T 勘定は、複式簿記を実行する主要な形式の XNUMX つです。 Tの形をしていることからこの名前がつきました。
T の上には口座の名前があり、T 口座は左側 (借方) と右側 (貸方) に分けられます。
T アカウントは、基本的なジャーナルを整理するためのシンプルで便利な方法です。 簿記 機能します。
複式簿記システムはエラーを防ぐのに役立ちますが、T アカウントは論理的に並べ替えて、特定のトランザクションをすばやく簡単に見つけることができます。 T 勘定は総勘定元帳の優れた補足です。
総勘定元帳と T 勘定は、請求書や領収書などの主要なドキュメントと、財務管理で使用される財務諸表との間の仲介者として機能します。 バランスシート, キャッシュフロー計算書, 損益計算書.
そのため、T アカウントは、簿記と会計だけでなく、財務管理についても考える際の出発点として適しています。
Tアカウントとは?
私がビジネス スクールに通っていたとき、T アカウントは会計を学ぶための最初のステップでした。 時間はかかるかもしれませんが、シンプルであり、シンプルであることが良いのです。
T 勘定は、単一の勘定を表す簡単な方法です。 彼らは複式簿記システムと連携して、エラーの可能性を減らします。 それらは、会社が行うすべての取引を視覚的に記録する方法です。
簿記に慣れていない場合は、貸借対照表にあるさまざまな資産と負債から、貸借対照表にある収益と費用まで、すべての勘定科目に対して T 勘定科目を作成することをお勧めします。 損益計算書 (損益計算書とも呼ばれます)。
Tアカウントはどうやって作るの?
基本的な T アカウントには、次のコンポーネントがあります。
- まず、T のような XNUMX 本の線を引きます。
- アカウントのタイトルは、水平線の上に書かれています。
- 借方は左側です。
- 右側がクレジット側です。
Tアカウントの例
T アカウントの例を次に示します。
ご覧のとおり、T アカウントは、セクションを区切る XNUMX つの線からその名前を取得します。 Tのように見えてアカウントなので、Tアカウントです。 とてもシンプルですよね?
上部には、「現金」、「所有者の資本」、「買掛金」などの勘定科目名があります。 次に、T の内側で、左側が借方取引、右側が貸方取引です。
一部の口座には借方残高があり、他の口座には貸方残高があります。
主勘定は T 勘定でどのように表されますか?
次のチャートを見て、さまざまな口座がどこに残高を保持しているかを確認してください。
ご覧のとおり、左側には資産と費用の通常の残高があり、右側には負債、収益、所有者の資本の通常の残高があります。
私が通常のバランスと言うのは、それらの側に常にバランスがあるとは限らないからです。 たとえば、当座預金口座が当座貸越の場合、マイナスの現金があり、代わりに右側に残高が表示されます。 それは基本的に、資産ではなく現金負債を抱えていることを意味しますが、これは良くありません。
なぜ会計士は T アカウントを使用するのですか?
T アカウントは、ビジネス スクールの会計クラスで最初に学んだことだと言ったのを覚えていますか? それが、会計士が特に T アカウントを使用する主な理由です。 会計証明書を取得するまでに、少なくとも XNUMX 年の T アカウントの使用経験があります。
それらはシンプルで読みやすく、一般的に誰にでもできるものです。 会計士がエラーを探したり、監査中に簿記担当者の作業を二重にチェックしたり、一般的に間違いがないことを確認したい場合、T アカウントは究極のフェイルセーフ ツールです。
多くの場合、Google スプレッドシート、QuickBooks、Microsoft Excel、または Baremetrics の FlightPath で総勘定元帳を調べながら、紙に鉛筆で記入します。
片面のデジタル文書と反対面の領収書、請求書などの間に紙の証跡を作成することで、経理担当者は帳簿が整頓されていることをさらに確信できます。
会計士が特に T アカウントを使用するのはそのためですが、なぜこのようなことを行うのでしょうか? それはすべて、複式簿記による安全性にかかっています。
複式簿記とは、すべての取引を XNUMX 回記録して、漏れがないことを確認する方法です。 すべてのトランザクションには、借方と貸方の XNUMX つの等しい部分があります。
取引の借方と貸方の半分を記録し、試算表を実行することで、会計士は何も見落としがないことを確認できます。 本のバランスが取れていない場合は、何かがおかしいので、探しに行く必要があります。
実際、通常、エラー自体が会計士に何が間違っているかを伝え、間違いを見つけやすくします。
FlightPath を使用して T アカウントを追跡する
読みやすく、詳細で、正確で、コンプライアンスに準拠した書籍を維持することは困難です。 せいぜい、忙しいスケジュールからの気晴らしです。 最悪の場合、将来的に監査や費用のかかる税務トラブルにつながる可能性があります。
よく整理された T アカウントは、簿記および会計プロセスの最初のステップです。 それらが不正確または従うのが難しい場合、財務諸表の起草から将来の収益成長の予測まで、すべてが危険にさらされます.
それはどこですか 飛行経路 アカウントを QuickBooks に接続するか、.csv ファイルをアップロードするだけで、T アカウントのすべてが利用できるようになります。
財務のモデル化を開始し、ビジネスを効果的に運営するには、簿記と会計をにインポートします。 飛行経路 ベアメトリクスによる。 会計とビジネスの指標を一度に取得します。
実際の T アカウントの例
実際に T 勘定科目を使用した複式簿記を示す非常に簡単な例を見ていきます。 20,000 年間のプレミアム サブスクリプションを $XNUMX で販売し、クライアントが現金で支払ったとします。
次に、関連する XNUMX つの勘定は、現金勘定と収益勘定です。 上記のチャートから、通常、現金には借方側の残高があり、収益には貸方側の残高があることがわかります。
この場合、現金 T 勘定で $20,000 を借方記入し、収益 T 勘定で $20,000 を貸方記入します。 XNUMX つのエントリ (したがって、ダブル エントリ)、XNUMX つが左側に XNUMX つ、XNUMX つが右側にあるため、すべてが良好です。
本当に簡単です。
私は嘘をついています。 これは簡単です 現金会計、しかしそれはのためではありません 発生主義会計、おそらく使用します。 発生主義会計では、 あなたの収入を認識する による ASC 606、つまり、 繰延収益勘定.
この場合、実際には、最初は現金と繰延収益トランザクションがあり、収益を認識するにつれて、時間の経過とともに繰延収益と収益トランザクションが発生します。
これについて詳しく知りたい場合は、リンクされているすべての記事をチェックしてください。
T口座のメリット
TアカウントにはXNUMXつの非常に単純な利点があります。簡単で明確です。
大したことではないように思えるかもしれませんが、特に一人で行う場合は、簿記のすべてです。
特に社内で行う場合は、管理しやすい簿記のシステムが必要です。 T 勘定科目と総勘定元帳を使用することで、シンプルで一般的に誰にでもできる記録管理システムを導入できます。
また、誰でも手に取って理解できるものも必要です。 税務当局、VC、銀行、またはあなたの仕事に混乱する他の人を望んでいません。 誰かがあなたの本を理解できなかったために、必要なローンや投資を逃すことは、最も避けたいことです。
T アカウントの問題点は何ですか?
T アカウントの主な問題は、時間がかかることです。 すべてのアカウントを個別に設定し、それらを常に調べて、すべてのトランザクションを記録する必要があります.
また、総勘定元帳にすべての取引を再度記録して、すべての取引を XNUMX か所にまとめる必要があります。
XNUMX 組の複式簿記を行うことは、帳簿が完全で正確であることを確認するための優れた方法ですが、時間もかかります。
そのため、QuickBooks アカウントを Baremetrics の FlightPath に接続することをお勧めします。
Flightpath で財務データを予測する
T 勘定、総勘定元帳、またはその両方を使用してすべてのトランザクションを記録するかどうかにかかわらず、それは財務の監視と予測の始まりに過ぎません。 これらは、あらゆるビジネスの継続的な成功に不可欠な要素です。
そのため、Baremetrics の FlightPath を使用する必要があります。
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