキャピタルのパートナーであるAjay Agarwalから、誰もが恐れるものではなく、それらを素晴らしいものにする方法

ベンチャーとしてのキャリアの中で、私はシード企業やシリーズ A 企業、成長企業、公開企業の何百もの取締役会に参加してきました。 残念なことに、これらの会議の質は劇的に変化する可能性があり、創業者は、会議が対応する価値を提供しない巨大な時間の浪費であるとしばしば不平を言っています. うまく運営されれば、取締役会は非常に影響力があり、企業が成長計画を策定する上で重要な決定を下すのに役立ちます。 完璧な取締役会を運営する方法について、すべての答えを知っているふりをしているわけではありません。創設者。

取締役会を確実に成功させるための 10 のヒントをご紹介します。

目的を明確にする: ほとんどの会議と同様に、なぜこの会議が行われるのかを理解し、各取締役会で何を得たいのかを明確にしてください。 取締役会に検討してほしい重要な戦略的問題はありますか? 特定の役職や役員に関する取締役会のフィードバックをお探しですか? それらの目的が何であれ、事前にそれらをレイアウトし、取締役会に伝え、会議の最後にチェックインして、それらの目的が達成されたかどうかを確認してください. 

先読みを送信します。  スライドデッキの死の行進を避けてください！ 最悪の取締役会は、数百枚のスライドを弾丸ごとに蘇生させる会議です。 代わりに、ベスト ラン ミーティングでは次のアプローチを使用します。 

• 理事会の資料は、会議の 48 ～ 72 時間前に送信してください
• Google ドキュメントや Notion などの資料を共有するための共同プラットフォームを利用して、取締役会のメンバーが質問やコメントをデッキ内にインラインで挿入できるようにします。
• 取締役会の前に、エグゼクティブにオンラインで質問に答えてもらいます。

 これにより、アップデート コンテンツの 90% がカバーされ、議題をより戦略的なトピックに集中させることができます。

時間通りにミーティングを開始し、時間通りに終了します。 取締役会の大半は開始が遅く、終了が遅い。 それがあなたに起こらないようにしてください。 このパターンが設定されると、会議が時間通りに始まらない可能性が高いと参加者が予想するため、問題は悪化するだけです。 Clari の共同設立者兼 CEO である Andy Byrne は、文字通り正時から取締役会を開始します。 また、会議は時間通りに終了するようにしてください。 物事が遅れると、人々は脱落し始め、議論は急いでしまいます. 割り当てられた時間内でカバーできないトピックについては、フォローアップ ミーティングをスケジュールします。

最初の 30 分間は、State of the Union で過ごします。 全体像から始めることは、今後の詳細な議論を構成するのに役立ちます。 各取締役会を創業者 (経営陣なしで) から始めて、ビジネスの現在の状態を概説するのは素晴らしいことです。 これは定性的なもの (スライドは使用しない) で、物事の進行状況に関する全体像を示す必要があります。  

XNUMX つまたは XNUMX つの詳細なトピックを取り上げる予定です。 理想的には、これが取締役会のすべてです。 これらの詳細なトピックは、製品ロードマップや営業採用計画を掘り下げるなど、本質的に機能的である可能性があります。 また、新しいビジネスへの参入、価格の変更、または新しい GTM モーションの追加を検討するかどうかについての議論など、より戦略的なものになることもあります。 XNUMX 月と XNUMX 月の取締役会では、次の会計年度の運営計画について深く検討する必要があります。 深く掘り下げることは、グループがインタラクティブな議論や問題解決に参加することを刺激し、通常、取締役会の会議で最も価値のある部分です。 

適切な長さと頻度を持つ: XNUMX 時間ズームは、残酷で異常な罰です。 非公開企業の場合、XNUMX 時間以内の取締役会を計画します。 （残念ながら、公開企業はより長い会議を必要とします。）非公開企業向けのガイドラインを次に示します。 

• シード企業またはプロダクト マーケット フィット前の企業の場合は隔月で XNUMX 時間
• シリーズ A 企業の場合、6 時間、年に 8 ～ XNUMX 回
• シリーズ B 以上の企業は 4 時間、年 XNUMX 回

 四半期ごとの会議がある企業では、四半期ごとの会議の間に XNUMX 時間の取締役会があるのが一般的です。

上級チームを会議の大部分に含めます。  取締役会に積極的に参加しているチーム メンバーは、計画と戦略の実行により熱心に取り組んでいます。 大企業ではなくスタートアップに参加することのセールス ポイントの XNUMX つは、幹部が感じる追加の所有権と影響力です。 経営幹部にテーブルの席を与えることは、彼らに活力を与え、重要な決定に関する組織の賛同を向上させます。 取締役会が上級幹部と会って交流することは、取締役会がチームと組織の構造についてアドバイスを与えるのにも役立ちます。  

クローズド セッションを開催します。 これはオプションであってはなりません。 取締役会が率直なフィードバックを提供できるように、各取締役会の最後にクローズド セッションの時間をブロックする習慣を身につけてください。 取締役会で私が経験した最も効果的で最高の議論のいくつかは、非公開セッションでのものです。

バーチャルと対面の適切な組み合わせを選択します。 それぞれにメリットがあります！ パンデミックの過程で、私たちは皆、完全な仮想会議の利点を理解するようになりました。ズーム画面は、混雑した会議室やロングボードテーブル. 対面での打ち合わせも重要です。 オフィスにいて、幅広いチームに会い、取締役会や経営陣と社交の時間を持てるのは素晴らしいことです。 鍵となるのは、取締役会の適切なバランスを見つけることです。ほとんどの会社では、XNUMX 回から XNUMX 回の対面での会議と、残りの会議は仮想的に開催されます。

楽しんでください！ 会社を作るのは難しいことですが、それは私たち全員がやりたいことでもあります。 取締役会は、難しい会話を交わし、重要な問題を掘り下げ、直接的なフィードバックを提供し、問題について一緒に反復する機会であることは間違いありません。これらは、優れた取締役会の議論の特徴です。 ユーモアとリラックスした関係で深い会話のバランスを取ります。これは、適切なトーンを設定し、時間の経過とともにあなたとあなたの取締役会が築き上げた信頼から生まれます。 スタートアップの旅ほど充実したものはありません。取締役会も同様です。

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また、Sendgrid の取締役会での Ajay と CEO の Sameer Dholakia を振り返る素晴らしいセッションをご覧ください。

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ソース: https://www.saastr.com/the-10-keys-to-a-successful-board-meeting-how-to-make-them-great-and-not-something-everyone-dreads-from- ajay-agarwal-bain-capital-partner/